Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, Verfassen von Protokollen, Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Überwachung von Wiedervorlagen, Rechnungsbearbeitung, Daten in Eingangsliste erfassen, Rechnerische Prüfung und Bearbeitung im Haushaltsprogramm, Überwachung des Mahnverfahrens, Aufträge, Nachträge und Bestellscheine erfassen und ablegen, Unterlagen anfordern, Digitalisierung der Unterlagen, Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr, Prüffristen überwachen, Mitarbeit bei der Archivierung und Ablage von digitalen Bauzeichnungen im Planmanagementsystem, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, Bereitstellung und Verschlüsselung von Unterlagen zum Download, Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
