Teilzeit Assistenz Jobs - Aktuelle Stellenangebote

Du unterstützt das Projektteam bei der Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Fortbildungsformate, dokumentierst Ergebnisse und sorgst für optimale Prozesse., Du begleitest Evaluations- und Akkreditierungsprozesse (z. B. mit LimeSurvey)., Du betreust unsere Moderator:innen und Partner:innen – mit Serviceorientierung, Überblick und Fingerspitzengefühl., Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen – vor Ort und digital., Du pflegst Kontaktdaten, Verträge, Abrechnungen und Materialien mit Hilfe digitaler Tools., Du unterstützt unsere Marketingmaßnahmen und entwickelst gemeinsam mit unserem Kommunikations-Team Werbematerialien und Website-Inhalte weiter.

Simssee Klinik GmbH

Mitarbeiter*in für die Verwaltung / den Patientenservice

Simssee Klinik GmbH

Mitarbeiter*in für die Verwaltung / den Patientenservice

Bad Endorf

Full-time/Part-timeMid Level

#orthopädie#rehabilitation#psychosomatik

Kundenbetreuung an der Rezeption, Terminkoordination, Administrative Patientenaufnahme, Rechnungsstellung, Kommunikation mit Einweisern und Kostenträgern

Atlas Copco Tools Central Europe GmbH

Mitarbeiter Logistik und Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Atlas Copco Tools Central Europe GmbH

Mitarbeiter Logistik und Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Dingolfing

Part-timeJunior

#innovativetechnologies#industrialsolutions#compressorandvacuum

Unterstützung und Servicearbeiten im Facility-Management (Hausverwaltung, Reinigungs- oder Begrünungsservice etc.), Organisation und Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen, Verwaltung und Bestellwesen von Büromaterialien und anderen Ressourcen, Empfang und Betreeuung von Gästen und Geschäftspartnern, Operative und administrative Bearbeitung von Warenein- und -ausgängen (Paketdienste, Speditionen, Selbstabholer) inkl. der zugehörigen Materialflussbuchungen, Erstellung von Serviceaufträgen nach Wareneingang in der Logistik, Telefonische Klärung von logistischen Sachverhalten mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen, erster Ansprechpartner für externe Stakeholder jeglicher Art (u. a. Reinigungsfirma, Arbeitssicherheit und Handwerker)

Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

Verwaltungskraft (m/w/d)

Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

Verwaltungskraft (m/w/d)

Regensburg

Part-time

#wohnenbayern#nachhaltigerbau#verkehrsinfrastruktur

Mitarbeit Haus- und Grundverwaltung, Organisation der Hausmeisterdienste, Rechnungsbearbeitung der anfallenden Rechnungen, Beschaffungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet Organisation

Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH

Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH

Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Aschaffenburg

Part-timeMid Level

#gesundheitswesen#medizinischeversorgung#krankenhaus

Unterstützung des ärztlichen Direktors im operativen Tagesgeschäft, Organisation, Koordination und Optimierung interner Prozesse, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reportings, Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Stellen, Allgemeine Assistenzaufgaben

Museumsstiftung Post und Telekommunikation

Assistent*in Innerer Betrieb (m/w/d)

Museumsstiftung Post und Telekommunikation

Assistent*in Innerer Betrieb (m/w/d)

Frankfurt

Part-timeMid Level

#kommunikationsgeschichte#digitalesammlung#kulturelleserbe

Organisation des Postverkehrs für das Museum, Beschaffung von Büro- und Geschäftsbedarf, Bedienung der Telefonzentrale und allgemeiner E- Mail-Postfächer nebst Vermittlung und Auskunft, Organisation von Dienstreisen

Stadt Aachen

Sekretariatskraft (m/w/d)

Stadt Aachen

Sekretariatskraft (m/w/d)

Aachen

Full-time/Part-timeMid Level

#unternehmensförderung#wirtschaftsstandort#gewerbeflächen

Unterstützung der juristischen Sachbearbeitungen, insbesondere durch Aktenverwaltung, durch Sichtung und Zuordnung von ein- und ausgehenden Posteingängen nach Rechtsgebieten und Zuständigkeiten, durch Anforderung erforderlicher Unterlagen, durch Ausführung von Verfügungen der juristischen Sachbearbeitungen nach Stichworten o.ä., digitale Aktenverwaltung, insbesondere durch Pflege der Stammdaten, durch Eintragung der Fristen und Termine, durch ein Wiedervorlagenmanagement sowie durch Digitalisierung und Zuordnung von Schriftstücken im bestehenden Aktenverwaltungsprogramm, Überwachung von Fristen (bspw. Verjährungs- und Rechtsmittelfristen) und Terminen (bspw. Gerichts-, Besprechungs- und Ortstermine), allgemeine bzw. sonstige Verwaltungstätigkeiten (bspw. Bearbeitung von Umläufen, Pflege der Literaturverzeichnisse, etc.)

Universität Trier

Sekretär*in (m/w/d)

Universität Trier

Sekretär*in (m/w/d)

Trier

Part-timeMid Level

#nachhaltigebildung#internationalezusammenarbeit#umweltforschung

allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Formatierung und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation, Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung), Mitarbeit bei der Verwaltung und dem Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten, Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen, Hilfskraftverträgen, Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Einheit, Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events

Klinikum Oldenburg AöR

Assistent*in (w/m/d) der Klinikdirektorin in der Klinik für HNO

Klinikum Oldenburg AöR

Assistent*in (w/m/d) der Klinikdirektorin in der Klinik für HNO

Oldenburg

Full-time/Part-timeMid Level

#medizinischeversorgung#gesundheitswesen#krankenhaus

Management des Sekretariats der Klinikdirektorin, interne und externe Korrespondenz, Dienst- und OP-Planung, Organisation der Tumorkonferenz, Abrechnung der stat. privaten Patientinnen und Patienten, Assistenz der Klinikdirektorin bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe, Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen, Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Klinik

Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V.

Mitarbeiter*in für das Office

Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V.

Mitarbeiter*in für das Office

Munich

Part-timeMid Level

#erwachsenenbildung#beruflicheweiterbildung#firmenschulungen

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Datenbankpflege, Bereitstellung von Lehrgangsunterlagen, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume (inkl. Bestuhlung und Tischanordnung)

Get your personalized job feed

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Neukirchener Erziehungsverein

Kaufmännische Mitarbeiter*in Büromanagement der Geschäftsbereichsleitung Seniorenhilfe (w/m/d)

Neukirchener Erziehungsverein

Kaufmännische Mitarbeiter*in Büromanagement der Geschäftsbereichsleitung Seniorenhilfe (w/m/d)

Neukirchen-Vluyn

Part-timeMid Level

#kinderhilfe#jugendförderung#sozialearbeit

Selbstständige Organisation des Sekretariats, Führen der internen und externen Korrespondenzen, Zuarbeit für die Geschäftsbereichsleiterin, Terminplanung, Führen von Listen bzw. Dokumentationen, Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungen, Bearbeitung von Abrechnungen sowie Dienstreisen, Unterstützung bei Eventorganisationen, Allgemeine Organisation und Kommunikation, Übernahme der einrichtungsbezogenen Haushaltskasse, Bearbeitung verwaltungstechnischer Aufgaben zur Dienst- und Urlaubsplanung, Erstellung statistischer Auswertungen, Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr von 08:30-12:30 Uhr, bei Bedarf auch ganze Tage

Deloitte

Werkstudent Kommunikation & Proposal Management (m/w/d)

Deloitte

Werkstudent Kommunikation & Proposal Management (m/w/d)

Flensburg

Student Jobs/Part-timeJunior

#audit#steuerberatung#financialadvisory

Du unterstützt bei der strategischen Konzeption, bearbeitest Präsentationen und (Angebots-)Dokumente und erhältst die Chance, eigene kreative Ideen einzubringen., Sorgfältig stellst du Unternehmens-, Wettbewerbs- und Brancheninformationen sowie Presse-Clippings zusammen., Du unterstützt bei der Erstellung der Coaching-Unterlagen für unsere Fachteams und bereitest sie so auf ihre Angebotspräsentationen vor., Zudem stehst du uns bei einer Vielzahl von Projektmanagementtätigkeiten rund um den Ausschreibungsprozess zur Seite., Auch in organisatorischen und administrativen Belangen bist du eine echte Unterstützung für unser Team.

Zentrum für Psychiatrie Emmendingen

Projektassistenz (m/w/d)

Zentrum für Psychiatrie Emmendingen

Projektassistenz (m/w/d)

Emmendingen

Part-time/Full-timeMid Level

#psychiatrie#seelischegesundheit#psychotherapie

Kommunikation mit Anbietern sowie externen Architekt*innen und Fachplaner*innen, Beteiligung bei der Koordination größerer Bauvorhaben, Selbstständige Durchführung kleinerer Projekte im Bereich der Mängelbeseitigung, Sanierungsarbeiten und Bauerhalt, Kosten- und Baufortschrittskontrolle, Mitwirkung bei der Organisation von öffentlichen Ausschreibungen, Allgemeine Büroorganisation

Superior Nachhilfe

Personalabteilung

Superior Nachhilfe

Personalabteilung

Pöcking

Full-time/Part-timeMid Level

#individuelleförderung#lernerfolg#schülerhilfe

Begleitung der Bewerbungsprozesse, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH

Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d)

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH

Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d)

Duisburg

Part-time/Full-timeMid Level

#immobilienverwaltung#wohnungen#gewerbeimmobilien

Vorbereitung von immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, Erstellung von Vollmachten für Mitarbeiter und Dritte, Kommunikation mit Notaren und Behörden, Recherche von Alteintragungen in Baulastenverzeichnissen, Grundstücksgrenzen, Überbauangelegenheiten etc., Begleitung markenrechtlicher Verfahren, Erstellung von Präsentationen, Assistenz des Leiters Recht und Notariat, Forderungsmanagement, Zwangsvollstreckung, Führung des Dezernats, Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Verwaltungsmitarbeiter*in

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Verwaltungsmitarbeiter*in

Freiburg im Breisgau

Part-timeMid Level

#hochschulbildung#forschungundlehre#nachhaltigeuni

Bestellwesen mittels SAP SRM, Bearbeitung von Statistiken, Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben nach Anweisung

Universität Bonn

Büroangestellte*r im Geschäftszimmer des Dezernat 6

Universität Bonn

Büroangestellte*r im Geschäftszimmer des Dezernat 6

Bonn

Part-timeMid Level

#akademischeexzellenz#forschungundinnovation#nachhaltigeentwicklung

eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Geschäftszimmers des Dezernats - vor allem allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Erteilung von Auskünften per Telefon und E-Mail, Beschaffungswesen, Schlüssel und Raumverwaltung), Pflege der dezernatsinternen Kommunikationsplattform Confluence sowie der Kontaktwebsites (CMS Plone 5), Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Finanzadministration (Budgetkontrolle und Rechnungsverwaltung), Mitarbeit bei der Personaladministration, Vertretung der Assistenz der Dezernatsleitung (Terminkoordination, Empfang von Besucher*innen, Korrespondenz – vor allem auch in englischer Sprache - in Wort und Schrift)

Feuerwehr Hamburg

Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)

Feuerwehr Hamburg

Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)

Berlin

Part-time/Full-timeMid Level

#brandschutz#rettungsdienst#katastrophenschutz

Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen, Posteingang und -ausgang bearbeiten, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache), Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleitung und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsrätin in Hamburg

Erlebnis Akademie AG

Mitarbeiter*in im Front-Office (m/w/d)

Erlebnis Akademie AG

Mitarbeiter*in im Front-Office (m/w/d)

Mettlach/Wuppertal

Full-time/Part-timeMid Level

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation (Telefonie, Postbearbeitung, Empfang), Auftragsabwicklung u.a. Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Organisation und Durchführung von Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen, Unterstützung im Bereich Buchhaltung

Universität Mannheim

Ungeprüfte/ Geprüfte Hilfskraft (m/w/d) am Lehrstuhl für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre und Corporate Finance

Universität Mannheim

Ungeprüfte/ Geprüfte Hilfskraft (m/w/d) am Lehrstuhl für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre und Corporate Finance

Mannheim

Part-time/Student Jobs/4 Day WeekJunior

#wirtschaftswissenschaften#forschungsexzellenz#internationalebildung

Literaturrecherche, Datenerhebung, Durchführung statistischer Analysen in Stata oder anderer Software, Unterstützung der Lehrstuhlmitglieder bei administrativen und IT- bezogenen Aufgaben