Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation der Alltagsgeschäfte, Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten, Verwaltung der Schülerdaten, Unterstützung der Lehrkräfte, Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Festen und Ausflügen

Umsetzung des Assistenzbetreuungssystems in der Wohngruppe mittels direkter Assistenzbetreuung, Beteiligung in Organisation und Koordination des gesamten Betriebsablaufs einer dezentralen Wohngemeinschaft, Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung sowie Nachbereitung der im Hilfebedarfsplan festgelegten Ziele und Maßnahmen, Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, Zusammenarbeit mit dem Umfeld der Bewohner/-innen, wie Angehörigen und rechtlichen Betreuern, sowie externen Therapeuten

Sie unterstützen das Team von Tierärzt*innen bei Untersuchungen, Behandlungen und Operationen, Die Reinigung und Aufbereitung von Instrumenten gehört zu Ihren Aufgaben, Sie wirken bei der Organisation von Medikamenten und deren Dokumentation sowie bei weiteren administrativen Tätigkeiten mit, Sie helfen beim Qualitätsmanagement und bei Hygienekontrollen mit, Außerdem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume, Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist die Unterstützung bei der Ausbildung von Tiermedizinischen Fachangestellten sowie bei Kursen im ZPF Ausbildungs- und Trainingszentrum

Bearbeitung der Arztbriefe, Betreuung des Personals sowie des Studententeams (Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Urlaubsplanung, Stellenplanaktualisierung), Terminkoordination, Bestellwesen, Verwaltung der Drittmittelkonten, Veranstaltungsplanung

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Überwachung von Terminen und Fristen, Steuerung der internen und externen Kommunikation mit Partner*innen, Mandatsträger*innen und Mieter*innen, Erstellung, Korrektur und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen unter Einhaltung des Corporate Designs, Planung und Organisation von Dienstreisen, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Verwaltungssystemen, Beschaffung, Aufbereitung und Präsentation von Informationen, Übernahme unterstützender Sachbearbeitungsaufgaben

Bearbeitung von Buchführungen, Jahresabschlüssen und den dazugehörigen Steuererklärungen verschiedener Rechtsformen und Unternehmensgrößen, Führung der Korrespondenz mit allen Behörden und Ämtern, Ansprechpartner für Mandanten, Optional: Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation delegierter ärztlicher Tätigkeiten (z. B. Blutabnahmen, EKG, Injektionen, Assistenz bei Eingriffen, Probengewinnung), Assistenz bei speziellen Untersuchungen und Behandlungen (z. B. Röntgen, Punktionen, ambulante Operationen; ggf. Vertretung in spezialisierten Bereichen wie Chemotherapie), Organisation und Administration der Patientenvorstellung (inkl. Notfällen), Leistungsdokumentation sowie Unterstützung im Abrechnungs- und Verwaltungswesen, Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen (z. B. Vitalwerterhebung, Verbandswechsel, Diagnostikverfahren), Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitende sowie Unterstützung wissenschaftlicher Projekte und klinischer Studien

Unterstützung der Stv. Leitung des Konsortiums bei administrativen Aufgaben der Projektkoordination, Konzeptionelles Arbeiten und Projektmanagement an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Klinik und Administration, Logistische Unterstützung bei der Patient*innenrekrutierung, Dokumentation der Dresdener PEDNET-LC-Aktivitäten, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, Organisation und Durchführung interner und nationaler Veranstaltungen des Konsortiums in enger Abstimmung mit der Projektleitung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Projektkoordination, Terminabstimmung, Korrespondenz mit Mitgliedern des Konsortiums, Pflege des Internetauftritts und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Beschäftigung und Assistenz von erwachsenen Menschen mit Behinderung, Unterstützung und Begleitung der Persönlichkeitsentwicklung, Planung, Organisation und Dokumentation der pädagogischen und pflegerischen Maßnahmen, Auseinandersetzung und Reflexion der gemeinsamen Arbeit im Team

Unterstützung und Begleitung der Bewohner*innen in ihrem Wohnumfeld, Versorgung der Bewohner*innen im pflegerischen Bereich, Versorgung der Bewohner*innen im hauswirtschaftlichen Bereich, Unterstützung bei der Umsetzung der vereinbarten Hilfen der Teilhabeplanung, Unterstützung und Begleitung der Bewohner*innen bei Aktivitäten im Sozialraum

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats, Bewerbermanagement, Bearbeitung von Anträgen, Telefonservice und Terminkoordination, Unterstützung im Projektmanagement (Aufbereitung von Kennzahlen,Mitwirkung an Projekten, Erstellung von Präsentationen etc.), Ansprechpartner für personalbezogene Angelegenheiten, Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Hierarchieebenen

Assistenz im Linksherzkatheterlabor, sowie Elektrophysiologischer Herzkatheter, inklusive Schrittmacher/Devices Implantationen, Assistenz und selbstständiges Arbeiten im nichtinvasiven Funktionsbereich (EKG, Langzeit-EKG/ - RR, Echo, Lungenfunktion, Konservative Tagesklinik), Vor- und Nachbereitung der ambulanten / stationären Patienten für den nicht- und invasiven kardiologischen Bereich, sowie die Patientenüberwachung mittels Monitors, Teilnahme am Rufdienst Herzkatheter

Administrative Patientenaufnahme, Ansprechpartner für Patienten, Mitarbeiter oder wissenschaftliche Kooperationspartner, Planung und Koordination von ambulanten Terminen, Organisation der Sprechstunden sowie Veranstaltungen und Besprechungen, Unterstützung des ärztlichen Dienstes im ambulanten und stationären Bereich, Vor- und Nachbereitung von ärztlichen Untersuchungen, Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Pflegekräften, Leistungsabrechnung, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Bestellungen, Abrechnungen, Postbearbeitung

die Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung der kardiologischen Untersuchungen und Eingriffe im Herzkatheter-Labor, die Fachgerechte Dokumentation von Eingriffen, die Koordination der Untersuchungen mit unseren Fachärzten und korrespondierenden Abteilungen

Pflege der Zusammenarbeit und Netzwerke – sowohl innerhalb der Pflege, als auch mit anderen Bereichen und Berufsgruppen., Betreuung postendoskopisch der Patienten im Aufwachraum nach Bestehen der S3-Leitlinien Fortbildung (NAPS)., Assistenz bei sonographischen Interventionen., Begleitung von Untersuchungen der Endoskopie, Erkennen von Problemsituationen und Handeln entsprechend., Selbstständige Begleitung und Durchführung der Funktionsdiagnostik., Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten, Ausführung ärztlicher Anordnungen, Vorbereitung von Patienten für verschiedene endoskopische Untersuchungen und Erledigung der Vorbereitungen zur Durchführung der Untersuchungen., Stetige Weiterentwicklung und Bereitschaft zur Beteiligung an Rufdiensten (wünschenswert)., Sicherstellung der Abrechnung stationärer Privatpatienten.

medizinische und pflegerische Betreuung der Bewohner_innen, Planung, Überwachung, Organisation des Pflegeprozesse, enge Zusammenarbeit im gesamten Pflegeteam und regelmäßige Teambesprechungen, laufende digitale Pflegedokumentation, Leiten des Wohnbereichs im Sinne einer lernenden Organisation und eines zielorientierten Managements bei einem situativen Führungsstil, Mitgestaltung und Umsetzung der Qualitätspolitik, des Pflegeleitbildes und des bewohnerorientierten Pflege- und Betreuungskonzeptes, Sicherstellung und Kontrolle einer fachgerechten Pflege im Wohnbereich, Konstruktive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und allen an der Pflege/Betreuung beteiligten Personen, Ausrichtung an den strategischen Leitlinien des Trägers und am Leitbild der Pflegeeinrichtung

Organisation der Kommunikation der Referentinnen und Referenten des Oberbürgermeisters mit zugeordneten Organisationseinheiten und anderen Dezernaten, Vorzimmertätigkeiten mit eigenständiger Vorbereitung, Koordination, Organisation und Betreuung von Terminen, selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen, Führung der Vorgangskontrolle und Wiedervorlage, Postbearbeitung sowie Kontaktverwaltung, Vorbereiten und Erledigen von Korrespondenz und Unterstützung der Referentinnen und Referenten beim Verfassen von Berichten/Präsentationen/Vorträgen einschl. Text- und Grafikgestaltung

First point of contact for students, parents, and visitors, Processing school registrations and issuing school contracts, Managing student data and maintaining the database, Filing documents in digital and paper form, Handling telephone inquiries and mail (incoming and outgoing), Reporting absences within the school, Issuing school certificates, student IDs, and accident reports, Requesting and forwarding student forms, Preparing and tidying up meeting rooms, Ensuring the secretarial office is functional (needs assessment and ordering)

Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im Bereich HR, Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen Dienstleister (Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten, Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben, Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den externen Dienstleister verscannten Personalakten), Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen, Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte, Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Sachgebiets

alltägliche Begleitung und Beratung geistig behinderter Erwachsener, Förderung, Begleitung und Unterstützung in allen Lebensbereichen, pflegerische und gesundheitliche Unterstützung, Entwicklung eigenständiger Interessen der Bewohner/innen, Organisation und Führung des Gruppenhaushalts, Beratung und Intervention bei Konfliktfällen und Unterstützung in psychischen Krisen, Erstellen individueller Förderplanungen und Berichte, Zusammenarbeit mit Angehörigen und rechtlichen Betreuern