Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von Daten und Ablagesystemen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Mitwirkung bei Abrechnungen, Bestellungen und Verwaltungsprozessen, Ansprechpartner für Eltern, Mitarbeitende und externe Stellen in organisatorischen Fragen

Vorbereitung, Assistenz und Durchführung aller in der kardiologischen Diagnostik anfallenden Untersuchungen wie z.B. EKG, Ergometrie, Echokardiografie-Assistenz (TTE,TEE), Kardioversionen, Kipptisch.

Vorbereitung und Nachbereitung der Kreißsäle einschließlich Materialauffüllung und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft, Übernahme von Service- und Versorgungsaufgaben, Unterstützung bei organisatorischen Abläufen, Durchführung von Botengängen sowie Transport von Patientinnen innerhalb der Klinik, Enge Abstimmung und Zusammenarbeit im Team

Übernimmt vielfältige Aufgaben in allen Bereichen des täglichen Lebens; von der pädagogischen Assistenzleistung bis hin zu pflegerischen Tätigkeiten unabhängig von deiner beruflichen Erfahrung, Pflegt einen respektvollen Umgang mit den Klient*innen und arbeitet mit allen im Team auf Augenhöhe, Stellt Teilhabe sicher und setzt dabei die Wünsche und Bedarfe der Klient*innen um, Findet Ressourcen bei Klient*innen, sich selbst und der Umgebung, Trägt maßgeblich dazu bei, die Fähigkeiten der Klient*innen zu erhalten und ist kreativ, wenn es um den Abbau von Barrieren geht, Schafft Raum und Zeit, um Ziele zu erreichen

Steuerung der individuellen Assistenz-, Personal- und Budgetplanung, Mitarbeiterführung, -stärkung und -motivation, Koordination von Antragstellung, Teilhabeplanung und Berichtswesen unter Berücksichtigung unserer Qualitätsvorgaben, Ansprechperson für den Ambulanten Pflegedienst und Organisation der Leistungserbringung, Planung und Durchführung von Team- und Fachbesprechungen, Ggf. Übernahme einzelner Betreuungsanteile mit einem Teil deiner Stelle, Vernetzung im Stadtteil

Unterstützung erwachsener Menschen mit Assistenzbedarf bei der Entwicklung einer individuellen Perspektive, Klärung des Teilhabebedarfs und der Formulierung von Teilhabezielen., Begleitung von Klient*innen in Krisen- und Konfliktsituationen., Verantwortung für die fristgerechte Erstellung und Prüfung der individuellen Teilhabeplanung und der Entwicklungsberichte in Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen., Dokumentation aller relevanten Daten., Zusammenarbeit mit Angehörigen, gesetzlichen Betreuenden und anderen Schnittstellen., Teilnahme an Helferkonferenzen und Begutachtungen., Zuständigkeit für sozialrechtliche Fragestellungen im Team.

Termin- und Informationsmanagement für die Abteilungsleitung und die Abteilung, Alle Aufgaben der Büroorganisation und -kommunikation, Vorbereitung von Dienstreisen, Reiseplanung, Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Protokollführung, Recherche und Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen

Zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner., Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Termine und Projekte sowie eines strukturierten und einladenden Standorts., Begleitung von Maßnahmen zur Erfolgssicherung und Einholung von Unterstützung aus Zentralabteilungen., Individuelle Betreuung von Kundenanliegen und Schaffung einer positiven Kundenerfahrung., Unterstützung des/der Area Manager/in bei vertrieblichen Aufgaben und Aufbereitung von Berichten sowie Standortkennzahlen., Zusammenarbeit mit Standortkoordinatoren, Unterstützung der Umsetzung von Area-Zielen und Mitwirkung bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten., Übernahme von Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung zur professionellen Führung des Standorts.

Betreuung und Assistenz von Klienten (Erwachsene mit Unterstützungsbedarf) bei lebenspraktischen Kenntnissen / Fähigkeiten im Rahmen von Alltags- und Freizeitgestaltung, Gestaltung kreativer Angebote und Unterstützungsleistungen, Übernahme einfacher pflegerischer Aufgaben, Dokumentation der täglichen Arbeit, Gestaltung der Arbeit in enger Abstimmung mit dem Team, Strukturierung des Tagesablaufs selbständig und eigenverantwortlich

Alltagsassistenz: Unterstützung beim Einkaufen und bei der Wäschepflege., Mahlzeiten gestalten: Gemeinsam festlegen, was auf den Tisch kommt, Einkaufsliste erstellen und kochen., Gesundheitsbetreuung: Grundpflegerische sowie medizinische Versorgung., Freizeitaktivitäten: Planen von Ausflügen und Gestalten des Zuhauses.

Empfang der Mandanten, Vergabe von Beratungsterminen, Führen der elektronischen Akten, Fristenüberwachung, Korrespondenz mit Mandaten, Verfahrensgegnern und dem Sozialgericht, Erteilen von Auskünften an die Mandanten zu deren Verfahren, Unterstützung der Juristen

Empfang der Mandanten, Vergabe von Beratungsterminen, Führen der elektronischen Akten, Fristenüberwachung, Korrespondenz mit Mandaten, Verfahrensgegnern und dem Sozialgericht, Erteilen von Auskünften an die Mandanten zu deren Verfahren, Unterstützung der Juristen

Koordination und organisatorische Unterstützung des Klinischen Ethikkomitees sowie der für den Themenkomplex HealthSecurity verantwortlichen Mitarbeitenden z.B. durch Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Workshops, Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Protokollen und Übersichten für die beiden Organisationseinheiten und deren Mitarbeitende auch unter Verwendung spezialisierter Softwareprodukte, Kommunikation und Abstimmung mit internen und ggf. externen Beteiligten, Unterstützung bei der Strukturierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen, Allgemeine administrative Tätigkeiten im genannten Aufgabenbereich, Aufnahme, Auswertung und Nutzbarmachung von Rückmeldungen im Rahmen des Beschwerdemanagements zur Weiterentwicklung der Versorgungsqualität, Unterstützung der Klinischen Ethikkommission sowie des Resilienzmanagements, Mitwirkung an der Planung, Koordination und Dokumentation unterschiedlicher Formate und Maßnahmen

Förderung, Entwicklung und Erhalt lebenspraktischer Fähigkeiten und Fertigkeiten der Bewohner und Bewohnerinnen, Planung und Durchführung von Angeboten in Gruppen- und Einzelbetreuung, Durchführung aktivierender Grundpflege und tagesstrukturierender Betreuung, Beratung der Bewohner und Bewohnerinnen zu medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Maßnahmen, Pflegedokumentation und Evaluation mittels EDV-System (DAN)

Erstellung des Dienstplans für den Wohnbereich, Organisation und Dokumentation der Pflege im Wohnbereich, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Führung und Förderung der Mitarbeitenden, Ansprechperson für die zu pflegenden Menschen und deren Angehörige

Unterstützung des Personalratsgremiums, Übernahme allgemein klassischer Sekretariatsaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminplanung und -koordination, Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und ausgangs, Telefonische Ansprechbarkeit, Verwaltung von Akten und Schriftstücken, Sitzungsvorbereitungen, Veranstaltungsorganisation, Organisation des Sekretariats

Organisation effektiver Sprechstundenabläufe, Erfassung von Abrechnungsdaten, Sicherstellung der Patientendokumentation, Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Tätigkeiten in der Patientenversorgung (z.B. Blutentnahmen und Überwachung von Chemotherapien)

Umfassende Betreuung unserer Mandanten, Bearbeitung der Post, Führung der Korrespondenz zwischen Rechtsanwalt, Gerichten und Mandanten, Führung von Akten, Übernahme von Sekretariatsaufgaben, Beobachtung von Fristen, Erstellung von Rechnungen

Unterstützung der verantwortlichen Pflegekraft bei der ganzheitlichen Pflege der Patienten, z.B. bei der Grundpflege und bei prophylaktischen Maßnahmen und Pflegeverordnungen, Mitwirkung bei der Organisation des Tagesablaufs und der Arbeitsabläufe, Unterstützung der Stationsorganisation, z.B. Botengänge, Materialversorgung, Teilnahme an Teambesprechungen

Pädagogische Begleitung und Assistenz der Klientinnen und Klienten hinsichtlich Teilhabe, selbstbestimmter Lebensweise, Alltagsbegleitung, Entwicklung und Lebensqualität, Begleitung und Unterstützung bei medizinisch-pflegerischen und hauswirtschaftlichen Tätigkeiten und deren Dokumentation, Mitarbeit im Schichtdienst sowie Nachtbereitschaft vor Ort, Organisatorische Tätigkeiten im Gruppenalltag und Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Wohngemeinschaftsstruktur, Zusammenarbeit und Austausch mit unterschiedlichen Professionen, Ärzt:innen, Behörden oder WfbM, sowie mit Angehörigen und Betreuern, Reflexion des Gruppenalltags unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Klientinnen und Klienten