Aufbau und fachliche Koordinierung des neu gegründeten Teams Event Management, Unterstützung beim Aufbau eines internen, standardisierten Unterstützungssystems für Veranstaltungen, um Qualität in Veranstaltungen zu sichern und Kolleg*innen zu entlasten, Verantwortung für den internen Veranstaltungsmanagement-Prozess, Analyse von Bedarfen, Planung und Überwachung der Aktivitäten zur Erstellung von Handreichungen, Guidelines, Checklisten z.B. in den Bereichen Zeit- und Projektplanung, logistische Unterstützung, Ausrüstung / Inventar, Gästebetreuung etc., Fachlicher Beitrag zur Erstellung von Indikatoren und Fortschrittsberichten für die interne Berichtslegung und Steuerung, Überwachung des Budgets des Eventteams und Verwaltung von technischen und materiellen Ressourcen (z.B. Equipment, Roll-ups etc.), Erfassung und Monitoring aller Veranstaltungskosten zur nachhaltigen Optimierung und Effizienzsteigerung im mittelfristigen Kostenmanagement von Events, Verantwortung für die Durchführung von Ausschreibungen zum Abschluss von Rahmenverträgen mit externen Dienstleistern, Verantwortung für die Einführung und Verwaltung von Event-Software
