Ansprechpartner (m/w/d) für Patient:innen und deren Angehörige sowie unsere Ärzt:innen, Sämtliche Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten mit administrativer Patientenkoordination, vor allem für die Tagesklinik und das MVZ, Belegmanagement für die Station und Tagesklinik, Terminverwaltung für die Tagesklinik und MVZ, KV-Abrechnung, Schreiben von Briefen und medizinischen Dokumentationen nach Diktat sowie Archivarbeiten, Blutabnahme (bei entsprechender Eignung/Qualifikation)

Planung und Vorbereitung von Terminen für die Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten, Vorbereitung von Laboruntersuchungen, Bearbeitung von Telefonanfragen, Erstellen von statistischen Auswertungen, Archivieren von Dokumentationen

Bildung der Schnittstelle Pflege/Ärzte/Zuweiser bezüglich Patientenmanagement, Planung der Aufnahmen und organisatorisches Management kardiologischer Patient:innen, Organisation der Spezial-Sprechstunden und Planung und Koordination von Untersuchungen, Terminmanagement und Anlage /Planung interventioneller Eingriffe inklusive OP Planung am Standort Reinbek, Planung und Organisation von Herzklappeneingriffen am Standort St. Georg, Koordination Patientenflow LungenClinic Grosshansdorf incl. Erstellung eines strukturierten Ablaufs zur Planung und Übernahme, Praxisorientierte Einarbeitung

Professionelle Büroorganisation incl. Terminplanung und Organisation der notwendigen Ressourcen und Telefonorganisation, Überwachung bzw. Planung der praktischen Einsätze der Auszubildenden nach entsprechenden Vorgaben, Sämtlicher Schriftverkehr nach intern und extern incl. der Diktatbearbeitung, Weiterleitung im Buchungssystem der Klinik des Landkreises Neustadt/Aisch-Bad Windsheim, Abwicklung aller Tätigkeiten zu Dozentenanfragen und externer Dienstleister incl. der Überwachung von Zahlungsströmen, Erstellen von Präsentationen aus zugelieferten Daten für Termine, Sitzungsvor- und nachbereitung, Organisation des kompletten Dienstreisegeschäftes für die Schulleitungen und Pädagogen, Steuerung der Kundenanfragen zu Buchungen von Kursen und Weiterbildungen, Erstellung der Auswertungen für Anfragen aus dem Kommunalunternehmen und der Meldungen an das Kultusministerium

Durchführung allgemeiner Labortätigkeiten (z. B. Blutentnahmen), Unterstützung bei medizinischen Untersuchungen (z. B. EKG, Langzeituntersuchungen), Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten, Organisation und Koordination von Terminen, Dokumentation und Verwaltung von Patientendaten, Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Administrative Tätigkeiten, Erfassung von patientenbezogenen Daten, Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen, Unterstützung bei der Steuerung der Patienten, Kontrolle und Bestellungen von Material, Unterstützung und Übernahme von Tätigkeiten der Stationsassistenten im Urlaubs-/Krankheitsfall

Administrative Patientenaufnahme mit sämtlichen dazugehörigen Tätigkeiten, Koordination der Patientenbetreuung, Organisation der Untersuchungsabläufe mit Termin- und Befundverwaltung, Dokumentation und Abrechnung (EBM/ GOÄ), Assistenz bei Vorbereitungen zu Untersuchungen, Durchführung von Behandlungsmaßnahmen

Organisation & Verwaltung im Klinikalltag: Koordination von Patientenvorstellungen, administrative Aufgaben wie Leistungsdokumentation, Rezeptversand und Abrechnungsprozesse (inkl. BG, GKV, iGEL, Privat)., Sicherer Umgang mit Abrechnung & Sozialgesetzgebung: Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung unter Berücksichtigung aktueller Regelungen und Vorgaben., Unterstützung bei medizinischen Maßnahmen: Mitwirkung bei diagnostischen und therapeutischen Aufgaben (z. B. Vitalwerte erfassen, Verbände wechseln, Gips anlegen oder Allergietests durchführen)., Eigenständige Durchführung ärztlich delegierter Tätigkeiten: Blutabnahmen, EKGs, Injektionen, Abstriche, Lungenfunktionstests oder Assistenz bei ambulanten OPs., Enge Zusammenarbeit im OP- und Ambulanzteam: Unterstützung von Ärzt*innen bei Eingriffen, Punktionen und der Versorgung komplexer Fälle (z. B. bei Polytraumapatient*innen)., Engagement in Forschung & Lehre: Aktive Mitarbeit an wissenschaftlichen Projekten und klinischen Studien, Weitergabe von Wissen an neue Kolleg*innen und Auszubildende.

Administrative Unterstützung der Pflegekräfte bei Bürotätigkeiten wie Annahme von Telefongesprächen, Bestellungen, Terminkoordination, Vorbereitung und Ausarbeitung von Patientendokumentation und Laboruntersuchungen, Unterstützung beim Entlassmanagement, Ansprechpartner vor Ort für Angehörige, Ärzte, Technik und Pflege, Bei Bedarf Unterstützung der Pflege im Stationsablauf

Mitwirkung beim Aufbau und Betrieb der Präventionsstelle zur Verhinderung von Gewalt gemäß Art. 38b Abs. 1 Ziff. 27 BayPsychKHG unter oberärztlicher Leitung und Supervision, Empfangstätigkeit, Schreibbüro und Erledigung allgemeiner Büroaufgaben (Wahrnehmung von Servicefunktionen innerhalb der Präventionsstelle), Bearbeiten von Telefonanfragen, Terminvergabe und -koordination, Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost), Führung und Pflege des bereichsinternen Ablage- und Archivierungssystems, Schreiben von Arztbriefen (nach Diktat), Enge Kooperation mit dem gesamten multiprofessionellen Team

Unterstützung und Kontrolle der vorgeschriebenen Dokumente unserer Zentren: Traumazentrum, Endoprothesezentrum, Wirbelsäulenzentrum, Unterstützung bei der Patientenbefragung, Organisation der Rücksendung von Explantaten an unsere Patienten

Patientenadministration, Koordination von Terminen und Anmeldungen, Telefonmanagement, Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Bestellwesen, Schriftverkehr und Dokumentation, Durchführung von Blutabnahmen, Legen von peripheren Venenverweilkanülen, Durchführen von Hörscreenings bei Neugeborenen, Begleitung von Neugeborenen zu Untersuchungen in die Kinderklinik

Pflege der Patientenakten, Durchführung von EKG und Blutentnahmen, Dokumentation aller relevanten Vorgänge, Schriftverkehr und telefonische Kommunikation, Unterstützung des Entlassmanagements, Anlaufstelle für Patient:innen bei der Aufnahme

administrative Unterstützung des ärztlichen Dienstes, Übernahme organisatorischer Aufgaben (Terminvergabe, Abteilungsorganisation, OP-Planung, Abrechnung), Planung und Vorbereitung im Ambulanzablauf, Unterstützung und Assistenz bei Untersuchungen

Finanzplanung und Verwaltung der Hebammenkoordinationsstelle (Mittelabruf, Mittelbewirtschaftung, Jahresabschluss), Organisation des Sekretariats (Datenpflege:Erfassen aktiver Hebammen sowie freier Leistungsressourcen, Koordination der Vermittlung von Wochenbettbetreuung), Öffentlichkeitsarbeit (Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und Tagungen, Betreuung und Pflege der Homepage), Selbständiges Erstellen von Vorlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisatorische Absprachen von größerer Bedeutung mit einem hohen Kooperationsgedanken, Netzwerk in der Umgebung aufbauen, Verbinden von Interessen in einer strukturierten Arbeitsweise zum Wohle der Nutzer mit prä- und postpartalen Anfragen

Ansprechpartner für Schüler:innen inkl. Ausstellen von Formularen für z. B. Behörden, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Vertragsverwaltung Schüler:innen, Verwaltung und Pflege von Akten der Schüler:innen (in Papierform und digital), Bestellwesen nach Absprache mit Standortleitung und Materialverwaltung Bürobedarf, Organisation von Verwaltungsmeetings, Organisation von Schul- und Mitarbeiterveranstaltungen, Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, allgemeine und spezielle Korrespondenz der Standortleitung

Betreuung, Beratung und Information unserer Patientinnen und Patienten, Durchführung von kardiologischen Untersuchungen wie EKG, Ergometrie und Lungenfunktionsprüfung, Assistenz bei Endoskopien und Echokardiographie, Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der kardiochirurgischen Ambulanz, in der Transplantationsambulanz sowie in unserem Transplantationsbüro, Unterstützung bei der digitalen Dokumentation von Patientinnen- und Patientendaten und Befunden

Erstellung von Arztbriefen und medizinischer Korrespondenz (z.B. Schlaflabor- und Bronchoskopiebefunde), Versand und Archivierung von Schreiben, Organisation von Befunden und Aktenverwaltung, Bearbeitung des Schlaflabors, Vertretungsweise Erstellung stationärer Befunde, Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Leitung in der Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts, Begleitung der Integration neu erworbener Praxen in die bestehende MVZ-Struktur, inklusive Abstimmung mit zentralen Fachabteilungen, Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Praxisstandorten und Verwaltungsbereichen, Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Themen, Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung einheitlicher Qualitäts-, Hygiene- und Dokumentationsstandards, Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe, z. B. bei Zugängen, Schlüsseln, IT-Ausstattung oder Raumbedarfen, Erarbeitung und Pflege einheitlicher Arbeitsstandards, Checklisten und interner Ablaufschemata zur Unterstützung der Praxisteams, Koordination von Besprechungen, Erstellung von Unterlagen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben, Betreuung der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, externen Partnern, Dienstleistern und Zuweisenden, Mitarbeit an der wirtschaftlichen Planung (z. B. Unterstützung bei Jahresabschluss, Monatsberichten, Zielvereinbarungen mit ärztlichen Leitungen), Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Organisation, Kommunikation oder Standortentwicklung

Unterstützung der Ärzte im Medizinischen Versorgungszentrum in allen medizinischen Belangen, Übernahme organisatorischer Aufgaben (EDV, Logistik, Terminmanagement), Assistenz bei ärztlicher Diagnostik und Therapie sowie Assistenz bei kleinurologischen Eingriffen, Koordination der Patientenbetreuung, Organisation der Untersuchungsabläufe mit Termin- und Befundverwaltung