Terminkoordination der Patient*innenkontakte in der Privatambulanz, der hämatoonkologischen Tagesklinik, der KMT-Ambulanz und der neu zu errichtenden ambulanten spezialärztlichen Versorgung (ASV), Abrechnung von Privatpatient*innen, Erledigung schriftlicher Korrespondenz, Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen und Fortbildungsunterlagen, Unterstützung des Chefarztes bei der Terminierung und Organisation des täglichen Klinikbetriebs

Beratung und Bearbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und Dokumenten, Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung gerichtlicher Sachverständigengutachten, Unterstützung bei der ersten Einschätzung zu personalrechtlichen Fragen für die Klinikleitung, Analyse und Optimierung interner Prozesse im Hinblick auf Effizienz, Compliance und Wirtschaftlichkeit, Administrative Aufgaben wie die Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Kongressen und Terminen sowie die Erstellung von Übersichten für die Budgetplanung, Sicherstellung des professionellen Informationsflusses, insbesondere der Klinikleitung

Organisation des administrativen Stationsalltags (Pflege Patientenakten, Anmeldung von Untersuchungen usw.), Administrative Mitarbeit bei Patientenaufnahme, Entlassung und Verlegung stationärer Patienten, Durchführung von Blutentnahmen, Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen, Bestellwesen, Unterstützung bei der pflegerischen Patientenversorgung

Vorbereitung und Begleitung der Sprechstunden, Planung und Vorbereitung von Terminen für die Aufnahme von ambulanten und stationären Patient:innen, Vorbereitung und Durchführung von Laboruntersuchungen, Bearbeitung von Telefonanfragen, Mitarbeit bei der Zusammenstellung und Bearbeitung der Abrechnung nach erfolgreicher Einarbeitung, Betreuung von Patientinnen und Patienten bzw. deren Angehörigen am Telefon und vor Ort, die Organisation von ambulanten Sprechstunden, allgemeine Verwaltungsarbeiten wie z.B. Bearbeitung der Post; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Verwaltung und Archivierung der Krankenblätter, Materialbestellung, etc.

Administrative Tätigkeiten, Erfassung von patientenbezogenen Daten, Übernahme von Assistenztätigkeiten im medizinischen Bereich (z.B. Blutabnahmen), Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen, Unterstützung bei der Steuerung der Patienten, Kontrolle und Bestellungen von Material, Unterstützung und Übernahme von Tätigkeiten der Stationsassistenten im Urlaubs-/Krankheitsfall, Arbeiten in einem interdisziplinären Team

Leitung und Organisation der Praxisbetriebe, Übergeordnete Verantwortung für die Koordination und Organisation aller MVZ-Standorte, Sicherstellung der termingerechten KV- und Privat-Abrechnungen, Überwachung der Sachkostenzahlungen sowie Mahnwesen, Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, Verantwortung für Hygiene, Datenschutz und KV-Dokumentation

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung sowie eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, Beauftragungen (z.B. Compliance) und weiteren Aufgaben (z.B. Veranstaltungsorganisation), Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Kunden, internen Abteilungen sowie externen Partnern

Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen sowie das Erledigen von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, Terminplanung und Koordination, Unterstützung bei Projekten, Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollerstellung, Qualitätsmanagement

Telefonische Administration, Patientenaktenaufarbeitung, Transportorganisation, Nachbereitung der Patientenzimmer, Serviceleistungen für Patienten, Durchführen von ambulanten Patientenaufnahmen mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis, Durchführen der administrativen Patientenverwaltung und Archivierung, Terminvergabe und Sprechstundenmanagement, Assistenz und Durchführung von Vor- und Nachsorge Untersuchungen, Vorbereitung und Durchführung von peripheren Blutentnahmen

Terminierung von Patienten*innen, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Praxis, Verantwortung für alle administrativen Vorgänge (Aktenpflege, Rechnungsstellung, Korrespondenz), Unterstützung bei der Organisation und sorgen für einen reibungslosen Praxisalltag

Sprechstundenplanung und Organisation des Praxisablaufs, Telefonische und persönliche Patientenbetreuung sowie Kommunikation mit Angehörigen und Mitbehandlern, Mitarbeit im Backoffice, z. B. Neuanlage / Pflege digitaler Patientenakten und Befundanforderungen sowie Bearbeiten der Anfragen unserer Online‐Rezeption, Durchführung medizinischer Tätigkeiten, z. B. Blutentnahmen

Patientenempfang und -betreuung:Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und vermitteln eine warme und einladende Atmosphäre., Terminmanagement:Sie koordinieren Termine und Sprechstunden und halten damit den alltäglichen Praxisbetrieb aufrecht., Unterstützung bei medizinischen Tätigkeiten:Sie assistieren bei Untersuchungen, bereiten kleine operative Eingriffe vor und nach und führen eigenständig Maßnahmen wie Blutentnahmen / Impfungen / EKGs durch., Verwaltungsaufgaben:Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie die Patientendokumentation und die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen.

Aktive Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team, Organisation und Durchführung der Patientenanmeldung, Vertretung des Chefarztsekretariats bei Bedarf, Vorbereitung der Prämedikationsgespräche, Begleitung und Unterstützung in den Sprechstunden (im MVZ sowie im Privatbereich), Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben und Patientenakten, Eigenständige Abrechnung nach GOÄ und EBM

Sie unterstützen unsere Ärzte im Medizinischen Versorgungszentrum in allen medizinischen Belangen, professionelle Übernahme organisatorischer Aufgaben (EDV, Logistik, Terminmanagement), Assistenz bei ärztlicher Diagnostik und Therapie, Koordination der Patientenbetreuung, Ausfüllen von Rezepten, Organisation der Untersuchungsabläufe mit Termin- und Befundverwaltung inkl. Schreiben und Korrigieren von Arztbriefen

selbständige Organisation und Durchführung der täglichen Sprechstunden, tägliche Leistungserfassung und Qualitätskontrollen, Mitwirkung internes und externes Qualitätsmanagement, Betreuung von Patienten vor und nach der Untersuchung inklusive der technischen Untersuchungen wie EKG/ERGO/LUFU/LZ-EKG/Wundversorgung

Sie verantworten die Weiterversorgung stationärer Patienten (Anträge KZP, AHB, Kommunikation mit Sanitätshäusern)., Sie begleiten die Stationsvisiten., Sie fungieren als Schnittstelle in der Kommunikation mit anderen Abteilungen und Verantwortlichen (Ärzten, Sozialdienst etc.)., Sie führen eigenständig Blutabnahmen, Injektionen sowie weitere diagnostische Maßnahmen durch., Sie assistieren bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen und stellen die Vorbereitung und Nachsorge ambulanter Eingriffe sicher., Als Physician Assistant (m/w/d) übernehmen Sie darüber hinaus delegierbare ärztliche Tätigkeiten und unterstützen bei der medizinischen Versorgung.

Organisation und Abwicklung von Anträgen bei der Kassenärztlichen Vereinigung unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben und Fristen, Unterstützung bei der Beantragung von Weiterbildungsbefugnissen, Mitwirkung bei wirtschaftlichen Planungen, Personaladministration: Zeiterfassung, Bewerbermanagement (MFA, MFA-Azubis), Fortbildungskoordination, Zentrale Ansprechperson für die ärztliche Leitung, das medizinische Personal sowie Schnittstelle zur Geschäftsführung, Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im MVZ-Betrieb, Datenverarbeitung und Auswertung mit CGM M1 Pro, Sonderaufgaben im Rahmen der Assistenz der Geschäftsführung/Kaufmännischen Leitung des Krankenhauses

Organisation des Ablaufs aller im Sekretariat anfallender Tätigkeiten, Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges bzw. Postausganges, Terminplanung, -vorbereitung und –kontrolle, Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Bereichsleitung in allen Sachfragen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Arbeitsbesprechungen inkl. Aufnahme und Erstellen von Protokollen, Unterstützung und Entlastung der Vorgesetzten von allgemeiner Büro- und Routinearbeit (Zusammenstellung von Unterlagen, Unterschriftsdurchläufe, Druckaufträge etc.), Aufbereitung und Weitergabe dienstlicher Informationen an die jeweilig zuständigen Empfänger, Nutzung der aktuellsten Bürokommunikationsmedien, Beschaffung und wirtschaftliche Verwaltung von Büromaterial und Schriftgut, fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Verbrauchs- und Arbeitsmitteln sowie deren Beschaffung und Entsorgung, vorbereitende Zusammenstellung von fallbezogenen Vorgängen bei Fällen, die durch die Bereichsleitung geklärt werden, Erteilen von Auskünften an Bürger und Bürgerinnen

Organisation der administrativen Patient*innenaufnahme: Vertragsunterlagen, Termin- und Untersuchungskoordination sowie Kostensicherungsmaßnahmen, Eigenverantwortliche Aufgaben wie z.B. Blutentnahmen, Blutdruckmessungen, EKG etc., Dokumentation der Daten im Krankenhaus-Informations-System (ORBIS), Ansprechpartner*in für Patient*innen und Angehörige während der Aufnahme, Unterstützung des interdisziplinären Teams und Beitrag zu einer guten Teamchemie mit Kommunikation auf Augenhöhe

Betreuung von Patienten mit Erkrankungen des Bewegungsapparates, Eigenverantwortliche Übernahme des Tätigkeitsspektrums medizinischer Fachangestellten (Aufnahme, Aufklärung, Betreuung, Begleitung und Nachsorge der ärztlichen Versorgung der Patienten sowie Vor- und Nachbereitung der Therapieverfahren, Dokumentation und Abrechnung), Mitwirkung bei allen Tagesabläufen in der Praxis und Einbringung in die Weiterentwicklung der Praxisorganisation, Teamführung und Teamfähigkeit (z.B. Dienst- und Urlaubplanung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Mentor für die Auszubildenden), Kommunikation zwischen Praxisleitung und Team sowie mit Patienten und Ärzten