Vor-, Nachbereitung und Unterstützung bei ärztlichen und pflegerischen Maßnahmen, Gewinnung von Untersuchungsmaterial, Stellen von Labor, Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und andere Berufsgruppen, Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen und Patientenverlegungen /-entlassungen, Sicherstellung der Verfügbarkeit von z.B. Verbrauchs- und Gebrauchsmaterial und Arzneimitteln, Durchführung der administrativen Patientenaufnahme inklusive Krankenblattverwaltung, Terminkoordination sowie abrechnungsrelevante Tätigkeiten

Organisation und Koordination des Sprechstundenbetriebs und der Ambulanzen, Personalführung und –planung, Steuerung des Personaleinsatzes, Weiterentwicklung der ambulanzübergreifenden Organisation und IT-Struktur, Kommunikation mit den Chefärzten bezüglich Ambulanzgeschehen und –struktur, Terminmanagement und Optimierung der Patientenversorgung, Steuerung der ambulanten, hybriden und stationären Fallsteuerung

Betreuung von Sprechstunden und prästationäres Patient*innenmanagement, Organisation von Sprechstunden, Terminvergabe, Patient*innenaufnahme und administrative Tätigkeiten, Professionelle Assistenz und Nachbereitung bei ambulanten Operationen und Interventionen, Assistenz bei Verbandswechsel und Blutentnahmen, Fachgerechte und präzise Umsetzung ärztlicher Anordnungen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen

Administrative Tätigkeiten, Erfassung von patientenbezogenen Daten, Übernahme von Assistenztätigkeiten im medizinischen Bereich (z.B. Blutabnahmen), Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen, Unterstützung bei der Steuerung der Patienten, Kontrolle und Bestellungen von Material, Unterstützung und Übernahme von Tätigkeiten der Stationsassistenten im Urlaubs-/Krankheitsfall, Arbeiten in einem interdisziplinären Team

Fachliche Leitung und Organisation des Informations-Koordinations-Teams mit Verantwortung für Arbeitsqualität und die Implementierung einheitlicher Standards., Koordination komplexer Patientenverläufe – inklusive strukturierter Terminplanung und lückenloser Betreuung über mehrere Wochen oder Monate., Schnittstellenmanagement: Sicherstellung effizienter Informationsflüsse zwischen medizinischem Fachpersonal, Pflege, Therapeut*innen, Verwaltung sowie externen Versorgern und Angehörigen., Planung und Steuerung von Vor- und Nachsorgeuntersuchungen in enger Abstimmung mit niedergelassenen Ärzt*innen und Kooperationspartnern., Beratung und Begleitung von Familien bei organisatorischen Fragen während des gesamten Behandlungsprozesses., Mitwirkung an Qualitätssicherung und Prozessoptimierung, insbesondere im Bereich Terminmanagement und Dokumentation., Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in Zusammenarbeit mit dem multiprofessionellen Team.

Terminvereinbarung für gastroenterologische ambulante und stationäre Patienten, Organisation der Beschaffung von Vorbefunden, Vorbereitung für das Labor, Blutabnahme im Sekretariat, Selbstständige Erstellung von Rechnungen für Patienten nach GOÄ, Unterstützung des Sekretariats des Klinikdirektors, Erstellung schriftlicher Korrespondenzen mit medizinischem Inhalt nach Diktat, Prüfung der Patientenakten auf Vollständigkeit, Beschaffung fehlender Dokumente in der Akte, Sortieren und Scannen von Befunden, Vorbereitung von Patientengesprächen

Unterstützung in der Versorgung von Patientinnen und Patienten mit PAIS in einer Spezialambulanz im Kinderzentrum., Sichtung und Kommunikation von Terminanfragen in Absprache mit den zuständigen Ärztinnen und Ärzten., Verantwortung für die Administration und Betreuung der Untersuchungen und Durchführung dieser je nach Kenntnisstand., Verwaltung von Forschungsprojekten und Teilnahme an internen Arbeitsgruppentreffen., Unterstützung bei der internen Organisation, evtl. auch bei weiteren Hochschulambulanzen wie der Kinder-Kardiologie.

Erstellung von medizinischen Befunden, Entlass- und Arztbriefen nach Diktat für alle Indikationen, Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Dokumentation, Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und weiteren Fachabteilungen, Prüfung der erstellten Dokumente auf sprachliche und formale Richtigkeit, Unterstützung bei der Ablage und Verwaltung medizinischer Unterlagen, Bearbeitung des Postversands sowie Vertretung im Bereich Archivierung

Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Wiedervorlage und Termincontrolling, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Reisemanagement (z.B. Organisation von Dienstreisen und -fahrten), Überwachung von Urlaubs- und Abwesenheitskalendern, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen sowie Begleitung von Projekten, Standortübergreifende Assistenztätigkeiten innerhalb der RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim, Vertretung des Sekretariats der Pflegedirektion am Standort Bietigheim sowie standortübergreifende Vertretung der Assistenz der Klinikgeschäftsführung zwischen den Häusern Ludwigsburg und Bietigheim

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Sprechstunden, Organisation und Optimierung von Praxisprozessen, Eigenständige Durchführung und Kontrolle der Abrechnung (EBM/GOÄ/Hybrid/Konsile), Schnittstelle zwischen Ärzten, Team und Verwaltung, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen, Klassische MFA-Tätigkeiten (z.B.: Patientenaufnahmen, Assistenz, Blutentnahme, etc.), Schreiben von Dienst- und Urlaubsplänen, Führung von nichtärztlichem Personal im MVZ, Einarbeitung und Betreuung aller Mitarbeiter, Kommunikation mit anderen Leistungserbringern nach Rücksprache oder im Auftrag der MVZ-Leitung

Mitarbeiterführung und Dienstplanerstellung, Koordination der Arbeitsabläufe, Mitwirkung bei der Qualitätssicherung, Fachbereichsübergreifende Leitungsfunktion, Betreuung von Zuweisern und Pflege der Geschäftsbeziehungen, Patientenannahme und Terminvergabe, Datenverarbeitung im RIS- und KIS-System, Führung der digitalen Patientenakte und Kontrolle auf Vollständigkeit, Abrechnungsvorbereitung, Sonstige anfallende administrative Aufgaben

Medikamentenmanagement: Sie stellen die Medikation der Patient:innen bereit und kontrollieren deren korrekte Verabreichung., Medizinische Untersuchungen: Sie führen medizinische Untersuchungen sorgfältig und nach den geltenden Standards durch., Wundversorgung: Sie übernehmen die fachgerechte Versorgung von Wunden und tragen damit wesentlich zur Heilung und zum Wohlbefinden der Patient:innen bei.

Betreuung von ambulanten Patientinnen und Patienten am Empfang, Durchführung von Blutentnahmen, Labortätigkeiten, Allergietests, Vor- und Nachbereitung, sowie Assistenz bei ambulanten Operationen und Laserbehandlungen, Terminmanagement -Telefonische und persönliche Terminvereinbarung, Organisation des Untersuchungsablaufes/Terminkoordinierung, Vorbereitung zur Abrechnung, Pflege des Qualitätsmanagements, Ablage und Aktenorganisation, Korrespondenz, Bestellungen

Unterstützung der Abteilung Krankenhaus in allen organisatorischen Aufgaben wie z.B. Krankenhausbegutachtungen (DRG/PEPP) und Strukturprüfungen, Sicherstellung der fristgerechten Verplanung von Gutachtenaufträgen für ärztliche Beschäftigte in der Abteilung unter Berücksichtigung fachlicher sowie administrative Gesichtspunkte, Erste Ansprechperson für die organisatorische Korrespondenz zu den Kliniken und Krankenkassen nach Auftragserteilung

Gesamtes Tätigkeitsspektrum einer medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Terminierung, Patientenaufnahme, Assistenz bei der ärztlichen Versorgung, OP-Assistenz, Dokumentation, Abrechnung

Sekretariatstätigkeiten mit Abrechnung, Vertretung Anmeldung, Terminvergabe, Administration von Patienten- und Bilddaten im PACS, Einpflegen von Fremdaufnahmen, Verfassen von Investitionsanträgen, Dokumentation institutsintern und im Intranet (SOPs, Dienstpläne, Wocheneinteilung, Urlaubsplan), Dokumentation der Ausbildung von Assistenzärzten, Zeiterfassung für Ärzte und Verwaltungsangestellte, Koordination und Bearbeitung von Bewerbungen, Erstellen von Statistiken, Vertretung der Chefarztsekretärin, BG- und Gutachtenabrechnung

Begrüßung und Annahme der Patientinnen und Patienten, Entgegennahme von Anrufen auf dem zentralen Telefon sowie die Terminvergabe, Steuerung der Sprechstunden und Einbestellungen, Koordination und Vorbereitung diagnostischer Maßnahmen inklusive Bearbeitung der prästationären Patientenfälle und deren medizinischen Unterlagen, Empathische und verbindliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und im interdisziplinären Team

Administrative und organisatorische Aufgaben, Bearbeitung der elektronischen Patientenakte (Krankenhausinformationssystem des Klinikums), Blutabnahmen, Laborabwicklung, i.m. Injektionen, EKG-Ableitung, Verantwortungsvolle Mitarbeit bei der elektiven Belegungssteuerung, Anforderungen von Vorbefunden und Befunddokumentation, Aktenführung und begleitendes Scannen, Einsatz im stationären Bereich der Abteilung an 5 Werktagen/Woche (Montag-Freitag)

Erfassung und Verwaltung von Aufträgen, Schreiben von Befundberichten nach Diktat, Kommunikation mit Arztpraxen und Krankenhäusern, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Sekretariatsbereich

Oberärztlich verantwortlich für die stationäre und ambulante Patientenversorgung, Einsatz in der invasiven und nichtinvasiven Kardiologie (Herzkatheterlabor, Echokardiographie, weitere kardiovaskuläre Funktionsdiagnostik, Teilnahme an der Herzkatheter-Rufbereitschaft, Sämtliche ärztliche Tätigkeiten im Schwerpunkt Kardiologie, Freude an der Aus- und Weiterbildung der ärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie der Studierenden, Übernahme von Führungsverantwortung und idealerweise bereits Erfahrungen in der Mitarbeiterführung, Weiterentwicklung der Abteilung und Konsiltätigkeiten