Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeit im Gesundheitswesen, Erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Besuchende, Telefonische Kommunikation und Korrespondenzaufgaben, Erstellung von Listen, Auswertungen und Berichten, Mitwirken an den Kurabläufen vor Ort

Mithilfe in der Pflege, insbes. im Zusammenhang mit Ernährung, Körperpflege, Bewegung, Erfassung von Vitalzeichen, Unterstützung der Pflegekräfte bei Patiententransporten von und zu Diagnostik und Therapie, Vor-, Nachbereiten sowie Durchführung von Blutentnahmen, Legen von peripheren venösen Zugängen Gewinnung von Probenmaterialien, Vorbereiten von Infusionen und Medikamentengaben, Terminkoordination, Informations-koordination und andere organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des Stationsablaufs, Verwaltungstechnische Abläufe rund um die Patientenversorgung, Aufnahme- und Entlassungsmanagement, Informationsaustausch im Interdisziplinären Team, Umsetzung und Weiterentwicklung übergreifender und stationsinterner Pflegestandards, sowie kennen und beachten interner Dienst- und Verfahrensanweisungen

Ansprechpartner für Patienten und Eltern, Terminvereinbarung per E-Mail oder Telefon, Terminkalenderpflege, Administrative Tätigkeiten (Befunde, Rechnungen, Rezepte, Überweisungen), Blutentnahmen, Laborarbeiten, Assistenz während der Sprechstunde, Impfungen, Vorsorgeuntersuchungen

Kontaktperson für Patientenanfragen, Bearbeitung von Patientenunterlagen, Vorbereitung interdisziplinärer Sprechstunden, Assistenz in Sprechstunden

Beratung von Kund:innen, Organisation von internen und externen Terminen, Bearbeitung und Weiterleitung von Ein- und Ausgangspost, Schreiben von Beschlüssen, Diktaten und Antwortschreiben, Organisation und Verwaltung von Akten in Papierform sowie digitaler Form, Pflege des Ärzteverzeichnisses, Mitgliederverwaltung (u.a. Anlage und Pflege der Arztakten), Teilnahme an Sitzungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen

Administrative Tätigkeiten, Assistenz, Vorbereitung und Nachsorge von Untersuchungen und Eingriffen, Blutentnahmen, Beratung und Betreuung von Patienten, Dokumentation, Vor- und Nachbereitung von Patientenvorstellungen, allgemeine Dokumentationsarbeiten, Arbeit im Schichtdienst (Früh- und Spätdienst)

Koordinierung von Terminen, bspw. Teamsitzungen, Schriftarbeiten, bspw. das Schreiben von Protokollen oder Unterweisungen, Kommunikation via E-Mail, Post, Telefon oder Intranet (Microsoft Teams) mit unseren Klient*innen, Mitarbeiter*innen sowie Dritten, Dokumenten- und Informationsmanagement, bspw. das pflegen interner Akten, Mitwirkung bei Social Media, bspw. Schreiben von Newsletter-Artikeln oder kreative Arbeit beim Posten von Beiträgen, Unterstützung / Begleitung bei der Personal- und Einsatzplanung, bspw. das Schreiben von Touren- oder Dienstplänen, Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Unternehmens

Terminierung, Empfang und telefonische Betreuung von ambulanten und stationären Patienten, Abrechnung kassenärztlicher Patienten, Koordination der OP-Planung, Interne und externe Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung der gynäkologischen/senologischen Tumorkonferenzen, Ansprechpartner für ärztliche Mitarbeitende, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Assistenz in der Diagnostik

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büro- und Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege und Archivierung der Dokumentenablage, Erstellen und Pflege von Übersichten, Organisation von Dienstreisen), Vorbereitung von Arbeitsverträgen für studentisches und wissenschaftliches Personal, Bestandsmanagement von Büromaterialien, Materialbestellung, Lieferungskontrolle, Administrative Unterstützung bei der finanzwirtschaftlichen Verwaltung des Lehrstuhls (z.B. Reisekostenabrechnung, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten), Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen (Planungen von Räumlichkeiten und der Verpflegung), Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlerinnen/Gastwissenschaftlern, Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Mithilfe bei der Erstellung von Lehrmaterialien

Betreuung und Unterstützung des nicht-ärztlichen Personals der Praxen, Koordination und Optimierung der Praxisabläufe, Unterstützung bei der ambulanten Abrechnung und KV-Verwaltungsvorgängen, Mitwirkung und selbstständiges Übernehmen von Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung bei der Planung von Praxisumbauten/ - oder Praxisumzug

Organisation und Planung des Ausbildungsbetriebs in Zusammenarbeit im dem Team mit dem Schwerpunkt Pflegeschule, Fehlzeitenerfassung und Kontrolle der Praxisordner der Schüler*innen, Drucken von Zeugnissen und Verträgen als Seriendruck, Allg. schriftliche Korrespondenz und Ansprechpartner für Dozenten, Schüler*innen sowie Praxisbetriebe, Administrative Unterstützung unserer Praxisstellenkoordinator*innen

Sprechstunden vorbereiten und nachbereiten, Assistieren bei der Durchführung der Sprechstunde und der damit verbundenen Untersuchungen, Termine planen und Koordination der Sprechstunden übernehmen, Administrative Tätigkeiten, Patientenmanagement, Ambulante Abrechnung, Patientenbezogene Leistungsdokumentation vollständig und sorgfältig umsetzen, Schriftverkehr mit Patienten und Leistungsträgern übernehmen, Rezepte sowie Atteste erstellen, Akten-, Telefon- und E-Mail-Management, Mitarbeit bei der pulmonalen Funktions- und Röntgendiagnostik

Leitung und Koordination des Teams der elektiven Patientenaufnahme, Sicherstellung einer reibungslosen Patientenaufnahme (Vertragsmanagement, Datenerfassung), Personaleinsatzplanung für Urlaubs- und Dienstzeiten, Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft (Erfassung der aufnahmerelevanten Daten, Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen)

Allgemeine Büroverwaltung und organisatorische Tätigkeiten, Erstellung und Pflege von Dokumenten und Rechnungen, Bearbeitung von Anfragen der Klienten*innen, Monatliche Abrechnung unserer Dienstleistungen inkl. Stammdatenpflege, Interne und externe Kommunikation (u. a. Kontakt zu Behörden, Betreuern, Kostenträgern), Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung von Belegen und Controlling, Zahlungsverkehr, Projektarbeit, etwa zur Digitalisierung der Prozesse im Rechnungswesen (Bearbeitung Rechnungseingang, Kontrolle offener Posten u. Zahlungseingänge, Mahnwesen), Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bestellungen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Unterstützung bei Monatsabschlüssen der Personalverwaltung, Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungsvorlagen, Führen einer Barkasse und Führen der Verwahrgeldkonten der Bewohner*innen

Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung zukunftsfähiger Prozesse und Strukturen insbesondere im Bereich der Digitalisierung, Teilnahme an multidisziplinären Besprechungen und fachübergreifender Zusammenarbeit, Ausbildung und Supervision von Assistenzärzten:innen (m/w/d) und Medizinstudierenden, Aktive Teilnahme an wissenschaftlichen Aktivitäten, Forschung und klinischen Studien, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und kontinuierliche Qualitätsverbesserung

Begrüßung und administrative Aufnahme von Patienten, Entgegennahme von Anrufen auf dem zentralen Telefon, Administrative Tätigkeiten innerhalb der Fachabteilung, Assistenz bei der Betreuung von Patienten und Angehörigen, Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation, Aufgaben im EKG (Langzeit-EKG/ Blutdruck, Belastungs-EKG, Schrittmacherkontrolle, usw.)

Terminmanagement, Administrative Tätigkeiten, Assistenz in der Ambulanz, Organisation der Gutachten, Abrechnung von Privat- und Kassenleistungen

Anrufe von Eltern und Zuweisenden über das Anmeldetelefon der Sprechstunde der Kinderchirurgie entgegennehmen, KV-, Privat-, BG- und sonstige Sprechstunden der Kinderchirurgie organisieren, Aufnahme und Administration der Kinder und ihrer Eltern bei Eintreffen übernehmen, Termine für Diagnostik und Folgetermine vergeben, Beim Verbandwechsel, bei der Wiederanlage oder Entfernung von Castverbänden sowie bei kleineren chirurgischen Tätigkeiten mitwirken, Konstruktiv im interdisziplinären Team mitarbeiten, Verantwortungsbewusst mit kleinen und großen Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen umgehen

Administrative Tätigkeiten, Blutentnahmen, stationsinternes Bettenmanagement, Vor- und Nachbereitung bei Aufnahmen und Entlassungen, Organisation von Untersuchungs- und Behandlungsterminen, allgemeine Dokumentationsarbeiten, Vorbereitung und Nachsorge von Untersuchungen und Eingriffen, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kooperationspartner, Arbeit im Schichtdienst (Dienstzeiten Frühdienst 6:30-14:48 Uhr, Spätdienst 10:30-18:48 Uhr), auch am Wochenende

freundliche und kompetente Betreuung unserer Patienten vor, während und nach den Behandlungen, Unterstützung der Ärzte bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, Terminmanagement, Patientenaufnahme sowie die Führung und Pflege der Patientenakten, Vor- und Nachbereitung von Behandlungsräumen, Sicherstellen einer ordnungsgemäßen hygienischen Umgebung, Bestellung und Verwaltung von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Medikamenten, Ansprechpartner für Patientenanfragen sowie Koordination mit anderen Abteilungen