Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Vorbereitung und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung, Erstellung von Auswertungen und Berichten, Unterstützung bei Haushaltsplanung und Budgetüberwachung, Ansprechpartner/in für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden

Umfassende Verwaltung stationärer und ambulanter Rehabilitanden, Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern, Kostenträgern sowie Interessenten, Erstellung von Gutachten und Arztbriefen, Übernahme buchhalterischer Aufgaben, insbesondere Rechnungsstellung und Führung des Kassenbuchs, Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fortbildungszeiten der Mitarbeitenden, Berechnung und Überprüfung von Arbeitsstunden sowie Schichtzulagen der Mitarbeitenden, Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten mit dem hauseigenen Dokumentationsprogramm, Umsetzung der Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems

Einhaltung sämtlicher rechtlicher Vorschriften im Zusammenhang mit der Herausgabe und Vernichtungen von Dokumenten, internes und externes Beauskunftungswesen, Unterstützung der Digitalisierung im SKL, flexible Übernahme temporärer Abwesenheitsvertretungen im Chefarztsekretariat der Anästhesie

Verwaltung der Darlehens-, Fördermittel- und Erbbaurechtsverträge sowie der Grundbuch- und Katasterunterlagen in SAP und der damit verbundenen Zahlungsströme, Optimierung finanzieller Ressourcen im Rahmen der Rückzahlungen, Subventionen und Darlehen, Bereitstellung von Daten und Mitwirkung bei der Ermittlung von Finanzkennzahlen für Wirtschaftspläne und Jahresabschlüsse, Im Bedarfsfall die Bearbeitung, Verwaltung und Koordination von Grundbucheinträgen

Unterstützung des Teams im BackOffice in allen kaufmännischen Bereichen, die zur Planung, Steuerung und digitalen Dokumentation erforderlich sind., Verantwortung für die Organisation rund um die Bürotechnik (Bestellerfassung Hardware PCs und Telefone)., Rechnungsprüfung und -bearbeitung., Pflege der Projektsoftware., Organisation der Außendarstellung auf der Homepage (Aktualisierung des Contents), in den sozialen Netzwerken und auf Messen im Marketing., Organisation von regelmäßigen Webinaren und firmeninternen Workshops., Erstellung interner Newsletter.

Eingehende Anrufe in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, Interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten, Rechnungen bearbeiten und einer vereinfachten Prüfung unterziehen, Posteingänge zuordnen (abholen, sortieren, enttackern, verteilen und Wiedervorlagen bearbeiten), Kundinnen und Kunden sowie Besuchende am Empfang betreuen und koordinieren

Organisation des Empfangsbereiches, Durchführung und Überwachung aller im Zusammenhang mit der An- und Abreise der Teilnehmenden, Dozierenden und Gäste des Aus- und Fortbildungszentrums stehenden Aufgaben, wie Betreuung der Teilnehmenden, Dozierenden und Gäste während des Aufenthaltes im Aus- und Fortbildungszentrum, Ansprechpartner für Gäste, Wachschutz, Interessenten und Lieferanten, Auskunfts- und Informationsdienst (Liegenschaft, Internet, Telefon, Verkehrsanbindung, Freizeitmöglichkeiten in Königs Wusterhausen und Umgebung etc.), Verwaltung der Schlüssel und Schließkarten einschl. detaillierter Nachweisführung und Kontrolle, Aktualisierung der Raumbelegungen/Übernachtungen, Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Erstellung und Bearbeitung von unterschriftsreifem Schriftwechsel, Fertigen von Serienbriefen und -mails, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Ausgabe und Verwaltung der personenbezogenen Karten zur Nutzung von Unterkunft, Mensa und Bibliothek, Zusammenstellung von Informationen an die Dozierenden und Teilnehmenden, Ausgabe der vorbereiteten Mietverträge an Studierende, Weiterleitung von Informationen an die jeweilige Einrichtung bzw. den jeweiligen Bereich sowie an den externen Wachdienst und Organisation der Reinigung, Weiterleitung und Erstellung von Reparaturaufträgen, Kontrolle der Ausgangsbücher für minderjährige Anwärterinnen und Anwärter, Vorbereitung und Aktualisierung der Übergabeprotokolle im Zusammenhang mit den Mietvereinbarungen, Unterkunftsmanagement, Ansprechpartner für Organisation und Betreuung von Unterkunftsanfragen und -anmeldungen, Planung der Unterkunftsbelegung, Vorbereitung von Mietverträgen

Sie kontrollieren und überwachen Zahlungen und Kundenkonten, Sie prüfen Akten und bereiten Zahlungen vor, Sie kommunizieren mit Kund:innen und Gläubiger:innen, Sie führen selbstständige Korrespondenzen und berechnen sowie überwachen zuverlässig Fristen und Termine, Sie führen vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss durch und schließen Akten ab sowie archivieren diese, Sie unterstützen im Bereich Mahnwesen

Erstellung und Aktualisierung von Anforderungsprofilen und Stellenbewertungen, Vorbereitung, Mitwirkung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Erstellung der Auswahlvermerke, Überwachung der Stellenplanressourcen, Mitwirkung bei Planungsaufgaben im Personalbereich, Erarbeitung und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans des Gesundheitsamtes

Verwaltung von Fachvermögen, Bearbeitung von Eigentums- und Widmungsfragen, Klärung von Grundstücks- und Anliegerfragen, Erstellung von Erschließungsbeitragsbescheinigungen, Prüfung von Miet-, Pacht-, Nutzungsverträgen inklusive Erstellung jährlicher Betriebskostenabrechnungen

Bearbeitung einer eigenen Fallrate, einschließlich der Beratung von Hilfesuchenden und Verfolgung und Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber Dritten und gegen Hilfeempfänger*innen, Bearbeitung der Anträge und Bescheiderteilung von laufenden und einmaligen Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch mit dem Schwerpunkt 3. und 4. Kapitel, Bearbeitung der Anträge und Bescheiderteilung von laufenden und einmaligen Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, Aufgabengebiet mit Publikumsverkehr

Betreuung und Verwaltung von Mietverhältnissen, Kommunikation mit Mietern, Interessenten, Dienstleistern und Partnern, Unterstützung bei der Neuvermietung (Anfragen, Besichtigungen, Vertragsvorbereitung), Kaufmännische Tätigkeiten rund um die Immobilienverwaltung, Mitarbeit in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Mietzahlungen, Ablage), Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Betreuung von Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen, Erstellung von Angeboten, die auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt sind, Überwachung von Lieferterminen, Bearbeitung von Aufträgen

Eigenständiger Vollzug von Urkunden nach der Beurkundung, Überwachung von Fälligkeitsvoraussetzungen, Einholung erforderlicher Genehmigungen und Zustimmungen, Kommunikation mit Behörden, Banken und weiteren Beteiligten, Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz, Überwachung von Fristen und Eintragungen

Bearbeitung von Geschäftsvorfällen im operativen Breitengeschäft der privaten Altersversorgung, Durchführung technischer Vertragsänderungen aller Art, Pflege von Stammdaten im System, Korrespondenz mit Kund:innen und Vertriebspartner:innen – schriftlich und telefonisch, Einhaltung von Serviceleveln und Qualitätsstandards, Übernahme von Sondertätigkeiten nach Bedarf

Sie nehmen die administrative Aufnahme vor (inkl. aller dazugehörigen Formalitäten), Erfassung von patientenbezogenen Daten, Unterstützung bei der Steuerung der Patienten, Die Koordination der Ablauforganisation gehört ebenso zu Ihren Aufgaben

Verwiegung von Fahrzeugen, Annahmekontrolle von Wertstoffen, Erfassung relevanter Wiegedaten, Erstellung von Wiegescheinen und weiteren Begleitpapieren, Kontrolle und Einhaltung von Vorschriften zur Ladungssicherung, Allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Aktenführung und Fristenkontrolle, Betreuung der eingehenden Telefonate und Auskunftserteilung gegenüber Mandanten, Bearbeitung der Post und Erstellung von Kostenrechnungen, Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen, Koordination von Terminen und Betreuung der Mandanten vor Ort

Organisation des Dienstbetriebes, Posteingangs- und -ausgangsdienst, Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Vorbereiten der Prüfung von Rechnungen, Zusammenstellen und Erarbeiten von Daten zur Geltendmachung von Schadensersatz bei Unfällen, Sachverhaltsermittlung bei Verkehrsunfällen unter Beteiligung verwaltungseigener Fahrzeuge und Geräte, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände, PKW und Geräte

Eigenständige Erstellung von Entwürfen