Haushaltsplan sowie mögliche Nachtragshaushalte aufstellen, Tertialberichte und Jahresabschlüsse verantworten und Anträge für über- und außerplanmäßige Ausgaben stellen, Amtsinternes Controllinginstrument (Haushaltsliste) führen, fortlaufend aktualisieren und den Haushaltsvollzug auf Grundlage der Liste und mithilfe von SAP überwachen, Vergaben und Zuschüsse des Umweltschutzamtes auf ihre Konformität mit den städtischen Richtlinien prüfen, Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragen unterstützen und das Vergabeverzeichnis sorgfältig und zuverlässig führen, Dienstreiseanträge sowie externe Fachfortbildungen bearbeiten und sich um deren Abrechnung kümmern

Kundenbetreuung und -beratung, Selbstständige Organisation und Durchführung der Sprachberatung & Einstufung der Teilnehmenden, Antragstellung für Zulassungen und Fahrtkosten, Vorbereitung der Kurs- und Modulstarts & Kurs-Controlling, Verarbeitung von Teilnehmer- und Kursdaten im Verwaltungssystem & Kursabrechnungen, Organisation und Betreuung von Prüfungen, Enge Zusammenarbeit mit dem BAMF und anderen Behörden

Erstellung von Abrechnungen mit Kranken- und Pflegekassen, Verwaltung von Kund*innen-Stammdaten, Organisation des Verordnungs- und Genehmigungswesens, Kommunizieren Sie mit Krankenhäusern,Ärzt*innen, Kund*innen, Angehörigen, Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen.

Allgemeine Leitungsaufgaben für das Sachgebiet Soziale Sicherung, Ziele (fachlich), Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der Aufgaben des Sachgebietes unter besonderer Beachtung der strategischen Ziele und der Geschäftsordnung der Kreisverwaltung sowie der jeweiligen Dienstanweisungen gestalten und einführen; Zielerreichung kontrollieren, auf Zuweisung bei der Haushaltsplanung mitwirken, Projektideen zur Umsetzung der strategischen Ziele entwickeln, ggfs. Projektleitung übernehmen, Fachaufsicht wahrnehmen und Qualitätsprüfungen durchführen, Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung für das Sachgebiet Soziale Sicherung im Sinne der Geschäftsordnung für die Kreisverwaltung Schleswig-Flensburg und der jeweiligen Dienstanweisungen wahrnehmen, soweit nicht der Fachdienstleitung vorbehalten., Stellungnahmen bei einstweiligen Rechtsschutzverfahren fertigen, Stellungnahmen bei Klagen fertigen, Strafverfahren und Bußgeldverfahren einleiten

Mitwirkung bei der Durchführung der Jahresabschlüsse des Kreises Schleswig-Flensburg, Mitwirkung an der Umsetzung des § 2b Umsatzsteuergesetz (UStG), Herstellung der Rechtskonformität hinsichtlich Körperschaftssteuer, Kapitalertragssteuer und Gewerbesteuer bei Betrieben gewerblicher Art (BgA), Erstellung von Auswertungen, Abgleichen und Analysen ohne unmittelbaren Jahresabschlussbezug

Erstanlaufstelle für Anliegen im Sozialzentrum, Aushändigen von Antragsformularen, Terminvergabe, Post- und Telefondienst, Bearbeitung von Anträgen zur Sozialstaffel nach dem Kindertagesstättengesetz

Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen, Allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitungen von interner und externer Post, Schlüsselverwaltung, Allgemeiner Schriftverkehr im Personalwesen, Führung der Heimkasse, Weitere Tätigkeiten im Aufgabenfeld der Personal- und Kundenbezogenen Bereichen

Betreuung risikobehafteter, komplexer und rechtlich schwieriger Engagements (Problemkredite), Bearbeitung schwieriger und komplexer Fälle im Rahmen des Insolvenzrechtes, Selbstständige Vornahme von Maßnahmen jeglicher Art zur Sicherung und Beitreibung von Forderungen, Bearbeitung von Insolvenzrechtsvorgängen, Berichte an Ministerien, Klärung von einfachen Rechtsfragen

Auftragserfassung, Auftragsmanagement, Laufzeitenüberwachung, Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Versicherten, Auftraggebern und Leistungserbringern, Terminvergabe und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Begutachtungen

Akquise und Organisation von Beratungs- und Unterstützungsangeboten für Familien / Besucher, Akquise und Begleitung von Referent*innen, Ausbau und Pflege der Kooperation mit anderen Institutionen, Verwaltung und Koordination von Raumangebot / -anfragen, Begleitung von Gremiensitzungen (Erstellung von Protokollen), Evaluation und Datenerfassung (Erstellung und Auswertung von Bedarfsanalysen), Vorbereitung der Re-Zertifizierungen Familienzentrum NRW, Erstellung von Sozialraumanalysen, Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Homepages, Gestaltung von Werbematerial

Betreuung und Unterstützung der Studierenden und Lehrenden in allen Angelegenheiten des Prüfungsamtes im Fachbereich Wirtschaft, Vorbereitung, Planung, Organisation sowie Abwicklung von Prüfungszeiträumen, Pflege von Studierendenprüfungsdaten, Erstellung von Zeugnissen und Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen

Koordinierst die BG-Sprechstunden, vergibst Termine und bereitest das Formularwesen (BG-Rezepte, E-AU, BG-Verordnungen) sowie die Verlaufs-und D-Berichte vor., Kommunizierst mit Berufsgenossenschaften & kümmerst Dich um telefonische & E- Mail Kontakte., Im Vertretungsfall begleitest Du unsere Patient:innen in der Sprechstunde (Wundversorgung, Blutentnahmen, Castverbände, Schienenversorgung).

Sachbearbeitung freie Mitarbeitende (Vertragserstellung, Daten- & Aktenpflege), Zentrales Bestellungswesen, Organisation und Konferenzservice für u. a. interne Schulungen, Sitzungen etc., IT Ausstattung und Schnittstelle zur zentralen IT Abteilung, allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Zuarbeit im Bereich der festen Mitarbeitenden

Überwachung und Beratung zur Sicherstellung des genehmigungskonformen Betriebs (Compliance), Sicherstellung der erforderlichen Zertifikate (IMS, EfB, R1), Vorbereitung und Durchführung von Auditierungen und Zertifizierungen, Übernahme des Behörden- und Genehmigungsmanagements, Kümmern um Immissionsschutz und Arbeitssicherheit, Aktualisierung des Managementhandbuchs (MHB) und Umsetzung der Verfahrensanweisungen, Administrative und ingenieurtechnische Unterstützung der Technischen Geschäftsführung, Übernahme von Beauftragten- und Sonderfunktionen, Überwachung der Einhaltung aller vorgeschriebenen wiederkehrenden technischen Prüfungen

Bürgerinformation und Betreuung der Empfangsstelle im Rathaus, Bedienung der Telefonzentrale, Erteilung einfacher Auskünfte und Weiterleitung von Gesprächen an die zuständigen Stellen, Erledigung von Postdiensten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Durchführung von Botengängen, Erledigung von Archiv- und Ablagearbeiten, Ausführung einfacher Hilfs- und Unterstützungstätigkeiten

Patientenadministration (Aufnahme und Patientenverwaltung, Terminmanagement, Patientendokumentation), Individuelle Betreuung unserer Patienten vor, während und nach der Behandlung, Erstellung, Prüfung und Controlling der Abrechnung (GOÄ, EBM und BG)

allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr für die Schulleitung, Verwaltung der Schüler*innendaten mit dem Schulverwaltungsprogramm SchILDzentral, Führung verschiedener Statistiken und Listen, zentrale Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen und Kollegium, allgemeine Beschaffungen, allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets, Verwaltung der Schüler*innenakten, An- und Abmeldungen von Schüler*innen, Abwicklung spezieller Schulangelegenheiten, z. B. Schüler*innenbeförderung oder Versicherungsmeldungen, enger Kontakt zum Schulamt des Kreises Minden-Lübbecke

Arbeiten als Unterstützungskraft im Sozialamt oder der Ausländerbehörde, Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Weiterleiten von Kunden und Anfragen an die richtigen Ansprechpersonen, Beantworten von Fragen, Entgegennehmen von Anträgen, Vereinbaren von Terminen für die Mitarbeitenden der Ämter, Übernehmen von Arbeitsaufträgen, Zuarbeit für Kollegen, Absolvieren eines 22-monatigen Lehrgangs am NSI in Oldenburg

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen Angelegenheiten sowie bei der Korrespondenz, Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Veranlassung von Zahlungen, Abrechnung Leistungen gegenüber unseren Klient:innen, Kostenträgern und Behörden, Bearbeitung von Absetzungen, Durchführung des Mahnwesens, Anlegen von Mitarbeiter:innen und Klient:innen im EDV-System (SNAP), Ausstellung von Arbeitsverträgen, Führung und Verwaltung von Personalakten, Durchführung der Mitarbeiterabrechnung, Aufbereitung der Lohn- und Gehaltsunterlagen, Erfassung von Belegen, Dokumentation von Kosten, Kassenführung, Allgemeine Bürotätigkeiten

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen Angelegenheiten sowie bei der Korrespondenz, Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Veranlassung von Zahlungen, Abrechnung Leistungen gegenüber unseren Klient:innen, Kostenträgern und Behörden, Bearbeitung von Absetzungen, Durchführung des Mahnwesens, Anlegen von Mitarbeiter:innen und Klient:innen im EDV-System (SNAP), Ausstellung von Arbeitsverträgen, Führung und Verwaltung von Personalakten, Durchführung der Mitarbeiterabrechnung, Aufbereitung der Lohn- und Gehaltsunterlagen, Erfassung von Belegen, Dokumentation von Kosten, Kassenführung, Allgemeine Bürotätigkeiten