Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung im Mahnwesen, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Erstellung und Prüfung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen, Unterstützung bei Immobilienabrechnungen (z. B. Miet- oder WEG-Abrechnungen), Kontenabstimmungen sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen

Eigenverantwortliche Durchführung der gesamtem Mieten- sowie Kreditor- und Debitorenbuchhaltung, Eigenständige Erledigung der Jahresabschlussarbeiten und aufsichtsrechtlicher Meldungen, Vorbereitung und Erstellung von turnusmäßigen Auswertungen (Monatsabschlüsse) und Reportings im Rahmen des Risikomanagements, Ansprechpartner für steuerliche Fragestellungen des Immobilienportfolios sowie Schnittstelle zur Abteilung Bilanzbuchhaltung/Steuern, Stammdatenpflege im Bestandsführungssystem, Eigenverantwortliche Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesen und Unterstützung bei der Vorbereitung gerichtliches Mahnwesen

Fachlicher Vollzug des Umgangs mit wassergefährdenden Stoffen einschließlich Überwachung und Beratung, Wasserwirtschaftliche Beurteilung von Bauanträgen im Hinblick auf wassergefährdende Stoffe und Lage von Bauvorhaben in Gewässernähe oder Überschwemmungsgebieten, Stellungnahmen in Verfahren gegenüber Wasserrecht, Immissionsschutz, Baurecht und Gewerbeaufsichtsamt, Schnittstellenfunktion des Landratsamtes gegenüber dem Wasserwirtschaftsamt in wasserrechtlichen Verfahren, Fachliche Mitwirkung in wasserrechtlichen Verfahren, z. B. dezentrale Abwasserentsorgung, Wärmepumpe, Bauwasserhaltung sowie die wasserwirtschaftliche Beurteilung von Bauanträgen im 60-m-Uferbereich und Überschwemmungsgebiet

Qualitätssicherung bei Projektanträgen/-angeboten öffentlich finanzierter Projekte, Interne Beratung zu Projektfinanzierung und Projektstrukturierung sowie zu rechtlichen Aspekten der Projekt- und Vertragsgestaltung, Abrechnung von öffentlich finanzierter Projekte, Unterstützung bei der Beratung zur strategischen Unternehmensplanung und internen Finanzplanungen, Fortlaufende Prozessoptimierung unternehmensweiter Abläufe, in der Digitalisierung, in unternehmenseigenen Datenbanksystemen sowie Überprüfung der Einhaltung, Konzeption und Durchführung von fachlichen internen Schulungen

Bearbeitung aller in dem Aufgabengebiet anfallenden Angelegenheiten der Grundstücksverwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke einschließlich der Parkplätze z. B. Markterkundungen und Durchführung von Objektbegehungen, Mitwirkung und Führen von Vertragsverhandlungen, Erstellung individueller Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge, Vertragsunterzeichnung und Klärung von einfachen rechtlichen Grundsatzfragen, Durchführung von Kündigungen, Aufstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten

Konzeptionelle Planung und Weiterentwicklung sowie Koordination der Hilfen für Menschen mit Behinderung, Ausgestaltung des Sicherungsauftrages nach § 95 SGB IX, Feststellung des Rehabilitationsbedarfes und Planung von Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) IX mit dem Standardinstrument TIB (Teilhabeinstrument Berlin) sowie Leistungen der Pflege nach dem SGB XI mit dem Standardinstrument IAP (Individuelle ambulante Pflegegesamtplanung), Beratung und Unterstützung nach § 106 SGB IX, Durchführung des Teilhabeplan-/Gesamtplanverfahrens, einschließlich der Bedarfsermittlung, Festlegung von Art und Umfang des Leistungsanspruchs, Sensible und wertschätzende Kommunikation mit körperlich geistig, seelisch behinderten sowie ggf. suchtkranken und/oder pflegebedürftigen Leistungsberechtigten und deren sozialen Umfeld, führen zu können

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben, Vornahme sämtlicher Steuerzahlungen, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Mahnungen, Cashflow-Überwachung inklusive Überweisungen und Zahlungsverkehr, Unterstützung bei der Umsatzplanung sowie Überwachung und Kontrolle, Vorbereitung und Zuarbeit von Jahresabschlüssen sowie regelmäßiges Reporting, Durchführung von Finanzanalysen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen, Organisation und Koordination von Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich

Vollzug von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen für das Personal der vom Verwaltungszentrum betreuten Kath. Kirchengemeinden, Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden in Personalangelegenheiten, allgemeine Personalsachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten, Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle und Eingruppierungsvorgängen sowie die Ausfertigung der Arbeitsverträge), Führung der Personalakten, Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen

Selbstständige und umfassende Beratung zu allen melde- und beitragsrechtlichen Fragestellungen unserer Firmenkunden, Umfassende und zielgerichtete Bearbeitung von Sachverhalten zum Beitrags- und Melderecht, Ansprechperson für externe Stakeholder in beitrags- und melderechtlichen Fragestellungen, Eigenverantwortliche schriftliche, telefonische und persönliche Beratung unserer Firmenkunden

Durchführen und überwachen von Workflows durch Bedienung der Jobsteuerungssysteme und Durchführungskontrolle., Erstellen von Abrechnungen für die Tageskontrolle, die Vorbereitung der Rechnungen für externe Kunden und Erstellung von Rechnungen für individuelle Druckaufträge, Pflege der CMDB nach Vorgabe/Anforderungen des Systemadministrators., Kundenabstimmungen zu Jobabläufen durchführen

Bearbeitung von wiederkehrenden Personalangelegenheiten in der Büroleitung, Erfassen und Pflegen des Personaldatenbestands (Aufstellen und Führen von Übersichtslisten über das vorhandene Personal ZS, über ausscheidende oder temporäre Dienstkräfte etc.), Koordinierung sämtlicher personenbezogener Anträge und Anfragen (Nebentätigkeit, Sonderurlaub, Teilzeit, Mutterschutz, mobile Telearbeit), Bearbeitung von An- und Abwesenheiten, Erfassen, Bearbeiten und Überwachen der täglichen An- und Abwesenheiten (bspw. Urlaub, Krankheit, Freistellungen) der Mitarbeitenden in IPV, ESS, Plasma, Terminüberwachung der Attesteingänge sowie Fertigen von Erkrankungsanzeigen und Gesundmeldungen, Vorsorgeuntersuchungen / Dienstfähigkeitsuntersuchungen, Übersicht über Aktualität der arbeitsmedizinischen Bescheinigungen des feuerwehrtechnischen und nichttechnischen Dienstes

Als Berufskrankheiten-Ermittler/-in führen Sie bei BK-Verdachtsanzeigen persönliche oder telefonische Ermittlungsgespräche mit Erkrankten, begutachten Arbeitsplätze, ermitteln Expositionen und bewerten die Ergebnisse., Sie erarbeiten Stellungnahmen zu den Arbeitsplatzverhältnissen (Arbeitsanamnese) als Grundlage für die weitere Bearbeitung (BK-Sachbearbeitung, Gutachter/-innen, staatliche Gewerbeärzte/-ärztinnen, Arbeitgebende) und stellen den für die Betriebe zuständigen Personen entsprechende Informationen bereit., In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus der BK-Sachbearbeitung beraten und unterstützen Sie sich gegenseitig bei den Ermittlungsverfahren., Sie beraten Versicherte und Erkrankte über entsprechende Gefährdungen und Maßnahmen im Rahmen der Individualprävention., Mit Hilfe Ihres pädagogisch-didaktischen Geschicks bewirken Sie Verhaltensveränderungen bei Versicherten und Erkrankten in den unterschiedlichen Bereichen der Individualprävention (z. B. Haut- und Atemwege, Muskel-Skeletterkrankungen)., Auch bei Informations- und Ausbildungsveranstaltungen sowie bei der Erarbeitung von Lehr- und Lernunterlagen wirken Sie mit.

Processing and handling of customer orders, Processing of complaints and returns, Telephone customer service for B2B and D2C customers, Support and participation in trade fairs and events

laufende Betreuung eines festen Mandantenstamms mit direktem persönlichen Kontakt, je nach Qualifikation übernehmen Sie die laufende Finanzbuchhaltung, Erstellen der Gewinnermittlungen und Steuererklärungen für Privatpersonen und Firmen verschiedener Größen und Rechtsformen

Vereinsbuchhaltung, Personalbuchhaltung, Verwaltung der Mitglieder und Spender:innen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Vorbereitung der Abschlüsse, Mitarbeit an der Digitalisierung unserer Buchhaltung und Personalverwaltung, Belege verwalten, digitalisieren und archivieren

selbstständige Betreuung aller administrativen Personalprozesse entlang des Employee-Lifecycles, Vorbereitung von Betriebsratsvorlagen, Bescheinigungen, Auswertungen/ Statistiken, Beantwortung sämtlicher Fragestellungen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte, Datenpflege, Dokumenten- und Fristenmanagement, Vorbereitung von Vorlagen, Bescheinigungen, Auswertungen/ Statistiken, Vertretungsweise Unterstützung in anderen Aufgabenbereichen des Personalmanagements, Strikte Einhaltung aller geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Zuständigkeitsbereich sowie Gewährleistungen aller Anforderungen des Datenschutzes

Operative Umsetzung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, Durchführung der operativen Lieferantenbewertung nach definierten Kriterien, Verantwortung für privat- und öffentlich-rechtliche Ausschreibungen sowie Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit externen Lieferanten, Eigenverantwortliche Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, Anforderungen von Lieferantenangeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleistern und den internen Partnern aus den Fachbereichen

Immobilien im sozialen Kontext, Mitgestaltung von Lebensräumen für Menschen mit Unterstützungsbedarf, kaufmännische Betreuung unserer angemieteten und eigenen Immobilien, Kommunikation mit unseren Kund*innen, Mieter*innen und Vermieter*innen, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Bearbeitung mietrechtlicher Vorgänge (z.B. Kündigungen, Vertragsänderungen), Steuerung von externen Dienstleistern, Durchführung von Zahlläufen sowie der Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Überwachung der genehmigten Bauvorhaben und der Baustellen auf Einhaltung der erteilten Genehmigung und den geltenden Sicherheitsvorschriften, Durchführung von regelmäßigen Brandsicherheitsschauen für Sonderbauten wie Kitas, Schulen, Verkaufsstätten und Hotels, Kontrolle der Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften auf den Baustellen und bei festgestellten schwerwiegenden Mängeln Benachrichtigung der Bauberufsgenossenschaft, Feststellung von nicht genehmigten Bauvorhaben und von Gefahrenstellen und von ersten Maßnahmen der Gefahrenabwehr, Verfolgung von festgestellten Mängeln, auch mittels Einleitung von Ordnungswidrigkeiten- und Ordnungsverfahren

Bearbeitung einer eigenen Fallrate nach dem VII. Kapitel Sozialgesetzbuch (SGB) XII, sowie die in Verbindung stehenden Leistungen nach den weiteren Kapiteln des SGB XII und nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und dem Landespflegegeldgesetz, Beratungen von Hilfesuchenden, Leistungsgewährung nach dem SGB XII und nach dem VII. Kapitel - Hilfe zur Pflege - SGB XII, Verfolgung von Ansprüchen gegenüber Dritten und gegen Hilfeempfänger*innen