Mitwirkung an der Ausstattungsplanung der Medizinischen Task Force (MTF), insbesondere der Module „Logistik“ und „Dekon-V“., Vorantreiben der Etablierung von CBRN-Selbsthilfesets., Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die Beschaffung spezialisierter Fachdienstausstattung und Begleitung von Beschaffungsmaßnahmen., Planung und Leitung von praktischen Erprobungen für neues und beschafftes Material zur Sicherstellung der Einsatztauglichkeit., Mitwirkung bei der regelmäßigen Überprüfung der Aufbau- und Ablauforganisation zur Optimierung von Organisationsstrukturen und Prozessen., Gestaltung von Übungsinhalten und Mitarbeit an der Erstellung von Handlungsempfehlungen.

Koordinieren, steuern und kontrollieren der Planungsleistungen der Auftragnehmer und sicherstellen deren fach- und sachgerechte Ausführung., Überprüfen und Freigeben von komplexen Planungsunterlagen, Statiken sowie Konstruktionsunterlagen unter Berücksichtigung spezieller maschinentechnischer Kenntnisse in der Schachtfördertechnik., Überwachen der Einhaltung des Planfeststellungsbeschlusses sowie aller relevanten Vorschriften und Mitwirken bei der Identifikation, Dokumentation und Behebung von Planungs- oder Ausführungsmängeln., Ausarbeiten, Überwachen von Terminablaufplänen für Planungsleistungen und Mitwirken bei der Aufstellung sowie Prüfung der Baufolgen und Abläufe., Begleiten von Sachverständigenleistungen zur Erlangung von Genehmigungen und Mitwirken an der förmlichen Abnahme von Leistungen und Lieferungen inklusive der Protokollierung.

Eigenständige Erfassung der Leistungen für die Quartalsabrechnung sowie Übermittlung an die KV, Nacherfassung oder Änderung von Versicherungsdaten und Bewegungen, Bearbeitung telefonischer Anfragen von Patienten m/w/x und Kostenträgern, Ambulante Abrechnung gemäß GOÄ

Ordnungswidrigkeitenverfahren bearbeiten, Statistiken erstellen und auswerten, Grundsatzangelegenheiten nach der Verordnung über das umweltegerechte Verhalten in der Seeschifffahrt (SeeUmwVerhV), Nationale und internationale Audits und Prüfungen begleiten, Gremientätigkeit

Büro- und Organisationstätigkeiten (Angebote, Abrechnung, Kalkulation, Planung), Kommunikation über Social Media sowie Kundenakquise und Kundenbindung, Aufbau und Steuerung der Social-Media-Kanäle in Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation, Unterstützung bei der Sichtbarkeit und Auslastung des Standorts

Bearbeitung von rechtlich schwierigen Fällen im Bereich Erteilung von Niederlassungserlaubnissen, Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Blauen Karten, Passersatzpapieren und sonstigen Fällen, Verlängerung von Touristenaufenthalten, Entscheidungen über An-, Ab- und Ummeldungen, etc., Vorprüfung der Entscheidung über aufenthaltsbeschränkende oder -beendende Maßnahmen, Erstellung von Ablehnungsentscheidungen, die nicht zur Aufenthaltsbeendigung führen, Verantwortliche Führung der Fristenkontrolle, Übernahme der Funktion der/des „Diensthabenden EG“ zur Koordinierung der Abläufe in der Schalterhalle

Entgegennahme von Baumfällanträgen nach den Vorgaben der Baumschutzsatzung bzw. des Landesnaturschutzgesetzes, Durchführung von standardisierten Pflege- und Umsetzungskontrollen im Außendienst, Mitwirkung bei der Erfassung und Koordination von Maßnahmen zu invasiven Arten, Beratung von Bürgern, Beantwortung von Umweltanfragen und Bearbeitung von Beschwerden zu umweltrelevanten Themen, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege von Fachinformationen und statistische Dokumentation

Verbescheiden Betriebserlaubnisse gem. § 45 SGB VIII und Art. 9 Abs. 1 BayKiBiG., Übernahme der Sekretariatsführung (allgemeiner Telefondienst, Verwaltung Postein- bzw. -ausgang, Weiterleitung von Rundmails an die Kitas und/oder Träger, Erstellung von Teilnahmebestätigungen, ...) und der Haushaltssachbearbeitung des Fachbereichs., Unterstützung der Netzwerkkoordinatorin in der Stiftung „Kinder forschen“ (Pflege des Veranstaltungsplaner, Koordination der Workshops, Unterstützung der Trainer (m/w/d), …)., Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Erstellung von Pflegeerlaubnissen, Ausstellung von Betreuungsverträgen, Führen von Statistiken, …)., Organisation von Qualifizierungs- und Fortbildungskursen in der Kindertagespflege in Abstimmung mit dem Team und alle Präsenz- und Onlineveranstaltungen des Fachbereichs., Vertretung bei längerer Abwesenheit im Bereich der Fördersachbearbeitung gem. BayKiBiG und AVBayKiBiG.

Beratung von Bürgerinnen und Bürgern betreffend die Angelegenheiten der Sozialhilfe., Bearbeitung von Einzelfällen der Sozialhilfe in Bezug auf die Leistungen der Hilfe zum Lebensunterhalt sowie der Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung., Zuständigkeit für die Geltendmachung, Durchsetzung und Abwicklung von gegenüber der Sozialhilfe vorrangigen Ansprüchen einschließlich Rückforderungen., Prüfung und Entscheidung über Erstattungsansprüche anderer Leistungsträger.

Pflege, Prüfung und Verwaltung von Vergütungs- und Gehaltsdaten, Eigenständige Betreuung von SAP-Verbindlichkeitskonten und -Debitorenkonten, Verbuchung / Kontierung von Zahlungseingängen in Kooperation mit unserer Finanzbuchhaltung, Eigenständige Erstellung von Abrechnungsübersichten anhand Arbeitsverträgen, Ansprechpartner/in der zu betreuenden Ärztinnen und Ärzte, Durchführung von Auswertungen, Analysen und Reports im Bereich der Beteiligungsabrechnung, Sicherstellung von Monatsabschlüssen inkl. Prüfung unserer externen Abrechnungsunternehmen, Zusammenarbeit mit externen Prüfstellen, sowie Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zur Beteiligungsvergütung, Gestaltung neuer Prozesse und zentrale Strukturen für die Gutachtenabrechnung

Nachbearbeitung unserer Transport- und Fahraufträge, Abstimmung und Klärung von Abrechnungsdifferenzen, Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, Betreuung und Verantwortung der Portalaufträge, Allgemeine administrative Aufgaben

Kompetente Betreuung der Kunden, Bearbeitung von Kundenanfragen inklusive Angebotserstellung und vollständiger Auftragsabwicklung, Sicherstellung einer reibungslosen Auftragserfassung und -bearbeitung in unserem ERP-System, Aktive Mitarbeit an laufenden Projekten

Erhebung und Analyse von Trends in der Sozialen Landwirtschaft sowie bei Erlebnisangeboten auf dem Bauernhof für verschiedene Zielgruppen, Bewertung der sozioökonomischen Bedeutung von Green Care auf landwirtschaftlichen Betrieben, Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung von Green Care auf landwirtschaftlichen Betrieben, Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen (digital und analog) zum Wissenstransfer für Landwirtinnen und Landwirte und für Fachkräfte und Multiplikatoren aus dem sozialen Bereich, Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen zum Wissenstransfer und zur Vernetzung

Zentrale Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung aller Dienstleisterverträge (Handwerker, Wartungsdienste, IT-Dienstleister, Sicherheitsdienste)., Prüfung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen., Vorbereitung von Ausschreibungen, Vergleich von Angeboten und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen., Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen im Hinblick auf vertragliche Vereinbarungen und Budgetvorgaben., Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams (Hausmeister, IT, Netztechnik)., Lückenlose Erfassung aller Vertragsdaten und Erstellung von Berichten für die Bereichsleitung über den Status der Verträge, Kostenentwicklungen und ausstehende Projekte., Erste Ansprechpartnerin/erster Ansprechpartner für alle Fragen des Teams InfraTech und zukünftiger neuer Bereiche.

Operative Disposition: Zentrale Annahme, Priorisierung und Verteilung von Störungsmeldungen aus allen Einrichtungen an die zuständigen Hausmeister oder externen Handwerker., Dienstleisterkoordination: Direkte telefonische und vor-ort-basierte Abstimmung mit externen Handwerksfirmen (Bau-, Elektro-, Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik). Sie klären Aufträge, terminieren Einsätze und überwachen die Einhaltung der vereinbarten Zeiten., Qualitätskontrolle: Abnahme der durchgeführten Arbeiten und Sicherstellung, dass die Leistungen den technischen Standards entsprechen., Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Team und der Netztechnik, um technische Störungen (z. B. Serverraum-Kühlung, Netzwerkverkabelung) schnell zu identifizieren und an die richtigen Fachkräfte zu übergeben., Dokumentation: Lückenlose Erfassung aller Maßnahmen, Störungszeiten und durchgeführten Reparaturen im internen System.

Eigenständig entscheiden Sie über humanitäre Aufenthaltsrechte und begleiten die entsprechenden Verfahren, Die Prüfung der Freizügigkeitsrechte von EU-Bürgern (m/w/d) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, Mit Sorgfalt widmen Sie sich Anträgen zur Änderung oder Aufhebung von Wohnsitzauflagen, Für die reibungslose Übertragung von Aufenthaltstiteln tragen Sie aktiv Sorge, Die Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen erfolgt durch Sie gewissenhaft und zuverlässig, Sie steuern die Teilnahme an Integrationskursen durch die Erteilung entsprechender Verpflichtungen und Berechtigungen, Die ordnungsgemäße Führung der Hauptkasse verantworten Sie eigenständig

Plausibilisierung und Fehlerbehandlung der Abrechnungsergebnisse, Umsetzung und Überwachung der Aufgaben im Zusammenhang mit den Abrechnungsprozessen (Rechnungsläufe und Zahlungsverkehr), Erstellung von Ableseaufträgen und Import von Zählerständen, Pflege von Stammdaten (z.B. Tarife, Preisblätter, etc.) und Durchführung von Preisanpassungskampagnen, Ansprechpartner für Auftraggeber und Marktpartner zu Fragen von Abrechnungsprozessen

Betreuung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverhältnissen, Ansprechperson für Mieter sowie interne Nutzer, Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen, Überwachung von Fristen und Durchführung von Mietanpassungen, Bearbeitung von Anliegen und Konflikten, Erstellung von Abrechnungen und Prüfung von Rechnungen, Mitwirkung bei Budgetplanung, Wirtschaftsplänen und Reportings, Kostenkontrolle sowie Datenpflege, Steuerung externer Dienstleister inkl. Angebotsauswertung und Beauftragung, Überwachung von Leistungen und Verträgen, Unterstützung bei Finanzplanung und Instandhaltungsmaßnahmen, Kaufmännische Begleitung von Wartung, Reparaturen und Instandhaltung, Unterstützung bei Verbrauchsanalysen und Flächenmanagement, Organisation von Terminen und Objektbesichtigungen, Unterstützung bei miet- und vertragsrechtlichen Themen, Bearbeitung von Schadensfällen und Kommunikation mit Versicherungen, Sicherstellung von Dokumentation, Compliance und Datenschutz, Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partnern

Erstellung und Abschluss von Pflegeverträgen und Kostenübernahmen für unsere Kunden, Durchführung von Beratungsgesprächen überwiegend telefonisch mit unseren Kunden und deren Angehörigen, Ansprechpartner:in für unsere Kooperationspartner und Kostenträger, wie Ämter, Pflege- und Krankenkassen in allen vertrags- und versorgungsrelevanten Fragen, Digitalisierung von Dokumenten und Unterstützung bei der schrittweisen Umstellung auf digitale Prozesse, Erfassung und Pflege von Daten in unserer Pflegesoftware, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung von Auftragseingängen, Mithilfe bei der Einführung unserer digitalen Lösungen, Mögliche zukünftige Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement

Eigenständige Durchführung von Stellenausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren für vakante Stellen innerhalb der Kreisverwaltung., Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei der Erstellung von Ausschreibungstexten und Anforderungsprofilen., Zielgruppenorientierte Ausschreibung von Stellen im internen und externen Stellenmarkt., Leitung und Moderation von Personalauswahlverfahren., Personalauswahl auf Grundlage der Bestenauslese zusammen mit der Auswahlkommission., Personalrechtliche und personalwirtschaftliche Betreuung von Mitarbeitern (Tarifbeschäftigte und Beamte)., Unterstützung der Führungskräfte des Hauses., Fokus auf lebensphasenorientiertes Personalmanagement (Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Pflege von Angehörigen, Arbeits-/Lebenssituationen, berufliche Auszeiten)., Abbildung von Lebensphasen im Themenfeld gesetzlicher Grundlagen (Landesbeamtenrecht und TVöD) unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse und Aufgabensicherung., Betreuung einzelner Ämter zur Optimierung des Überblicks über Entwicklungen und Bedürfnisse sowie zur Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.