Projektleitung und Baubevollmächtigung für Baumaßnahmen an wasserbaulichen Anlagen (Schleusen, Wehre, Pumpwerke) mit Schwerpunkt im Fachgebiet Hochbau, Planung und Bauüberwachung aller hochbaurelevanten Gewerke für Baumaßnahmen, wie Leitzentralen, Betriebsgebäude der Außenbezirke und Technikgebäude für wasserbaulichen Anlagen., Erstellung der Entwurfs- und Genehmigungsplanung sowie der Ausschreibungsunterlagen unter besonderer Beachtung der Vorgaben für klimaneutrales und nachhaltiges Bauen, Bearbeitung der erforderlichen bauphysikalischen Nachweise, Abnahmen von technischer Gebäudeausrüstung und Nachweise zum nachhaltigen Bauen unter Einsatz von Sachverständigen, Bauvorbereitung, Ausschreibung, Vergabe, Vertragsabwicklung und Nachtragsmanagement, Erarbeitung und Vergabe von Ingenieurverträgen für freiberufliche Leistungen und Prüfleistungen, Organisieren und Koordinieren der örtlichen Bauüberwachung

Rechtliche Prüfung von Zuschussangelegenheiten der Kommunen, Zweckverbände und Schulverbände u. a. nach dem FAG, Städtebauförderprogramm und GVFG., Prüfung von Anträgen auf Stabilisierungshilfen und Bedarfszuweisungen der Kommunen., Rechtliche Prüfung und Genehmigung der Haushaltssatzungen der Zweck- und Schulverbände., Beratung der Kommunen hinsichtlich gemeindlicher Unternehmen (Art. 86 ff GO)., Beantwortung von Anfragen von Kommunen zu Stiftungsangelegenheiten., Rechtliche Prüfung und Entscheidung über Widersprüche gegen Bescheide der Kommunen und Zweckverbände im Vollzug des Kommunalabgabengesetzes, des Grundsteuergesetzes und des Gewerbesteuergesetzes.

Annahme von Anträgen auf Erteilung von elektronischen Aufenthaltstiteln, Klärung des Vorsprachegrunds, Aushändigung von Anträgen sowie Erhebung biometrischer Daten., Unterstützung und Beratung bei Nachfragen., Kundenorientierte Terminplanung zur Aushändigung der elektronischen Aufenthaltstitel., Unterstützung der übrigen Mitarbeitenden am Standort bei der Erteilung von Aufenthaltstiteln sowie bei Sonderaufgaben., Eigenverantwortliche Aufteilung des eingehenden Postaufkommens im Sachgebiet., Zuständigkeit für Anfragen zur Akteneinsicht durch Dritte.

Korrekte und termingerechte Abrechnung von sozialwirtschaftlichen Leistungen (Eingliederungshilfe) inklusive Plausibilitätsprüfungen und Fallklärungen., Unterstützung der Debitorenprozesse im Bereich Leistungsabrechnung (z.B. Verbuchung von Bankauszügen, Kontenklärung, Vorbereitung Mahnwesen)., Kommunikation mit Leistungsträgern (z. B. Kranken-/Pflegekassen, Eingliederungshilfe), Klient*innen, Betreuenden sowie internen Schnittstellen., Pflege und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Stammdaten., Mitwirkung an Prozessverbesserungen., Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abläufe., Begleitung von System-/Tool-Einführungen.

Überwachung des Betriebs gewerblicher, landwirtschaftlicher, öffentlicher und privater Anlagen, einschließlich Sport- und Freizeitanlagen, nach dem BImSchG, Überwachung von nichtgenehmigungsbedürftigen Anlagen, Tankstellenüberprüfungen nach 10. BImSchV, Sondererlaubnisse nach 1. BImSchV, Genehmigung von Großanlagen (u.a. Windenergie, Tierhaltung, Schießanlagen) nach dem BImSchG, Immissionsschutzbehördliche Maßnahmen bei Beschwerden, insbesondere wegen Lärm, Geruch, Abgasen, Lichteinwirkung, Immissionsschutzrechtliche Stellungnahme in baurechtlichen und bauleitplanerischen Verfahren

Ermittlung und Gewährung finanzieller Leistungen in der Hilfe zur Erziehung, Eingliederungshilfe sowie bei Inobhutnahmen inklusive Pflegesatzberechnung, Vollumfängliche Fallbearbeitung in der ambulanten, teilstationären und vollstationären Jugendhilfe sowie im Pflegekinderdienst, Vorbereitung, Erstellung und Entscheidung von Bescheiden und Kostenzusagen, Berechnung von Kostenbeiträgen sowie Kostenerstattung und Kostenheranziehung gegenüber Unterhaltspflichtigen, anderen Ämtern und Dritten, Enge Zusammenarbeit mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)

Sie prüfen und genehmigen Haushaltspläne und beraten Städte und Gemeinden im Kommunalen Wirtschaftsrecht., Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen des Kommunalverfassungsrechts sowie bei Kommunalwahlen einschließlich der Wahlprüfung., Sie bearbeiten Widerspruchsverfahren in Selbstverwaltungsangelegenheiten der Städte und Gemeinden., Sie prüfen überörtlich Jahresrechnungen und Eröffnungsbilanzen der Städte und Gemeinden unter 4.000 Einwohner vor Ort.

Durchführen bzw. Mitwirken bei der Durchführung von Planfeststellungsverfahren, Plangenehmigungsverfahren, Entschädigungsverfahren, Planänderungsverfahren

Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, Erfassung der Anlagenzugänge aus den Eingangsrechnungen, monatliche Rechnungsstellung im Bereich der Faktura, Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, monatliche Abrechnung der Elternbeiträge unter Berücksichtigung der vertraglichen Grundlagen aus den Betreuungs- und ggf. Betreiberverträgen, Pflege und Neuanlage der Stamm- und Bewegungsdaten, Übergabe der Daten ans Rechnungswesen, Abwicklung des Beitragseinzugs über SEPA-Lastschriftmandate, Zahlungsverkehr und Freigabe, Abstimmung der Debitoren-Konten, Überwachung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens, Ansprechpartner*in der Kita-Leitungen zu obengenannten Themen

spartenübergreifende Schadensbearbeitung, Unterstützung bei der Einholung des Versicherungsschutzes, rechtliche Betreuung von Grundstücken des Stadtwerkeverbundes, Bearbeitung von rechtlichen Anliegen im Grundstücksmanagement, Sicherung von Anlagen des Stadtwerkeverbundes auf Grundstücken Dritter, Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden, Durchführung von Maßnahmen der Zwangsvollstreckung, Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen, Anmeldung von Forderungen zu Insolvenzverfahren, Übernahme der Geschäftsstellenaufgaben für Klageverfahren, eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit Dritten (Schadensbeteiligte, Versicherungen, Behörden, Gerichte, Dienstleister), Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Recherche, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, andere anfallende Aufgaben

Aufnahme und Terminvergabe für Patient*innen (persönlich und telefonisch) über das KIS ORBIS, inklusive Tresenbesetzung, Bearbeitung von Überweisungen und Krankenhauseinweisungen, einschließlich Abrechnung, Betreuung und Mitwirkung im Qualitätsmanagement des Organtumorzentrums, Projektmanagement im Bereich Digitalisierung, insbesondere Archivierung von Schriftverkehr sowie Zuordnung von Befunden und klinischen Studien, Dokumentation von Studienpatientinnen und -patienten sowie Erfassung patientenbezogener Daten für die zentrale Tumordokumentation

Ausbau, Durchführung und Weiterentwicklung der zentralen elektronischen Vertragsverwaltung, Verwaltung der Versicherungspolicen und Bearbeitung von Versicherungsschäden, Durchführung der Herausgabe von Behandlungsunterlagen, Ansprechpartner für Versicherungsmakler und Prüfer sowie für interne Anfragen, Ständige Optimierung von Arbeitsabläufen im Tätigkeitsfeld sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Verbuchung von Eingangsrechnungen, Stammdatenpflege (Kreditoren, Kostenstellen, Konten), Durchführung der Anlagenbuchhaltung einschließlich Abbildung verschiedener Finanzierungsarten, Mitwirkung bei der fristgerechten Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Mitwirkung bei laufender Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen

Abwicklung laufender Buchungen im Kreditorenbereich, Abstimmung, Klärung und Überwachung der laufenden Kreditoren- und Sachkonten, Durchführung der Zahlungen innerhalb der vorgegebenen Zahlungsziele, Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Pflege und Überwachung von Stammdaten, Allgemeine buchhalterische Aufgaben, Fachlicher Ansprechpartner für Fachabteilungen und Tochterunternehmen

Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Sitzungen und Terminen, Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern), Erstellung von Listen, Berichten und Präsentationen, Kommunikation mit unseren Gliederungen und Partnern, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen, Koordination administrativer Abläufe, Eigenständige Bearbeitung klar definierter Aufgabenbereiche, Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung, Fördermittelbearbeitung und Projektarbeit, Mitwirkung bei kleineren buchhalterischen Vorgängen, Bestellwesen für Landesverband und Gästehaus, Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Organisation des Ehrungswesens, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken

Unterstützung der Buchhaltung der Stadtbücherei, Erstellen von Monats- und Quartalsberichten, Unterstützung mit den Kassen in der Zentralbücherei sowie in allen 5 Stadtteilbüchereien

Durchführung von Werbe- und Marketingmaßnahmen, Koordination gemeinsamer Events und Veranstaltungen mit nicht-städtischen Museen und Galerien, Öffentlichkeitsarbeit für die Museen, auch im Zusammenhang mit der Neukonzeption des Historischen Museums (samt der Planung von Bürgerbeteiligungsformaten), Mithilfe bei der Betreuung von Veranstaltungen in den Museen der Stadt Regensburg, Regelmäßige Pflege und Nutzung der Social-Media-Kanäle der Museen der Stadt Regensburg

Organisation und Verwaltung von Bewohnerdaten bei Neuaufnahmen, Fakturierung der Heimentgelte, Überwachung der Zahlungseingänge, Führen von Statistiken, Bearbeitung von Kostenzusagen der Pflegekassen und Sozialhilfeträger

Bearbeiten von Ordnungswidrigkeitsverfahren mittels der Verfahrenssoftware Owi21 im ruhenden Verkehr (Halt- und Parkverstöße) und fließenden Verkehr (Geschwindigkeitsüberschreitungen) sowie sonstige Ordnungswidrigkeiten (u.a. Polizeiverordnung, Meldegesetz), Einleiten von Bußgeldverfahren und Erstellen von Bußgeld- und Kostenbescheiden sowie Einspruchsbearbeitung, Auswerten und Bearbeiten von Geschwindigkeitsmessungen, Mitarbeit im Bereich der Ordnungsverwaltung

Sie planen, entwickeln und organisieren unterschiedliche Fortbildungs- und Veranstaltungsangebote (Online-, Präsenz- und Hybridformate), Sie führen Recherchen, Angebotsvergleiche und Verhandlungen mit externen Dienstleistern durch (u.a. Catering, Technik, Locations, Personal, Referent/innen), Sie übernehmen die Betreuung sowie die Kommunikation mit Referent/innen, Dienstleistern und Teilnehmenden, Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsmanagement (z.B. Datenbankpflege, Ablage, Dokumentation und Archivierung), Sie pflegen Kontakt zur Abstimmung mit der Landesärztekammer Hessen, Sie übernehmen die fachliche Vertretung des Aufgabenbereichs der Sachbearbeitung Qualitätszirkel