Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung, Prüfung und Buchung von Kundenrechnungen, Überwachung offener Posten und Kontenabstimmung, Durchführung des Mahnwesens, Kommunikation mit Kunden zur Klärung offener Forderungen, Zuordnung und Abstimmung von Zahlungseingängen über Finanzdienstleister/Marktplätze, Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Bereich Forderungen, Unterstützung des Controllings durch Debitorenanalysen, Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen, Mitwirkung an internen Projekten zur Effizienzsteigerung, Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Unterstützung der Vertragsreferenten bei der Betreuung von technischen Rahmenverträgen, Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im technischen Vertragsmanagement, Erstellung von Reportings, Analysen und Präsentationen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität im Verantwortungsbereich, Übernahme von Sonderprojekten

Unterstützung bei der Beschaffung und Einführung einer CAFM Datenbank, Betreuung der Datenbank und Einpflege der Daten, Auswertung der Datenbank, Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten, Unterstützung bei Grundstücksgeschäften, Mieten und Verpachtungen

Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Korrespondenz führen, Führen und Verwalten von Akten, insbesondere elektronischer Akten, Telefondienst

Scannen und Validierung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung und Buchung der Eingangsrechnungen mithilfe des elektronischen Rechnungsworkflows, Durchführung des Zahllaufes, Abwicklung von Lieferantenmahnungen, Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Kontenklärung und -abstimmung

Büromaterial, Büroausstattung, Maschinen, Kfz und Repräsentationsmittel beschaffen, Anforderungen der Ämter an die zu beschaffenden Waren prüfen und abschließend festlegen, Beschaffungsart auswählen und gegebenenfalls Ausnahmen begründen, bei Direktbestellung Angebote hinsichtlich Anforderung und Preis vergleichen, Vergaben rechtssicher dokumentieren, Angebote prüfen und Vergabevorschläge machen, Fahrzeuge des Landkreises (ausgenommen Sonderfahrzeuge der Feuerwehr und der Straßenmeistereien) beschaffen, Repräsentationsbedarf (z.B. Blumensträuße, Kränze etc.) beschaffen und organisieren, Schlüssel und Schließberechtigungen für die kreiseigenen Gebäude verwalten, Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeitung im Bereich Versicherungen wahrnehmen

Bedienen der beiden Fahrzeugwaagen im Ein- und Ausgang und Erledigung der damit verbundenen kaufmännischen Abwicklung, Auftragssachbearbeitung im Bereich Faktura, Reklamationsbearbeitung, Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Fahrern und Frachtführern

Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gemäß § 14 UStG prüfen, Kontierungselemente auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen, Sachkonten und Steuerkennzeichen ermitteln, die Übernahme von Kreditorenneuanlage und –stammdatenpflege, die Abwicklung aller Buchungsschritte inkl. finale Buchung in SAP

Unterstützung des Projektteams am Standort in Magdeburg, Administrative und projektbezogene Unterstützung, Mitarbeit bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen, Prüfung und Überwachung der Verträge im Hinblick auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Unterstützung bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen, Pflege der Akten und Führung der Projektdokumentationen und der allgemeinen Aktenverwaltung, Überwachung der Termine und Fristen, Selbstständige Erstellung von Schreiben mit rechtlichem Erklärungswert, Tabellenkalkulationen und Präsentationen

selbständige Abwicklung von Ex- und Importsendungen für den italienischen Markt, Bearbeitung von Zoll- und Ausfuhranmeldungen, Disposition/Logistik. Abstimmung mit Speditionen und Reedereien, Erstellung der Versandpapiere, Exportdokumentation unter Akkreditiven/Inkassi, Zollabwicklung über ATLAS

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Erfassung und Kontierung von Klienten von der Aufnahme bis zur Entlassung, Digitalisierung, Buchung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen inklusive Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften, Mahnwesen / regelmäßige offene Posten-Abgleiche, Überprüfung der Kontoauszüge und interner Belege; Klärung und Abstimmung der Konten, Zusammenarbeit mit externem Dienstleister bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Rechnungsbearbeitung (Prüfen, Buchen, Zahlung) für zugeteilte Kliniken, Kreditorenkontenüberwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Aktive Beteiligung an Projekten zur Prozessoptimierung, Ansprechpartner für Fragen zu Rechnungen oder Buchungen

Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung in SAP R/3 für ausgewählte Bereiche, Buchhalterische Vorgänge in der Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Abwicklung im eigenen Bereich, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe

Angebote einholen, zusammenstellen und zur Fachprüfung weiterleiten, Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Lieferanten, Liefertermine überwachen, ggf. reklamieren, Durchführung von Bestellungen im vorgegebenen Rahmen, Pflege der Materialdaten im SAP, Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Verhandlung von Einkaufspreisen, Vorbereiten von Unterlagen für größere Abschlüsse, Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf der HYDAC Gruppe sowie den internen Abteilungen Produktion und Vertrieb

Vielfältige Sachbearbeitungstätigkeiten einschließlich telefonischer und schriftlicher Beratung der Kammermitglieder, Organisation und Koordination der Geschäftsstelle der Ärzteschaft Karlsruhe einschließlich Sekretariatstätigkeit, Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie von (Online-) Fortbildungsveranstaltungen am Abend bzw. teilweise am Wochenende

Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen unter Nutzung der vorhandenen Softwareanwendungen auch im Zusammenhang mit E-Rechnungen, Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungen im Kontoauszug, Klärung von Zahlungsein- und -ausgängen, Prüfung und Klärung von Freigaben sowie von Sach- und Personenkonten, Bearbeitung von Mahnungen und sonstigen Anfragen, Zuarbeit für Fördermittelabrechnungen (Buchungs- und Zahlungsnachweise), Erstellung und Abstimmung der Tagesabschlüsse, Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten

Betreuung eines Immobilienteilportfolios rund um das Thema Betriebskostenabrechnung, Sicherstellung der ordnungsgemäßen sowie fristgerechten Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Sachliche und rechnerische Prüfung sowie die Verbuchung aller betriebskostenrelevanten Rechnungen, Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Mietvereinen sowie Rechtsanwälten zum Thema Betriebskosten, Dienstleistungsorientierte Agieren und Versiertheit bei der Vermeidung und Reduktion von nicht umlegbaren Kosten, Aktive Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten und gemeinsame Teamarbeit bei den Kontenbereinigungen/Abbuchungskontrollen, Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen bzw. externen Abrechnungsfirmen

Abwicklung der Hilfen zur Erziehung gem. § 27 ff SGB VIII für ambulante, teilstationäre und stationäre Jugendhilfe, Erstellung von Bewilligungsbescheiden und Kostenanerkenntnissen nach Hilfeplanprotokoll, Abrechnung der verschiedenen Hilfen mit den eingesetzten Diensten, Trägern und sonstigen Empfängern, Auszahlung und Bescheidung zur Alterssicherung und Unfallversicherung für Pflegepersonen gem. § 39 SGB VIII, teilweise Kostenheranziehung gem. § 91 ff. SGB VIII bei teilstationärer oder stationärer Unterbringung

Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Förderanträgen und Zuschüssen, Schnittstelle zu Zuwendungsgebern, Projektleitungen und internen Fachabteilungen, Kommunikation mit internen und externen Stellen, Verlässliche Einhaltung von Fristen und Budgets, Erstellung von Finanzberichten, Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen, Unterstützung bei internen und externen Prüfungen, Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzen, Zuschüsse und Buchhaltung

Steuerung, Überwachung und Abstimmung der Debitorenkonten und Koordination der Differenzklärung, Pflege der Offenen-Posten-Liste sowie Mahnwesen, Durchführung der Bankbuchung, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Kassenführung, Anlage und Pflege der Stammdaten