Koordination und Sicherstellung der zeitnahen, fristgerechten und korrekten Abrechnung der erbrachten ambulanten Notfallbehandlungen, Vorbereitung der Privatliquidationen und Verteilung an die jeweiligen Chefarztsekretariate, Unterlagenanforderung bei Patienten, die auf Basis eines bilateralen Abkommens, in der Zentrale Notaufnahme medizinisch behandelt werden, Auswertung der Fehlerlisten für die KVB, Interdisziplinäre und konstruktive Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen und Abteilungen

Eigenständige Entgeltabrechnung: Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis (ca. 500 Abrechnungen) mit P&I LOGA durch, Datenmanagement: Sie pflegen und verwalten alle abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten im System, Melde- und Bescheinigungswesen: Sie übernehmen die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern, Beratung & Service: Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Personalabteilungen bei abrechnungsrelevanten Fragen, Administrative Prozesse: Sie bearbeiten Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Sonderfälle in der Entgeltabrechnung sowie Daten aus der Zeitwirtschaft, Mitwirkung & Optimierung: Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten und bringen sich in die Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen ein

Schadenregulierung in Versicherungsangelegenheiten, u.a. Haftpflichtfälle (allgemein und KfZ) und Kaskoschäden der Landeshauptstadt Kiel und ihrer Beteiligungen/wirtschaftlicher Unternehmen im Rahmen der Kommunalen Schadenausgleiche (HADG, ADG, KSA) bearbeiten, Schadenersatzansprüche der Stadt gegen Dritte, Schäden am eigenen Eigentum (z.B. KFZ), für den einen Dritten ein Verschulden trifft, bearbeiten, Forderung prüfen und durchsetzen, Rechnungsangelegenheiten, z.B. Haushaltsansätze (z.B. Verwaltungskostenanteile) errechnen, Rechnungsstellung der Verwaltungskostenanteile an kostenrechnende Einrichtungen und Betriebe und Überwachung der Zahlungseingänge, Umlageabrechnung, Jahresbeitragsrechnung, Jahresabschluss der Konten, elektronischer Rechnungsworkflow eRWF / FakturaApp, Erteilung von Apostillen, Legalisationen, Aufgaben der Gemeinde nach der Schiedsordnung

ganzheitliche Sachbearbeitung von Hilfen nach dem SBG XII, dem HSOG und dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), Beraten von Bürger:innen zu Leistungen nach dem SGB XII und AsylbLG, Entgegennehmen, Bearbeiten und Entscheiden von Anträgen nach dem AsylbLG, dem SGB XII, dem HSOG und auf freiwillige Leistungen, Unterbringen von Personen nach dem Landesaufnahmegesetz, Geltendmachung und Realisieren vorrangiger Ansprüche im Rahmen des BGB, SGB XII und anderer gesetzlicher Vorschriften, Sichern von Rückeinnahmen, Einarbeiten neuer Mitarbeiter:innen und Anleiten von Nachwuchskräften

ganzheitliche Sachbearbeitung nach dem Unterhaltsvorschussgesetz, Beraten von Hilfesuchenden, Entgegennehmen, Prüfen und Entscheiden von Anträgen, Ermitteln unterhaltsrelevanter Tatsachen, Feststellen der Leistungsfähigkeit von Unterhaltspflichtigen im In- und Ausland und Sichern der Rückeinnahmen im Bereich des Unterhaltsvorschusses, Kommunikation mit Rechtsanwältinnen:Rechtsanwälten und Gerichten, Fertigen von Stellungnahmen zu Beschwerden, Einsprüchen, Widersprüchen und Klageverfahren, Einnahmemanagement (z. B. vorrangige Leistungen, Erstattungsansprüche, Stundungen, Mahnungen und Vollstreckungen), Einarbeiten von neuen Mitarbeiter:innen sowie Anleiten von Nachwuchskräften

Vertragsmanagement für die von der Stadt Frankfurt am Main abgeschlossenen Versicherungsverträge, insbesondere Erarbeiten von Deckungskonzepten und Ausschreiben von Versicherungsverträgen, Bestandsverwaltung, Betreuung der Ämter, Schadenmanagement, insbesondere Überwachen und Koordinieren der versicherungstechnischen Abwicklung von Schäden sowie Nachbereiten und Monitoring der Schadensfälle, Risikomanagement, insbesondere Beobachten des Marktes, Erstellen von Schadenanalysen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, fachliches und prozessuales Optimieren, Digitalisieren und Dokumentieren von Arbeitsprozessen z. B. mit dem Serviceportal Makler:innen

Prüfen von Vergabevorschlägen der vergabeverantwortlichen Stellen unter vergaberechtlichen Gesichtspunkten nach allen Leistungsarten (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) mit dem Schwerpunkt im Bereich von freiberuflichen Leistungen ab der Vorlagepflicht, Erarbeiten von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen zur Beschlussfassung durch die Magistratsvergabekommission, formelles Prüfen und Bestätigen von Auftragswertschätzungen, Vergabeverfahrensarten und Bekanntmachungstexten ab der jeweiligen Wertgrenze, einzelfallbezogenes Beraten der vergabeverantwortlichen Stellen in Vergabeverfahren, Korrespondenz mit den Fachämtern, den städtischen Eigenbetrieben und dem Rechtsamt der Stadt

Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren (u. a. Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vergabeentscheidungen in Abstimmung mit den Sachgebieten und Teams im Amt für Schule, Hochbau und Gebäudemanagement), Betreuung des Vergabeportals und der Vergabebekanntmachungen sowie die Durchführung von Submissionen, Bieterkommunikation, insb. die Beantwortung von Bieterfragen, Vergabe von Planungsleistungen für Architektinnen und Architekten sowie Ingenieurinnen und Ingenieuren (Vorbereitung, Abwicklung, Kontrolle und Abrechnung von Architekten- und Ingenieurverträgen), Abwicklung von Rechtsstreitigkeiten im Rahmen von Vergabeverfahren und öffentlichen Aufträgen, Prüfung von Versicherungsbedarfen innerhalb des Amtes für Schule, Hochbau und Gebäudemanagement, zentrale Bearbeitung und Kommunikation mit dem zuständigen Fachbereich innerhalb des Landratsamtes, Überwachung der Verkehrssicherheit an den Liegenschaften (Wege, Plätze, Grünanlagen, Spielplätze und Gebäude) des Schwarzwald-Baar-Kreises, Organisation und Kontrolle von Regel- und Sonderprüfungen, Überwachung der Betreiberverantwortung

Du setzt personalwirtschaftliche Maßnahmen im Organisationsmanagement (OM) systemseitig um und sorgst dafür, dass diese für alle weiteren Prozessschritte transparent und nachvollziehbar abgebildet werden., Du arbeitest zuverlässig an der Umsetzung organisatorischer Beschlüsse mit: Sorgfältige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung sowie Qualitätssicherung im Organisationsmanagement (OM) – mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein., Du entwickelst Standards weiter: Mitarbeit an Konzepten, Arbeitshilfen und Controlling-Instrumenten, die das Organisationsmanagement noch zukunftsfähiger machen., Du bist eine zentrale Ansprechperson für den OM: Du befähigst Dienststellen bei Fragen und sorgst für einen sicheren Umgang mit den OM-Prozessen.

Analysieren und Aufbereiten von Geodaten, Extrahieren von potenziellen Baugrundstücken aus GIS/Fachdaten, Abgleichen verschiedener Pläne zur Aktualitätskontrolle, Städtebauliches Bewerten der Bebaubarkeit, Erstellen von Übersichtskarten und tabellarischen Auswertungen, Abstimmen mit anderen Fachbereichen, Durchführen von Ortsvergleichen

Mitwirkung bei der Neufassung/Änderung der Satzung über die Abfallbewirtschaftung im Landkreis Hameln-Pyrmont sowie der Abfallgebührensatzung, Bearbeitung von Satzungsangelegenheiten (Durchsetzung des Anschluss- und Benutzungszwangs sowie weiterer Satzungsbestimmungen, Erlass von Verwaltungsakten, Mitwirkung bei Ordnungswidrigkeiten- und Klageverfahren), Öffentliches Auftragswesen/Durchführung von Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht, Wahrnehmung von Aufgaben des betrieblichen Arbeitsschutzes, Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Abwicklung von Schadensfällen, Mitwirkung bei der Umsetzung des betrieblichen Sicherheitskonzeptes, Durchführung von Wahlen), Qualitäts- und Beschwerdemanagement, Sitzungsdienst für den Betriebsausschuss „Abfallwirtschaft“

Eigenständige Durchführung des Vertragsmanagements von Energiebezügen und ‑lieferungen, Selbstständige Erarbeitung eines Energieabrechnungssystems sowie Erstellung und Prüfung von Energieabrechnungen der Universität Münster, Ermittlung der mittelfristigen Energiebudgets, Erstellung von Berichtsbeiträgen zum Energie- und Budgetverbrauch für die Hochschulleitung, Recherche und Umsetzung von Gesetzesänderungen und Berücksichtigung aktueller Entwicklungen im Bereich Energiemanagement, Bestellmanagement und Rechnungsprüfung für das Dezernat Gebäudemanagement, Übergreifende Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, wie z. B. Finanzen und Controlling

Aufgaben zum Vollzug der Trinkwassereinzugsgebieteverordnung, Prüfung der eingehenden Berichte zur Gefährdungsanalyse auf Plausibilität, Komplexe Bewertung und Beurteilung dieser Berichte, Risikoabschätzung sowie Risikomanagement, Aufgaben zum Vollzug des Wasserrechts, Grundwasserbenutzungen einschließlich des Wasserentnahmeentgelts, Rechtliche Prüfung der gemeldeten Wasserentnahmen, Erstellung der Gebührenbescheide, Rechnungsstellung, Überwachung im Rahmen der staatlichen Gewässeraufsicht einschließlich erforderlicher Anordnungen

Bearbeitung steuerrechtlicher Vorgänge des Amtes für Stadtgrün und Gewässer, selbständiges Erstellen der Zuarbeiten zu den Jahreserklärungen zur Umsatz- und Körperschaftssteuer für die Betriebe gewerblicher Art des Amtes für Stadtgrün und Gewässer, Ansprechperson für steuerrechtliche Fragestellungen der Stadtkämmerei sowie der Mitarbeiter/-innen im Amt, Bearbeitung debitorischer und kreditorischer Vorgänge, beispielsweise Buchung und Überwachung von Erträgen oder Buchung von Auszahlungsanordnungen, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vorgängen der Anlagenbuchhaltung

Bearbeitung von Reha-Leistungen zur selbstbestimmten Lebensführung für Menschen mit Behinderung nach dem SGB IX (Eingliederungshilfe) im Bereich der Teilhabe am Arbeitsleben, zur Bildung und der sozialen Teilhabe., Organisation von Teilhabe- und Gesamtplankonferenzen., Bearbeitung von Widersprüchen und Klagen für die Reha-Leistungen., Durchführung der Erstberatung und sozialräumliche Entwicklung in den Regionalteams.

Ausstellung und Verlängerung von waffen- und sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen und Bescheinigungen (u. a. Waffenbesitzkarten, Kleinen Waffenscheinen, Waffenscheinen für Bewacher oder gefährdete Personen, Erwerbsberechtigungen), Prüfung des Bedürfnisses und der Zuverlässigkeit von Antragstellerinnen und Antragstellern, Eintragung und Austragung von Waffen in Waffenbesitzkarten, Annahme und Verwahrung von Waffen und Munition, Kontrolle der Aufbewahrung von Waffen und Munition

Sachbearbeitung Schmutzwasserbehandlung, Führung und Bearbeitung der Unterlagen von Entwässerungsanträgen, Verwaltungsmäßige Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Kanalkatastern durch externe Dienstleister, Erledigung von einfachen Verwaltungsaufgaben bei der Abwicklung von Investitionsmaßnahmen und Kanalsanierungen, Sachbearbeitung Niederschlagswasserbehandlung, Verwaltungsmäßige Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterhaltung der Sammelnetze, Verwaltungsmäßige Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Kanalkatastern durch externe Dienstleister, Bearbeitung von Entwässerungsanträgen, Allgemeine Entwässerungsangelegenheiten, Kanalauskünfte an Antragsteller, Vorprüfung der Entwässerungsanträge auf Vollständigkeit der Unterlagen, Überwachung der Zahlungen

Bearbeitung von Abhilfeprüfungen im Rahmen der Widerspruchsverfahren, Durchführung von Klage- und Berufungsverfahren von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, Vertretung der Berufsgenossenschaft in Verfahren vor den (Landes-)Sozialgerichten, Prüfung von Leistungsklagen und Erhebung dieser gegebenenfalls

Allgemeine Sachbearbeitung in enger Abstimmung mit unseren Freiwilligenprojekten, Unterstützung bei der Abrechnung von Fördermitteln, Unterstützung unseres Referenten für Projektorganisation im Vertragsmanagement, Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit – z. B. Pflege unserer Homepage und Daten-Uploads, Einholung von Angeboten und Bestellungen bei externen Dienstleistern

Prüfen von Registrierungsanfragen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Kriterien., Kommunizieren mit externen Expert*innen zu Registrierungszulassungen., Betreuen der Raumbuchungssoftware und des integrierten smarten Zugangssystems der Proberäume., Pflegen der Daten in der Raumbuchungssoftware., Künstler*innenkommunikation zu Registrierungs- und Raumbuchungsanfragen telefonisch und per E-Mail., Organisieren und eigenverantwortliches Durchführen von Besichtigungen., Koordinieren der Zuarbeit des Bereichs für die Berichterstattung und die Vorbereitung von Gremien., Unterstützen des Teams langfristige Vermietung bei Planung, Vorbereitung, Begleitung und Abschluss von Raumvermietungen., Prüfen von Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Förderkriterien., Regelmäßige und fristgerechte Nachprüfung der Einhaltung von Förderkriterien., Organisieren der Vollständigkeitsprüfung und Übertragung von Daten in die digitalen Datenbanken der KRB sowie Kontrolle der Aktualität., Begleiten von Optimierungsprozessen der digitalen Datenpflege., Unterstützen der Projektsteuerung Digitalisierung bei der Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern., Vertreten im zentralen Sekretariat die Prozessmanager*in., Erste Ansprechperson für die Arbeitsbereiche langfristige und temporäre Vermietung für Bewerber*innen, Mieter*innen, Kooperationspartner*innen oder Dienstleister per Telefon, E-Mail und Post., Erledigen von Aufgaben selbständig oder Weiterleiten von Anliegen an zuständige Kolleg*innen., Unterstützen im zentralen Sekretariat bei Büroorganisation oder Vorbereitung und Durchführung von Terminen.