Organisation und Verwaltung von Bewohnerdaten bei Neuaufnahmen, Fakturierung der Heimentgelte, Überwachung der Zahlungseingänge, Führen von Statistiken, Bearbeitung von Kostenzusagen der Pflegekassen und Sozialhilfeträger

Bearbeiten von Ordnungswidrigkeitsverfahren mittels der Verfahrenssoftware Owi21 im ruhenden Verkehr (Halt- und Parkverstöße) und fließenden Verkehr (Geschwindigkeitsüberschreitungen) sowie sonstige Ordnungswidrigkeiten (u.a. Polizeiverordnung, Meldegesetz), Einleiten von Bußgeldverfahren und Erstellen von Bußgeld- und Kostenbescheiden sowie Einspruchsbearbeitung, Auswerten und Bearbeiten von Geschwindigkeitsmessungen, Mitarbeit im Bereich der Ordnungsverwaltung

Sie planen, entwickeln und organisieren unterschiedliche Fortbildungs- und Veranstaltungsangebote (Online-, Präsenz- und Hybridformate), Sie führen Recherchen, Angebotsvergleiche und Verhandlungen mit externen Dienstleistern durch (u.a. Catering, Technik, Locations, Personal, Referent/innen), Sie übernehmen die Betreuung sowie die Kommunikation mit Referent/innen, Dienstleistern und Teilnehmenden, Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsmanagement (z.B. Datenbankpflege, Ablage, Dokumentation und Archivierung), Sie pflegen Kontakt zur Abstimmung mit der Landesärztekammer Hessen, Sie übernehmen die fachliche Vertretung des Aufgabenbereichs der Sachbearbeitung Qualitätszirkel

Prüfen, Bearbeiten und Freigeben von Transaktionen im Kunden-Web-Portal CS.IT, dazu gehören An- und Abmeldungen, Änderungen der monatlichen Abschläge oder der Bankverbindung etc., Bearbeiten der Mail-Eingangspostfächer, Bearbeiten und Archivieren eintreffender Tarifänderungsformulare, Tägliches Prüfen abgelehnter Anmeldeprozesse und bilaterales Abstimmen mit den Kunden telefonisch oder per E-Mail

Vollumfängliche Bearbeitung und Entscheidung über Widersprüche, Klagen und Anträge auf einstweiligen Rechtschutz, Wahrnehmung von Erörterungsterminen und mündlichen Verhandlungen vor dem Sozialgericht, Verwaltungsgericht und Landessozialgericht im Rahmen einer Prozessvertretung, Fachlich-rechtliche Beratung der Führungs- und Fachkräfte, Mitarbeit bei der rechtlichen Weiterentwicklung und Prozessoptimierung

Annahme und Bearbeitung unterschiedlichster Aufträge aus dem Innendienst zu unseren Bestandskunden inkl. Stammdaten- und Dokumentenpflege, Korrespondenz mit Kunden sowie Krankenkassen schriftlich und am Telefon - mit Empathie und Augenmaß, Erstellung von Angeboten / Kostenvoranschlägen, Nachhalten der Kostenübernahmen und ggf. Bearbeitung von Ablehnungen, Verarbeitung eingehender Post; Rezepte und weitere für das Antragswesen von den Krankenkassen benötigte Formulare

Bei der Aufstellung des Haushaltsplans sowie bei der Haushaltsbewirtschaftung/ -ausführung aktiv mitwirken., Rechnerische und inhaltliche Plausibilitätskontrollen durchführen., Ansätze der Ämter pflegen und haushaltsrechtliche Bestimmungen beachten., Auswertungen für die Haushaltsplanberatungen erstellen und das Layout für den Haushalsplan bearbeiten., Für den Jahresabschluss eigenständig einzelne Bilanzpositionen erarbeiten., Geschäftsvorfälle und Buchungen im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss prüfen., Zusammen mit Kollegen die Finanzsoftware steuern., Budgets für die Produkte einrichten., Buchungsgeschäfte überwachen., Buchungskräfte in den einzelnen Ämtern bei auftretenden Fragen beraten.

Eigenständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für komplexe Wohn- und Gewerbeimmobilien inklusive der vor- und nachgelagerter Prozesse, Verantwortung für eine sach- und verursachungsgerechte Kostenzuordnung, Bearbeitung einschlägiger Mieteranfragen sowie Korrespondenz mit Mietvereinen, Dienstleistungsunternehmen und Rechtsanwälten (m/w/d), Systemseitige Anlage, Prüfung und Pflege sämtlicher Abrechnungsstrukturen und aller abrechnungsrelevanten Stammdaten, Überwachung von offenen Posten in Bezug auf Nebenkostenabrechnungen, Prüfung und Erfassung der besonderen mietvertraglichen Regelungen sowie mögliche Umlagefähigkeit einzelner Positionen, Aufzeigen von Optimierungspotentialen durch Auswertung und Reporting der Nebenkosten

Fachliche Koordination der kommunalen Gebäudereinigung und Sorge für Qualität und Wirtschaftlichkeit., Planung des Personaleinsatzes, Erstellung von Dienst- und Reinigungsplänen sowie Durchführung von Unterweisungen und Personalgesprächen., Vorbereitung von Vergabeverfahren für externe Reinigungsleistungen, Begleitung der Vertragsabstimmung und Kontrolle der Umsetzung., Realisierung eines Qualitäts- und Beschwerdemanagements, Durchführung von Objektkontrollen und Sicherstellung der Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften sowie der Betreiberverantwortung., Verantwortung der fachlichen Zuarbeit im Bereich der Haushaltsmittel für die Gebäudereinigung gegenüber der Sachgebietsleitung.

Betreuung der IT-gestützten Abläufe und Serviceleistungen für die Durchführung von Zuwendungsverfahren im BALM, Mitwirkung an der Entwicklung aller IT-Verfahren der Abteilung Förderprogramme, Verbesserung der Abläufe und Fachanwendungen zu Zuwendungsverfahren, Entwicklung von Programmoptimierungen und Testabläufen für fachliche IT-Verfahren, Konzeptionelle Arbeit, Erstellung von Handlungsanleitungen und Lösungshilfen, Überwachung des Fehlermanagements, Vertretung der Sachgebietsleitung, Fachliche und organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Steuerung des Teams

Verantwortung für die Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt für einen festgelegten Betreuungskreis, Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von personellen Maßnahmen sowie Durchführung von Mitbestimmungsverfahren, Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten, Erstellung von Arbeitsverträgen unter Anwendung der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen sowie deren Rücklaufkontrolle, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden

Abrechnung stationärer Pflegeleistungen, Ansprechpartner:in für Pflegekassen und Kostenträger, Systematische Bearbeitung offener Posten, Klärung von Abrechnungsdifferenzen

Du bist die charmante erste Anlaufstelle für Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen., Du organisierst Termine und Abläufe – und rettest damit so manche chaotische Situation., Du bearbeitest Aufträge, Angebote und administrative Aufgaben., Du unterstützt unser Team in vielen Bereichen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft., Du liebst es, wenn Papierkram und digitale Tools eine geordnete Beziehung führen.

Bearbeiten von Genehmigungsanträgen, einschließlich der begleitenden Tätigkeiten für die Arbeit der Qualitätssicherungskommissionen, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, einschließlich des Teilnehmens und Protokollführens, Selbstständige Erledigung des Routineschriftwechsels, Auskunftserteilen und Beraten der Mitglieder der KV Nordrhein

Weiterentwicklung der Fachstelle Wohnen und Technik im Alter - Schwerpunkt Wohnen, Erhalt, Förderung oder Wiederherstellung selbstständigen Wohnens im Alter durch individuelle Wohnberatung, Beratung zur strukturellen Wohnungsanpassung (Präventionsansatz), Begleitung und Qualifizierung von Gruppen des Treffpunkts Seniorenbüro bzw. der Ehrenamtlichen und Freiwilligen für den Fachbereich, Beratung und Information zu den unterschiedlichen Wohnformen im Alter, ggf. Unterstützung von Interessengruppen, Erstellen von Materialien, Vorträge, Pressemitteilungen im Bereich Technik und Wohnen, Gremienarbeit

Administrative Patientenaufnahme der Notfallpatientinnen und -patienten sowohl ambulant als auch stationär, perspektivisch auch Aufnahme der sogenannten „Liegendaufnahmen“, Vertragswesen, Erstellen der relevanten Verträge und Aufklärung der Patientinnen und Patienten über die Vertragsinhalte, Fallführung und Fallsteuerung in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Personal des Notfallzentrum, Vorbereitung des Rezeptdrucks in Abhängigkeit von der endgültigen Abrechnungsart, Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsteam des Notfallzentrum, Zusammenarbeit mit den Kostenträgern (Klärung des Versicherungsstatus), Bereitschaft zum Wochenenddienst und Schichtarbeit im 3 Schichtsystem

Bearbeitung von gemeindlichen Steuern, Gebühren und Beiträgen wie z.B. Wassergebühren, Grundsteuer und Hundesteuer, Erfassung von Ein- und Auszahlungsanordnungen, Anlegen und Pflegen von Stammdaten der Kreditoren und Debitoren, Digitalisierung eingehender Printrechnungen und Verarbeitung von E-Rechnungen, Selbständige Bearbeitung der verpachteten Gemeindegrundstücke, Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

elektronische Kontierung, Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen, Pflege der Debitorenstammdaten, buchen, überwachen und stimmen Sachkonten ab, Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse, Mahnwesen, Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens

Sie unterstützen als Assistenz den Filialdirektor sowie die Verkaufsleitung für Kompositversicherungen, Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Agenturen in den Fachbereichen der Kompositversicherung, Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im organisatorischen Bereich, Sie erstellen unterschriftsreife Angebote und unterstützen unsere Agenturen bei Kundengesprächen

Bearbeitung der termingerechten Beschaffung von Dienst- und Lieferleistungen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorschriften, Kaufmännische Betreuung der Anforderer in Verbindung mit der Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (VOB, VgV, UVgO), ggf. Investitionsgütern, insbesondere für den Standort Asse und ggf. für die Produktkontrolle, Mitwirkung bei den Einkaufstätigkeiten nach den Grundsätzen des GWB, der VOB, der VgV und der UVgO, Auswertung von Angeboten im Zusammenwirken mit den Projekt- und/oder Fachabteilungen, Pflege und Eingabe aller an Dritte zu vergebenden Leistungen im SAP (Bestellungen), Unterstützung bei der fachlichen Prüfung von Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen, Durchführung von Marktrecherchen