Erstellung der vollständig digitalisierten Finanzbuchhaltung und Überwachung der wirtschaftlichen Abläufe, Auswertung und Analyse der betriebswirtschaftlichen Entwicklung der von dir betreuten Unternehmen, Erstellung von Jahresabschlüssen, Gewinnermittlungen sowie Steuererklärungen, Steuerplanung zur optimalen Gestaltung steuerlicher Sachverhalte, Steueroptimierung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten, Einbringen von Ideen zur Prozessverbesserung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Abläufe

Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, Unterstützung des Controllings der Abteilung durch die Prüfung von Kostenstellen und die Nachverfolgung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen als Grundlage für Quartalsberichte, Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Kalkulation von Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen, Pflege des CRM-Systems und Sicherstellung der Aktualität der Daten, Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung der Abteilung, beispielsweise bei der Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen, Führung zuverlässiger Sitzungsprotokolle, Kümmern um die Einladung und Bewirtung von Gästen

Führung und Weiterentwicklung der Teams Gekrätzpräparation und Abwasseranlage, Sicherstellung der prozessgerechten Abwicklung von Aufträgen im eigenen Bereich, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Umweltstandards inkl. Anpassung an neue Regelungen, Erstellung von Nachhaltigkeits- und Compliance-Berichten, Vorantreiben von Digitalisierung, Verantwortung für digitale Prozessdokumentation, Risikomanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Cyber-Security

Strategische Beratung und enge Zusammenarbeit mit dem Oberbürgermeister, Initiierung und Steuerung von Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekten in den zentralen Diensten, Sicherstellung einer partnerschaftlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Verwaltung sowie den politischen Gremien, Koordination und Begleitung von verwaltungsweiten Querschnittsthemen mit hoher Wirkung für die Gesamtorganisation, Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Stärkung von Transparenz, Bürgernähe und Serviceorientierung, Gesamtverantwortung für den Bereich Zentrale Dienste, Geschäftsführung des Ältestenrats und des Stadtvorstands, Büroleitung für den Oberbürgermeister