Mitarbeit bei Durchführung und Optimierung aller Antrags-, Anzeige- und sonstigen Verfahren und Aufgaben zu digitalen Gesundheitsanwendungen (DiGA), Mitarbeit bei Aufbau, Durchführung und Weiterentwicklung aller Antrags-, Anzeige- und sonstigen Verfahren und Aufgaben, die im Digitale-Versorgung-und-Pflege-Modernisierungs-Gesetz (DVPMG) sowie der Verordnung zur Erstattungsfähigkeit digitaler Pflegeanwendungen (DiPAV) zur Umsetzung durch das BfArM vorgesehen sind., Durchführung aller Antrags-, Anzeige- und sonstigen Verfahren und Aufgaben zu DiGA nach den Vorgaben des §139e SGB V in Verbindung mit der DiGAV, Durchführung komplexer administrativer Antrags-, Anzeige- und sonstiger Verfahren zu DiPA und Aufgaben, die im DVPMG und der DiPAV zur Umsetzung durch das BfArM vorgesehen sind, Mitarbeit bei der (Weiter-)Entwicklung und Optimierung diesbezüglicher Verfahren, Prozesse, IT-Tools sowie Informations- und Leitfadendokumente bzw. Webinformationen, Mitarbeit im Qualitätsmanagement: Erstellung, Erprobung und Weiterentwicklung von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen für administrative Verfahren bzw. für administrative Schnittstellen zur wissenschaftlichen Bewertung, Pflege und Weiterentwicklung des Projektmanagements (PM) unter Einsatz entsprechender PM-Tools, Sichtung, Zuordnung und Bearbeitung von Eingängen allgemeiner Mailboxen des Fachgebietes sowie Bearbeitung von Anfragen von Herstellungsunternehmen und anderer Beteiligten sowie der Öffentlichkeit zu Kriterien, Verfahren und Verzeichnis, Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. bei der Antragsbewertung und Informationsbeschaffung, Pflege der aufgabenbezogenen Datenbanken, Erstellung von Statistiken und Abwicklung des aufgabenbezogenen Schriftverkehrs sowie Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben

Identifikation und Analyse bestehender Prozesse mit Blick auf Effizienz, Qualität und Digitalisierungspotenzial, Entwicklung und Umsetzung digitaler Lösungen zur Prozessautomatisierung, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Erhebung von Anforderungen und zur Implementierung neuer digitaler Workflows, Auswahl und Einführung geeigneter Tools und Technologien, Monitoring und kontinuierliche Verbesserung der implementierten Prozesse, Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung neuer digitaler Prozesse

Analyse bestehender Abrechnungsprozesse und Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz unseres Abrechnungsmoduls, Fachliche Gestaltung und Erweiterung der Inhalte und Funktionen im Abrechnungsbereich, Proaktive Weiterentwicklung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, Enge Zusammenarbeit mit dem Medical-Team, der IT, dem Produktmanagement und externen Stakeholdern zur praxisnahen Umsetzung

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Betreuung und Begleitung der DHBW-Studierenden während ihres Praxiseinsatzes, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten, Vorbereitung und Zusammenstellung der Eintrittsunterlagen für neue Mitarbeitende, Digitalisierung (Scannen) und Ablage von Personalunterlagen, Bearbeitung von Unfallanzeigen, Organisation und Anmeldung im Rahmen der Teilnahme an Messen, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich

Management des Datenaustauschs und Betreuung eines festen Kundenkreises, Zentrale Ansprechperson für Kunden und Gebietsleitungen, Unterstützung beim Aufbau technischer Infrastruktur gemäß gesetzlichen Anforderungen, Sicherstellung der Datenintegration in Kundensysteme und Überwachung der Schnittstellen, Steuerung und Überwachung von Druckdienstleistungen für Abrechnungen, Kontrolle über die Rechnungslegung für Miet- und Geräteservices

Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in allen Bereichen, Unterstützung bei der Betreuung von nationalen und internationalen Projekten inkl. Budgetüberwachung, Kommunikation mit Drittmittelgebern und Projektpartner*innen, Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten inkl. Controlling und Budgetüberwachung, Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte, Mitorganisation von Veranstaltungen, Workshops und Exkursionen, Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u. a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung von Website und Social Media)

Öffentlichkeitsarbeit für die Pflegeschule, z.B.Betreuung der Social-Media-Kanäle inkl. Planung, Erstellung und Umsetzung von Content, Eruieren von Terminen von Berufsorientierungsmessen sowie Vor- und Nachbereitung der Messetermine inkl. Zusammenstellen von Materialien für Messestände, Administration der eingesetzten Softwarelösungen (u.a. moodlebasierte Lern-Plattform, Schul- und Teilnehmendenverwaltung) sowie Pflege und Wartung vorhandener Hardware, Ausbau und ständige Weiterentwicklung der digitalen Lehr- und Lernangebote sowie Entwicklung, Gestaltung und Bearbeitung von Elearning-Modulen, Mitwirkung bei der Entwicklung, Erprobung sowie wissenschaftlichen Begleitung digitaler Lernanwendungen über VR, die die Lernenden dabei unterstützen, virtuelle Pflegesituationen vor einer Praxiserfahrung zu erkunden, in diesen zu interagieren und (gemeinsam mit anderen) an Aufgaben zur Pflegesituation zu arbeiten, Entwicklung von Schulungsinhalten und Durchführung der Schulungen zum Einsatz digitaler Lehr- und Lernformate einschl. VR-Anwendungen für Auszubildende und Lehrkräfte

Telefonische Kontaktaufnahme von interessierten Patient:innen zur Teilnahme an unseren Online-Therapieprogrammen, Erläuterung des Ablaufs und der Funktionsweise unserer Therapieprogramme, Durchführung einer Bedarfsanalyse, um die Eignung unserer Programme für die individuellen Bedürfnisse der Patient:innen zu beurteilen, Beantwortung von Fragen und Bedenken potenzieller Patient:innen im Zusammenhang mit unseren Angeboten, Erklärung des Prozesses zur Verschreibung der Programme sowie Hilfestellung bei der Registrierung, Unterstützung unserer registrierten Patient:innen bei organisatorischen oder technischen Anliegen während ihrer Teilnahme

Mitarbeit bei der Einführung des Nexus-KIS, Verwaltung und Wartung des Nexus Klinikinformationssystems, Installation, Konfiguration und Aktualisierung von Nexus-Softwarekomponenten, einschließlich Patches und Updates, Sicherstellung der reibungslosen Funktion des Klinikinformationssystems durch Fehlerbehebung, Problemidentifikation und -behebung sowie technischen Support in enger Zusammenarbeit mit Keyusern und Konfiguratoren, Einrichtung und Betreuung von Schnittstellen zwischen dem KIS und angebundenen bzw. anzubindenden Subsystemen, Analyse von Geschäftsprozessen, technische und kaufmännische Konzeption von Modifikationen bzw. Erweiterungen der bisherigen Anwendungen sowie Auswahl und Bewertung neuer Systemkomponenten, Analyse komplexer Fehlerzustände und Erarbeitung von Lösungen und deren Dokumentation zur schnellstmöglichen Wiederherstellung eines performanten Betriebs, Mitarbeit im 2nd-Level-Support, Koordination interner und externer Dienstleister, Teilnahme am Bereitschaftsdienst

Erprobung der Innovationen im Skills- und Simulationszentrum der Hochschule Bremen, Begleitung der Pflegenden bei der Implementation der Innovationen in Langzeitpflegeeinrichtungen, Schnittstelle zwischen Pflegepraxis und dem wissenschaftlichen Team, Evaluation der Veränderungsprozesse in Langzeitpflegeeinrichtungen, Mitarbeit bei der Konzeptentwicklung, Kommunikation und Verzahnung mit Projektbeteiligten im Forschungsverbund, Mitarbeit bei der Aufbereitung von Projektergebnissen und Publikationen

Aufbau eines zentralen Datenmanagementsystems, Entwicklung von Schnittstellen und Tools zur Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen, Erhebung, Prüfung und Interpretation versorgungsrelevanter Daten, Entwicklung von Kennzahlensystemen, Bedarfsanalysen und Versorgungsberichten, Aufbereitung und Vorstellung von Analysen in Gremien

Forschungsdatenmanagement, Datenaufbereitung und Durchführung von Plausibilitätsprüfungen, Entwicklung von Programmen und Skripten für das Management von Forschungsdaten, Unterstützung bei Aufbau und Weiterentwicklung von neuen Datenmanagementverfahren und -systemen, Datentechnische Unterstützung bei der Durchführung epidemiologischer Studien, Durchführung von deskriptiven Analysen und Unterstützung der weitergehenden statistischen Auswertungen, Kommunikation mit Projektpartnern

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen), Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Schulungen, Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerberkommunikation, Terminvereinbarungen), Mitarbeit bei der Vorbereitung von Onboardings und Offboardings, Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Zeiterfassung, Weiterentwicklung und Pflege des HR-Management und Recruiting-Tools Personio, Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen, Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalbereich

Leitung von unterschiedlichen (Groß-)Projekten im Digitalisierungsbereich, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Themenfelder des Amts, Erarbeitung von Konzepten, Arbeitshilfen und strategischen Handlungsfeldern, Planung, Durchführung und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Beteiligungsprozessen sowie Teilnahme an Arbeitskreisen und Projektgruppen, Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

Administration von Terminmanagementsystemen in Radiologie- und Arztpraxis-Informationssystemen, Pflege und Weiterentwicklung der Patientenportale für Online-Terminbuchungen, Schulung und Support für Standort- und Service Center-Mitarbeitende, Praxiskalender- und Stammdatenmanagement

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Ärztezentrums Holstein Ost mit seinen Standorten, Durchführung von Systemwartungen und Updates vor Ort oder remote, Sicherstellung einer stabilen IT-Infrastruktur, Unterstützung der Mitarbeiter im First- und Second-Level-Support, Durchführung von Schulungen, Mitarbeit bei IT-Unternehmensprojekten, Implementierung neuer digitaler Lösungen, Sicherstellung der nahtlosen Integration von Anwendungen, Verwaltung und Wartung von Schnittstellen zwischen internen und externen Systemen, Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Patientendaten, Überwachung der Einhaltung der Zugriffsrichtlinien, Einrichtung von Benutzerkonten gemäß dem Rollenkonzept, Sicherstellung, dass die Zugriffsrechte den jeweiligen Aufgaben entsprechen

Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte, Begleitung von Führungskräften bei organisatorischen Neuausrichtungen, Durchführung von Marktanalysen und Screening potenzieller Targets im Bereich M&A, Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unternehmensweiter Projektmanagement-Standards und Tools, Vorbereitung von Entscheidungsformaten für das Top-Management und deren Nachverfolgung, Erstellung von Projektplänen, Reportings, Status-Updates und Entscheidungsvorlagen, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partner:innen

Ganzheitliche Versorgung der Patienten, Beratung von Ärzten und allen am Behandlungsprozess Beteiligten, Pflegefachliche Weiterentwicklung des Bereichs unter Einbezug pflegewissenschaftlicher Methoden, Überführung pflegewissenschaftlicher Erkenntnisse in täglich anwendbare Methoden, Durchführung stationsinterner Fortbildungen, Übernahme der Schnittstellenfunktion für Ärzte, Pflegepersonal, Patienten und Angehörige, Vorantreiben des digitalen Wandels in der Pflege

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten des Fachgebiets Digitalisierung und Prozesse im Bereich Kunden & Märkte (z.B. Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Mitarbeit bei der Durchführung unseres agilen Zusammenarbeitsmodells ProKum), Begleitung bei der Prozess-Dokumentation in Zusammenarbeit mit den Prozessmanager*innen, Unterstützung bei strategischen Themen unserer Projektmanager*innen, Mitwirkung bei Organisation und Überwachung von Projekten gemeinsam mit den Projektleitern, Erstellung von Berichten in Abstimmung mit Business Analysten, Administration und Redaktion der Projekt-SharePoint-Seite, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der internen Kommunikation

Weiterentwicklung und die kontinuierliche Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems nach verschiedenen Zertifizierungsgrundlagen, Unterstützung bei der Analyse von Prozessen und Ermittlung von Verbesserungspotentialen, Umsetzung qualitätsrelevanter Projekte und Maßnahmen, Betreuung von Instrumenten im Qualitätsmanagement inkl. Meldewesen und Dokumentenpflege, Moderation von Arbeitsgruppen, Qualitätsprojekten und Ansprechpartner (intern und extern) für qualitätsrelevante Fragen sowie Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden