Mitarbeit im Koordinierungsteam des KWW, insbesondere zur Gewährleistung des Betriebs am Standort Halle (Saale) sowie zur organisatorischen Strukturierung, Gestaltung und Sicherstellung der Schnittstellen zum Hauptstandort der dena in Berlin, Unterstützung des Leiters sowie des Teams des KWW in Halle (Saale) in alle administrativen und organisatorischen Belangen, Koordination und Planung interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen und stimmen die Termine ab; bei Vor-Ort-Terminen sind Sie verantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste., Unterstützung des Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der -durchführung und –protokollierung, Übernahme der Post und die Büromaterialverwaltung am Standort, Hilfe dem Team bei Anträgen, Berichterstattung, Angeboten, Auftragsvergaben, Betreuung und Koordination externer Dienstleister und Vertragsmanagement, Perspektivische Bearbeitung, Prüfung und Dokumentation der Rechnungen von externen Dienstleistern, Zuständigkeit für die strukturierte Ablage aller Dokumente und relevanten Unterlagen
