Aufgaben der Büroorganisation wahrnehmen, Informationen im Informations- und Wissensportal der BGW sowie in Kommunikations- und Informationsplattformen koordinieren und Qualität sichern, Administrative Vorgänge im Zusammenhang mit der Betreuung von Nachwuchskräften und bei Widerspruchs- und Klageverfahren bearbeiten, Interne und externe Termine verwalten, Terminkalender führen und bei Terminabweichungen erforderliche Maßnahmen einleiten, Anliegen entgegennehmen und Auskünfte erteilen, Gäste betreuen, Sitzungen und Besprechungen nach sachlichen und zeitlichen Vorgaben vor- und nachbereiten sowie betreuen, Bürowirtschaftliche Abläufe bearbeiten, insbesondere E-Mail-Postfächer und Berechtigungen verwalten, Dokumente unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und interner Vorgaben nach sachlichen und inhaltlichen Vorgaben verwalten, Büromaterial beschaffen, Inventar und Literatur verwalten, Administrative Personalangelegenheiten bearbeiten, Dienstreisen organisieren, Präsentationen vorgaben- und adressatengerecht entwerfen und gestalten, Beschäftigte des Fachbereichs bei der Antragstellung von technischer Ausstattung und Büroausstattungen unterstützen sowie Anträge unterschriftsreif vorbereiten, Die formkorrekte Ablage von Dateien in der Ordnerstruktur des Fachbereichs sicherstellen, Elektronische Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen, Unterlagen/Dateien des Fachbereichs Recht / übergreifende Verfahren entsprechend den geltenden Löschfristen gemäß gültigem Löschkonzept anonymisieren oder löschen/vernichten, Administrative Vorgänge für den Fachbereich Recht / übergreifende Verfahren bearbeiten