Planung, Strukturierung und Überwachung von Terminen der Intendanz und Projektteams, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Materialaufbereitung, Protokollführung und Gästebetreuung, Koordination des digitalen/analogen Posteingangs, inkl. Weiterleitung und Ablage, Übernahme der anfallenden Korrespondenz, sowie Einladungsmanagement, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Beschaffen von Informationen / Durchführung von Rechercheaufträgen, Vorbereitung von Projekten und Entscheidungsfindung, Unterstützung der Intendanz u.a. bei der Saisonplanung und Mitwirkung in Arbeitskreisen, Steuerung und Koordination von Einzelprojekten und entsprechender Budgetkontrolle, Textarbeiten und redaktionelle Arbeiten, Zuarbeit bei Projektanträgen, Vertretung der Intendanz gegenüber externen Partnern, Anfertigen von Ergebnisprotokollen, Gesprächsvermerken u.ä.
