Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen, Führung von Personalakten, Personaldatenpflege, Monatliche Auswertung der geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter, Kommunikation mit dem externen Steuerbüro, Verfassen von Arbeitszeugnissen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mittels DATEV, Ansprechpartner(in) für die Factoring-Gesellschaft, Bearbeitung von Zahlungseingängen und Mahnwesen, Terminierung des Zahlungsverkehrs mittels DATEV und S-Firm, Erfassen der Kreditkartenabrechnungen und der Kasse, Stammdatenpflege der Debitoren und Kreditoren, Posteingang und Postausgang bearbeiten

Fehlzeitenmanagement, Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, sowie End- und Zwischenzeugnissen, Pflege und Prüfung der Personalstammdaten, Unterstützung bei der Entgeltabrechnung, Unterstützen des Personalteams in allen anfallenden administrativen Aufgaben

allgemeine Personalverwaltung / Administration (Schriftwechsel, E-Mail, Telefon), Anlage und Pflege der Personalakten in Papierform und digital, Digitalisierung des Personalaktenbestandes, Datenpflege in P&I Loga (Personaldaten, Fehlzeiten, Dienstpläne), Erstellen der Onboarding-Mappen und Überprüfung der Einstellungsdokumente, Pflege von Listen in MS Excel, Prüfen von Rechnungen, eigenständige Bearbeitung von Unfallanzeigen, Erste-Hilfe-Fortbildungen und Bestellung von Arbeitskleidung, Überwachung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Dokumentations- / Nachweispflichten (z. B. Führungszeugnisse, Infektionsnachweise etc.)

Betreuung und Pflege unseres HR-Systems (Rexx), z. B. durch Anlage und Pflege von Stammdaten, Ansprechpartner (all genders) bei Fragen rund um das System und enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, Betreuung digitaler Personalprozesse, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des HR-Systems und Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Tools und Funktionen, Übernahme von Aufgaben im Bereich HR-Operations oder HR-Payroll (je nach Qualifikation)

operative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere die Erstellung, Veränderung und Beendigung von Arbeitsverträgen inkl. Anhörung der Arbeitnehmervertretungen, Pflege der Personalakten sowie der Stammdaten in P&I Loga, Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen im Sinne eines First-Level-Supports, eigenständige Rekrutierung und Betreuung von Werkstudierenden und Praktikanten und unterstützen im Rekrutierungsprozess von Fachkräften inkl. Direct Sourcing und Gestaltung des Onboarding-Prozesses, Sicherstellung der Ausbildung von Auszubildenden, Studenten und Praktikanten im Bereich, administrative Umsetzung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen

Bearbeitung aller personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft von Ein- bis Austritt in einem fest definierten Wirkungsbereich, Ansprechperson von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen wie Arbeitsverträge, Benefits und vieles mehr., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen und Bescheinigungen und sind außerdem für die Personalstammdatenpflege eines festgelegten Mitarbeiterkreises zuständig., Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, Erstellung von Ausschreibungen, Bewerberkontakt sowie Betreuung des Sachgebiets., Planung von Vorstellungsgesprächen und Beteiligung am Auswahlverfahren.

strategische Beratung der Führungskräfte bzgl. Personalausrichtung, -planung und -förderung, tlw. in Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung, Personalauswahlverfahren und Einstellung von Fach- und Führungskräften sowie neuen Auszubildenden und dualen Studierenden, Durchführung und Mitarbeit bei übergreifenden Personalprojekten, Mitarbeit bei der Ausbildungsleitung, Weiterentwicklung der beruflichen Ausbildung, Beteiligung des Personalrates im Rahmen seiner Mitbestimmungsrechte und Herbeiführung von Klärungen, Betreuung und Koordination der Praktikant*innen und Abschlussarbeiten

Verantwortung für HR-Administration: Pflege von Personaldaten in Personio sowie Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten, Mitarbeit bei HR-Projekten wie Umfragen oder Mitarbeitenden-Bindung, Organisation und Begleitung von Onboardings sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Betreuung der Arbeitssicherheit von A bis Z – von Unterweisung bis Dokumentation, Übernahme von Recherche- und Dokumentationsaufgaben im HR-Bereich, Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Koordination von Dienstleistenden, Mitarbeit bei Teamevents und Vertretung vor Ort

Hauptansprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen Personalfragen, Mitwirkung an der Strategieentwicklung, Planung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, über Entgeltthemen, Vertragsgestaltung und Personalfreisetzung, Begleitung von Führungskräften in deren Überlegungen und Handeln, Erkennung der HR-Wirkungsfelder, Mitwirkung an Veränderungsprozessen im Unternehmen, Umsetzung von HR-Projekten, Verantwortung für die Personalgewinnung, Zuständigkeit für das Recruiting im Ausland in Zusammenarbeit mit Agenturen, Ansprechpartner für internationale Kandidat*innen und Beschäftigte im Berufsanerkennungsverfahren, Organisation der Teilnahme an Jobmessen für die gesamte Unternehmensgruppe

Vorbereitung, Bearbeitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren insbesondere im Tarifbereich, aber auch im Beamtenbereich, Beratung und Unterstützung der Fachvorgesetzten bei der Erstellung bewertbarer Tätigkeitsdarstellungen, Erarbeitung von tariflichen Bewertungen nach der Entgeltordnung zum TV-L

Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Personalveränderungen (BR-Anhörung, Arbeitsverträge usw.), Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen, Onboarding (enge Begleitung neuer Mitarbeiter*innen am Welcome Day und während der Einarbeitung), Sicherstellung der administrativen Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Betriebsrat, Bearbeiten von Stellenausschreibungen im Bewerbertool (HAUFE), (Zwischen-)Zeugniserstellung via Zeugnistool (HAUFE), Unterstützende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Belastungsspitzen, Administration inkl. Überwachung im Rahmen des BEM-Prozesses, Überwachung des Eingangs von vorlagepflichtigen Dokumenten wie Arbeitserlaubnis, Berufskurkunden, polizeiliche Führungszeugnisse etc., Vollumfängliche administrative Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie Erstellung von Bescheinigungen und lohnrelevanten Statistiken, Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen bei abrechnungs- und personalbezogenen Fragestellungen, Pflege der Personalstammdaten und -akten, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Umsetzung interner HR-Prozesse, Aktive Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft sowie engagierte Unterstützung der Personalleitung

Steuerung des Bewerbermanagements in COVETO, Schalten von Anzeigen, Begleitung von Kandidat*innen vom ersten Kontakt bis zum Vertrag, Entwicklung von Content, Führen von Social-Media-Kanälen, Pflege der Internetseite, Umsetzung von CI-Guidelines, Organisation regionaler Karrieremessen, Pflege von Kontakten zu Schulen, Presse und Verbänden, Unterstützung der Personalentwicklung bei Kampagnen und Workshops

Sach- und termingerechte Erfassung und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Entgeltabrechnungssystem einschließlich der Entgeltabrechnung, Pflege der digitalen Personalakte im Entgeltabrechnungssystem, Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Personaldokumenten, Bearbeitung des elektronischen Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, Beratung in allen abrechnungsrelevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen der Mitarbeitenden, Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung sowie Direktversicherung/Entgeltumwandlung, Mitarbeit in Projekten

Stellenbeschreibungen tippen, Arbeitszeugnisse erstellen, Daten & Dokus pflegen, Beim Onboarding mitmischen

Aktive Mitarbeit an Projekten im Personalcontrolling, Unterstützung des Teams, Umsetzung von theoretischem Wissen in konkrete Analysen und Handlungsempfehlungen

Unterstützung des People-Teams bei Beschaffungsmaßnahmen sowie Onboardingprozessen im IT-Projekt (z. B. Berater*innenmanagement, Interviewplanung, Datenpflege), Monatliche, eigenverantwortliche Pflege der Zeiterfassungen von Berater*innen, Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Teamevents im Rahmen des IT-Projekts, Sicherstellung der Struktur, Ordnung und Korrektheit der Datenablage, Mitwirkung bei Prozessbeschreibungen und Weiterentwicklung der Arbeitsweise

Bearbeitung der dem jeweiligen FB übertragenen Personalangelegenheiten einschl. der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren, Personalmittelbewirtschaftung und Controlling des Stellenbudgets im jeweiligen Fachbereich, Geschäftsführung für den jeweiligen Fachbereichsrat, Bearbeitung der Lehrangelegenheiten, insbesondere: Lehrverpflichtungsangelegenheiten und Lehrauftragsangelegenheiten

Selbstständige Bearbeitung der Gehaltsabrechnung, Verwaltung und Betreuung der Mitarbeitenden (Vertragswesen, Führen von Personalkorrespondenzen, elektronische Personalakte), Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, Erledigung der Korrespondenz mit externen Stellen, Behörden sowie internen und externen Dienstleistern

Administration der Mitarbeiter*innen vom On- bis zum Offboarding für einen definierten Mitarbeiterkreis, Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis, Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen in allen Fragen zum Beschäftigungsverhältnis, Unterstützung der Abteilung bei Projekten und Entwicklung der Personalarbeit, ggf. Vertretung der Teamleitung