Netzwerkarbeit mit Arbeitgebern und Akteuren des Arbeitsmarktes, Akquise von Arbeitsplätzen basierend auf Qualifikationsstrukturen, Beratung von Arbeitgebern über Fördermöglichkeiten nach SGB II, Vermittlung von Bewerbern und Betreuung nach Arbeitsaufnahme, Erstellung von Bedarfsanalysen und Anforderungsprofilen, Planung, Koordination und Durchführung von Informationsrunden, Jobmessen und Veranstaltungen, Beobachtung des Arbeitsmarktes und Einbeziehung der Erkenntnisse in den Vermittlungsprozess

Ablage und Überwachung der Kostenübernahmen und vertraglichen Angelegenheiten, fristgerechte Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen und Abrechnungen, Buchen und Pflege der Barkassen im Bereich Kostensatz, Datenerfassung und -pflege sowie die Führung von Statistiken, Erstellen der Abrechnung für Projektteilnehmer*innen, Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und des Schriftverkehrs, Nachhalten von Abgabefristen (z.B. Entwicklungsberichte, Verträge, Zuarbeit aus den Einrichtungen), Koordinierung der Raumnutzung; Vorbereitung entsprechender Nutzungsvereinbarungen, Facilitymanagement, Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

Telefonischer Erstkontakt zu Bewerbern im Namen der Kunden, Sammeln wichtiger Informationen in zielgerichteten Gesprächen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Erkennung von Potenzial, Vorauswahl der Bewerber für die Kunden, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Feedbackgesprächen, Aktualisierung der Bewerberdatenbanken der Kunden, Pflege von Informationen und Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit der Angaben