Steuerung des Teams und fachliche sowie disziplinarische Verantwortung, Prüfungen von externen Anfragen, Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen in der Gehaltssachbearbeitung, Abstimmung und Kontenklärung mit der Finanzabteilung, Gehaltsabrechnungsaufgaben der Beschäftigten, Prüfung und Zahlbarmachung der individuellen mtl. Gehälter, Entgeltumwandlung, Pfändungen, Vorschüsse bearbeiten, Personalkostenerstattungen bearbeiten, Sozialversicherungspflicht und -freiheit prüfen, Schadenersatzansprüche gegen Dritte feststellen und Rückforderungsfälle bearbeiten, Gehaltsrelevante Umsetzung Mutterschutz und Elternzeit einschl. AAG durchführen, Aufklärung und Beratung der Beschäftigten individuell und allgemein, Sterbegeld und sonstige Ansprüche der Angehörigen bearbeiten, Geldwerten Vorteil umsetzen

fachliche Steuerung und Koordination der Wohnberechtigungsscheinstelle, Erarbeitung der fachlichen und organisatorischen Grundlagen für die Erteilung der Wohnberechtigungsscheine, Überwachung der Zweckbindung von gefördertem Wohnraum, Bearbeitung von nicht abhilfefähigen Widersprüchen sowie schwierigen Einzelfällen, Erstellung von Berichten und Evaluationen im Bereich der Wohnberechtigungsscheine und der Überwachung der Zweckbindung von gefördertem Wohnraum, Mitwirkung bei der Beantwortung von Parlaments- und Gremienanfragen, der Vorbereitung von Stellungnahmen zu Gesetzesanfragen und der Erstellung von Gremienvorlagen

Unterstützung des Green Consultant-Teams bei der Implementierung und Umsetzung der ökologischen Standards sowie bei der Überwachung ihrer Einhaltung, Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege IT-basierter Tools und Workflows zur Erfassung, Dokumentation und Auswertung von CO2e-Daten, Unterstützung bei verschiedenen administrativen Prozessen wie z.B. digitaler Datenablage, Erstellen von Auswertungen und Berichten

Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Verkaufstätigkeiten, Präsentation der Waren und Organisation der Verkaufsflächen

Eigenständige, fachspezifische Befunderhebung und Therapieplanung, Behandlung eines breiten Spektrums von Patient:innen der neurologischen, fachübergreifenden Frührehabilitation und Palliativstation, Vollständige Dokumentation der Leistungen inkl. Verfassen von Befundberichten, Regelmäßige Teilnahme an interdisziplinären Teamkonferenzen

Unterstützung der Redaktionsteams in Würzburg als Assistenz, Zuverlässige Archivierung von aktuellen Fernseh- und Hörfunkberichten, Pflege der Termindatenbank von BR Mainfranken in OpenMedia, Unterstützung bei organisatorischen Redaktionsarbeiten

Durchführung von Inspektionen, Wartungen, Instandhaltungen und Reparaturen an medizintechnischen Geräten und Anlagen sowie eigenständige Instandsetzung medizintechnischer Geräte, Durchführung von sicherheits- und messtechnischen Kontrollen, Vollständige Dokumentation aller Maßnahmen im Instandhaltungs- und Gerätemanagementsystem, Führen der Medizinproduktebücher und des Bestandsverzeichnisses nach MPBetreibV, Mitverantwortung für die Kontrolle und Überwachung gesetzlicher Vorgaben, Koordination und Überwachung von Servicefirmen, Unterstützung bei Neu- und Ersatzbeschaffungen sowie Aussonderung von medizintechnischen Geräten, Integration medizintechnischer Geräte in IT-Netzwerke, Rechnungsprüfung und administrative Aufgaben im Rahmen der Instandhaltungsprozesse, Ansprechpartner für Ersatz- und Neuinvestitionen, Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in der Medizintechnik und Krankenhaustechnik, Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst der technischen Abteilung

Eigenverantwortliche Beratung, Bewilligung inkl. Sicherheitenprüfung, Auszahlung und Verwaltung von Förderungsmitteln inkl. Anlage, Pflege und Sicherstellung des Datenbestandes, Durchführung von Buchungen und Geschäftsvorfällen in SAP und im ABAKUS, Eigenverantwortliche Analyse und Bewertung eingereichter Unterlagen inkl. Rating sowie Erstellung und Votierung von Beschlussvorlagen, Repräsentation der Bank gegenüber Ressorts, Landesförderinstituten, VÖB und der ABAKUS-Bankenkooperation, Eigenverantwortliche administrative Tätigkeiten (z. B. Aktualisierung von Datenbeständen, Jahresabschlusstätigkeiten, Mahnwesen für die Bank, Testen und Weiterentwicklung der SAP-/ABAKUS-Funktionalitäten sowie Erstellung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessbeschreibungen im Rahmen des Qualitätsmanagementhandbuches), Selbstständige interne und externe Projektarbeit

Analysieren komplexer Geschäftsprozesse rund um das Erheben von Messwerten, Geräteschlüsseln und Sensoren bis hin zum Bereitstellen für den jeweiligen Service, Erheben, spezifizieren und dokumentieren von Anforderungen und einbringen von Ideen in digitale Lösungen, Übernehmen von Verantwortung in Projekten von der Anforderungsanalyse bis zum Rollout und enge Zusammenarbeit mit agilen, cross-funktionalen Teams, Erstellen von Konzepten, Datenmodellen und Prototypen für die Verarbeitung großer Datenmengen in Cloud-Umgebungen, Enge Zusammenarbeit mit Data Engineers und Softwareentwicklern zur Gestaltung skalierbarer Lösungen und deren Umsetzung, Aktives Eindenken in die komplexe IT-Landschaft, Erkennen von Schnittstellen und Abhängigkeiten und Einbringen von Business-Know-how bei der Modernisierung und Weiterentwicklung der Systeme, Sicherstellen, dass entwickelte Lösungen den Erwartungen der Kund*innen und des Unternehmens entsprechen

Fachgerechte Grund- und Behandlungspflege, Versorgung der Kund*innen nach ärztlichen Anweisungen (z.B. Medikamentengabe, Wundversorgung, Blutzuckermessung, etc.), Einbeziehung der Angehörigen in den Pflegeprozess, Information der Angehörigen über Fortschritte oder den aktuellen Gesundheitszustand, Sorgfältige Durchführung der Pflegedokumentation, Beitrag zu einer kollegialen und herzlichen Arbeitsatmosphäre

die Abteilung Verbraucherschutz in organisatorischer, personeller und finanzieller Hinsicht leiten, Aufgabenerfüllung und -qualität koordinieren und sicherstellen, Mitarbeitende bei schwierigen Fallgestaltungen unterstützen, fachaufsichtliche Kontrollen durch das ML organisieren und begleiten, den amtsinternen Q-Zirkel Verbraucherschutz leiten, bei der Personalentwicklung mitwirken, Jahresgespräche führen sowie die Fach- und Dienstaufsicht wahrnehmen, Umsetzung der Vorgaben gemäß dem Mehrjährigen Kontrollplan Nds. (MKP) sicherstellen sowie Stellungnahmen für das ML, NLT und LAVES verfassen, bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken, Erst- und Folgemeldungen bei RASFF und RAPEX (Schnellwarnsysteme) bei Gesundheitsgefahren koordinieren und überprüfen, Betriebe, die Lebensmittel tierischer Herkunft gewinnen, verarbeiten, lagern und in den Verkehr bringen, risikoorientiert überwachen, einschließlich Betriebs- und Produktkontrollen, Probennahme, Verbraucherbeschwerden bearbeiten und Verstöße ahnden

Pflege und Aktualisierung der durch die TIB betriebenen DSpace-Instanzen, Einspielen von Updates, Anpassen von Komponenten an die lokalen Instanzen, Pflege webbasierter Schnittstellen zum Import und zur Bereitstellung von Metadaten, Bereitstellung der Repositorien DSpace (Java), Entwicklung von für die lokalen Bedarfe angepasste Lösungen, Planung und Durchführung von Updates, Aufgaben im Bereich des Serveroperating / der Systempflege (Linux Debian), Beteiligung am Austausch der deutschen und internationalen DSpace-Development-Community, Administration von Repositorien: softwaretechnische (Weiter-)Entwicklung und Integration inklusiv darauf aufbauende Anwendungen (im Web und lokal), Bereitstellung von Services, Analyse bestehender Software-Ansätze, Bewertung verschiedener Optionen für die Umsetzung neuer Bedarfe, Dokumentation eigener Entwicklungen für die Nachnutzung, Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Integration in bestehende Infrastruktur, Konzeption und Umsetzung von Lösungen für die Verzahnung von Diensten, Pflege des Anwendungssystems (Java), Einspielen von DSpace Versionsupdates über Ansible/Docker und Gitlab, Aktualisierung von Plugins, Pflege der Schnittstellen zum Import und zur Bereitstellung von Daten, Eigenständige Implementierung ausgewählter Funktionen in DSpace (Java), Einbindung und Konfiguration von Plugins bzw. von Modulen, z.B. Erstellung neuer Uploadformulare (Java), Server Operating / Systempflege (Linux Debian), Absicherung von Administrationsoberflächen und Backend-Zugängen

Konzepterarbeitung und Prüfung der Durchführbarkeit für Baumaßnahmen und Projekte, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Verantwortliche fachtechnische, zeitliche und wirtschaftliche Überwachung übertragener Baumaßnahmen und Projekte, Koordination interner Projektteilnehmer:innen sowie externer Architekt:innen bzw. Fachplaner:innen und ggf. projektsteuernder Personen sowie Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben, Steuerung Generalunternehmer:innen oder Generalübernehmer:innen, Mitwirkung bei der Beauftragung von Fachplaner:innen und Firmen, Erstellung von Kostenschätzungen/-rahmen und Rahmen-Terminplänen, Prüfung und Bearbeitung aller zum Projekt gehörigen Rechnungen sowie Erstellen der zugehörigen Kostenverfolgung, Sachliche und fachtechnische Prüfung und Freigabe der Rechnungen und Bearbeitung im SAP-System, Unterstützung der Planer:innen beim Erstellen von Leistungsbeschreibungen (Planungs- und Bauleistungen) Leistungsverzeichnissen, Beauftragung von Firmen nach Rahmenverträgen oder Ausschreibung im Rahmen bestehender Befugnisse sowie Koordination, Überwachung und Abnahme der beauftragten Arbeiten, Fachliche Wertung von Angeboten und Mitwirkung am Vergabeverfahren, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessen, Abläufen, Entscheidungen und Vorhaben, Initiation, Organisation und Leitung bzw. Teilnahme an Abstimmungsgesprächen mit externen und internen Beteiligten (Behörden, Bezirke, Vertragspartner:innen ggf. Politik und Nachbar:innen), Abstimmung mit internen Fachbereichen und Abteilungen

Leitung und Koordination des Sachgebietes Digitale Transformation und Innovation, Strategische Steuerung im Rahmen der Rolle „Head of Digital-PMO“, Qualitätssicherung für die Projekte im Verantwortungsbereich, Etablierung eines strukturierten Wissensmanagement im Arbeitsbereich, Beratung von Amts- und Abteilungsleitungen zu Optimierungs- und Digitalisierungsbedarfe, Netzwerk zum Arbeitsbereich aufbauen und pflegen

Neuerstellung und Fortführung der Datenbestände inkl. Karten, "IuK"- und Anwendungsbetreuung der Hard- und Software im Zuständigkeitsbereich der Hauptabteilung, Internetredaktion und Anwenderunterstützung, Aufbereitung und Bereitstellung der (hoheitlichen) Daten entsprechend der Kunden-Anforderungen, Mitarbeit bei der Ausbildung

Betreuung des Berliner Standortes im Bereich Services u.a. in den Feldern Reinigung, Kantine und Entsorgung, kontinuierliche Weiterentwicklung der Services und Prozesse im Facility Management, planerische und operative Steuerung und Qualitätssicherung der Dienstleister, Ansprechperson/Schnittstelle zu den Mitarbeitenden in der DW, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen inkl. Leistungsverzeichnissen und der entsprechenden Gremienbefassung, Kostenmanagement, Vertragscontrolling und Rechnungsprüfung, Mitarbeit an Arbeits- und Projektgruppen

flexible Einheitssachbearbeitung am Kundenschalter, im Telefonservice, in der Hintergrundsachbearbeitung sowie am Empfang, Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Melde-, Ausweis- und Passrecht sowie Kfz-Wesen, Einsatz in den Dienstleistungszentren Eselsberg, Söflingen, Wiblingen und Böfingen

Umfassende Organisation des Oberarztsekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement), Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen, Urlaubsvertretung für die Chefsekretärin, Unterstützung des Managementteams, z. B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Unterstützung der Projektteams der Abteilung Immobilienmanagement, Schwerpunkt Finanzen und Ressorts, organisatorisch bei der Vergabe und Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen, Übernahme administrative Aufgaben wie die Organisation und Koordination von Besprechungen, die Terminverwaltung sowie die Protokollführung, Verantwortung für die Pflege relevanter Daten, insbesondere in SAP, und erheben Informationen zur Erstellung von Auswertungen, Prüfung eingehender Rechnungen einschließlich der zugehörigen Unterlagen, Begleitung Liegenschaftsbegehungen und Unterstützung der Projektteams beim Schriftverkehr mit den Kunden und Auftragnehmern, Mitwirkung bei der sorgfältigen Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen und Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Archivierung von Altunterlagen

flexible Einheitssachbearbeitung am Kundenschalter bei den dezentralen Dienstleistungszentren in Böfingen, Söflingen, Wiblingen und am Eselsberg, Einsatz als Springer*in sowie bei Bedarf im zentralen Dienstleistungsgebäude der Bürgerdienste, Olgastraße 66 (in welchen vorwiegend Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Melde-, Ausweis- und Passrecht sowie KFZ-Wesen angeboten werden)