Leitung des Teams Allgemeine Verwaltung mit derzeit 24 Mitarbeitenden, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Sicherstellen des Dienstbetriebes, Personalführung, -förderung und -entwicklung, Haushaltsplanung und Controlling der Sach- und Dienstleistungen sowie Überwachung der Budgets aller Sachkonten und des beweglichen Vermögens, Einführen, Einhalten und Weiterentwickeln fachlicher Standards in den Bereichen Beschaffung, Vergabewesen, Aktenverwaltung und der eAkte, Koordinieren und Umsetzen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit im Jugend- und Sozialamt, Verantwortung für Fuhrparkmanagement und Poststelle

Mitarbeit bei der Konzeption, Implementierung und Evaluation des datenbasierten kommunalen Bildungsmanagements, Weiterentwicklung von Indikatoren des kommunalen Bildungsmonitoring, Projektmanagement, technische Entwicklung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleister:innen und Gesamtverantwortung für den Launch eines Bildungsportals für die Frankfurter Bildungslandschaft, Konzipierung, Organisation und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen für Content-Partner:innen, Community Management, Evaluation und Reporting sowie Beschwerdemanagement für das Bildungsportal, Entwicklung und Umsetzung einer Online-Kommunikationsstrategie für das Bildungsportal, Mitwirkung an der Konzipierung, Etablierung und Transfer von Stadtteillaboren sowie partizipative Verankerung eines Handlungskonzepts, Veröffentlichungen in praxisorientierten Publikationsorganen, auf Webportalen und Online-Plattformen, Kooperation im Rahmen des Bundesprogramms mit Großstädten, Hochschulen, wissenschaftlichen Instituten und Stiftungen sowie systematische Gestaltung der Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Akteur:innen, Vertretung des Stadtschulamtes auf kommunaler-, Landes- und Bundesebene sowie Dienstreisen im Bundesgebiet, Projektmanagement einschließlich regelmäßiger Sachberichte und Abrechnungen der ESF+-Fördermittel

Projektleitung bei sehr schwierigen Baumaßnahmen, die durch Dritte geplant und örtlich überwacht werden, Planung, Bauvorbereitung, Bauoberleitung und Bauüberwachung von Projekten für den Neu- und Umbau bzw. die Sanierung des Entwässerungssystems, Verhandeln mit der Aufsichtsbehörde, den beteiligten Fachämtern, Verkehrs- und Leitungsträgern, Fachplaner:innen und Dritten zur Sicherstellung der plan- und termingerechten Maßnahmenabwicklung, Mitwirken bei Stellungnahmen und Berichten aus entwässerungstechnischer Sicht zu Anfragen von städtischen Gremien und Ämtern, der Aufsichtsbehörde, Nachbargemeinden, Verbänden, Bürger:innen und sonstigen Dritten, Mitwirken bei der Entwicklung von Grundsätzen, Methoden und Verfahren für Planung und Bau des Entwässerungsnetzes sowie bei der Erarbeitung und Aktualisierung von internen Regelwerken, Mitwirken bei der Erstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans

Beaufsichtigung/Betreuung von Kindern und Jugendlichen, Unterstützung während der Hausaufgabenzeit, Vorbereitung und Durchführung von Freizeitangeboten, Umgang mit der Schulleitung, den Eltern sowie pädagogischen Fachstellen/-kräften, Unterstützende administrative Aufgaben

Personaladministrative Tätigkeiten, insbesondere Einstellungen, Austritte, Vertragsprüfung, -erstellung und -änderung, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Pflege der eAkte etc., Stammdatenpflege in SAP, Verwaltungsmanagement rund um unsere Bewerbungs- bzw. Rekrutierungsprozesse, Allgemeiner Schriftverkehr

Planung und Organisation von Seminaren, Lehrgängen, Unterricht und Prüfungen (gelegentlich auch am Abend oder an einem Samstag) für den Standort Nürnberg., Beratung und Betreuung von Einrichtungen und Teilnehmer*innen aus dem pädagogischen Arbeitsumfeld., Begeisterung von Kund*innen und deren Mitarbeitenden für Lehrgänge, Projekte und Seminare aus dem Bereich Pädagogik, Betreuung und Erziehung., Aufzeigen von Qualifizierungsoptionen für Kund*innen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung., Übernahme von pädagogischen Unterrichtsthemen., Ausbau des pädagogischen Portfolios und des Kundenstamms., Ausbau des Netzwerks in Gremien und Arbeitskreisen in Mittelfranken., Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Workshops und Weiterbildungsangeboten., Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Selbstständige Sachbearbeitung Beamtenbezüge, Festsetzung von Inlands- und Auslandsbesoldung nach den jeweiligen Vorschriften, Besoldungsrechtliche Bearbeitung von Umsetzungen, Versetzungen, Abordnungen, Auslandszuschlägen, Auslandstrennungsgeld, Ehepartnerzuschlag, Mietzuschuss etc., Selbständige Sachbearbeitung Vergütung Tarifbeschäftigte inkl. Steuern und Sozialversicherung, Festsetzung von Inlands- und Auslandsvergütung nach den jeweiligen Vorschriften, Bearbeitung von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen, Auslandszuschlägen, Auslandstrennungsgeld, Ehepartnerzuschlag, Mietzuschuss etc.

Begleitung, Bildung und Betreuung der Kinder nach der Montessori-Pädagogik, Gestaltung einer anregenden, vorbereiteten Umgebung, Beobachtung und Dokumentation individueller Entwicklungsprozesse, Gestaltung von Übergängen ins Kinderhaus (3 bis 6 Jahre), Zusammenarbeit im Team und vertrauensvoller Austausch mit Eltern

Sie werden im Kachlerhaus, einer Wohngemeinschaft für blinden und sehbehinderten Erwachsenen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen, tätig., Sie unterstützen Ihre Klientinnen und Klienten bei der selbstständigen und selbstbestimmten Lebensführung und der Teilhabe in der Gesellschaft., Sie stehen bei der Organisation und Bewältigung ihres Alltags jederzeit mit Rat und Tat zur Seite., Neben leichten pflegerischen Tätigkeiten arbeiten sie voranging an der Umsetzung von pädagogischen Teilhabezielen und erstellen personenzentrierte Hilfeplanungen., Sie sind außerdem Ansprechperson (m/w/d) für Angehörige und gesetzliche Vertreter Ihrer Klientinnen und Klienten., Durch die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Fachdiensten, Ämtern und Ärzten, können Sie Ihre Klientinnen und Klienten optimal unterstützen.

Unterstützung, Begleitung und Förderung einer Gruppe von 7-8 Klientinnen und Klienten bei der selbstständigen und selbstbestimmten Lebensführung und der Teilhabe in der Gesellschaft., Unterstützung der Klientinnen und Klienten bei der Organisation und Bewältigung ihres Alltags., Durchführung von pflegerischen Tätigkeiten und Unterstützung bei der täglichen Behandlungspflege., Erstellung von personenzentrierten Hilfeplanungen., Erarbeitung von individuellen Zielen und Maßnahmen in Abstimmung mit den Wünschen und Ressourcen der Klienten., Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Fachdiensten, Ämtern und Ärzten zur optimalen Förderung der Klientinnen und Klienten.

Unterstützung der Klientinnen und Klienten bei der selbstständigen und selbstbestimmten Lebensführung und der Teilhabe in der Gesellschaft., Organisation und Bewältigung des Alltags der Klientinnen und Klienten., Durchführung von pflegerischen Tätigkeiten und Unterstützung bei der täglichen Behandlungspflege., Erstellung von personenzentrierten Hilfeplanungen., Ansprechpartner für Angehörige und gesetzliche Vertreter der Klientinnen und Klienten., Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Fachdiensten, Ämtern und Ärzten zur optimalen Förderung der Klientinnen und Klienten.

Unterstützung, Begleitung und Förderung von Klientinnen und Klienten bei der selbstständigen und selbstbestimmten Lebensführung und der Teilhabe in der Gesellschaft., Unterstützung bei der Organisation und Bewältigung des Alltags., Durchführung von pflegerischen Tätigkeiten und Unterstützung bei der täglichen Behandlungspflege., Erstellung von personenzentrierten Hilfeplanungen., Erarbeitung von individuellen Zielen und Maßnahmen, die sich an den jeweiligen Wünschen und Ressourcen der Klienten orientieren., Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Fachdiensten, Ämtern und Ärzten zur optimalen Förderung der Klientinnen und Klienten.

Sie werden im Haus am Schloss in Stuttgart-Stammheim tätig. Das Haus umfasst einen Wohn- und Fördergruppe für blinde und sehbehinderte Erwachsene mit zusätzlichen Beeinträchtigungen., Sie unterstützen, begleiten und fördern eine Gruppe aus 7-8 Klientinnen und Klienten bei der selbstständigen und selbstbestimmten Lebensführung und der Teilhabe in der Gesellschaft.Sie stehen bei der Organisation und Bewältigung ihres Alltags jederzeit mit Rat und Tat zur Seite., Neben pflegerischen Tätigkeiten, unterstützen Sie Ihre Klientinnen und Klienten bei der täglichen Behandlungspflege und erstellen personenzentrierte Hilfeplanungen., Sie erarbeiten gemeinsam individuelle Ziele und Maßnahmen, die sich an den jeweiligen Wünschen und Ressourcen der Klienten orientieren., Durch die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Fachdiensten, Ämtern und Ärzten, können Sie Ihre Klientinnen und Klienten optimal fördern.

Sie werden im Bereich Leben und Wohnen in Stuttgart tätig. Die Wohnangebote umfassen über 200 Wohnplätze der Tilly-Lahnstein-Schule, des Berufsbildungswerks, der Jugendhilfe und einen großen Projekt- und Freizeitbereich mit inklusiver Ausrichtung für blinde und sehbehinderte Jugendliche und junge Erwachsene., Sie übernehmen in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Verantwortung für die operative Steuerung mit den Schwerpunkten Wohnangebote und Projektarbeit., Sie schaffen die Rahmenbedingungen für Mitarbeitende, damit diese die Angebote für die Jugendlichen und jungen Erwachsenen in wertschätzender Atmosphäre durchführen können., Sie führen Ihre direkten Mitarbeitenden und setzen das Personal-, Belegungs- und Budgetmanagement gemeinsam mit der zuständigen Bereichsleitung um., Sie tragen zur strategischen Entwicklung bei, indem Sie die kontinuierliche konzeptionelle Weiterentwicklung unterstützen und Projekte initiieren sowie durchführen., Zudem vernetzen Sie sich innerhalb sowie außerhalb der Nikolauspflege und gestalten die aktive Zusammenarbeit.

Gestaltung von Lernsituationen und Material für selbst gesteuertes Lernen in den jeweiligen Schwerpunktfächern., Übernahme einer jahrgangsgemischten Bezugsgruppe (15 Schüler:innen) und Verantwortung für die regelmäßige Beobachtung, Dokumentation und Durchführung von Elterngesprächen., Unterstützung der Schüler:innen bei der Erforschung ihrer Umwelt und Begleitung auf ihrem individuellen Bildungsweg, inklusive Feedback und Coaching bei der Planung von Lernzielen., Gemeinsame Gestaltung des sozialen Miteinanders im Schulleben und Unterstützung der Kinder und Jugendlichen zu selbstbewussten und mündigen Individuen., Liebevolle Betreuung und Begleitung der Schüler:innen entsprechend des pädagogischen Konzepts., Freude an der Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts und am fachlichen Austausch im Team., Regelmäßige Teilnahme an internen Kongressen und Seminaren.

Umsetzung der Maßnahmen des Jobcenters und / oder des Europäischen Sozialfonds, wie z. B. Arbeitsgelegenheiten, Aufbruch, oder SF – Starke Familien, Abwechslungsreiche Aufgabengebiete und Zielgruppenarbeit entsprechend der Maßnahme, Coaching, Beratung und Begleitung der Teilnehmenden bei sozialen Problemlagen, wahlweise mit aufsuchendem Anteil, Akquise von Praktika und Unterstützung bei der Arbeits- und Ausbildungsvermittlung, Controlling und Dokumentationstätigkeiten des Maßnahmenverlaufs, Enge Kooperation mit dem Kostenträger und den Kooperationspartner:innen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Maßnahmen

Du übernimmst die telefonische, schriftliche Betreuung unserer Bestandskund:innen, sowie die Durchführung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen mit Neu- und Bestandskund:innen, Du betreust eigenverantwortlich einen eigenen Kund:innenkreis, stimmst dazugehörige Daten mit dem internen Abrechnungs- und Anmeldungsteam ab und erfasst sowie pflegst diese im CRM-System, Du erstellst Erst- und Verlängerungsangebote und fasst im Bedarfsfall dazu bei den Kund:innen nach, Du planst und unterstützt verschiedene Kund:innenbindungs- und Marketingmaßnahmen, Du trägst aktiv dazu bei, dass die Projektziele unseres GK-Teams erfolgreich umgesetzt werden

Persönliche Beratung zu Mitgliedschaft und Versicherung, Bearbeitung von Mitgliedschafts- und Versicherungsanträgen, Laufender Austausch mit den DHV-Landesverbänden, unserem Versicherungsmakler sowie weiteren Personen und Organisationen in und außerhalb unseres Verbandes, Erstellung und Versand der monatlichen Mitgliederstatistik, Pflege des QM-Systems

erste Anlaufstelle für Gebäudethemen unserer Kindertagesstätten, Steuerung von Beschaffungsprozessen, Begleitung von Renovierungen, kleineren baulichen Maßnahmen und Qualitätssicherung vor Ort, Verwaltung, Kontrolle und Dokumentation von Verträgen, Dienstleistungen, Wartungen, Instandsetzungen, Versorgern, usw., Bearbeitung von Bestellungen, Sicherstellung gesetzlicher und vertraglicher Prüf-, Wartungs- und Betreiberpflichten sowie Steuerung von Reinigungs-, Pflege- und Sicherheitsdienstleistungen, Durchführung von Lieferantengesprächen, enge Absprachen mit internen Abteilungen (Finanzen, Einkauf, Kita-Manager*innen)

Fachliche Anleitung und praktische Qualifizierung von langzeitarbeitslosen Erwachsenen im Bereich Textilverarbeitung und textile Werkstattarbeit., Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben der Positivliste Berlin sowie der geltenden Arbeitsschutz-, Unfallverhütungs-, Sicherheits- und Hygienebestimmungen im Werkstattbetrieb., Förderung und Weiterentwicklung fachlicher, sozialer und persönlicher Kompetenzen der Teilnehmenden im Rahmen einer Projektwerkstatt mit dem Ziel der Stabilisierung, Aktivierung und Verbesserung der Beschäftigungsfähigkeit., Planung, Organisation und Koordinierung von Projektaufträgen sowie Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Umsetzung der Arbeitsaufträge in Zusammenarbeit mit den Teilnehmenden., Motivierende Begleitung und Unterstützung der Teilnehmenden im Arbeitsalltag, Förderung von Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie Unterstützung bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven., Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen mit externen Partnern (Spendengebern und -abnehmern), sozialen Einrichtungen, gemeinnützigen Organisationen und weiteren Projektpartner:innen., Selbstständige Erledigung aller im Arbeitsbereich anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Materialverwaltung, Terminorganisation, Dokumentenpflege und interner Kommunikation., Erstellung einer aussagekräftigen, fachgerechten und nachvollziehbaren Dokumentation der Arbeitsprozesse, Teilnehmendenentwicklung, Projektergebnisse sowie relevanter Vorgänge entsprechend den Anforderungen des Trägers und der Fördermittelgeber.