Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Durchführen von Beschaffungsvorgängen, Unterstützung bei der Antragstellung von Fördermitteln, Mitwirkung bei IT Sicherheits- und Datenschutzprozessen, Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen, Eigenständige Pflege der Webseite des Dezernats, Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Vorgänge in der Projektdurchführung (z.B .Verfolgung von Projektplänen etc.), Selbständiges Dokumentationsmanagement (Pflege v. Projekt-, Prozess- u. Systemdokumentationen), Kalender- u. Terminmanagement, Kommunikationsschnittstelle: Bearbeitung eingehender E-Mails, Anrufe u. Anfragen, Vor- u. Nachbereitung von Sitzungen, Reiseplanung u. -abrechnung, Büromaterialbestellungen /-verwaltung, Organisation von Projekttreffen u. Konferenzen / Meetings, Verwaltung von Urlaubs- u. Krankmeldungen gemäß definiertem Prozess, Pflege von Personalübersichten, Postverteilung /-bearbeitung, Allgemeine Korrespondenz auch in englischer Sprache