Backup & Service-Präsenz: Unterstützung für Empfang und Telefonzentrale, eigenverantwortliche Übernahme des Empfangs und der Kommunikation während Pausenzeiten und bei personellen Engpässen, Ansprechperson für Besucher und Anrufende., Digitale Poststelle: Aufbau, Weiterentwicklung und tägliche Bearbeitung der digitalen Post, Scannen, Klassifizieren und digitale Verteilung der Eingangspost, Mitwirkung bei der Optimierung interner Postprozesse., Smartes Bestellwesen: Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial, Verpflegung und Verbrauchsgütern, Pflege von Übersichten und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern., Office-Organisation: Unterstützung bei administrativen Prozessen im Backoffice, allgemeine organisatorische Aufgaben in der Abteilung.