Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum der BGW und VBG Hamburg (Präventionszentrum), Begleitung der Bauphase in der Hafencity bis zur Eröffnung 2026 als starke Unterstützung auf Sachbearbeitungsebene, Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements nach der Inbetriebnahme des Präventionszentrums sowie Erstellung von Anforderungsanalysen für Kern- und Servicebereiche, inklusive Initiierung entsprechender Maßnahmen im Facility Management, Koordination des Gefahren-, Notfall- und Störmanagements im Präventionszentrum, Abstimmung der Haushalts- und Investitionsplanung, Bereitstellung von FM-Informationen für das Präventionszentrum, Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum der BGW und VBG Hamburg (Präventionszentrum), Begleitung der Bauphase in der Hafencity bis zur Eröffnung 2026 als starke Unterstützung auf Sachbearbeitungsebene, Ansprechperson für Objektleitung, ZFM, externe Dienstleister sowie Betreiber der Verpflegung und Übernachtung, Vertretung des Präventionszentrumin Gremien zu Gebäude- und Facility Management, Personaleinsatzplanung für Hausmeister/innen und Gebäudetechniker/innen, Fachliche Unterstützung im Gebäudemanagement und Bewertung der Arbeitsergebnisse, Einarbeitung neue Mitarbeiter/innen ins Facility Management, Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements, Anforderungsanalysen und Maßnahmeninitiierung, Koordination der Vergabe des Gebäudemanagements an FM-Dienstleister, Abstimmung (Jour Fixe) und Rechnungsprüfung sowie Freigabe, Leistungsabnahme für Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen, Zentrale Schadens- und Mängelannahme und deren Beseitigung, Raumplanung und Umzugsleitung im Präventionszentrum, Analyse und Umsetzung von Anforderungen der Kern- und Servicebereiche, Sicherstellung der Arbeitsschutzmaßnahmen im Zuständigkeitsbereich der Abteilungsleitung, Abstimmung der Service-Level mit den Kernbereichen und Servicebereichen, Haushaltsplanung bewerten und Abstimmungen durchführen, Abweichungen bewerten sowie im Rahmen des Genehmigungsprozesses von BGW und VBG koordinieren und priorisieren, Vertretung der Haushaltsansätze gegenüber der Leitung und den Gremien, Haushaltsansätze mit den Kernbereichen von BGW und VBG sowie mit den Servicebereichen IT, VMAT sowie Übernachtung & Verpflegung unterjährig anpassen und abstimmen, Koordination des Gefahren-, Notfall- und Störmanagements im Präventionszentrum, Ermittlung und Überwachung der Gefahren- und Notfallmaßnahmen, Sicherheitskoordination für das Präventionszentrum, Bereitstellung von FM-Informationen für das Präventionszentrum
