Assistenz der Leitung der Serviceeinheit Facility Management, Organisation und Ablauf des Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle, Bearbeitung der Postein- und –ausgänge, Aktenanlage und –verwaltung sowie die Überwachung von Wiedervorlagen, Termin- und Fristenkontrolle, Bearbeitung schriftlicher Vorgänge, Terminplanung und -koordination sowie deren Überwachung, Verwaltung von Unterlagen politischer Gremien, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen, Telefonkommunikation und –koordination, Archiv (Organisation und Verwaltung), Pflege eines (elektronischen) Ablagesystems, Materialbestellung, Erledigung von Sonderaufgaben der Amtsleitung, Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten wie Wohnungswechsel, Unfallanzeigen, Sonderurlaub etc., Monatliche Kontrolle der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes hinsichtlich der Leistung der regelmäßigen Arbeitszeit, Pflege, Eingabe, Anpassung und Prüfung von Abwesenheiten, Zulagen, Sollarbeitszeit etc. in IPV, Erstellen und Versenden jährlicher Mitteilungen an Beschäftigte sowie Ausstellen von Bescheinigungen, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
