Neu- und Ersatzbeschaffung von Hard-/Software, Dienstleistungen und IT-Leistungen gemäß Vergaberecht (UVgO), Mitarbeit/Unterstützung bei Vergabeverfahren im unter- und oberschwelligen Bereich, Abrufe aus bestehenden Rahmenverträgen, Mitarbeit/Unterstützung bei Bedarfsermittlungen, Marktbeobachtungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Beratung der Fachbereiche, Contract Lifecycle Management (Erstellung, Verwaltung, Anpassung/Optimierung, Abwicklung und Fortschreibung von Verträgen, insbesondere EVB-IT Verträgen), Mitarbeit/Weiterentwicklung von Dokumentenvorlagen (Formulare, Kriterienkataloge, Bewertungsmatrizen etc.), Rechnungsprüfung, Unterstützung bei der Betreuung und Pflege des Vertragsmanagementsystems sowie Verwaltung des physischen Aktenarchivs, Organisatorische Vor- und Nachbereitung und Unterstützung bei Vertretergesprächen, Protokollerstellung, Mitarbeit/ Weiterentwicklung der dezernatsinternen digitalen Verzeichnis-/ Aktenstruktur, Mitarbeit/ Entwicklung eines dezernatsinternen Wissensmanagementsystems