Eigenverantwortliche Versorgung der Bewohner/-innen während der Nacht, Pflegerische Versorgung der Bewohner, Notwendige pädagogische Intervention, Die Zusammenarbeit mit dem Team des Tagdienstes

Die verantwortliche Leitung des Bereiches (in Zusammenarbeit mit dem/der Bereichsleitungskolleg*in), Pädagogische und wirtschaftliche Steuerung des Bereichs Projekte, Personalführung für die Mitarbeitenden im o.g. Bereich, Mitarbeit in internen und externen Arbeitsgruppen und Gremien

Die verantwortliche Leitung des Bereiches (in Zusammenarbeit mit dem/der Bereichsleitungskolleg*in), Pädagogische und wirtschaftliche Steuerung des der beratenden und tagesstrukturierenden Dienste, Personalführung für die Standortleitungen und Mitarbeitenden im o.g. Bereich, Mitarbeit in internen und externen Arbeitsgruppen und Gremien

Präsentation von Wissensmagazinen und begleitenden Unterrichtsmaterialien, Kontaktpflege zu Lehrkräften und pädagogischen Einrichtungen, Stärkung der Lesekompetenz und Neugier von Kindern

Kommunikation mit Ehrenamtlichen, Mitgliedern und Interessierten (telefonisch und schriftlich), Organisation und Betreuung von Umweltbildungsveranstaltungen, Veranstaltungsmanagement inkl. Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung, Finanzbuchhaltung (Vorkontierung, Belegprüfung, selbstständige Kassenführung), Öffentlichkeitsarbeit: Pflege der Homepage, Social Media, Pressearbeit, Allgemeine Verwaltungsarbeiten, Empfang, Begrüßung und Beratung von Besucher*innen, Unterstützung bei der Spendenakquise

Planung und Erstellung von Social Media Inhalten aus den Themenbereichen Natur und Nachhaltigkeit, Unterstützung bei der Entwicklung von innovativem Umweltbildungsmaterial für diverse Zielgruppen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen in Bayern, Betreuung der Websites, Recherche- und allgemeine Bürotätigkeiten, Bei Interesse kannst du einen Tag pro Woche im LBV-Kindergarten mitarbeiten

Personalservice: Du bist Ansprechpartner:in für die Belegschaft bei allen HR-Themen und erstellst eigenständig Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse, Onboarding: Du gestaltest das Onboarding neuer Kolleg:innen aktiv mit und sorgst für einen gelungenen Start, Zeitwirtschaft: Du bist zuständig für Fragen zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie unserer Zeiterfassungssoftware „HRWorks“, Recruiting: Du erstellst und inserierst Stellenausschreibungen und unterstützt die Teamleitung bei der Organisation und Begleitung von Bewerbungsverfahren, Payroll: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und pflegst selbstständig Stamm- und Bewegungsdaten, Kommunikation: Du bereitest HR-relevante Inhalte auf und kommunizierst diese an die Belegschaft

Koordination des klient*innenbezogenen Krisenmanagements, Koordinierende Aufgaben zwischen Klient*innen, Leistungserbringern und Behörden, Sicherstellung der Kostenübernahmen und Leistungsanträge, Beratung der Bereichsleitung zum Thema neue Fachleistungssystematik und zu pädagogischen Themen, Begleitung, Unterstützung und Beratung von Assistenznehmer*innen sowie Teams und Leitungen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit rechtlichen Betreuer*innen, Behörden und externen Diensten, Aktive Einbringung in die Weiterentwicklung unserer pädagogischen Konzepte und Leitlinien

Du koordinierst das klient*innenbezogene Krisenmanagement im Bereich, Du übernimmst koordinierende Aufgaben zwischen Klient*innen, Leistungserbringern und Behörden (wie z.B. Teilhabefachdienst), Du stellst die Kostenübernahmen und Leistungsanträge sicher, Du berätst die Bereichsleitung zum Thema neue Fachleistungssystematik und zu pädagogischen Themen, Du begleitest, unterstützt und berätst Assistenznehmer*innen sowie Teams und Leitungen im Rahmen des sozialbegleitenden Dienstes, Du arbeitest vertrauensvoll mit rechtlichen Betreuer*innen, Behörden und externen Diensten zusammen, Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer pädagogischen Konzepte und Leitlinien ein

Psychosoziale Beratung und Begleitung von inhaftierten Frauen in den Teilanstalten der JVA sowie in der Beratungsstelle zu Themen wie Haft, Sozialleistungen, Wohnraumerlangung etc., Begleitung zu Behörden, Ämtern oder anderen externen Terminen, Erstellung von strukturierten Sachberichten, Leistungsbeschreibungen sowie Controlling und Statistik, Bearbeitung von Presse- und Forschungsanfragen, Koordination des ehrenamtlichen Begleitdienstes „KidMobil“ und Austausch mit Freiwilligen, Netzwerkarbeit und Zusammenarbeit mit relevanten Akteuren im Justiz- und Hilfesystem, Einhaltung des projektbezogenen Budgets sowie von Datenschutz- und Arbeitssicherheitsbestimmungen

Fachliche und organisatorische Leitung einer Tagesstätte und einer Winternotübernachtung für wohnungslose Frauen, Beratung und Unterstützung wohnungsloser Frauen, Entwicklung und Umsetzung innovativer, frauenspezifischer Unterstützungsangebote im Kontext von Wohnungslosigkeit mit Fokus auf Bedarfsgerechtigkeit, Wirksamkeit und nachhaltiger Weiterentwicklung, Umsetzung, Evaluation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Konzeption, Aufbau und Pflege von Netzwerken sowie aktive Mitarbeit in Gremien und in der Öffentlichkeitsarbeit, Kooperation mit Einrichtungen der frauenspezifischen Wohnungslosenhilfe, Dokumentation der Arbeit und Qualitätssicherung

Beratung und Unterstützung wohnungsloser Frauen, Mitorganisation eines reibungslosen Ablaufes einer Tagesstätte für wohnungslose Frauen, Umsetzung und Weiterentwicklung der Konzeption, Kooperation mit Einrichtungen der frauenspezifischen Wohnungslosenhilfe, Arbeit mit Ehrenamtlichen und Hilfskräften, Öffentlichkeitsarbeit/Netzwerksarbeit, Dokumentation

Selbständige Personalsachbearbeitung für circa 120 Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt unter Beachtung der Beteiligungsrechte der Mitarbeitervertretung, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit KIDICAP unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragen sowie Angelegenheiten der betrieblichen Altersversorgung, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden, Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Pflege des Stellenplans, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und in Projekten

Zubereitung von ca. 250 Mahlzeiten täglich nach Speiseplan und Qualitätsstandards, Ermittlung und Beschaffung der benötigten Lebensmittel auf Basis von Rezepturen und Vorkalkulationen, Verantwortung für Lagerbewirtschaftung, Bestandsüberwachung und Warendokumentation gemeinsam mit der Küchenleitung, Übernahme körperlich anspruchsvollerer Tätigkeiten, wie das Annehmen und Verräumen von Warenlieferungen sowie das Heben und Tragen von größeren Mengen Warenlieferungen, Umsetzung und Einhaltung der Hygienestandards nach HACCP, Organisation der Reinigung und Desinfektion im Küchenbereich, Bereitschaft zur Übernahme von Diensten an Sonn- und Feiertagen, Anleitung und Begleitung von Praktikant*innen

Versorgung im pflegerischen und sozialen Bereich, Ansprechpartner*in für die Assistenznehmer*innen, Flexibel auf die aktuelle Bedarfslage der Assistenznehmer*innen reagieren, Dokumentation des Betreuungsprozesses, Sicherstellung der Vor- und Nachbereitungsarbeiten für den Tagdienst

Beratung und Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Eltern im Kontext häuslicher Gewalt, Psychoedukation zu Gewalt, Trauma, Dynamiken in der Familie, Gefährdungseinschätzung im Kinderschutz, Abklärung, Diagnostik und ggf. Vermittlung in weitergehende oder therapeutische Angebote, Enge Zusammenarbeit mit den Berater*innen der Mütter und Väter, Kooperation und Fallmanagement mit Familiengerichten, Jugendämtern, Einrichtungen des Kinderschutzes, Frauenberatungsstellen etc., Öffentlichkeitsarbeit (Präsentation des Projektes, Mitwirkung an Fachveranstaltungen, Organisation von Veranstaltungen etc.), Qualitätsmanagement, Projektarbeit (Evaluation, Arbeitsgruppen)

Du begleitest und förderst die Assistenznehmer*innen in ihrem Alltag – individuell und bedarfsgerecht, Zusammen mit Deinen Kolleg*innen deckst Du die Tagschichten zwischen 06:00 und 22:00 Uhr ab (Kein Nachtdienst), Dabei übernimmst Du pädagogische, grundpflegerische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten, Du dokumentierst den Betreuungsprozess und erstellst Informationsberichte, Du arbeitest mit Deinem Team daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln, insbesondere mit dem Schwerpunkt der pädagogischen Konzeptentwicklung

Du begleitest und förderst die Assistenznehmer*innen in ihrem Alltag – individuell und bedarfsgerecht, Zusammen mit Deinen Kolleg*innen deckst Du die Tagschichten zwischen 06:00 und 22:00 Uhr ab (Kein Nachtdienst), Du übernimmst pädagogische, grundpflegerische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten, Du dokumentierst den Betreuungsprozess und erstellst Informationsberichte, Du arbeitest mit Deinem Team daran, organisatorische Grundlagen zu schaffen und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln

Beratung von Alleinerziehenden, auch aufsuchend oder bei Kooperationspartnern wie z.B. Familienzentren, Aufbau und Durchführen von Beratungs-, Informations- und Austauschformaten für Alleinerziehende, z.B. Gruppenangebote, Onlineberatung etc., Vernetzung mit allen relevanten Akteur*innen im Bezirk für eine kompetente Verweisberatung, Enge und auch räumliche Zusammenarbeit mit der Koordinierungsstelle des bezirklichen Netzwerks für Alleinerziehende in Charlottenburg-Wilmersdorf, Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation, Projektadministration, z. B. Erstellung von Sachberichten, Zuarbeit zu Antragstellungen und Verwendungsnachweisen

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung des Eingangsverfahrens, Erstellung von Kompetenzanalysen, individuellen Förder- und Bildungsplänen sowie Schulungs- und Bildungsmaterialien, Planung, Organisation und Umsetzung von Einzel- und Gruppenbildungsangeboten, Sicherstellung der beruflichen Bildung in den Abteilungen des Arbeitsbereiches, Unterstützung der Fachkräfte im Qualifizierungsprozess sowie enge Zusammenarbeit mit den Arbeitsbereichen, Beratung und Begleitung der Teilnehmer*innen im gesamten Zeitraum des Berufsbildungsbereiches, Durchführung und Planung von Rehabilitationsgesprächen, Pädagogische und pflegerische Betreuungs- und Entwicklungsdokumentation, Teilnahme an Teambesprechungen, Aktive Mitwirkung am Qualitätsmanagement-System (DIN ISO 9001:2015, AZAV)