Übernahme der Geschäftsführung für das Projekt „Strategie Bildungshäuser“, Koordinierung der Weiterarbeit in der Projektgruppe sowie Abschluss des Projekts, Unterstützung bei der Umsetzung der Projektergebnisse in den Regelbetrieb, Beratung der Abteilungsleitungen auf Grundlage der betriebswirtschaftlichen und strategischen Ergebnisse aus dem Projekt, Unterstützung bei der inhaltlichen und strukturellen Vernetzung der Bildungshäuser mit dem Träger im Rahmen des Verbunds der katholischen Erwachsenenbildung im Bistum im Rahmen des Projektes

Unterstützung bei der Pflege und dem Monitoring unserer Social Media Präsenzen genauso wie bei der Contenterstellung unserer Webseiteninhalte, SEO & SEA, Erstellung von Präsentationen und verkaufsfördernden Materialien in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Selbständige Bearbeitung kleinerer Projekte aus dem Marketing, Unterstützung im Bereich E-Mail-Marketing und Marketing-Automation

Eigenständige Bearbeitung von Kundenanliegen – vor Ort am Service Point sowie digital/telefonisch deutschlandweit, Aktive Bedarfsermittlung und vertriebliche Platzierung passender Angebote, Nachverfolgung offener Anfragen und/oder Überleitung an einen Spezialisten, Dokumentation von Beratungsgesprächen und Ergebnissen, Teilnahme an Schulungen zur Erweiterung von Fach- und Beratungskompetenzen

Unterstützung des technischen Produktmanagements, Definition von Produktionsstandards, Digitalisierung der Fertigung, Dokumentation, Optimierung und Auswertung von Prozessen, Analysieren und Optimierung der Fertigung, Unterstützung bei der Einführung neuer Fertigungsverfahren

Unterstützung des Beraterteams bei Kundenprojekten im Bereich Finance Optimization bzw. bei der Durchführung der monatlichen Finanz-, und Lohnbuchhaltung und dem Reporting, Erstellung von Datenanalysen, sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Assistenz in der Verwaltung, bei der Korrespondenz und bei akquisitorischen Projekten und Veranstaltungen

Betreuung und echte Förderung der Kinder, Dokumentation von Fortschritten, Planung und Durchführung von Entwicklungsgesprächen mit Eltern, Organisation des Kita-Alltags, Entwicklung von gezielten pädagogischen Konzepten

Personaleinsatzplanung, Pflegegradmanagement, Erfüllung und Einhaltung der gesetzlich vorgegebenen Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität, Mitarbeiterführung (Ansprechperson für das gesamte Pflegepersonal, Führen regelmäßiger Mitarbeitendengespräche, Überprüfung des ordnungsgemäßen Praxisteils unserer Auszubildenden), Überprüfung und Sicherstellung einer korrekten Pflegedokumentation sowie Mitwirkung bei der Umsetzung der neuen Personalbemessung (PeBeM)

Prüfung auf § 14 UStG und Erfassung der eingehenden Rechnungen, Bearbeitung der eingehenden Mahnungen und Klärung mit dem Lieferanten, Erstellung des Zahlungsvorschlages in SAP, Intercompany-Abstimmung mit unseren IC-Partnern und Klärung bei Unstimmigkeiten, Verbuchung der Kontoauszüge (ein- und ausgehende Zahlungen), Erstellung des Mahnlaufes und Klärung mit den Kunden und dem Vertrieb, Buchung manueller Belastungen, Intercompany-Abstimmungen, Ermittlung und Vorerfassung von Sachkontenbuchungen, Anlegen und Pflegen von Dauerbuchungen in SAP, Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen, Kommunikation mit externen Abrechnungsdienstleister, Prüfung lohnsteuer- und umsatzsteuerlicher Sachverhalte, Prüfung und Freigabe der monatlichen Abrechnungsergebnisse, Ansprechpartner zu allen Themen der Entgeltabrechnung, sowie zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Bescheinigungen, Fundierte abrechnungsrelevante Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung, (Arbeitsrecht) und Tarifverträgen

Übernahme von Verantwortung im Produktteam in den Themengebieten Neuproduktentwicklungen, Produkteinführung und Produktoptimierung auf Basis fundierter Markt-, Produkt- und Kundenanalysen, Hands-on bei der Bildung marktgerechter Preise und Planung wettbewerbsfähiger Preisstrategien in enger Abstimmung mit dem Business Development und dem Vorstand, Unterstützung bei der Erstellung von kundengerechten Produktanforderungen zur Weiterentwicklung der Portfoliostrategie, um unsere Produkte zum Wachsen zu bringen

Gestalten und konzipieren digitale Kommunikationsmittel für Online- und Offline-Kanäle, Entwickeln von Screendesigns und Content für Produktseiten, Landingpages und digitale Kampagnen, Einbringen kreativer Impulse für die Weiterentwicklung digitaler Kommunikationskanäle, Arbeiten im Team zur strategischen Markenkommunikation

Eigenverantwortliches Vorantreiben zentraler Themen im Messdatenmanagement im Smart Meter Umfeld, Strategische Zusammenarbeit mit Leitungsebenen zur aktiven Mitgestaltung von Metering Themen, Analyse und Optimierung von End-to-End-Prozessen zur Effizienzsteigerung, Datenqualität und Wirtschaftlichkeit des Smart Meter Rollouts, Kommunikative Begleitung von Veränderungsprozessen durch transparente, empathische Kommunikation und aktives Change Management, Übernahme von Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten und Steuerung von Aufgabenpaketen, Erstellung professioneller Kommunikations- und Entscheidungsunterlagen, Kundenorientierte Betreuung interner und externer Kunden

Unterstützung bei der Bearbeitung redaktioneller Artikel über Themen rund um Haustiere, DIY, Fitness & Ernährung, Reisen über mehrere Plattformen der BILD-Gruppe hinweg, Einschätzung, was Menschen inhaltlich von einem journalistisch hochwertigen Beitrag erwarten und was sie suchen, Arbeit mit KI-Tools sowie Dashboards zur Einschätzung und Analyse des Erfolgs beim Suchmaschinen-Ranking, Hilfe bei der Optimierung von Teasern und Überschriften, Unterstützung bei der Auswahl von Fotos, Videos und interaktiven Storytelling-Elementen zur Ergänzung der Berichterstattung

Leitung komplexer IT-Projekte oder Organisation des Programmmanagements, Kontinuierliche und transparente Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, Erstellung von Statusreports und managementtauglichen Präsentationen, Durchführung von Gremien- und Managementterminen, Setzen von Projektzielen im Einklang mit übergeordneten Zielen und der Strategie, Proaktive, flexible und lösungsorientierte Ausgestaltung von anfallenden Aufgaben, Beobachtung technologischer und methodischer Trends und Weitergabe der Expertise

Aktualisierung von Loseblattsammlungen, Unterstützung bei Rechercheaufträgen in externen Bibliotheken, Ordnungsarbeiten und andere anfallende Tätigkeiten in der Bibliothek

Unterstützung bei der Analyse und Dokumentation unserer bestehenden Geschäftsprozesse., Konzeption und Umsetzung von Automatisierungslösungen mit Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI)., Prototyping und Testing von Workflows und Automatisierungen., Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, IT, Fachbereichen und ggf. externen Partnern., Assistenz bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Mini-Pflichtenheften.

eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Betreuung unserer Mandanten und Führung der Akten, Erstellung von vielfältiger Korrespondenz, Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung, Koordination und Verwaltung der Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen

Unterstützung bei der Betreuung und Pflege des Organisationsmanagements, Anlegen, Kommentieren und Überprüfen von Planstellen bei Neueinstellungen und Änderungen der Anstellungsart, Bearbeitung aufbauorganisatorischer Veränderungen in SAP, Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen People-Berichts, Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Gremienberichterstattung, Anfertigung adressatengerechter Reportings zu personalwirtschaftlichen Themenstellungen

Erfassen von Mitarbeiterstammdaten im Personal-Management-System, Mitarbeit bei der Kontrolle, Erfassung und Korrektur von Zeitkonten, Anlegen von Personalakten und Ablegen von Unterlagen, Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugniserstellung, Unterstützung im Tagesgeschäft durch Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z. B. das Erfassen von Abwesenheiten oder Pflegen unserer Intranet-Präsenz

Unterstützung bei der Einrichtung, Konfiguration, Implementierung und Wartung/Verbesserung der CAD-Softwareumgebung, Bereitstellung von Support und Schulungen für Endbenutzer des CAD-Systems, auch in englischer Sprache, Verwaltung von Benutzerkonten, Lizenzen und Zugriffsrechten sowie Anwendersupport in der globalen Struktur, Fehleranalyse, -support und -behebung für CAD-Anwendende, Optimierung und Koordination von CAD-Prozessen, Workflows und Schnittstellen zu anderen Systemen innerhalb des Unternehmens und enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Administratoren und Ansprechpersonen, Proaktive Unterstützung der Konstruktionsabteilung und Produktentwicklung bei der Prozess- und Methodenentwicklung, Entwicklung und Zuarbeit für „Design Standards“, Effiziente Nutzung des CAD-Tools durch systematische Prüfung und Optimierung bestehender Entwürfe/Zeichnungen

Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Korrespondenz führen, Führen und Verwalten von Akten, insbesondere elektronischer Akten, Telefondienst