Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Power BI basierten Berichtswesens der UKBW, Betreuung und Steuerung externen Dienstleister im Kontext des BI-Systems Power BI, Steuerung einer einheitlichen Erfassung statistikrelevanter Daten (Kontrolle &fachliche Begleitung / Anleitung der Mitarbeiter/innen), Überwachung der Erstellung und Lieferung der Gesamtstatistik an den Dachverband sowie weiterer Statistiken

Analyse und Aufbereitung von Leistungs-, Kosten- und Prozessdaten zur Unterstützung des Institutsleiters und der Klinikmanagerin, Entwicklung datenbasierter Modelle zur Identifikation von Effizienzpotenzialen und Optimierung der Ressourcenplanung, Erstellung von Dashboards und Berichten

Verantwortlich für Software-Einführungen sowie die fortlaufende Betreuung bei unseren Kunden im Bereich ERP und Finanzwesen., Analysieren und bewerten Anforderungen, um geeignete Ansätze für den effizienten Einsatz unserer Softwarelösungen zu konzipieren., Betreuen der Kunden (via Mail, Telefon, Remotezugang) und schulen Anwender in der fachlichen Systemnutzung (online oder vor Ort)., Erkennen das Potential in Kundenwünschen und sind an der stetigen Weiterentwicklung unserer Lösungen beteiligt.

Einholung von Angeboten, Preisverhandlungen und Auftragsvergabe, Disposition und Beschaffung medizinischen Verbrauchsmaterials, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf, Erstellen von Auswertungen und Analysen als Entscheidungsgrundlage, Rechnungsprüfung, Umsetzung der Vorgaben aus dem Zentraleinkauf sowie Standardisierung und Vereinheitlichung

Durchführung von Inspektionen, Wartungen, Instandhaltungen und Reparaturen an medizintechnischen Geräten und Anlagen sowie eigenständige Instandsetzung medizintechnischer Geräte, Durchführung von sicherheits- und messtechnischen Kontrollen, Vollständige Dokumentation aller Maßnahmen im Instandhaltungs- und Gerätemanagementsystem, Führen der Medizinproduktebücher und des Bestandsverzeichnisses nach MPBetreibV, Mitverantwortung für die Kontrolle und Überwachung gesetzlicher Vorgaben, Koordination und Überwachung von Servicefirmen, Unterstützung bei Neu- und Ersatzbeschaffungen sowie Aussonderung von medizintechnischen Geräten, Integration medizintechnischer Geräte in IT-Netzwerke, Rechnungsprüfung und administrative Aufgaben im Rahmen der Instandhaltungsprozesse, Ansprechpartner für Ersatz- und Neuinvestitionen, Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in der Medizintechnik und Krankenhaustechnik, Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst der technischen Abteilung

Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung vertragsärztlicher Leistungen nach Einheitlichem Bewertungsmaßstab (EBM), Abrechnung privatärztlicher Leistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), Prüfung und Korrektur der Leistungsdokumentation, Überwachung und Optimierung von Abrechnungsprozessen, Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung, den Krankenkassen und Patienten, Unterstützung bei der Honorarabrechnung und Erlösstatistik, Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und medizinischen Praxispersonal, Bearbeitung von Rückfragen, Korrekturen und Abrechnungsreklamationen

Gestalten und optimieren der medizinischen Workflows rund um unser Krankenhausinformationssystem M-KIS., Planen, steuern und realisieren applikations- und prozessspezifische Projekte in unseren Hamburger Kliniken – mit einem besonderen Fokus auf Projekten im Bereich der Medikation., Begleiten die Anwender:innen bei der Einführung neuer Funktionen und Module im KIS.

sozialmedizinische Einzelfallbegutachtungen im Auftrag der Krankenkassen sowohl nach Aktenlage als auch mit Befunderhebung zur Klärung medizinischer Voraussetzungen für Leistungsansprüche nach SGB V und SGB IX, sozialmedizinische Begutachtung in der Strukturprüfung im Auftrag der Krankenhäuser nach SGB V, sozialmedizinische Begutachtung im Rahmen der gesetzlich erforderlichen Qualitätsprüfung nach Vorgaben des GBA nach SGB V, sozialmedizinische Vorberatung der Krankenkassen, Beratung der Kranken- und Pflegekassen und ihrer Landesverbände, interne und externe Qualitätssicherung der Begutachtung der Medizinischen Dienste, Mitarbeit in landes- oder bundesweiten Arbeits- und Projektgruppen, die auf das Fachgebiet abstellen

Identifizierung von Hilfebereichen gemeinsam mit Klienten und Organisation entsprechender Maßnahmen, Erstellung von Reha-Plänen, Steuerung medizinisch-pflegerischer Rehabilitationsfälle im Austausch mit Leistungserbringern, Evaluierung der Wirksamkeit der eingesteuerten Maßnahmen, Bedarfsbewertung von Pflege-, Betreuungs- und/oder Mehrbedarf

zentrale Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte, selbständige Koordination, Planung und Steuerung von Projekten, z.B. komplexe Digitalisierungsprojekte im Krankenhausumfeld (KHZG), Abstimmung von Projektabläufen im Hinblick auf Umfang, Zeit und Kostenaspekte in enger Abstimmung mit der Einrichtungsleitung, Kommunikation und Koordination der Projektaufgaben unter Anwendung von Projektmanagement-Tools und -Methoden, Gestaltung und Optimierung bestehender Prozesse bei enger bereichsübergreifender Zusammenarbeit

eigenverantwortliche Begleitung des Recruiting-Prozesses sämtlicher Zielgruppen inklusive der Gestaltung einer positiv wahrgenommenen Candidate Journey, Mitwirkung bei der Entwicklung und Erstellung von Recruiting-Reportings, aktive Talentgewinnung via Active Sourcing über verschiedene Kanäle, um neue Mitarbeiter:innen für das Klinikum zu begeistern wie z. B. Teilnahme an Messen, Übernahme von administrativen Aufgaben im Recruiting-Prozess, wie z. B. die Pflege von Bewerberdaten und die Klärung von Prozess-schnittstelle

Aufnahme- und Bettenbelegungsplanung unter Berücksichtigung vorhandener Kapazitäten in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen, insbesondere mit dem Medizincontrolling im Hinblick auf Verweildauersteuerung, Erfassung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen im Rahmen der Belegungs- und Entlasssteuerung

Analysieren von Ist-Prozessen im Gesundheitswesen in Bezug auf die Nutzung bestehender Dokumente, die als medizinische Informationsobjekte (MIO) für die elektronische Patientenakte entwickelt werden, Identifizieren von Optimierungsbedarf und Entwickeln von Ideen für Verbesserungen, um Idealprozesse für die Nutzung der MIOs in der Praxis im Rahmen der Digitalisierung zu beschreiben, Organisieren von Workshops und Führen von Interviews mit Akteuren und Verbänden, Sicherstellen, dass die medizinischen Anwendergruppen im Mittelpunkt stehen und der Mehrwert in der Versorgung fokussiert wird, In Einklang bringen von gesetzlichen Anforderungen und technischer Machbarkeit mit den Bedürfnissen unterschiedlicher Nutzer:innen-Gruppen, Sprechen mit relevanten Stakeholdern und Analysieren der regulatorischen Rahmenbedingungen, um die Einführung der MIOs in die Versorgung in den betroffenen Sektoren zu unterstützen

Vorbereitung von Vorlagen für Gremiensitzungen (z. B. Vorstand, Aufsichtsrat), Begleitung der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen, Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben und Schnittstellenthemen innerhalb des Geschäftsbereichs, Inhaltliche Vorprüfung und Bewertung von Geschäftsvorgängen, Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke, Vorbereitung, Planung und Begleitung von Projekten sowie Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung interner und externer Verhandlungsprozesse (z. B. stationäre und ambulante Budgetverhandlungen), Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Leitung bei der Wahrnehmung aller Aufgaben im Verantwortungsbereich

Prüfen von Zuwendungsbescheiden, Einfordern von Zahlungseingängen, Erstellen von Statistiken, Bearbeiten von immer wiederkehrenden Aufgaben, Bearbeitung von Bewilligungen öffentlicher Zuschüsse und deren Nachforderungen unter Berücksichtigung von spezifischen Förderrichtlinien, Erfassen komplexer Prozesse und Abbilden in Tabellen

Durchführung des strategischen Controllings für den Bereich Wohnen und Leben im Alter, Durchführung des operativen Controllings für die Bereiche Pflegesatz und Investitionskosten, Überprüfung der Wirtschaftlichkeit von Bauvorhaben, Mitwirkung bei der Sicherstellung der Refinanzierung der Investitionskosten, Wirtschaftliche Beratung von Einrichtungs- und Regionalleitungen, Erstellung von Quartals- und Sonderauswertungen inkl. Präsentationserstellung für die Leitungsebenen, Erstellung/Abstimmung/Auswertung und Analyse von Reportings zur Refinanzierung, Koordination von schnittstellenübergreifenden Controllingprozessen für den Fachbereich Pflege und Qualität, Bereitstellung von Unterlagen für die Gutachtenerstellung und von Nachweisen gegenüber Fremdkapitalgebern für das Finanzcontrolling, Erstellen von Unterlagen und Erläuterungen für Wirtschaftsprüfer*innen

eigenständige, fallbegleitende und fallabschließende Echtzeit-Kodierung stationärer Behandlungsfälle, Schwerpunkt auf Intensivmedizin, Stroke Unit, neurologische Frührehabilitation, Prüfung der medizinischen Dokumentation auf Vollständigkeit, Plausibilität und Kodierrelevanz, enge Abstimmung mit Ärzt:innen, Pflege und Therapie zur Sicherstellung einer prüfsicheren Dokumentation, Unterstützung bei der Optimierung klinischer Abläufe zur Verbesserung der Kodierqualität, fachlich fundierte Bearbeitung von MD-Anfragen, einschließlich Erstellung von Stellungnahmen und Widersprüchen, federführende Mitwirkung von MD-Strukturprüfungen nach §275d SGB V, Kommunikation mit Kostenträgern sowie interne Beratung im Umgang mit MD-Fragen, Analyse von Prüfquoten, Ursachen und Ergebnissen zur nachhaltigen Verbesserung der Kodierqualität, Mitwirkung an der Erlössicherung und –optimierung durch fachlich korrekte und zeitnahe Kodierung, Teilnahme an interdisziplinären Fallbesprechungen und Kommunikation mit ärztlichen Leitungsebenen, Mitarbeit an Projekten zur Standardisierung der Kodierung und Dokumentation, Schulung und fachliche Beratung von Ärzt:innen, Pflegekräften und Verwaltungspersonal, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Kodier- und Dokumentationsprozesse, Mitarbeit bei der Implementierung neuer digitaler Kodierhilfen und Prüfwerkzeuge

Mitwirkung bei der Digitalisierung im Gesundheitswesen, insbesondere der Neueinführung eines Krankenhausinformationssystems, Unterstützung im Rollout- und Einführungsprojekt des neuen KIS, Aufnahme und Analyse von Anforderungen der einzelnen Fachabteilungen und Anpassung des Systems entsprechend den Bedürfnissen, Durchführung von Schulungen von Ärzten, Pflegepersonal, Verwaltungsmitarbeitern und Therapeuten im Rahmen des Einführungsprojektes, Erstellung von Berichten und Dokumentationen zur Nachverfolgung des Projektfortschritts und zur Unterstützung des Managements, Zusammenarbeit mit den Softwareanbietern um eine reibungslose Integration im Rahmen der Implementierung des neuen KIS zu gewährleisten, Sicherstellung des Supports im 1st und 2nd Level im Zuge der Nachbetreuung

Gestaltung und Optimierung der medizinischen Workflows rund um das Krankenhausinformationssystem M-KIS., Planung, Steuerung und Realisierung applikations- und prozessspezifischer Projekte in Hamburger Kliniken, insbesondere im Bereich der Medikation., Begleitung der Anwender:innen bei der Einführung neuer Funktionen und Module im KIS.

Übernahme eines Anteils administrativer Tätigkeiten (Kodierarbeit) des ärztlichen Dienstes, Verbesserung der Kongruenz von primär klinischer Falldokumentation und kodierten Abrechnungsdaten, Vorbereitung und Durchführung von MD-Prüfverfahren, Bearbeiten von Kostenträgeranfragen