Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, Strukturierung der Tagesabläufe, Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland einschließlich Reisekostenabrechnung, Professionelle Kommunikationsstelle innerhalb des Unternehmens und nach außen, Organisation von Meetings (Buchung von Räumlichkeiten, Catering, etc.), Administrative Tätigkeiten, Serviceorientierte Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen, Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe

kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern, Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Empfang von Besuchern, sowie Bewirtung und Betreuung, Bearbeitung der Post und Weiterleitung von Kuriersendungen

Bearbeitung von Dokumenten, Anfragen & Aufträgen sowie des Posteingangs- und ausgangs, Erstellung & Prüfung von Rechnungen sowie die Überwachung der Zahlungseingänge- und ausgänge, Erstellung von Verträge sowie die Verwaltung der Personalakten, Erstellung und Versendung von Briefen, E-Mails und anderen schriftlichen Mitteilungen sowie die telefonische Annahme, Verwaltung von Mietakten und – dokumenten, Installation von Soft- und Hardware sowie Unterstützung bei der digitalen Anwendungen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Telefondienst und Postbearbeitung, Unterstützung des Sozialdienstes in organisatorischen und administrativen Belangen, Pflege von Abwesenheiten, Wiedereintritten und Meldelisten, Übernahme von Organisationsaufgaben, Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartner für Beschäftigte, Kassenverwaltung, Korrespondenz zu vielfältigen Themen – intern wie extern, Schnittstelle zur Hauptverwaltung sowie Bearbeitung von Aufgaben aus der Hauptverwaltung

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Geschäft, Büroorganisation der Geschäftsleitung (Aufbau digitales Archiv, Digitalisierung von Unterlagen, Terminvorbereitung und -koordination), Organisation der betriebsmedizinischen Untersuchungen, Interne Ansprechpartner:in für Leitungen und Mitarbeitenden an der Schnittstelle zum externen IT Support Socura, Vorbereitung von Veranstaltungen

Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, Termine koordinieren, Besprechungen und Unterlagen vorbereiten, Mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Ministeriums sowie mit externen Personen kommunizieren und kooperieren, Serviceorientiert für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums arbeiten, Schrift- und Telefonverkehr souverän meistern, Arbeitsprozesse effizient mit modernen Informations- und Kommunikationsmedien gestalten

Management des zentralen Empfangs, Ansprechpartner für alle Fragestellungen zum operativen Bürobetrieb als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zum Hausmeisterservice, Koordination interner und externer Dienstleister, Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie interner Umzüge, Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Abwicklung der in Zusammenhang mit dem Bestand an Dienstfahrzeugen anfallenden Aufgaben, Sicherstellung des internen und externen physischen Postverkehrs, Beleg- und Buchungsprüfung sowie Material- und Bestandsmanagement

Vertragsmanagement, Sachbearbeitung Versicherungswesen, Erstellung von Vorlagen für die Geschäftsführung, Zusammenstellung von Behandlungsunterlagen der Rechtsabteilung, Terminmanagement für die Juristen der Rechtsabteilung, Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten und Anwaltskanzleien

Büroorganisation, Terminplanung/-überwachung und Korrespondenz, Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Belangen, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung, Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben, Unterstützung im Personalmanagement und bei der Organisation der Klinikabläufe

Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung, Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Besprechungen, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft, Reiseplanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung, Bearbeitung eingehender Anfragen, Telefonate und E-Mails, Erstellung, Pflege und Ablage von vertraulichen Dokumenten, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Verwaltung von Verträgen und Entscheidungsunterlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremien- und Aufsichtsratssitzungen, Terminabstimmung mit internen und externen Partner:innen, inkl. der Organisation dieser Termine, Unterstützung bei Zertifizierungs- oder Auditterminen

Unterstützung des Direktoriums des Hohenloher Krankenhauses, Selbstständige Organisation des Sekretariats, Koordinierung von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, Betreuung von Sitzungen der Geschäftsstelle, Austausch mit kaufmännischer Direktorin, Pflegedirektor, Ärztlichem Direktor bzw. Direktorin für Unternehmenskultur

administrative Unterstützung des VBS-Vorstands, der Landesverbände und Arbeitsgruppen des VBS, administrative Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederverwaltung, Kassenführung und Buchhaltung, Akquise und Verwaltung von Werbeanzeigen für die Zeitschrift des Verbandes, Ansprechperson (telefonisch wie persönlich) im Büro der JWK, Koordination und Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Abwicklung des Verlagswesens: Versand von Waren, Rechnungsstellung, etc., Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung von Fort- und Weiterbildungen

Leitung des Dekanatsbüros, Assistenz der Dekanin, Abstimmung mit den Mitarbeitenden der Dekanatsbüros in Künzelsau und Öhringen, Anlaufstelle für Anfragen aus dem Kirchenbezirk, Unterstützung der Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten

Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung eingehender Anfragen und Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage von Unterlagen

Unterstützung bei den täglich anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie Ablage oder Kopieren, Datenerfassung und -pflege in dem internen Verwaltungssystem, Besucherempfang und -betreuung

Interesse an Verwaltungsaufgaben und bürowirtschaftliche Abläufe

Weiterentwicklung und Umsetzung wirksamer Strategien zur Prävention von Geldwäsche/ AML und Terrorismusfinanzierung, Beratung und Schulung interner Fachbereiche zu geldwäscherechtlichen Anforderungen, Durchführung von Risikoanalysen und Erstellung aussagekräftiger Risikoberichte, Analyse und Bewertung von Verdachtsfällen sowie Erstellung von Meldungen gemäß § 43 GwG, Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen (z. B. BaFin, Wirtschaftsprüfer), Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen

ISMS-Betrieb & Weiterentwicklung, Wirksamkeitsüberwachung, Prozessoptimierung, Mitarbeitersicherheit, Security-Controls-Implementierung, ISMS-Skalierung, Audit- & Review-Management, Reporting & Präsentationen

Überwachung der Einhaltung von geldwäscherechtlichen Vorschriften schwerpunktmäßig bei Leasing- und Factoringinstituten sowie Versicherungen, Identifizierung potenzieller Mängel und Hinwirken auf deren Beseitigung oder Sanktionierung von Verstößen, Erstellung institutsspezifischer Risikoprofile auf Basis fachlicher Bewertungen des Geldwäsche- / Terrorismusfinanzierungs-Risikos, Selbstständige Durchführung von Prüfungen bei zugeordneten Verpflichteten, Führung von Gesprächen mit beaufsichtigten Instituten und Unternehmen zur Erörterung der Ausrichtung der Geldwäscheprävention, Übernahme spezieller Auswertungsaufgaben von Ad-hoc-Themen (z. B. Whistleblowing-Themen), Bearbeitung von Rechtsfragen zum Geldwäschegesetz (GwG)

Sicherstellung eines zuverlässigen, sicheren und leistungsfähigen IT-Betriebs im Krankenhaus, Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten IT-Strategie, Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines lokalen IT-Teams, Planung und Steuerung von IT-Projekten (Infrastruktur, Anwendungen, Digitalisierung), Enge Zusammenarbeit mit der Krankenhausleitung, medizinischen Fachabteilungen und Bindeglied zwischen Standort-IT und zentraler IT-Einheit im Verbund (SoCura), Aufbau und Koordination des Vor-Ort-Supports in Zusammenarbeit mit der zentralen IT und externen Dienstleistern, Mitwirkung in der Budgetplanung für den IT-Bereich