Teilzeit Office Manager Jobs - Aktuelle Stellenangebote

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Back Office., Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten., Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen.

Adastra GmbH

Werkstudent (m/w/d) als Backoffice Assistenz

Adastra GmbH

Werkstudent (m/w/d) als Backoffice Assistenz

München

Student Jobs/Part-timeJunior

#dataanalytics#datagovernance#bankingtech

Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft, z.B. durch Recherchen, Angebote anfordern und vergleichen, Bestellungen etc., Reisebuchungen (Hotels, Züge, Flüge etc.) für unsere Mitarbeiter, Betreuung der Büros an den verschiedenen Standorten, Organisation von externen und internen Veranstaltungen, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, E-Mails und der Post, Administrative Unterstützung aller Backoffice-Bereiche (Finance, Human Ressources, Recruitment etc.) nach Bedarf, Unterstützung bei dem Onboarding von neuen Mitarbeitern

St. Joseph Krankenhaus

Assistenz für Projektmanagement und Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

St. Joseph Krankenhaus

Assistenz für Projektmanagement und Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Berlin

Full-time/Part-timeMid LevelAndere

#krankenhausberlin#gesundheitsversorgung#patientenorientierung

Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Dokumentation eines umfangreichen Neubauprojekts und des Raummanagements, Mitarbeit bei projektbezogenen Recherchen, Terminvorbereitungen und -nachbereitungen sowie der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Projektteam, Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Terminen im Rahmen des Projekts, Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung bei Abwesenheit, Allgemeine administrative Aufgaben sowie Korrespondenz und Terminmanagement

Barnhouse Naturprodukte GmbH

Verwaltungs- und Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Barnhouse Naturprodukte GmbH

Verwaltungs- und Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Mühldorf a. Inn

Part-timeMid Level

#biomüsli#nachhaltigkeit#fairtrade

Verantwortung für einen guten Eindruck am Empfang, Herzlicher Empfang der Besucher*innen, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen über die Telefonzentrale, Verwaltung des Büromaterials und Nachbestellung bei Bedarf, Unterstützung der Abteilungen bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg

Teamassistenz (d/m/w)

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg

Teamassistenz (d/m/w)

Sankt Augustin

Part-timeTV-L/E8

#hochschule#studium#forschung

Übernahme organisatorischer Assistenzaufgaben, Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Assistenz beim Management von Universitätspartnern, Organisation und Hilfe bei Veranstaltungen des International Office, Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit des International Office

Braunschweiger Verkehrs-GmbH

Sekretär*in (w/m/d)

Braunschweiger Verkehrs-GmbH

Sekretär*in (w/m/d)

Brunswick

Part-timeAndere

#öpnv#elektromobilität#nachhaltigemobilität

Postbearbeitung, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Sekretariats, Übernahme von Sachbearbeiter Tätigkeiten, Betreuung von Gästen, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter, Redaktionelle Bearbeitung von Vorlagen und Schriften, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen, Terminplanung und -koordination

Technische Hochschule Köln

Fakultätssekretär*in

Technische Hochschule Köln

Fakultätssekretär*in

Rostock

Part-timeTV-L/E8

#hochschule#studiengänge#nachhaltigkeit

Verwaltungstätigkeiten, z.B.Prüfung und Bearbeitung unterschiedlicher Anträge, Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation an der Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften, Unterstützung bei der Organisation der Lehre,Studiengangs- und Prüfungsplanungen sowie bei der Abwicklung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen, Ansprechperson für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen, Koordination zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten innerhalb der Fakultät, Erteilung von Auskünften sowie Erstberatung, schriftlich wie auch telefonisch

Evangelische Dienste Duisburg gGmbH

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Evangelische Dienste Duisburg gGmbH

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Duisburg

Full-time/Part-time/4 Day WeekMid LevelAndere

#sozialedienstleistungen#pflegeundbetreuung#inklusionundvielfalt

Allgemeine Assistenztätigkeiten und administrative Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen, Erledigung der Korrespondenz, Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Terminplanung und -koordination, Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Hochschule Esslingen

Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung

Hochschule Esslingen

Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung

Esslingen am Neckar

Full-time/Part-timeMid LevelTV-L/E9a

#ingenieurwesen#digitalbusiness#praxisorientierteausbildung

Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen), Unterstützung im operativen Projektmanagement, Selbstständige Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Social Media), Abstimmung interner Verwaltungsprozesse, Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen, Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit unseren Industrie- und Forschungspartnern, Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am Institut

Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V

Teamassistenz/Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sekretariat für die Geschäftsstelle

Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V

Teamassistenz/Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sekretariat für die Geschäftsstelle

Stuttgart

Part-timeMid LevelTVöD VKA/E8

#krebsversorgung#onkologie#patientenorientierung

Terminplanung und -koordination, Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage), Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement, Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank), Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten inkl. Einholen und Vergleich von Angeboten), Fuhrparkmanagement, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen, Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern

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Vitanas Ambulant GmbH

Bürokauffrau* (m|w|d) | Bewohnerservice

Vitanas Ambulant GmbH

Bürokauffrau* (m|w|d) | Bewohnerservice

Miesbach

Part-time

#pflegequalität#seniorenbetreuung#nachhaltigepflege

Akquisition und Führen von Aufnahmegesprächen, Beratung von Interessenten incl. Hausführung, Klärung der Kostenübernahme und Bearbeitung des Heim- oder Mietvertrages, Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten, Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden, Erstellen der monatlichen Abrechnungen, Nachverfolgung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen, Verwaltung der Taschen- und Verwahrgelder, Verwaltung des Wertnachlasses und bei Bedarf Schlüsselverwaltung der Bewohner/innen, Führen der Hauptkasse, Übernahme von administrativen Arbeiten für die Centrumsleitung

Universität Bonn

Büroangestellte*r

Universität Bonn

Büroangestellte*r

Bonn

Part-timeMid Level/SeniorTV-L/E9a

#akademischeexzellenz#forschungundinnovation#nachhaltigeentwicklung

administrative und organisatorische Unterstützung der beteiligten Wissenschaftler in allen Arbeitsbereichen, Mitarbeit und administrative Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung der Finanzmittel der Forschungsgruppe und Kommunikation mit dem Projektträger der Europäischen Union, Hilfe bei der Bearbeitung der Personalangelegenheiten, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen mit internationalen Gästen und Abrechnung der Reisekosten

Kath. Kirchengemeinde Mariä Himmelfahrt

Büromanagement

Kath. Kirchengemeinde Mariä Himmelfahrt

Büromanagement

Ulm

Full-time/Part-time

#glaube#gemeinschaft#nächstenliebe

Verwaltung des Schriftverkehrs (inkl. Erstellen von Formularen, Aktenführung und übliche kaufmännische und verwaltende Aufgaben), Selbständige Büroorganisation und Sachbearbeitung, Datenerhebung und -verarbeitung, Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, Belegbearbeitung für die Kirchengemeinden, Vorbereitung von Informationen für Sitzungen und Teilnahme an Gremiensitzungen soweit erforderlich

ecotone

Büroassistenz (m/w/d) für Personal- und Büromanagement

ecotone

Büroassistenz (m/w/d) für Personal- und Büromanagement

Dortmund

Full-time/Part-timeMid Level

#artenschutz#landschaftsökologie#nachhaltigeplanung

Personalmanagement: Unterstützung bei der Personalverwaltung, Koordination von Arbeitszeiten und Urlaubsplanung, Betreuung der Mitarbeitenden., Büromanagement: Organisation des täglichen Büroablaufs, Beschaffung von Büromaterialien, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen., Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements: Terminkoordination, Bearbeitung von Korrespondenz und Vorbereitung von Besprechungen., Kommunikation: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und externe Partner, telefonische und schriftliche Kommunikation.

RWTH Aachen University

Verwaltungsbeschäftigte*r (w/m/d) im Sekretariatsbereich Informatik

RWTH Aachen University

Verwaltungsbeschäftigte*r (w/m/d) im Sekretariatsbereich Informatik

Aachen

Full-time/Part-timeTV-L/E6

#forschungundentwicklung#technischeuniversität#nachhaltigeentwicklung

Unterstützung bei Termin- und Raumkoordination, Unterstützung bei der Verwaltung von Haushalts- und Projektkonten, Abwicklung von Personalangelegenheiten, Unterstützung bei der Abwickelung von Beschaffungsvorgängen, Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten, Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen, Interne und externe Kommunikation und Koordination, Aktenführung und Datenablage

etalytics GmbH

Fachkraft Büromanagement & Management-Assistenz (m/w/d)

etalytics GmbH

Fachkraft Büromanagement & Management-Assistenz (m/w/d)

Darmstadt

Full-time/Part-timeMid Level

#energieeffizienz#nachhaltigetechnologie#aiundenergie

Assistenz & Office-Management, Kommunikation & Dokumentation, Organisation & Struktur, Daten & Systeme, Compliance & Datenschutz, People Support

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V.

Assistenz der Geschäftsführung

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V.

Assistenz der Geschäftsführung

Augsburg

Part-timeMid LevelAndere

#sozialegerechtigkeit#inklusion#wohlfahrtspflege

Allgemeine Büroorganisation, Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und organisatorische Unterstützung, Verwaltung und Dokumentation: Führung der Mitgliederdatenbank, Bearbeitung von Anträgen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle, Vorbereitenden Buchhaltung, Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen: Betreuung und Pflege der Mitgliedsorganisationen im Bezirk Schwaben, Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Fortbildungen und Netzwerkveranstaltungen für Mitgliedsorganisationen

Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz

Kaufm. Mitarbeiter*in Backoffice Verwaltungsbereich (w/m/d)

Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz

Kaufm. Mitarbeiter*in Backoffice Verwaltungsbereich (w/m/d)

Alzey

Part-timeMid LevelAndere/E6

#pflegebegutachtung#qualitätssicherungpflege#medizinischeexpertise

Unterstützung der kaufmännischen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Betriebsabläufe im Referat Finanzen/Vergabe und Interne Dienste, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Reklamations- und Eskalationsmanagement, Erstellung, Ablage und Lenkung von Dokumentationen, Protokollführung interner und externer Besprechungen, Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Anfragen und Terminen, Mitarbeit beim Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Bearbeitung/Vorbereitung von abrechnungsrelevanter Unterlagen, Mitarbeit bei Projekten, Zusammenarbeit mit Referaten und den Dienststellen

Stadt Freiberg am Neckar

Mitarbeiter*in Vorzimmer (m/w/d)

Stadt Freiberg am Neckar

Mitarbeiter*in Vorzimmer (m/w/d)

Freiberg am Neckar

Full-time/Part-timeMid LevelTVöD VKA/E7

#lokalwirtschaft#mittelstand#bauberatung

Teamorientierte Zusammenarbeit, Unterstützung bei Fachbereichsprojekten in administrativer Form, Mitwirkung bei der Nachverfolgung offener Vorgänge, Protokollführung in Besprechungen, Organisation von Büroprozessen und Arbeitsabläufen, Präzise Datenanalyse, Berichterstellung, Sorgfältige Rechnungserfassung

Evangelisches Krankenhaus Hubertus

Sekretär*in für die Ergotherapieschule

Evangelisches Krankenhaus Hubertus

Sekretär*in für die Ergotherapieschule

Berlin

Full-time/Part-timeMid Level

#krankenhaus#gesundheitswesen#medizinischeversorgung

Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen, Organisation der Vor- und Nachbereitung der jährlichen Auswahlverfahren, Vorbereitung der jährlichen Ausbildungskurse, Vorbereitung der jährlichen Examen sowie der Kurse im Praktikum, Führen der Anwesenheiten im Dienstplanprogramm, Erstellen von Statistiken, Verantwortung für die Archivierung, Organisatorische Vorbereitung von Schul- und Anleiterkonferenzen, Weitere administrative Tätigkeiten