Personaladministration: Von der Einstellung bis zum Austritt – Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnissen und behalten Fristen im Blick., Beratung und Unterstützung: Sie sind der Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen., Personalstammdaten: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen elektronische Personalakten., Bewerbermanagement: Sie wirken bei der Erstellung und der Schaltung von Stellenanzeigen mit und unterstützen den weiteren Bewerbungsprozess., Kommunikation mit Interessenvertretungen: Eine konstruktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Arbeitnehmervertretungen ist für Sie ein fester Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit., Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Bereichen Personalabrechnung und Personalcontrolling zusammen und wirken bei HR-Projekten mit., Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse bei.

Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie die Abwicklung sämtlicher operativer Personalaufgaben für einen definierten Betreuungsbereich, HR-relevante Verhandlungen, Beratungen und Mitarbeitergespräche jeglicher Form werden selbständig von Ihnen vorbereitet, Entwicklung, Planung und Umsetzung von spannenden themen- und bereichsübergreifenden HR-Projekten, Analysieren und reporting komplexer Sachverhalte und Erarbeitung von Lösungen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen), Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Schulungen, Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerberkommunikation, Terminvereinbarungen), Mitarbeit bei der Vorbereitung von Onboardings und Offboardings, Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Zeiterfassung, Weiterentwicklung und Pflege des HR-Management und Recruiting-Tools Personio, Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen, Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalbereich

Kompetente:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Themen, inklusive Recruiting, On- und Offboarding, Personalbetreuung und -entwicklung, Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle in enger Abstimmung mit den Fachkliniken, Analyse, Auswertung und Reporting relevanter HR-Kennzahlen zur Ableitung von Maßnahmen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Mitarbeitervertretungen, Gremien und externen Beratungsunternehmen, Mitwirkung an HR-Projekten, Change-Prozessen und kontinuierlicher Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, Übernahme von Sonderaufgaben und aktives Mitgestalten von Personalmaßnahmen und Organisationsentwicklungen

Als erste Ansprechperson für Bewerber:innen sorgst du für einen positiven ersten Eindruck und begleitest das Bewerbermanagement, Teil des Recruitings in der Eingliederungshilfe, Gemeinsam mit dem Team entwickelst du neue Strategien, probierst innovative Kanäle aus und setzt gezielt auf Active Sourcing, Du organisierst unsere Teilnahme an Messen, Events und Hochschulveranstaltungen und repräsentierst uns dort

strategische Beratung der Führungskräfte bzgl. Personalausrichtung, -planung und -förderung, tlw. in Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung, Personalauswahlverfahren und Einstellung von Fach- und Führungskräften sowie neuen Auszubildenden und dualen Studierenden, Durchführung und Mitarbeit bei übergreifenden Personalprojekten, Mitarbeit bei der Ausbildungsleitung, Weiterentwicklung der beruflichen Ausbildung, Beteiligung des Personalrates im Rahmen seiner Mitbestimmungsrechte und Herbeiführung von Klärungen, Betreuung und Koordination der Praktikant*innen und Abschlussarbeiten

Mittel- und langfristige Personalplanung (Personalanalysebericht), Steuerung der personellen Ressourcen, Erhebung, Aufbereitung und Analyse von Daten im Aufgabengebiet (Berichtswesen/Personalstatistiken), Weiterentwicklung und Pflege des Unternehmensverzeichnis, Pflege der internen Personalmanagementsoftware

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen

Leitung des Bereichs Personal stellvertretend und Übernahme von Projektarbeit, Personalsachbearbeitung und Personalverwaltung (Einstellungen, Änderungsverträge, Abmahnungen, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Austritte, Zeugniserstellung), Vorarbeit für die Gehaltsabrechnung, die von einem externen Dienstleister erstellt wird, Koordinierung der Zeitwirtschaft, der Arbeitssicherheit und den Datenschutz, Ansprechperson für Mitarbeitende und Leitungskräfte

Leitung des Bereichs Personalservice und Führung von drei Teams, Führung und Motivation des Teams mit modernen Führungsinstrumenten und -methoden, Steuerung, Entwicklung und Optimierung moderner HR-Strukturen und -Prozesse, Verantwortung für die Ausrichtung und Weiterentwicklung des Personalservicebereichs, Sicherstellung der operativen Umsetzung aller Personalprozesse, Leitung abteilungsübergreifender Projekte zu personalwirtschaftlichen Themen, Erarbeitung personalwirtschaftlicher Dienstanweisungen und -vereinbarungen sowie Stellungnahmen, Finanzverantwortung und Einhaltung des Bereichsbudgets inklusive Prokura, Zuarbeit an die Fachbereichsleitung (Stellenplan, Reporting von Kennzahlen, Ermittlung des Finanzbedarfs), Begleitung von Veränderungsprozessen und Ansprechperson für das obere Management, Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Gremien des Hauses

Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte des IT Centers., Vollständige Betreuung von Bewerbungsverfahren einschließlich Vor- und Nachbereitung., Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt., Eigenständige Durchführung des Personalcontrollings in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Finanzmanagements., Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen., Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalplanung, Organisation und Dokumentation., Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Personalmarketings.

Planung und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen zur Gewinnung von Ärzten und Pflegefachkräften und weiteren Berufsgruppen, Erstellung der Stellenausschreibung auf zielgruppenspezifischen Kanälen, Führen von Vorstellungsgesprächen und Beteiligung am Auswahlverfahren, Entwicklung und Umsetzung innovativer Strategien zur Personalbeschaffung, Sicherstellung und Weiterentwicklung einer positiven Candidate Experience während des gesamten Bewerbungsprozesses, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Personalvermittlungsaktivitäten, Mitarbeit an HR-Projekten, wie z. B. der Implementierung neuer Technologien, Aktive Teilnahme an Strategietagen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse

operative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere die Erstellung, Veränderung und Beendigung von Arbeitsverträgen inkl. Anhörung der Arbeitnehmervertretungen, Pflege der Personalakten sowie der Stammdaten in P&I Loga, Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen im Sinne eines First-Level-Supports, eigenständige Rekrutierung und Betreuung von Werkstudierenden und Praktikanten und unterstützen im Rekrutierungsprozess von Fachkräften inkl. Direct Sourcing und Gestaltung des Onboarding-Prozesses, Sicherstellung der Ausbildung von Auszubildenden, Studenten und Praktikanten im Bereich, administrative Umsetzung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen

Begründung, administrative Betreuung sowie Beendigung von tariflichen Beschäftigungs- und beamtenrechtlichen Dienstverhältnissen, Selbstständige Sachbearbeitung aller anfallenden arbeits- und beamtenrechtlichen Fragestellungen sowie aller sonstigen allgemeinen personalrechtlichen Vorgänge, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Überprüfung der befristungsrechtlichen Zulässigkeit bei befristeten Arbeitsverträgen, Erstellen und Überprüfen von Zeugnissen, Erstellung von Berichten und Vorlagen zu Personalthemen, Fachliche Anleitung von Auszubildenden, Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen, Unterstützung der Führungskräfte bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sonstiger Vorschriften, Betreuung von Vorstellungsgesprächen im Zusammenhang mit der Personalgewinnung, Aktive Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Abläufen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einstellungsverfahren und Arbeitsverträgen, Koordination von Bewerbungsprozessen, Vorbereitung und Überarbeitung von Arbeitsvertragsunterlagen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement, Umsetzung und Überwachung der Stellenplanung, Erstellung von Personalberichten und -analysen für die Geschäftsleitung, Controlling von Arbeitszeitkonten und Zeit-Erfassung, Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden, Sicherstellung der korrekten Zeit-Erfassung und -abrechnung

Begleitung und Umsetzung strategischer PE- und OE-Projekte, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen – von der Konzeptphase bis zum Rollout, Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern, Moderation von Workshops, Events und Change-Formaten, Projektplanung inkl. Ressourcen-, Kosten-/Nutzen- und Kommunikationsplanung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Projekt-Evaluationen, Eigenständige Entwicklung praxisnaher Lernmodule im digitalen Bildungsportal der LVB-Gruppe, Vertretung und Unterstützung im Weiterbildungsmanagement, Pflege und Weiterentwicklung unseres digitalen Bildungsportals

Verantwortung für HR-Administration: Pflege von Personaldaten in Personio sowie Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten, Mitarbeit bei HR-Projekten wie Umfragen oder Mitarbeitenden-Bindung, Organisation und Begleitung von Onboardings sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Betreuung der Arbeitssicherheit von A bis Z – von Unterweisung bis Dokumentation, Übernahme von Recherche- und Dokumentationsaufgaben im HR-Bereich, Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Koordination von Dienstleistenden, Mitarbeit bei Teamevents und Vertretung vor Ort

Verantwortung für Recruiting und Bewerbermanagement, Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen, Betreuung der betrieblichen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern

Ganzheitliche Begleitung des Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellungsentscheidung, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Bewertung des Bewerbungseingangs bis hin zur Vorauswahl, Konzeption und Durchführung des Auswahlverfahrens (Interview, Assessment Center), Identifikation, Direktansprache und Bindung von Fachkräften über Karrierenetzwerke und Social Media, Konzeption und Umsetzung von Projekten im Personalmarketing und Employer Branding

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro / der internen Lohnbuchhaltung, Betreuung und Verwaltung aller personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstiger personalbezogener Dokumente, Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten, Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Prozesse, Mitarbeit bei HR-Projekten (z.?B. Digitalisierung, Weiterbildungsmaßnahmen)