Datenaufbereitung, Sammeln und Auswerten von Finanz- und Leistungskennzahlen, Erstellung von Reports, Tabellen und Präsentationen, Budgetierung und Planung, Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresbudgets und Forecasts, Unterstützung bei der operativen und strategischen Planung, Erfassung von Planwerten nach Vorgabe, Pflege von Excel-Tabellen oder Planungsdatenbanken, Kosten- und Leistungsrechnung, Durchführung von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen, Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten, Systempflege und -weiterentwicklung Arbeit mit ERP-Systemen, Pflege von Controlling-Tools und Datenbanken, Pflege von Stammdaten, Eingabe und Aktualisierung von Kostenstellen, Projektdaten etc. im ERP-System; Kontrolle auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Zusammenstellung von Standardberichten (z.B. Monatsberichte), Formatierung und Versand von Reports an Fachabteilungen, Pflege von Controlling-Handbüchern, Prozessbeschreibungen oder Richtlinien, Einholen von Informationen oder Rückfragen zu Kostenstellen, Unterstützung bei der Interpretation von Standardauswertungen

rechte Hand der Bereichsleitung Finanzen und Controlling, mittelfristige Planungen, finanzwirtschaftliche Hochrechnungen erstellen, Leistungskennzahlen entwickeln, softwaregestützte Controllinginstrumente implementieren und optimieren, in der Buchhaltung mit anpacken, Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse vorantreiben, verschiedene Bereiche mit aussagekräftigen Zahlen versorgen, Handlungsempfehlungen entwickeln

Mitwirkung im Bereich Controlling, Durchführung von Ad-hoc Analysen, Vorbereitung klassischer Controlling-Prozesse (Monatsabschluss, Forecast, Budget, Analysen), Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Aufbereitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der klinikbezogenen Bereichsergebnisrechnung, Mitarbeit der InEK-Kostenkalkulation, Erstellung und Durchführung von Abgrenzungsbuchungen, Mitarbeit an der bereichsbezogenen Wirtschaftsplanung, Weiterentwicklung der Kostenrechnung und innerbetrieblichen Leistungsverrechnung, Enge Zusammenarbeit mit zugeordneten Kliniken und Instituten, Kommunikation im Kosten- und Leistungscontrolling, Sicherstellung einer transparenten und effizienten wirtschaftlichen Steuerung

Mitarbeit bei der jährlichen Unternehmensplanung und Erstellung von Planungsvorlagen, Begleitung der Forecastprozesse für GuV und Liquidität, Analyse der Monatsergebnisse der Einrichtungen und Mitwirkung bei der Erstellung der monatlichen Reports, Unterstützung bei der monatlichen Systempflege und den Abschlussarbeiten in der Kostenrechnung, Kalkulation der Pflegesätze der Einrichtungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Verhandlungen mit dem Kostenträger, Unterstützung bei der Erstellung der Jahreskalkulationen und Anträge für die Zuschussprojekte, Begleitung des Aufbaus und der Durchführung des Controllings für das Quartier Mittenheim, Einbringung von Erfahrungen beim Ausbau und der Weiterentwicklung von Controllingprozessen und Controllingtools, Ansprechpartner/in für alle Führungskräfte und Ausführung von Adhoc Anfragen

Veröffentlichen von Stellenausschreibungen sowie Bewerbermanagement, Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen, Durchführung der vorbereitenden Tätigkeit für die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis, Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis bei administrativen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis, Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben, Abwesenheitsvertretung innerhalb des HR-Teams

Controlling im Rechnungswesen, Verantwortung für Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse, Mitarbeit in der Finanz-, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung, Erstellung von Wirtschafts- und Investitionsplänen, Bearbeitung von Steuererklärungen, Projektarbeit im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens z.B. Digitalisierung

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Stellenschaltung bis zur Vertragsunterzeichnung, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie Dokumentenmanagement, Pflege von Stammdaten etc., Übernahme von eigenen Betreuungsbereichen und Projekten, Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern, Ämtern und anderen Behörden, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einstellungsverfahren und Arbeitsverträgen, Koordination von Bewerbungsprozessen, Vorbereitung und Überarbeitung von Arbeitsvertragsunterlagen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement, Umsetzung und Überwachung der Stellenplanung, Erstellung von Personalberichten und -analysen für die Geschäftsleitung, Controlling von Arbeitszeitkonten und Zeit-Erfassung, Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden, Sicherstellung der korrekten Zeit-Erfassung und -abrechnung

Eigenständige Erstellung der Controlling-Berichte der Stadtwerke Schwäbisch Hall sowohl von Reports, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen, Einbindung von Prozessen in die Organisation des Stadtwerke-Konzerns, Gewissenhaftes Einhalten von Qualitäts-, Berichts- und Prozessstandards mit kontinuierlicher Weiterentwicklung in allen Bereichen mit Analyse von Kostenstrukturen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Weiterentwicklung bestehender Reporting- und Informationsprozesse, Unterstützung bei der Planung (Budgetierung mit Plan/Ist-Analysen), Steuerung und Kontrolle von Unternehmenskennzahlen, Management von Sonderprojekten Ad-hoc-Auswertungen, Analysen und Simulationen an diverse Empfänger, Eigenverantwortliche Umsetzung der Gemeinkostenumlage mit Berücksichtigung regulatorischer Wechselwirkung, Verbrauchssteuern, Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und dem Management

Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs, Aktive Mitwirkung in allen administrativen, strategischen und beratenden HR-Aufgaben, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Durchführung von administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt, Pflege der Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systeme, Durchführung der Entgeltabrechnung mit KoPers (P&I Loga)inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Betreuung der Zeitwirtschaft (ZEUS), Beratung in Fragen der Lohnsteuer, Sozialversicherung und des Arbeitsrechts, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, Erstellung von Berichten zu HR-Kennzahlen, Unterstützung im Change Management bei organisatorischen Veränderungen

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Eigenverantwortliches Bewerbermanagement: Screening von Bewerbungen und Führen von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung und Überarbeitung von Arbeitsvertragsunterlagen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement, bei der Stellenplanung und in arbeitsrechtlichen Themen, Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten, Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung und -abrechnung durch Controlling der Arbeitszeitkonten, Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Auf- und Ausbau eines Controllingsystems inkl. Software sowie kontinuierliche Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Controlling-Prozessen und Mitwirkung bei deren Umsetzung, Gesamtüberblick, Monitoring und Controlling sämtlicher Budgets und Etats von Straßenkinder e.V., Mitarbeit in einem der Bereiche, Öffentlichkeitsarbeit (ÖA), Projektmanagement (PM)/ Fundraising oder Buchhaltung Straßenkinder e.V., Erstellung von aussagekräftigen Reports für die Geschäftsleitung über Soll- und IST, Erstellung von Forecasts und Abweichungsanalysen, Enge Zusammenarbeit mit Personal, ÖA, PM, Buchhaltung sowie den Häusern BOLLE, BUTZE und der Ukrainearbeit inhaltlich und hinsichtlich Finanzentwicklungen, Änderungsbedarfen, Förderzusagen, Monitoring und Controlling usw., Jahresplanung, Vorbereitung des jährlichen Budgetrahmens für den gesamten Verein auf Grundlage des vergangenen Jahres

Konsolidierung der Finanzdaten aus unseren internationalen Regionalbüros und Erstellung von Reports für Management und Kuratorium., Quartalsberichte mit GuV, Länderergebnissen, Fixkostenanalysen und Equity-Entwicklung – inkl. Abweichungsanalysen und Trendvergleich., Erstellung der jährlichen Finanzplanung, Forecasts und Finanzanalysen zur strategischen Steuerung., Ermittlung des Finanzbedarfs der Regionen, Planung der Mittelzuflüsse/-abflüsse in EUR und USD., Ansprechpartner für Management, Regionalleitungen und Kuratorium in Budget-, Liquiditäts- und Kostenfragen., Optimierung von Controlling- und Reporting-Instrumenten., Weiterentwicklung von Compliance-relevanten Finanzprozessen und aktive Mitgestaltung effizienter Geschäftsabläufe., Übernahme von Aufgaben in Budgetierung, Prüfung von Gebervereinbarungen (ggf. Vertragsgestaltung), Soll-Ist-Vergleichen, Finanzberichten und Projektaudits, Sicherstellung der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, ggf. Betreuung einer oder mehrerer Regionalbüros.

Aufbereitung und Zusammenstellung der städtischen Personalkosten im Rahmen der Mittelanmeldungen, unterjähriges Controlling sowie sonstige Haushaltsangelegenheiten, Vorprüfung von Personalanforderungen im Rahmen der Stellenplanvorgaben, Erstellung und Einleitung von Anpassungen desselbigen sowie Pflege des Organisationsmanagementsystems der Fachanwendung (Kommunalmaster Personal - SAP basierend), Berechnung, Erfassung und Bearbeitung aller personalbetreffender Buchungen im Jahresabschluss inkl. zu bildender Rückstellungen, Erstellen von Statistiken und Auswertungen auf Basis der Fachanwendung sowie eigenständiger Analysen für externe Institutionen (z.B. it.nrw, KAV) und internen Verwendung (z.B. Fehlzeitenstatistiken, Beschäftigtenstruktur, Gleichstellungsplan), Einarbeitung und Mitwirken im operativen Tagesgeschäft im Sachgebiet Digitalisierung, Bei Bedarf Mitwirkung an Vorlagenerstellung für politische Gremien, Koordination und Mitarbeit bei der Erarbeitung organisatorischer Regelungen, bspw. Erstellung von Dienstvereinbarungen

Erstellung und Durchführung monatlicher Berichte und (Ad-hoc) -Auswertungen, Vorbereitung des Monats-/ Jahresabschlusses und der Wirtschaftsplanung, Mitwirkung im Projektmanagement und der Beratung des Managements, Vorbereitung der budgetrelevanten Unterlagen, Erster Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro / der internen Lohnbuchhaltung, Betreuung und Verwaltung aller personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstiger personalbezogener Dokumente, Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten, Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Prozesse, Mitarbeit bei HR-Projekten (z.?B. Digitalisierung, Weiterbildungsmaßnahmen)

Controlling & Reporting: Du überwachst unsere Kostenstrukturen, erstellst regelmäßige Reportings und unterstützt bei der Erstellung von Forecasts und Budgets., Zahlenbasierte Entscheidungsgrundlagen: Du bereitest Finanzdaten verständlich auf und lieferst wertvolle Insights für operative und strategische Entscheidungen., Liquiditätsplanung: Du hast unsere Zahlungsflüsse im Blick und hilfst mit, Engpässe frühzeitig zu erkennen., Prozesse & Tools: Du gestaltest schlanke, digitale Prozesse im Bereich Controlling mit und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Finanztools.

Beratung auf Augenhöhe von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung personaladministrativer Prozesse, Sicherstellung einer modernen und effizienten Personalbetreuung, Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse, Unterstützung bei der Entwicklung von Personalstrategien und -maßnahmen, Konzeption, Erarbeitung und Einführung eines neuen Beurteilungssystems, Sicherung der Nachfolgeplanung sowie Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen, Einleitung disziplinarrechtlicher Maßnahmen

Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte des IT Centers., Vollständige Betreuung von Bewerbungsverfahren einschließlich Vor- und Nachbereitung., Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt., Eigenständige Durchführung des Personalcontrollings in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Finanzmanagements., Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen., Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalplanung, Organisation und Dokumentation., Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Personalmarketings.