Büroorganisation, Sekretariat und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Alltag, Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Verwaltung der Lohnabrechnungen Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Organisation von Meetings, Terminen, Reisebuchungen und interner Kommunikation, Ansprechpartnerin für das Team in organisatorischen und administrativen Fragen, Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen, Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen), Koordination mit Lieferanten, Behörden und externen Dienstleistern