Mitwirkung bei der Erstellung von Verkehrswertgutachten, Mitwirkung bei statischen Auswertungen, Vorbereitung und Erstellung Grundstücksmarktbericht, Mitwirkung bei der Ermittlung und Auskunftserteilung von Bodenrichtwerten, Berechnung WGFZ, Prüfung und Ergänzung der Daten sowie Vorbereitung für Auswertung der Kaufpreissammlung, Sitzungsdienst Gutachterausschuss

Erstellung von Grundsteuer-Erlassen für Naturschutzgrundstücke, Flächenüberprüfung im Rahmen von Ausschreibungen im Reinigungsdienst, Einfache Rechnungsprüfung, Datenpflege in sämtlichen Programmen, Mitwirkung bei Mieterhöhungen, Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen, Zuarbeit zu Wohnungssanierungskonzepten im kaufmännischen Bereich der Wohnungsverwaltung, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Erstellung von Grundsteuer-Erlassen für Naturschutzgrundstücke, Flächenüberprüfung im Rahmen von Ausschreibungen im Reinigungsdienst, Einfache Rechnungsprüfung, Datenpflege in sämtlichen Programmen, Mitwirkung bei Mieterhöhungen, Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen, Zuarbeit zu Wohnungssanierungskonzepten im kaufmännischen Bereich der Wohnungsverwaltung, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Verantwortung für die Social Media Präsenzen LinkedIn & YouTube der Deka Immobilien, Kontinuierliche Pflege sowie inhaltliche & strategische Weiterentwicklung der Kanäle inkl. der Redaktionsplanung, Mediaplanung & Erstellung eines monatlichen Social Media Reportings, Textredaktion aller für die Social Media Präsenzen benötigten Texte in Deutsch und Englisch, Gestaltung der grafischen Elemente für die Social Media Posts (statische Bilder, kleinere gif-Animationen und Video-Snippets), Verantwortung für den Deka Immobilien Intranet-Auftritt, Redaktion & Pflege von Texten für den Intranet-Auftritt, Erstellung von Videoskripten für Vermarktungs-Videos der Marke Deka Immobilien und unserer verschiedenen Immobilien, Unterstützung bei Content-Produktionen (Video und Foto) im In- und Ausland vor Ort, Eigenständige Umsetzung von kleineren Fotoproduktionen

Beratung und Betreuung von Studierenden, die einen Wohnraum suchen, Abwicklung des Bewerbungsprozesses (vom Erstkontakt bis zur Erstellung und Versendung von Mietvertragsangeboten), Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit der Wohnheimverwaltung (Informationsaustausch bei Ein- und Auszügen), Bearbeitung von Anträgen und Verträgen (z. B. Mietverträge, Wohnzeitverlängerungen, Kündigungen, Mietminderungen sowie Härtefallanträge) in Abstimmung mit der Wohnheimverwaltung, Mietbuchhaltung und Zahlungsverkehr (z. B. Mieteinzug, Verbuchung von Mietforderungen, Prüfung von Zahlungseingängen sowie Kautionsverwaltung), Bearbeitung von Abmahnungen und Entscheidung bei Kündigungen von Mietverhältnissen, Pflege und Aktualisierung der Webseiteninhalte sowie Verwaltung der privaten Zimmerangebote

Du planst und steuerst technische Budgets und kontrollierst deren Einhaltung., Du entwickelst technische Standards zur kontinuierlichen Verbesserung der Bestandsqualität., Du planst, steuerst und monitorst alle Wartungsmaßnahmen., Du identifizierst Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfe und erarbeitest die technische Wirtschaftsplanung., Du übernimmst technische Bewertungen und stimmst Budgets eng mit der Bereichsleitung ab., Du optimierst Prozesse im technischen Gebäudemanagement und koordinierst Schnittstellen zu Facility Services und operativen Einheiten., Du stellst die Betreiberverantwortung sicher (z. B. Verkehrssicherungspflichten)., Du pflegst die technische Dokumentation und integrierst sie in unsere Softwaresysteme., Du stellst die Einhaltung von ESG-Anforderungen bei technischen Maßnahmen sicher und führst Nachhaltigkeitsprüfungen durch., Du koordinierst Ausschreibungen, Vergaben und die fachtechnische Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen., Du arbeitest eng mit der Projektsteuerung und dem Property Management zusammen.

Projektverantwortung für Modernisierungen im Bestand und Neubauten, Koordinierung externer Beteiligter, Vertretung der Bauherrenschaft und Herbeiführen erforderlicher Entscheidungen, Überwachung der Bauausführung zur Sicherstellung von Kosten, Qualität und Terminen, Abnahme von Bauleistungen bis zur Übergabe des Objektes, Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Klimazielen in Projekten

Bedienung der Raumbestandsdatenbank mit Datenerfassung gemeldeter Flächenbestandsdaten und Datenpflege, Zulieferung der Bestandsdaten für die Flächenbedarfsbemessung, Kennzahlen und Auswertungen/Controlling, Analyse und Auswertung des Flächenbestandes, Vor-Ort-Begehungen, Daten-Abgleich mit anderen CAFM-Systemen, Erstellung von Listings/Reports für Bemessung, Kennzahlen und Controlling, Mitwirkung beim Datenaustausch mit den Nutzern vornehmlich im Hochschulgesamtbereich, Zusammenarbeit mit Landeseinrichtungen und den Ämtern im Bereich der Flächenbestandsdokumentation, Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten zum Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung der Datenstruktur und des Datenflusses im Baumanagement mit Bereitstellung von Informationen für das Immobilienmanagement und das Gebäudemanagement

Bedienung der Raumbestandsdatenbank mit Datenerfassung gemeldeter Flächenbestandsdaten und Datenpflege, Zulieferung der Bestandsdaten für die Flächenbedarfsbemessung, Kennzahlen und Auswertungen/Controlling, Analyse und Auswertung des Flächenbestandes, Vor-Ort-Begehungen, Daten-Abgleich mit anderen CAFM-Systemen, Erstellung von Listings/Reports für Bemessung, Kennzahlen und Controlling, Mitwirkung beim Datenaustausch mit den Nutzern vornehmlich im Hochschulgesamtbereich, Zusammenarbeit mit Landeseinrichtungen und den Ämtern im Bereich der Flächenbestandsdokumentation, Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten zum Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung der Datenstruktur und des Datenflusses im Baumanagement mit Bereitstellung von Informationen für das Immobilienmanagement und das Gebäudemanagement

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams der Haus- und Liegenschaftsverwaltung., Administration und Pflege des Softwaretools raum]für[raum sowie Zuständigkeit für die Schließanlage und Zugangssysteme., Koordinieren und Steuern des Postein- und Postausgangs sowie des Scannens der Eingangspost und sonstiger Dokumente., Steuerung der Durchführung der Aufgaben im Zusammenhang mit Druck sowie Betreuung der Multifunktionsgeräte., Beschaffungsmaßnahmen sowie Einholen von Angeboten sowie entsprechende Erstellung von Leistungsverzeichnissen., Veranstaltungsmanagement und Koordination der gastronomischen Betreuung der Veranstaltungen.

Durchführung von Immobilienbesichtigungen, Marktwertgutachten nach § 194 BauGB für Kunden, Marktwertermittlungen/Kurzgutachten für Kunden, Gutachterliche Stellungnahmen für Kunden, Ansprechpartner für interne Kunden, Bei Bedarf kreditwirtschaftliche Bewertungen nach BelWertV

Fachliche und disziplinarische Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Referat, Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Referats, Steuerung und Verhandlung von Vertragsabschlüssen, Planung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung des Haushaltes für das Referat, Abstimmung mit dem Referat technisches Gebäudemanagement am Standort Dresden sowie den Beschaffungsbereichen der Hauptabteilung VBB, Mitarbeit an der strategischen Entwicklung eines Produktkataloges für Waren und Dienstleistungen der Hauptabteilung

Selbstständige Vertretung folgender Fachthemen: Allgemeine BWL und Grundlagen des Immobilienmanagements, Immobilienmärkte, Asset Management, Projektentwicklung und Transaktionsmanagement, Immobilienfinanzierung und -recht, Übernahme von Lehrveranstaltungen und Prüfungsabnahmen in unseren Bachelor- und Masterprogrammen rund um die Immobilienwirtschaft, Erstellung von Studienbriefen und Unterrichtsmaterial, Eigenständige angewandte Forschung, Veröffentlichungen in Fachmagazinen und Vortragstätigkeiten, Aktive Teilnahme am wissenschaftlichen und öffentlichen Diskurs, Aufbau und Pflege von Unternehmenskontakten sowie Repräsentanz der Hochschule in der Region, Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung

Bedienung der Raumbestandsdatenbank mit Datenerfassung gemeldeter Flächenbestandsdaten und Datenpflege, Zulieferung der Bestandsdaten für die Flächenbedarfsbemessung, Kennzahlen und Auswertungen/Controlling, Analyse und Auswertung des Flächenbestandes, Vor-Ort-Begehungen, Daten-Abgleich mit anderen CAFM-Systemen, Erstellung von Listings/Reports für Bemessung, Kennzahlen und Controlling, Mitwirkung beim Datenaustausch mit den Nutzern vornehmlich im Hochschulgesamtbereich, Zusammenarbeit mit Landeseinrichtungen und den Ämtern im Bereich der Flächenbestandsdokumentation, Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten zum Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung der Datenstruktur und des Datenflusses im Baumanagement mit Bereitstellung von Informationen für das Immobilienmanagement und das Gebäudemanagement

Administration der Fremdreinigung – Kontaktperson zwischen Dienstleister, Hausmeister und Objektnutzer, Planung und Koordination der Einsätze der Hausmeisterteams sowie regelmäßige Abstimmungsgespräche zur effizienten Aufgabenerfüllung, Ermittlung des Reinigungsbedarfs – Objektbegehungen, Flächenerfassung und Kalkulation der Gesamtkosten, Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren – Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Zusammenstellen der Ausschreibungsunterlagen, Qualitätssicherung der Reinigungsleistungen – anlassbezogene und unangemeldete Qualitätskontrollen, Controlling und Anpassungen von Leistungen, Nachverfolgung und Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen

Vorbereiten, durchführen und protokollieren von Sitzungen sowie koordinieren und Erstellen von Beschlüssen, Führen von gesetzlichen Aufzeichnungen und Registern sowie fristgerechte Einreichung bei den relevanten Behörden, Mitwirken an der Gründung von Gesellschaften, Mitwirken an der Erstellung und überprüfen der Gremiendokumentation, Erstellen von Dokumenten und einreichen bei Behörden, Notaren sowie anderer Stakeholder, Sicherstellen der Dokumentenablage und Archivierung, Mitwirken im Rahmen der Jahresabschlüsse, Koordinierende Stelle für interne als auch externe Stakeholder, wie Asset Manager, Wirtschaftsprüfer und Behörden.

Verwaltung der vom Verein angemieteten Wohnungen, Verwaltung der Büroräume unserer Standorte, Ansprechperson für Mieter_innen, Vermieter_innen, Behörden und Dienstleistende, Koordination von Reparaturen, Instandhaltung und Wohnungsübergaben, Vertrags- und Dokumentenmanagement (Mietverträge und Abrechnungen erstellen, etc.), Administrative_r Ansprechpartner_in für den Bereich Arbeitssicherheit, evtl. Unterstützung im Bereich Buchhaltung, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Kontakt und Schriftverkehr mit allen Beteiligten, zeitweiliger Telefondienst

Recherchen, Mitwirkung bei der Aufbereitung von Fachinhalten in Form von Präsentationen, Handouts, Arbeitsblättern u. Ä. (deutsch- und englischsprachig), redaktionelle Durchsicht/Testen entwickelter Materialien, Einstellen der Materialien in die Lernplattform Moodle, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Materialien auf Basis von Evaluationen

Erstellung von gewerblichen Beleihungswertgutachten (Vollgutachten) nach BelWertV, Durchführung von Immobilienbesichtigungen, Plausibilisierung von internen und externen Gutachten, Durchführung von Sicherheitenüberprüfungen, Beobachtung der Marktentwicklung, Ansprechpartner für interne Kunden (Marktfolge und Kundenberater)

Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Prüfungen und Wartungen sowie bei abteilungs- und standortspezifischen Projekten, Sorgfältige Datenerhebung und -pflege, Erstellung von Analysen und Reports, Kommunikation mit internen und externen Partnern