Sicherstellung eines wirtschaftlichen, rechtskonformen und reibungslosen Betriebs der betreuten Gebäude, Flächen und technischen Anlagen, Beratung und Unterstützung der Betreiber hinsichtlich einer ordnungsgemäßen Nutzung, Wartung und Pflege der überlassenen Immobilien, Koordination, Mitwirkung und Kontrolle bei der Beauftragung, Umsetzung und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen, Übergeordnet leitendes Erkennen und Anzeigen von baulichen Mängeln sowie deren systematische Verfolgung – insbesondere in Abstimmung mit den Fachabteilungen, Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Planung und Umsetzung von Baumaßnahmen in Bestandsobjekten sowie Neubau, Koordination, Mitwirkung und Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen den Nutzern des Klinikbetriebs und den baulichen Maßnahmen, Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung des störungsfreien Gebäudebetriebs, In abteilungsübergreifender Zusammenarbeit werden Planunterlagen für Reparatur- und Modernisierungsarbeiten vorbereitet und beraten

Unterstützung bei der Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen, Grundlagenermittlung von Baumaßnahmen, Zuarbeit im Bereich Planung, Ausschreibung, Vergabe, Bauleitung, Zuarbeit im Bereich Mieterkommunikation im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen, Zuarbeit im Bereich Mangelmanagement im Bereich Neubau, Datenpflege der Bestandsdaten, sowie dessen Auswertung, Ablage und Datenaufbereitung

Verantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung technischer Betriebsprozesse in unseren Gebäuden der Hauptverwaltung, Koordination externer Partner und Sicherstellung der Betreiberpflichten in den betreuten Objekten, Übernahme von Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben zwischen Dienstleistern, internen Fachbereichen und dem Management, Leitung von Projekten und Sonderthemen sowie Steuerung ausgewählter Maßnahmen zur Prozessoptimierung, Unterstützung bei der fachlichen Führung des Teams sowie Übernahme erweiterter Aufgaben in Abstimmung mit der Bereichsleitung

Bau- und denkmalschutzrechtliche Anträge prüfen und bearbeiten, Beteiligte beraten, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz erstellen, Vorgaben aus dem Gebäudeenergiegesetz und Erneuerbare-Wärme-Gesetz nachverfolgen, Baulasten erstellen, löschen und Auskünfte dazu erteilen, Widersprüche, Klagen und Petitionen bearbeiten

Bewirtschaften des Parkraums in der Friedrich-Ebert-Straße 160 (Rathaus 2), inkl. Erstellen von Nutzungsverträgen, Erheben von Entgelt, Ausgeben von Parkkarten sowie zahlungs- und kassentechnisches Abwickeln, Fungieren als Schnittstelle für Belange der organisatorischen Hausverwaltung, z.B. Konzipieren der Grundsätze des Besuchsverkehrs, Erarbeiten und Aktualisieren von Notfallplänen für Bomben- bzw. Feueralarme in Abstimmung mit weiteren zu beteiligenden Ämtern, Auftreten als erste Ansprechperson für den Sicherheitsdienst und Objektschutz, inkl. Bearbeiten der vertraglichen Vereinbarungen in Abstimmung mit weiteren zu beteiligenden Ämtern sowie für die Ämter des Hauses und allgemeine Hausangelegenheiten, Bearbeiten von Angelegenheiten des Betriebsrestaurants inklusive Kommunikation mit dem/der Kantinenbetreiber/in und beteiligten städtischen Fachbereichen, Koordinieren der Nutzungsanfragen von Veranstaltungs-, Seminar- und Sporträumen sowie Betreuen der Nutzungsgruppen als Ansprechperson vor Ort, Fungieren als Schnittstelle zur technischen Hausverwaltung

Eigenständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Objektbetreuung, Koordinierung von Handwerkern, Durchführung von Wohnungsübergaben

kompletten Zahlungsverkehr: Prüfen, buchen und Zahlung von Rechnungen, Sollstellungen vom Hausgeld und Mieten, Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Betriebs,- u. Nebenkosten inkl. Belegprüfung, Erstellen Wirtschaftsplan / Vermögensbericht und Einnahme Überschussrechnungen, Mahnwesen

Stellvertretende Gruppenleitung Bau & Projektentwicklung, Verantwortung für die Projektentwicklung von Neu- und Umbaumaßnahmen sowie Wahrnehmung der Bauherrenfunktion, Planung, Durchführung und Betreuung von Hochbaumaßnahmen, Koordinierung und Kontrolle externer Auftragnehmer, Projektsteuerung sowie Termin- und Kosten-Controlling, Kommunikation und Abstimmung von Projektvorhaben mit Genehmigungsbehörden