Erste Anlaufstelle für Führungskräfte, Vorstand und Mitarbeitende, Bearbeitung von Abmahnungen, Kündigungen und komplexen arbeitsrechtlichen Themen, Auslegung von Tarifverträgen und Entwicklung rechtssicherer Prozesse, Korrespondenz mit Einrichtungen und Abstimmung mit der Entgeltabrechnung, Vorantreiben von Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen HR-Standards, Pflege der Personalakten, Stammdaten und administrative Aufgaben

Protokollierung und Organisation von Vorstandssitzungen, Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen, Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Berichten, Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen, Schnittstelle zwischen Ressortvorstand, Führungskräften und Mitarbeitern, Mitarbeit an diversen Projekten, Erstellung von Presseinformationen bzw. -mitteilungen

telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeiter*innen, Partnern und Dienstleistern, Termin- und Kalenderverwaltung, Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, zentraler Anlaufpunkt für interne und externe Kontakte der Geschäftsführung

Effiziente Terminplanung im Bereich Business Support, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen, Sicherstellung reibungsloser Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern, Planung und Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Agenden, Protokollierung von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen, Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Support und Unterstützung bei strategischen Überlegungen

Beratung des Stadtvorstands, der städtischen Gremien und Fachbereiche in rechtlichen Belangen, Mitwirkung bei der Erstellung und dem Erlass von Rechtsvorschriften, Vertretung der Stadt in gerichtlichen und außergerichtlichen Rechtsstreitigkeiten, Prüfung und Gestaltung von Verträgen sowie rechtlichen Dokumenten, Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben in städtischen Projekten, Einbringung juristischen Fachwissens in Besprechungen und Entscheidungsprozesse