Organisation und Pflege wissenschaftlicher Primärdaten sowie Führung und Pflege von Datenbanken zur Erfassung von wissenschaftlichen Leistungen, Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben mit den Schwerpunkten Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden des Projekts KASTENHILFE und externen Partnern sowie Zusammenarbeit der Abteilung mit Institutsleitung und Verwaltung, Unterstützung bei Antragstellung weiterer öffentlich geförderter Projekte (national und EU) sowie im Vertragsmanagement (Vorbereitung von MTAs, MoUs), Unterstützung und Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen inkl. Angebotseinholung, Pflege von Datenbanken, Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung von nationalen wie internationalen Tagungen sowie von vor-Ort Projektveranstaltungen (in Berlin-Brandenburg), Organisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung von Terminen), Kontaktaufnahme mit Interessensvertreter*innen, Wissenschaftler*innen und Institutionen und - Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, Betreuung und Einweisung für neue Mitarbeiter*innen, Studierenden und Praktikant*innen, (Mit-)Gestaltung und Pflege von Online-Plattformen (Social und Scientific Media, Websites, Lehr-Lernplattformen, etc.), Unterstützung der Feldarbeiten vor Ort (Kastenausbringung, -kontrollen)