organisatorische Betreuung von internen und externen Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Abstimmung von Terminen, Raumausstattung, Veranstaltungstechnik und Catering, Einholen von Angeboten und die Koordination mit Dienstleistenden, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Erstellung und Pflege von Übersichten zu An- und Abwesenheiten, Inventar und Weiterbildungen, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten und Publikationen, Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung der Ablage, Beschaffung von Büromaterialien über das SAP-Bestellsystem, Bearbeitung administrative Anfragen, Urlaubsscheine und Krankmeldungen, Optimierung der Sekretariatsprozesse
