Administrative Unterstützung des Standortleiters, Koordinierung von Terminen und Sitzungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Reisemanagement und Besucherkoordination, Koordinierung der Kommunikation zwischen Standortleitung, Abteilungen und externen Partnern, Organisation des Material- und Dienstleistungsbedarfs, Unterstützung und Einbindung der Teamleiter in funktionsübergreifende Organisationsthemen, Erstellung von Leistungskennzahlen und Berichten zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung, Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen, einschließlich Terminverfolgung und Statusaktualisierungen, Organisation von Sicherheitsschulungen, medizinischen Untersuchungen und Arbeitsplatzausstattungen, Unterstützung bei Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes in Zusammenarbeit mit Fachleuten und der Personalabteilung, Ansprechpartner für alle Mitarbeiter vor Ort auf allen Ebenen, um aktive Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben zu leisten, Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter vor Ort die Möglichkeit haben, relevante und wichtige Unternehmensinformationen zu erhalten, Koordination von internen Veranstaltungen, Besprechungen und Teamzusammenkünften, Management von Catering, Hotelbuchungen und externen Reservierungen, Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen in internen Arbeitsabläufen
