Wechsel der Bettwäsche und Handtücher, Versorgung unserer Patienten mit Speisen und Getränken, Abfrage der persönlichen Wünsche, Erledigung der Aufnahmeformalitäten, Kaffeeservice am Nachmittag, Lieferung der Tageszeitung etc.

Repräsentativer Empfang und erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Unternehmensvertreter, Administrative Betreuung von Studierenden und Teilnehmenden in Weiterbildungsprogrammen, Organisation des operativen Campus- und Office-Betriebs, Veranstaltungs- und Raum-Setup sowie Concierge-Service für Mitarbeitende und Dozierende, Koordination von Werkstudierenden und Praktikant*innen, Informationsschnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern, Acting as the first point of contact and representative front desk for students, lecturers, and corporate partners, Providing administrative support to students and participants of executive education programs, Coordinating daily campus and office operations, Managing event and room setups and providing concierge services for staff and lecturers, Coordinating working students and interns, Serving as an information interface between internal and external stakeholders

Betreuung von Mitglieder- bzw. Arbeitgeberbeständen, Information und Beratung der Mitglieder zum Thema Beitrag, Festsetzen von Pflichtbeiträgen bei Freischaffenden und Angestellten, Verbuchung von Sonderzahlungen als freiwillige Mehrzahlungen, Bearbeitung von Beitragsermäßigungen und -freistellungen, Steuerung des SEPA-Lastschriftverfahrens, Bearbeitung von Ratenzahlungen und Beitragsstundungen, Bearbeitung der Nebenbuchhaltung bei Mitglieds- und Arbeitgeberzahlungen sowie Rückerstattungen

Bedienen der elektronischen Kassensysteme, Abwicklung der Kassiervorgänge und Abrechnung der Tageseinnahmen, Schriftverkehr/serviceorientierte Korrespondenz, z.B. Annahme von Telefonaten, Kursanmeldungen, Mailings, Reklamations- und Beschwerdemanagement, Pflege der Kundendaten im Kassensystem, Angebot und Verkauf von Gutscheinen sowie zusätzlicher Services/Produkte, Beteiligung an Werbeaktionen, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Kontrolle von Prozessen/Schnittstellen, in Abstimmung mit dem Teamleiter, Durch kompetente Beratung und einem zuvorkommenden Service unsere Kunden täglich neu begeistern

Mitarbeit im Rahmen eines Service Desks mit Servicezeiten., Betreuung und Beratung der Anwender/-innen, insbesondere beim Einsatz der Softwareprodukte (Telefon-Hotline, Remote-Administration, Vor-Ort-Betreuung)., Bearbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Garantie- Verlust und Schadensmeldungen., Zuständigkeit für die Ausgabe von Mobilfunkgeräten und -karten., Mitarbeit bei Personalveränderungen (z. B. Umzüge) und Unterstützung bei der IT-Inventur., Schreiben von FAQs und Bedienungsanleitungen und sorgen für die Veröffentlichung von Störungs- und Intranetmeldungen., Mitverantwortlich für die Pflege von Kennzahlen des Sachgebiets., Diagnostizieren und lösen von Hardware- und Softwareproblemen und leiten diese ggf. an nachgelagerten Supportweiter., Eigenständige Arbeit mit einem Ticketsystem (Tickets anlegen, qualifizieren, lösen)., Arbeit im Rahmen von Schichtdiensten (früh/spät).

Freundliche Begrüßung und persönliche Begleitung unserer Wahlleistungspatienten, Hotel- und Komfortservice (z. B. Getränkeservice, kleine Besorgungen, Wunschabfragen), Unterstützung bei Aufnahme und Entlassung, Mitwirkung bei Menü- und Verpflegungsservice, Sicherstellung einer gepflegten und angenehmen Patientenumgebung, Pflege & Unterstützung

Vorbereitung der Speisen und Bereitstellung des Equipments für Meetings und Konferenzen, Beladen des Catering-Transporters und selbstständiges Fahren der Speisen zu Veranstaltungsorten auf dem Campus, Professioneller Aufbau von Buffets, Nachschub und ansprechende Präsentation, Abbau und Rücktransport nach dem Event, Einhaltung der Hygienestandards und Sauberkeit, Unterstützung des Teams in der Cafeteria bei Bedarf, Beratung der Gäste, Speisenausgabe und Bedienung der Kasse, Verräumen von Ware in die Theken und Sauberhalten des Ausgabebereichs, Einhaltung der HACCP-Regeln

Fachliche, personelle, organisatorische und finanzwirtschaftliche Leitung der Stabsstelle, Führung eines Teams von 4 Mitarbeitenden, Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Vertretung der Stabsstelle gegenüber Trägern sowie in Gremien und Netzwerken, Erstellung und Weiterentwicklung von Förderrichtlinien in Zusammenarbeit mit der Abteilung 03-12, Sicherstellung der Bearbeitung der kommunalen Angelegenheiten des Jobcenter Wolfsburg gE, Operative Bewirtschaftung des Teilhaushaltes 13, Koordination der Datenschutzangelegenheiten im GB 03

Beantwortung und Beratung von Mitarbeitenden in ihren individuellen Personalangelegenheiten, Lotsenfunktion zur Sicherstellung, dass die Kunden/Kundinnen mit ihren Anliegen den/die zuständige/n Ansprechpartner/in findet, Posteingangsbearbeitung für das Service Center Personal, Bescheinigungswesen sowie Nutzung des standardisierten Schriftverkehrs im Zuständigkeitsbereich, Stammdatenerfassungen in SAP HCM (z.B. Änderungen von Bankverbindungen, Krankenkassen, Qualifikationen, Beauftragten, Adressänderungen etc.), Ordnungsgemäße Führung der Personalakten (e-Akte) im Zuständigkeitsbereich, Bearbeitung der Fehlzeiten mit Lohnfortzahlung oder Entgeltersatzleistungen (AU-Bearbeitung) und der dazugehörigen Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM, Sicherstellung des elektronischen Austausch- und Meldeverfahren zur Einhaltung der Datenübermittlungsrichtlinien (EEL-Verfahren-Entgeltbescheinigungen und Rückmeldung der Krankenkassen, Bearbeitung bei Sonderaktionen im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeit, Bearbeitung von periodisch wiederkehrenden Aufgaben, wie Prüfroutinen und Prüfregeln im Auditierungstool sowie von Fehler- und Hinweislisten

Ganzheitliche, eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Services als Service Owner im Fachbereich klinische Verfahren, Team Bildmanagement – von stabiler Betriebsführung über Administration und Störungsbeseitigung bis hin zur strategischen Weiterentwicklung, Zentrale Ansprechperson für Anwender und Fachbereiche: Sie gestalten mit ihrer Expertise die optimale Nutzung der Systeme aktiv mit und sorgen für nachhaltige Lösungen im klinischen Alltag, Aktive Mitwirkung an innovativen IT- und Digitalisierungsprojekten – inklusive möglicher Übernahme von Projektleitungsaufgaben, Gestaltung und Weiterentwicklung klinischer Prozesse durch den gezielten Einsatz moderner Softwarelösungen im Universitätsklinikum, Analyse komplexer Systemlandschaften und nachhaltige Fehlerbehebung im Rahmen des Second-Level-Supports, Planung, Koordination und Durchführung von Releases, Updates und Tests, um einen sicheren und zukunftsfähigen Betrieb zu gewährleisten, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen, um Wissen nachhaltig zu sichern und weiterzugeben, Teilnahme an Rufbereitschaften, um die Verfügbarkeit kritischer klinischer Systeme sicherzustellen, Regelmäßige Besuche am Standort Kiel, um campusübergreifende Applikationen zu betreuen und engen Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort zu ermöglichen

Umfangreiche Unterstützung im Bereich Speisenund Wäscheversorgung, Herrichten und Verteilen von Lebensmittel für die Hausgemeinschaften anhand des Speiseplanes, Lagerartikel in Wohnbereich einordnen etc., Unterstützung bei der Gestaltung des Speiseplans nach Essens- und Getränkewünsche der Bewohner*innen, Selbstständige Kontrolle und Aufarbeitung von Verschmutzungen und Aufräumarbeiten, Einhaltung der Hygienevorgaben, Orientierung am Leitbild und den Grundsätzen der AWO, Kochen in einer Hausgemeinschaft unter Einbeziehung der Bewohner

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Organisation des täglichen Herbergsbetriebs, Check-in und Check-out, Vorbereitung und Nachbereitung von Frühstück, Abendessen und kleineren Mahlzeiten, Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Hygiene, Koordination von Reinigung und Wäsche, Ansprechpartner:in für Gästeanliegen

Unterstützung der Businesses und Teamkolleg:innen bei der Lösung von Aufgaben und Herausforderungen im "Engagement Lifecycle Prozess"., Fungieren als Ansprechpartner:in für Businesses und Koordination aller aufkommenden Themen und Anfragen., Sammlung und Bereitstellung aller relevanten Informationen entlang des Engagement Life Cycles in Zusammenarbeit mit der Abteilung Risk & Reputation., Verantwortung für alle Aufgaben im Rahmen des Auftragsmanagements (Anlage Kunden, Opportunity, Engagements, etc.) zur Sicherstellung einer effizienten Bearbeitung., Pflege der relevanten Daten in vorgesehenen Systemen und Rückmeldung an alle Schnittstellen zur Sicherstellung einer qualitativ einwandfreien Datenhaltung., Mitarbeit bei Projekten/Initiativen, Erstellung interner Dokumente, Statistiken sowie Auswertungen., Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg:innen., Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Ersatzteilanfragen /-bestellungen, Erstellung von Ersatzteil- und Dienstleistungsangeboten, Organisation von Umrüstprojekten, Bearbeitung von Ersatzteil-Retouren, Telefonische Kommunikation mit Kunden und Technikern, Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen

Ensure cars are parked in optimal city locations and perform transfer drives independently or as part of a team., Maintain the appearance of the fleet by cleaning vehicles independently or as part of a team., Assist with special tasks such as releasing and relocating vehicles from parking garages, impound lots, and towing services., Transport vehicles to external partners within the city and surrounding areas.

Ensure our cars are parked in the best spots in the city and carry out transfer drives independently or as part of a team., Ensure our fleet looks pristine and clean our vehicles independently or as part of a team., Occasionally support with special tasks, e.g., releasing and relocating cars from parking garages, storage facilities, and with towing services., Bring our cars to external partners in the city and surrounding areas.

Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patient:innen, Ansprechpartner:in und Leitstelle für Besucher, Patienten:innen, Dienstleiter und Mitarbeiter:innen, Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Vermittlung von Taxifahrten, Postverteilung

Entgegennahme und Bearbeitung der Essensbestellungen von Wahlleistungspatienten direkt auf der Station, Sicherstellung einer freundlichen, zuvorkommenden Servicequalität, Zusammenarbeit mit dem Pflege- und Küchenteam, um individuelle Wünsche und Attestierungen zu berücksichtigen, Dokumentation von Bestellungen und Weiterleitung an die Küche bzw. das entsprechende Servicepersonal, Ansprechpartner: höfliche Beratung zu Menüoptionen, Allergenen und speziellen Ernährungsbedürfnissen, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Stationsalltag auch bei hohem Patientenaufkommen

Unterstützung bei der Speisenversorgung in den Hausgemeinschaften, Service und Betreuung während der Mahlzeiten, Bewirtung und Betreuung von Gästen der Einrichtung, Ausführung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten im direkten Umfeld der Bewohnerinnen und Bewohner, Reinigungs- und Aufräumarbeiten im Küchenbereich gemäß geltendem Hygieneplan

Serving lunch for patients and their accompanying persons and ensuring a smooth process., Setting up the breakfast and dinner buffet., Independently ordering necessary goods., Cleaning and maintaining operating equipment and the workplace according to HACCP guidelines and internal hygiene regulations.