Betrieb, Inspektion, Wartung und Instandhaltung unserer haustechnischer Anlagen, Wartung und Prüfung von Elektroanlagen und Geräten, Koordination von Fremdfirmen bei Wartung- und Reparaturarbeiten, Erstellen und aktualisieren der technischen Dokumentation, Unterstützung in allen technischen Arbeitsbereichen, Störungsbeseitigung und Teilnahme an der technischen Rufbereitschaft

Administrative und operative Unterstützung im Tagesgeschäft der Abteilung „Technische Gebäudeausrüstung“ mit den Teams Brandschutz-, Sicherheits- & Fördertechnik, Elektrotechnik, Gebäudeautomation sowie Heizung-Klima-Lüftung-Sanitärtechnik, Digitale Datenerfassung und Pflegen von Statistiken, Dokumentationen, Prozessen, Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen, Vorbereitung von Terminen, Unterstützen bei der telefonischen und schriftlichen Beantwortung von Anfragen in enger Abstimmung mit dem Team, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Mitwirken unter Anleitung des Teams in Projekten, z. B. bei Leistungsprüfungen, Abnahmen, Mängelbeseitigungen und Gewährleistungsverfolgungen

Planung und Projektierung im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) von industriellen, gewerblichen und öffentlichen Projekten bei Umbau-, Neubau- und Sanierungsmaßnahmen, Konzeption von technischen Anlagen in den Gewerken Heizung, Sanitär, Lüftung, Photovoltaik, Technische Außenanlagen, Sprinkler und MSR, Erstellung von technischen Unterlagen sowie gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten bei genehmigungspflichtigen Bauten, Eigenverantwortliche Planung von technischen Anlagen von der Vorplanung bis zur ausführungsreifen Planung inkl. aller Berechnungen

Flexible Unterstützung des Teams in diversen Projekten (z.B. technische Gebäudeausrüstung, strategisches Portfoliomanagement), Einsätze zur Aufnahme von Daten oder der Begleitung von Dienstleistern, Recherche und Aufbereitung von Daten, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Infos, Termine, Feedback etc.)

Unterstützung der Vertragsreferenten bei der Betreuung von technischen Rahmenverträgen, Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im technischen Vertragsmanagement, Erstellung von Reportings, Analysen und Präsentationen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität im Verantwortungsbereich, Übernahme von Sonderprojekten

Eigenverantwortliche Projektleitung gebäudetechnischer Baumaßnahmen im Bestand von der Konzeption bis zur Realisierung und fachliche Begleitung hochmoderner Neubauten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Vergabebegleitung, Termin-, Qualitäts-, Ausführungs- und Budgetkontrolle, Begleitung von Abnahmen und Übergaben gebäudetechnischer Anlagen, Ansprechpartner für Auftraggeber und ausführende Firmen, Identifizierung von Optimierungspotentialen im Gebäudebetrieb und Umsetzung von Standards zur Verbesserung der Nachhaltigkeit und der Autonomie des Campus

Erstellung von Angeboten, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Order Management, Telefonischer Customer Service - national und international, Pflege von Stammdaten sowie Sonderpreisen und- rabatten im ERP-System, Erfassung von Reklamationen, Abwicklung von Retouren, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Sales, Technischer Service, Customs and Foreign Trade, der Fertigung in Henstedt-Ulzburg sowie dem Außendienst und Regional Sales Managern und weiteren Schnittstellen

Koordinieren von Service- und Wartungseinsätzen, Annehmen von Anrufen über die Servicehotline und Bearbeiten der Anliegen, Dokumentieren von Servicefällen und Kümmern um deren Nachbereitung, Erstellen von Angeboten und Rechnungen, Planen von Terminen für Elektriker, Pflegen des Kalenders und Optimieren der Routen, Kontakt mit Kunden, Herstellern und internen Fachabteilungen, Vorbereiten von Protokollen und Kümmern um Dokumentationen

Fachgerechte und termintreue Durchführung von Reparaturen, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an allen Anlagen der Haus- und Betriebstechnik., Pflege und Instandsetzung von Einrichtungsgegenständen sowie Einbauten aus Holz., Betreuung der gebäudetechnischen Anlagen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs., Umsetzung und Kontrolle von Maßnahmen zum Brand-, Blitz- und Explosionsschutz., Einrichtung und Anpassung von Büroarbeitsplätzen., Technische Unterstützung und Betreuung bei Veranstaltungen., Aufbau, Prüfung und Bereitstellung von Sitzungs- und Veranstaltungsausstattungen inkl. Funktions- und Sicherheitskontrolle.