Unterstützung der Personalleitung bei sämtlichen personalwirtschaftlichen Themen bzw. arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Statistiken, Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Themen

Ansprechperson bei steuer- und handelsrechtlichen Fragestellungen, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern für Jahresabschluss- und Konzernabschlusstätigkeiten, Sparringspartner des Chief Financial Officer, Arbeit an strategischen und operativen Projekten, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für Gremien

monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Verwaltung des Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Administrative Personalprozesse effizient steuern und abwickeln, Datenbasierte Auswertungen, Statistiken und Berichte erstellen, Stammdatenpflege und Führung von elektronischen Personalakten, Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen

Erstellung von Wirtschaftsplänen, Erstellung von Statistiken, Erstellung von relevanten Datenabfragen, Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe Stadtwerke Neumarkt i.d.OPf., Aufbau eines EDV-gestützten Reportings, Erstellung von Hochrechnungen, Erstellung von Vor- und Nachkalkulationen, Unterstützung bei der Umsetzung des unternehmensweiten Risikomanagements, Unterstützung bei der Durchführung des internen Revisionsverfahrens

Unterstützung bei personalrechtlichen Fragestellungen und bei der Erstellung von Auswertungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Schriftverkehr, selbstständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen, Beendigungen), Erstellung und Prüfung von Eingruppierungen nach TV-L, Pflege der Personaldaten/-akten, selbstständige Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Mutterschutzangelegenheiten, Bearbeitung von Maßnahmen zur Personalgewinnung und Begleitung der Verfahren, Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, dem Personalrat und externen Stellen

Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Power BI basierten Berichtswesens der UKBW, Betreuung und Steuerung externen Dienstleister im Kontext des BI-Systems Power BI, Steuerung einer einheitlichen Erfassung statistikrelevanter Daten (Kontrolle &fachliche Begleitung / Anleitung der Mitarbeiter/innen), Überwachung der Erstellung und Lieferung der Gesamtstatistik an den Dachverband sowie weiterer Statistiken

Erstellen von Arbeitsverträgen und –zeugnissen, Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erledigung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen, Verwaltung der Zeitwirtschaft, Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden

Mitverantwortung für rechnungslegungsbezogene Analysen und Ad-Hoc-Bilanzierungsanfragen nach HGB und IFRS, Unterstützung bei der Erstellung eines Bilanzierungshandbuchs, Mitwirkung bei der Implementierung neuer IFRS-Standards, Analyse bestehender rechnungslegungsbezogener Prozesse und Identifikation von Verbesserungspotentialen mit Unterstützung der IT und des operativen Teams, Durchführung von Sonderprojekten (bspw. Analysen von konzerninternen Verrechnungen) für unseren Vorstand und der Geschäftsführung, Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten (Monats-, Quartals, und Jahresabschluss)

Verantwortung für alle bilanziellen Sachverhalte auf Konzernebene, Konsolidierung sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften der internationalen Konzerngesellschaften, Erstellung des Reportings nach IFRS und Harmonisierung konzernweiter Richtlinien, Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeiter (m/w/d), Beraten und unterstützen des Leiters Finanzen und der angrenzenden Finance-Bereiche, Weiterentwicklung der Abläufe in der Abteilung und Automatisieren von Prozessen, Vorbereiten monatlicher Berichte zu den Konzerngesellschaften, Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahres-Konzernabschlusserstellung nach IFRS und der Einzelabschlüsse nach HGB, Weiterentwicklung von Bilanzierungs- und Kontierungsrichtlinien, Koordinieren der Konzernabschlussprüfung und Ansprechpartner für Abschlussprüfer, Erstellen von Analysen, Weiterentwickeln des Konsolidierungstools und des Berichtswesens, Projektarbeit, Zusammenarbeit mit anderen Funktionen im Konzern

Aktive Mitarbeit im Bereich Personalwesen, Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten, Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen, Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten

Durchführung administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Employee-Life-Cycles, bspw. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, div. Bescheinigungen, Zeugnissen, Pflege von Personalakten in SAP, Zuarbeit für die Entgeltabrechnung

Entwicklung und Pflege von Dashboards und Reports in Power BI, Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Trendanalysen, Identifizierung von Chancen und Risiken, Ableitung von Handlungsempfehlungen, Aufbau und Pflege von Datenpipelines (ELT-Prozesse), Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und Verlässlichkeit der Daten, Anwendung von dbt zur Datenmodellierung und Transformation, Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts, Durchführung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen, Unterstützung der kontinuierlichen Optimierung von Finanz- und Controllingprozessen, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Tools und Methoden im Team

Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themengebieten, Verantwortung für alle Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, Ansprechpartner*in für tarifrechtliche Fragestellungen der AVR-Caritas, Kommunikation mit Einrichtungsleitungen, Mitarbeitenden, internen Schnittstellen und externen Partnern, Mitwirkung bei Projekten im Personalbereich

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – eigenständige Betreuung mit DATEV, Zahlungsverkehr & Forderungsmanagement – souveräne Abwicklung von Zahlläufen und Mahnwesen, Verlässliche Abwicklung steuerlicher und statistischer Meldungen – von Umsatzsteuervoranmeldungen bis zur Intrahandelsstatistik, Anlagenbuchhaltung – Erfassung, Bewertung und Abschreibung von Anlagegütern, Reisekostenabrechnungen & statistisches Meldewesen – verlässlich und termingerecht, Aufbereitung von Zahlen & Reports - für Controlling und weitere Abteilungen, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB – kompetente Unterstützung im gesamten Prozess, Gesellschaftsübergreifende Verantwortung – Mitwirkung an der Buchhaltung von insgesamt vier Gesellschaften

Strategische und operative Verantwortung für alle HR-Themen am Standort Gotha, Beratung und Unterstützung des lokalen Managements in allen HR-relevanten Fragestellungen, Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher und tariflicher Bestimmungen, Steuerung und Entwicklung von Personalprozessen in den Bereichen Rekrutierung, Personalentwicklung und Compensation & Benefits, Umsetzung einer strategischen HR-Agenda, Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Begleitung von Veränderungsprozessen, Führung und Entwicklung eines kleinen HR-Teams am Standort Gotha

Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Controlling, Disziplinarische Führung eines 8-köpfigen Teams, Aktive Unterstützung und Weiterentwicklung des Teams, Verantwortung für das monatliche interne Berichtswesen inkl. Abweichungsanalysen, Koordinierung & Unterstützung des Steuerberaters bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Budgetplanung, Entwicklung von Finanzstrategien zur Unterstützung der Trägerziele, Kostenstellenrechnung und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Ansprechpartner für Banken, Behörden, Spendern & Fördermittelgebern, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Fördermittelabrechnungen, Aufbau und Optimierung interner Finanz- & Einkaufs-Prozesse sowie deren digitale Gestaltung, Sicherstellung der Einhaltung von steuerlichen und rechtlichen Vorgaben

Abrechnung von ca. 250 gewerblichen/kaufmännischen Mitarbeitenden in enger Kooperation mit einem externen Abrechnungsunternehmen, Ansprechpartner bei lohnsteuer-/sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Prüfung, Klärung und Verarbeitung von Arbeitsstunden, Urlaubstagen, Krankheitszeiten, Fehlzeiten etc., Plausibilitätsprüfung der Stundeneingabe der gewerblichen Mitarbeiter, Pflege und Optimierung von Mitarbeiterstammdaten sowie digitalen Personalakten, Erstellung von Auswertungen und Berichten/Meldungen sowie Ausstellen von Bescheinigungen

Führung in der Personalgewinnung, -Entwicklung und –Bindung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, Förderung digitaler HR-Prozesse wie die digitale Personalakte und die Implementierung von Software für das Bildungs- und Bewerbungsmanagement, Aktive Mitarbeit in Projekten des Personalbereichs zur Verbesserung der HR-Prozesse und Strukturen, Enge Kooperation mit dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung unter Berücksichtigung der Mitbestimmungsrechte und relevanten gesetzlichen Vorgaben, Sicherstellung der Einhaltung des TV-L, Verantwortung für das Bewerbermanagement von der Stellenanzeige bis zur Einstellung, Ansprechpartner bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Bestimmungen

Gesamtverantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung eines 7-köpfigen Teams in der Personalabteilung, Strategische Steuerung und Qualitätssicherung aller administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus – von Eintritt bis Austritt – einschließlich einer rechtssichere Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende unter Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Rahmenbedingungen im Unternehmen – mit Schwerpunkt auf Arbeitsrecht und Vergütung, Weiterentwicklung und Steuerung zentraler HR-Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Zukunftsfähigkeit, Strategische Verantwortung für das Recruiting sowie das operative Personalmanagement in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. der Gestaltung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, Leitung und Umsetzung bereichsrelevanter Projekte – insbesondere im Kontext von Digitalisierung, Systemeinführung und Prozessoptimierung, Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei strukturellen Veränderungen

Allgemeine Personaladministration, Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien, Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen, Ansprechperson für interne und externe Akteure (Beschäftigte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden), Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen