System-Management (Personio): Konfiguration von Rollen, Workflows und Attributen, Weiterentwicklung des Tools, Recruiting & Onboarding: Steuerung des gesamten Prozesses, Erstellung von Stellenausschreibungen, Führen von Interviews, Employee Lifecycle: Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt, Arbeitsrechtliche Beratung: Fachliche Beratung von Vorstand und Führungskräften im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen und wichtigen Dokumenten, Administration & Datenpflege: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungssystems, Payroll: Unterstützung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Gewährleistung einer reibungslosen Abwicklung, Harmonisierung der Gehaltsstrukturen, Personalentwicklung & Kultur: Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Planung von Entwicklungsmaßnahmen, Förderung der Feedback-Kultur, Prozesse & Projekte: Entwicklung rechtssicherer Strukturen (z.B. Fuhrpark-Richtlinien, Arbeitsschutz, BGM), eigenverantwortliche Durchführung von HR-Projekten

Unterstützung der Personalleitung und des HR-Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Mitwirkung im Bewerbermanagement und bei der Planung sowie Organisation von Weiterbildungen, Bearbeitung der Post, Materialbestellungen sowie Dokumentenablage und -archivierung, Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Medizinpraktikant:innen inkl. Vertragserstellung

Konzeption und Weiterentwicklung von Change-Prozessen in der operativen sowie strategischen Personalarbeit der Universitätsmedizin sowie ihrer Tochtergesellschaften, Fachliche und disziplinarische Führung von durchschnittlich 50 Beschäftigten des Geschäftsbereiches Personal, Effiziente Gestaltung, Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Personalprozesse sowie Förderung der digitalen Transformation, Erster Ansprechpartner innerhalb der UMR für den Geschäftsbereich Personal, Beratung des Vorstandes, den Kaufmännischen Zentrumsleitungen, der Führungskräfte und Geschäftsführungen der Tochtergesellschaften in allen personalrelevanten Fragestellungen, Direkte Berichtslinie an den Kaufmännischen Vorstand, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, die frühzeitig in Veränderungsprozesse eingebunden werden

Coordinate core people operations—including contract administration, payroll inputs, and maintaining accurate and compliant employee and player data—ensuring data integrity and operational continuity across all three countries., Partner with Legal, Finance, and Competition teams to ensure full compliance with labour laws and league regulations, coordinating accurate contracts, documentation, and risk-mitigation processes., Act as a collaborative point of contact with competition and operational teams to support on ground staff and players, working with insurance, and welfare partners to uphold professional standards, and resolve day-to-day support needs., Collaborate with local teams across Italy, France, and Germany to implement HR practices that align with Kings League culture while supporting country-specific operational needs for both employees and players., Work closely with hiring managers and team leads to manage the day-to-day talent lifecycle—onboarding, training coordination, performance processes—ensuring people operations directly support business and competition goals., Support workforce and player planning by advising hiring managers on staffing needs, player-related considerations, and people processes that enable teams to operate effectively., Collaborate with the broader People team to deliver larger cross-functional initiatives and projects that strengthen People operations and contribute to organizational goals.

Leitung der Feuerwehreinsatzzentrale (FEZ), inklusive Personalentwicklung und Ressourcenkontrolle für einen effizienten Einsatzbetrieb, Vertretung des Abteilungsleiters in dessen Abwesenheit, Verantwortung für Einsatz- und Personalmanagement, Übernahme der Einsatzleitung bei Großereignissen z. B. Führung von Zügen und Verbänden, Organisation der Wachabteilungen, inklusive Planung der Alarmbereitschaft und Personalbedarfsplanung, Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, Optimierung der FEZ-Technik und Sicherstellung einer reibungslosen Datenbereitstellung, Mitgestaltung und Abnahme von Sicherheitskonzepten sowie Erarbeitung und Implementierung neuer fachlicher Konzepte, Planung und Durchführung von Ausbildungen sowie großen Einsatzübungen

Personalverwaltung, Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Personalplanung, Personalgewinnung, Personalcontrolling und Personalentwicklung, Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen vom Eintritt bis zum Austritt (u. a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sämtlichen personalrelevanten Dokumenten), Steuerung von Aufgaben in die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung bei einem externen Dienstleister und Kontrolle der Umsetzung

Office & Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine, Kalender und Dienstreisen und stellst die Terminverfolgung sicher, Eventplanung: Du kümmerst dich um die gesamte Organisation von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, verfasst Protokolle und hältst die Ergebnisse nach, Dokumentenmanagement: Du bearbeitest E-Mails, Post und Abrechnungen und stellst wichtige geschäftliche Schriftstücke und Unterlagen bereit, Zentrale Schnittstelle: Du agierst als zentrale Ansprechperson zwischen der Bereichsleitung, dem operativen Personalmanagement und dem Vorstand, Kommunikation: Du bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, wobei dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen gefragt ist, Betriebsrat & Mitbestimmung: Du arbeitest intensiv mit dem Sekretariat / Referent des (Konzern)Betriebsrates zusammen und unterstützt die Abstimmungsprozesse, Projektsupport: Du begleitest und steuerst eigenständig kleinere, bereichsinterne Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen und Initiativen

Leitung des Personalbereichs am Service- und Kompetenzzentrum Vallendar, Zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung, Einrichtungsleitungen und Führungskräfte, Verantwortung für eine rechtssichere, strukturierte und moderne Personalarbeit im Verbund, Weiterentwicklung und Steuerung von Personalprozessen einschließlich Auswertungen und Kennzahlen, Beratung zu arbeitsrechtlichen, tariflichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Zusammenarbeit im Verbund sowie Förderung einer klaren, wertschätzenden Führungskultur

Verantwortung für die disziplinarische und fachliche Führung und Entwicklung der Personalreferenten*innen und Personalsachbearbeiter*innen, Verantwortung für alle operativen Personalprozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus (von der Personalbeschaffung, des Bewerbermanagement, der Personaladministration, bis zum Austritt), Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Mitwirkung bei der Digitalisierung, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien, Verantwortung für die Sicherstellung und Weiterentwicklung der HR-Kennzahlen, Identifikation und Analyse von Trends und der Ableitung entsprechender Maßnahmen, Gestaltung und Aktualisierungen betrieblicher Regelungen und Vereinbarungen für die gesamten Standorte der BGE, Vertrauensvolle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien, Verantwortung für das Personalreferentenmodell und dessen Weiterentwicklung, Einhaltung und Förderung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die unterstellten Mitarbeitenden

Selbständige Büroorganisation inklusive der Erledigung deutschsprachiger Korrespondenz, Terminkoordinationen und Reiseplanungen, Präsentationen ansprechend und zielgerichtet aufbereiten, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Pflege interner und externer SharePoint-Seiten, Sicherstellung klarer Absprachen und eines entspannten Tagesablaufs, Mitgestaltung von Zukunftsthemen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung

Optimierung von Recruiting-Prozessen, Anwendung von Arbeitsrecht, Steuerung der Mitarbeiterentwicklung, Personalplanung, Personalentwicklung, Personalmarketing, Personalcontrolling, Beratung von Führungskräften, Begleitung von Veränderungsprozessen, Gestaltung der Personalpolitik

sämtliche Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamt:innen selbständig und unterschriftsreif bearbeiten, grundsätzliche personalrechtliche Themen bearbeiten, Beschäftigte und Vorgesetzte zu personalrechtlichen Themen beraten und informieren, Personalgewinnung durchführen, professionelle Social Mediapräsenz (u.a. LinkedIn) vor und hinter der „Kamera“ aufbauen und umsetzen, Personalmarketingmaßnahmen realisieren

Entwicklung von HR-Strategien und Mitgestaltung zentraler Personalthemen, Beratung von Führungskräften in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, Weiterentwicklung und Verantwortung von HR-Prozessen, Zusammenarbeit mit internen Gremien und Schnittstellen, Steuerung von Maßnahmen zur Personalentwicklung, Umsetzung und Begleitung von HR-Projekten, Eigenständige Durchführung des Bewerbermanagements inkl. Kommunikation

Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Selbständige Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses und Bewerbermanagement inkl. Direktansprache und On- und Offboarding, Beratung des Teams in sämtlichen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Koordination und Führung von Personalgesprächen, Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft, Betreuung von Personalprojekten

Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbermanagementsystem, Erstellung von Stellenprofilen gemeinsam mit den Fachbereichen, Veröffentlichung und kontinuierliche Optimierung von Stellenausschreibungen, Koordination und Begleitung von Interviews, Mitwirkung beim Aufbau moderner Recruiting- und Arbeitgebermarkenprozesse, Vertragsmanagement sowie Ein- und Austrittsprozesse, Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten, Bescheinigungswesen, allgemeine HR-Korrespondenz, Betreuung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.), Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (Datenübermittlung & Prüfung), Erstellung von Reports, Statistiken, monatlichen Abgrenzungen und Zuarbeit zu Jahresabschluss & Budgetplanung, Durchführung eines professionellen Onboardings, Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, Betreuung von Benefits (Dienstrad,bAV, betriebliche Krankenversicherung etc.), Mitarbeit im Arbeitssicherheitsausschuss sowie im betrieblichen Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer modernen HR- und Unternehmenskultur, Vorbereitung von Mitarbeiterbefragungen und Unterstützung bei der Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte, Begleitung des gesamten Employee Lifecycles, Eigenständige Betreuung und operative Umsetzung der gesamten Bandbreite der Personaladministration, Umsetzung und zeitliche Steuerung aller Prozesse im Zusammenhang mit der Mitarbeitervertretung (MAV), Mitgestaltung und operative Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessen