Fachliche und operative Betreuung des SAP Fieldglass Systems (Contingent Workforce / SOW), Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Umfeld SAP Fieldglass (Contingent Workforce / SOW), Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung von Lösungen im Bereich externes Workforce Management, Steuerung von internen und externen Projektbeteiligten (Fachbereiche, IT, Dienstleister), Analyse von Geschäftsanforderungen und Übersetzung in funktionale sowie technische Konzepte, Sicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen, Durchführung von Workshops, Schulungen und Präsentationen für Stakeholder, Monitoring von Projektfortschritten sowie Reporting an das Management, Unterstützung bei Integrationen mit SAP-Systemen (z. B. S/4HANA, Ariba)

Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und anderer Tätigkeiten, Durchführung der Terminorganisation, Erledigung der Büroadministration (Postbearbeitung und –verteilung, Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, telefonische Schnittstelle), Ansprechpartner (m/w/d) für alle Abteilungen und Mitarbeitende im Haus bei Fragestellungen, Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen für den Fachbereich Personal, Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Einrichtung von neuen Funktionen und Anforderungen, Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Willkommenstages für neue Mitarbeitende jeden Monat

Begleitung und Herausforderung von Führungskräften im Alltag als Sparringspartner zur Steuerung von Performance und Adressierung von Problemen., Aktives Vorantreiben von Change-Prozessen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation., Übernahme von Verantwortung für kritische People-Themen wie Employee Relations und Performance-Entscheidungen., Strukturiertes Anpacken von Themen, Treffen klarer Entscheidungen und konsequentes Umsetzen bis zum Ziel., Gestaltung des Hiring-Prozesses, enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern an Rollenprofilen und Entscheidungsprozessen., Führung strukturierter People Interviews mit fundierter Bewertung., Sicherstellung der Funktionalität von Prozessen von Hiring bis Offboarding., Gezielte Weiterentwicklung von Onboarding-, Trainings- und Entwicklungsformaten., Erkennung von Mustern, Entwicklung nachhaltiger Prozesse und deren effiziente und pragmatische Umsetzung., Nutzung von People-Daten und Insights zur Trend- und Risikoerkennung sowie zur Ermöglichung fundierter Entscheidungen.

Eigenständige Durchführung von Stellenausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren für vakante Stellen innerhalb der Kreisverwaltung., Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei der Erstellung von Ausschreibungstexten und Anforderungsprofilen., Zielgruppenorientierte Ausschreibung von Stellen im internen und externen Stellenmarkt., Leitung und Moderation von Personalauswahlverfahren., Personalauswahl auf Grundlage der Bestenauslese zusammen mit der Auswahlkommission., Personalrechtliche und personalwirtschaftliche Betreuung von Mitarbeitern (Tarifbeschäftigte und Beamte)., Unterstützung der Führungskräfte des Hauses., Fokus auf lebensphasenorientiertes Personalmanagement (Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Pflege von Angehörigen, Arbeits-/Lebenssituationen, berufliche Auszeiten)., Abbildung von Lebensphasen im Themenfeld gesetzlicher Grundlagen (Landesbeamtenrecht und TVöD) unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse und Aufgabensicherung., Betreuung einzelner Ämter zur Optimierung des Überblicks über Entwicklungen und Bedürfnisse sowie zur Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Durchführung von Korrespondenzen einschließlich Outlook und SAP-PVS, Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Pflege von Aktionslisten in Excel, Anfertigung von Schriftstücken gemäß Corporate Design der WSV, Erstellung von Power Point Präsentationen gemäß Corporate Design der WSV nach Vorlagen, Korrektur von Texten und Tabellen, Verwalten von Schriftgut, Mitwirkung bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts, Vorbereiten und Mitwirken von Personalgewinnungsverfahren, Mitwirkung bei der Bearbeitung der Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen, Vorbereitung von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen und Zuweisungen, Mitarbeit bei der Prüfung und Gewährung von persönlichen Zulagen für höherwertige Tätigkeiten

Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises, Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter im Verantwortungsbereich in allen personalrelevanten Fragestellungen, Betreuung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings und des Personal-Berichtswesens sowie Unterstützung bei der Personalbudget- und -bedarfsplanung, Übernahme von HR-Projekten (z.B. Erstellung von Personalbedarfsrechnungen, Entwicklung neuer Arbeitszeitmodelle bzw. Dienststrukturen), Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Ablauforganisation und der Prozesse im Hinblick auf ein modernes und effizientes Personalmanagement, Operative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt

Eigenverantwortliche Mitarbeiterbetreuung entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus für einen abgegrenzten Mitarbeiterkreis, Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, -strategischen & arbeitsrechtlichen Themen, Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten, Zentrale Rolle in der Neugestaltung von HR-Prozessen und Strukturen, Mitentwicklung der HR-Strategie am Standort, Erstellung von monatlichen und jährlichen HR-Reportings

Beratung der Geschäftsleitung bei strategischen HR-Themen wie Organisationsentwicklung, Umstrukturierungen und Personalplanung, Gestaltung der Talent- und Personalentwicklung – von individuellen Entwicklungsplänen bis hin zu Trainings und Karrierepfaden, Sicherstellung der Einhaltung von Tarifverträgen und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie Begleitung von Vertrags- sowie Kündigungsprozessen, Analyse von Personaldaten und Ableitung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der HR-Strategie, Verantwortung für die Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie korrekte und fristgerechte Datenverarbeitung, Koordination von Änderungen von Arbeitsbedingungen und Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation mit der externen Lohnbuchhaltung

Independent execution of applicant management including job posting, communication with applicants and specialist departments, as well as the opportunity to accompany and independently conduct interviews, Support in the area of personnel marketing and active participation in recruiting fairs, Accompanying and supporting the operational integration management (BEM) from planning coordination and communication with affected managers and employees to participation in discussions, Insight and support for our HR Business Partners in day-to-day business, Participation in current HR projects

Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen auf dem Gebiet der Denomination, sowohl für größere Gruppen als auch für projektorientierte Kleingruppen, Durchführung von Lehrveranstaltungen, insbesondere im englischsprachigen Studiengang International Business Studies B. A., Auf- und Ausbau des Kontaktes zu kooperierenden Unternehmen/Organisationen/Einrichtungen, Aktivitäten in der Forschung an der Jade Hochschule, Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Studienangebots, in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der akademischen Selbstverwaltung, Mitwirkung bei der Gewinnung und Beratung von Studierenden

Leitung der Arbeitsgruppe Stellen- und Personalwirtschaft für Lehrkräfte sowie für das weitere pädagogische und nichtpädagogische Personal an öffentlichen Schulen des Landes Berlin, Fachliche Leitung der Arbeitsgruppe, Dienstvorgesetzter für die Mitarbeiter/innen der Arbeitsgruppe, Organisation und Steuerung der Aufgabenwahrnehmung innerhalb der Arbeitsgruppe, Koordinierung und Durchführung der Dienstkräfteanmeldung für den Lehrkräftestellenplan, Beratung und Unterstützung der Haus- und Abteilungsleitung in allen stellen- und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten des Lehrkräftestellenplans, Vorbereitung und Begleitung von parlamentarischen Beratungen, Controlling und Weiterentwicklung aller Aufgaben im Bereich der Besetzung von Stellen und der Verausgabung von Personalmitteln im Lehrerstellenplan, Analyse auftretender Haushaltsrisiken und Aufzeigen von gegensteuernden Maßnahmen, Gewährleistung der Qualitätsstandards für die Wahrnehmung der Aufgaben in der Fachgruppe und ggf. Optimierung der Verfahren unter organisatorischen, wirtschaftlichen und personellen Gesichtspunkten, Grundsatzangelegenheiten der Personal- und Stellenwirtschaft im Lehrkräftestellenplan und Stellungnahme zu schwierigen Einzelfällen, Bearbeitung von parlamentarischen Anfragen und Berichtsaufträgen, Abstimmung und Bearbeitung von Stellungnahmen gegenüber der Senatsverwaltung für Finanzen

HR support for a defined group of employees in all personnel and labor law matters from entry to exit, Act as a contact person for managers and support them with personnel issues and decisions, Close collaboration with management, clinic management, and employee representation, Accompany personnel hires, contract changes, and individual personnel measures, Participate in job planning and annual personnel planning, Actively contribute to HR projects and further develop existing HR processes

Unterstützung der Bereichsreferent*in bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs der Bereichsleiterin Personal, Soziales und Organisation, Eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Korrespondenz sowie Priorisierung von Anfragen, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Nachverfolgung von Vereinbarungen und Entscheidungen, Unterstützung der Bereichsreferent*in bei der Koordination von Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokollen, Direkte Ansprechperson für interne und externe Interessensgruppen zur Sicherstellung der richtigen Adressierung, Nachverfolgung, Kommunikation und Rückmeldung von Anfragen und Themen, Unterstützung der Bereichsreferent*in als zentrale Schnittstelle zwischen dem Bereich Personal, Soziales und Organisation und anderen Abteilungen zur transparenten Kommunikation, Nachhaltung und Bearbeitung von Themen und Herausforderungen

Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung internationaler HR-Standards, Analyse und Vergleich bestehender HR-Prozesse in verschiedenen Ländern, Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung internationaler Mitarbeitereinsätze, Recherche und Aufbereitung von HR-relevanten Daten und Fragestellungen, Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern

Consulting and supporting managers in all HR and leadership-related topics, Strategic personnel planning as well as further development of team structures and competencies, Planning and implementation of measures for employee and management development, Accompanying and implementing change and organizational development processes, Promoting trusting cooperation and active corporate culture, Ensuring an efficient recruitment and onboarding process, Further development and optimization of HR processes and instruments, Processing of personnel administrative processes from entry to exit