Begleitung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte durch alle administrativen und operativen Personalprozesse des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Versetzungen und Vertragsänderungen bis zum Austritt, Ermittlung des Personalbedarfs in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen, Koordination und Abstimmung des gesamten Stellenausschreibungs- und Bewerbungsprozesses, Employer Branding-Aktionen, Koordination des Reinigungspersonals, Disziplinarische Maßnahmen und Mitarbeitergespräche, Vorbereitung und Sicherstellung der Entgeltabrechnung, sowie lohn- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung entgeltrelevanter Sachverhalte, Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen, Sicherstellung der HR-Prozesse – effizient, pragmatisch und lösungsorientiert, Aktiver Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse, Administrative Aufgaben im Bereich Personal

Personnel administration along the entire employee life cycle (incl. contract management, references, and master data maintenance)., Conduct monthly payroll and wage accounting in compliance with labor, tax, and social security regulations., Support operational and administrative tasks in recruiting, health management, company pension schemes, benefits, and onboarding., Be available to employees and managers for payroll-relevant and personnel management questions and communicate independently with external service providers, authorities, and social security institutions., Maintain time management systems, process reporting and certification requirements, and create statistical evaluations and reports., Actively participate in the further development and optimization of HR processes.

Unterstützung des Personalratsgremiums, Übernahme allgemein klassischer Sekretariatsaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminplanung und -koordination, Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und ausgangs, Telefonische Ansprechbarkeit, Verwaltung von Akten und Schriftstücken, Sitzungsvorbereitungen, Veranstaltungsorganisation, Organisation des Sekretariats

Recruiting & Onboarding: Gesamter Rekrutierungsprozess bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeitender., HR-Administration: Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und Personalakten., HR-Digitalisierung: Einführung und Weiterentwicklung moderner Tools, insb. Personio., Betriebsrat & Arbeitssicherheit: Ansprechpartner für Betriebsrat, Arbeitsschutz und Unfallverhütung.

Fachliche und disziplinarische Leitung eines dreiköpfigen Teams, Steuerung, Qualitätssicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten Personal-Lifecycle, Sicherstellung eines professionellen, rechtskonformen und serviceorientierten Personalmanagements, Kostenstellenverantwortung, Umsetzung individueller und kollektiver arbeitsrechtlicher Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung arbeitsgerichtlicher Verfahren, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Verhandlung und Gestaltung von Betriebsvereinbarungen, Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, Verantwortung für die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung eines strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozesses, Steuerung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements, Dokumentation sämtlicher HR-Prozesse, Entwicklung einer Personalstrategie im Einklang mit der Verbandsstrategie, Digitalisierung von HR-Prozessen (z. B. digitale Personalakte, KI-basierte Lösungen), Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Reporting, Kontinuierliche Optimierung von Strukturen und Verfahren, Strategische Personalplanung und -gewinnung, Unterstützung beim landesverbandsübergreifenden Projekt „Arbeitgebermarke“ gemeinsam mit dem Badischen Landesverband und der Landestarifgemeinschaft, Weiterentwicklung von Employer Branding und Personalentwicklung, Initiierung, Steuerung und Begleitung verbandsübergreifenden HR-Projekten und Bearbeitung von Fragestellungen zur Weiterentwicklung innovativer Projekte und gemeinsamer Standards, Mitwirkung an landesverbandsübergreifenden Personalthemen, Enge Zusammenarbeit mit der Landestarifgemeinschaft, Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamt

Tätigkeit im Flexipool, enge Zusammenarbeit mit der Flexipoolleitung und Übernahme der Vertretung während deren Abwesenheit in allen Belangen, Planung der Mitarbeiter aus dem Flexipool situations- und qualitätsgerecht, Organisation des übergreifenden Ausfallmanagements, Führen und Leiten eines engagierten und motivierten Teams unter fachlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Aspekten, Vertretung von Stationsleitungen in deren Abwesenheit, Mitarbeiterführung über alle Stationen hinweg, Kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Berufsgruppen im Rahmen der Patientenversorgung, Sicherung der Pflegequalität sowie einer fachgerechten Dokumentation und Leistungserfassung auf den Stationen, Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Pflege

Koordination aller HR-Aktivitäten entlang des Mitarbeitenden Life Cycles, Steuerung des Recruitings von Definition bis Onboarding, Personaladministration & -management inkl. vorbereitender monatliche Lohnbuchhaltung, Abwicklung der Benefit-Anfragen, Steuerung von Maßnahmen zum Performance Management und Engagement, Management von Kündigungen und Offboarding, Kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und -Instrumente, Reporting zu unseren wesentlichen HR Kennzahlen, Zentraler Ansprechpartner der Mitarbeitenden in HR- Fragen

Durchführung und Unterstützung von verschiedenen administrativen (Routine-)Tätigkeiten, Weiterentwicklung von Prozessoptimierungen und deren Prozessbeschreibungen, Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten, Unterstützung bei der Einführung sowie Weiterentwicklung eingesetzter Software in unterschiedlichen Verwaltungs- und Fachbereichen

Kennenlernen sämtlicher Bereiche eines modernen Personalmanagements, Personalsuche und Recruiting, Betreuung der Mitarbeiter bei allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis, Kennenlernen anderer Abteilungen des Unternehmens, Bearbeitung von Aufgaben in der "Azubirunde", Projekt- und Präsentationskompetenz erwerben

System-Management (Personio): Du bist "Owner" unserer Systemlandschaft. Du konfigurierst eigenständig Rollen, Workflows sowie Attribute und entwickelst das Tool stetig weiter., Recruiting & Onboarding: Du übernimmst die Verantwortung für den Prozess, bist der kreative Kopf hinter unseren Stellenausschreibungen und führst Vorstellungsgespräche, um Talente zu entdecken, die unsere Vision teilen., Employee Lifecycle: Mitarbeitende werden von dir ganzheitlich betreut– von der Einstellung bis zum Austritt bist du vertrauensvolle Ansprechperson in allen Phasen., Arbeitsrechtliche Beratung: Du fungierst als rechtliche Instanz im Unternehmen. Du berätst Vorstand und Führungskräfte sicher im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht., Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge, Zeugnisse und wichtige Dokumente. Deine Arbeit bildet das formale Fundament für vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Mitarbeitenden., Administration & Datenpflege: Du verwaltest Mitarbeiterdaten mit größter Sorgfalt, pflegst das Zeiterfassungssystem und garantierst eine transparente Erfassung für das gesamte Team., Payroll: Als Schnittstelle zum Steuerberater unterstützt du in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, gewährleistest eine reibungslose Abwicklung und harmonisierst die Gehaltsstrukturen in der Gruppe., Personalentwicklung & Kultur: Du entwickelst unsere Feedback-Kultur weiter, steuerst Mitarbeitergespräche und planst gezielte Entwicklungsmaßnahmen., Prozesse & Projekte: Ob Fuhrpark-Richtlinien, Arbeitsschutz, BGM oder neue HR-Projekte – du sorgst für rechtssichere interne Strukturen und treibst als tragende Säule das Unternehmen voran.