2 Personnel Management Jobs Berlin

Gestaltung einer zukunftsfähigen Personalarbeit, Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und dem Betriebsrat, Strategische und operative Verantwortung für alle Personalthemen, Beratung zu allen personalrelevanten Fragen, Digitalisierung von HR-Prozessen, Führung eines Teams von zwei HR-Mitarbeiterinnen und einem zweiköpfigen Team des Office-Managements, Entwicklung von PE-Konzepten und -Instrumenten, Begleitung der Umsetzung von PE-Konzepten und -Instrumenten, Identifizierung von Entwicklungsbedarfen, Umsetzung geeigneter Maßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeitende, Gestaltung von Lernangeboten, Steuerung externer Partner wie Trainer:innen und Coaches, Professionalisierung der Strategien im Employer Branding und Recruiting, Gewinnung der besten Talente, Vertrauensvolle und proaktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Verhandlung zukunftsorientierter Betriebsvereinbarungen, Mitwirkung in übergreifenden HR-Projekten der Holtzbrinck-Gruppe, Verantwortung für die Budget- sowie Personalbedarfsplanung

Organisation von Terminen und Veranstaltungen für die Ressortleitung, Schnittstelle zwischen Ressortleitung und den Personalleitungsteams bei der Büroorganisation an den Standorten, Erstellen und Führen von Übersichten für die Ressortleitung, selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, teilweise Protokollführung, Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen, Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse, selbstständige Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen, Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle: von Onboarding bis Offboarding, Effektives Recruiting in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Umsetzung eines strukturierten Personalentwicklungsansatzes (Feedback & Performance, Learning & Development), Weiterentwicklung, Vereinheitlichung und Optimierung von HR-Prozessen und -Standards, Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Mitarbeit in gruppenweiten HR-Projekten (z.B. Digitalisierung, Kulturarbeit), Enge Zusammenarbeit mit der zentralen HR-Leitung sowie den HR-Teams

Ansprechpartner in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen für unsere Führungskräfte sowie Mitarbeitenden eines festgelegten regionalen Betreuungsbereiches, Beratung der zugeordneten Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalstrategien, -richtlinien und -projekten, Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten, Mitwirken an fachübergreifenden Projekten

Office- und Terminmanagement für die Bereichsleitung Personal, Organisation von Reisen, Koordination von Terminen und E-Mails, Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange im Personalbereich, Unterstützung des Teams bei operativen, administrativen und Ad-hoc-Aufgaben, Mitwirkung bei Sonderaufgaben, Organisation interner Meetings und Team-Events, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen, Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen

Du verantwortest die strategische wie operative Leitung des Bereiches HR-Services mit dem Ziel, einen reibungslosen, innovativen und serviceorientierten Employee Life Cycle sicherzustellen., Dabei entwickelst du moderne, digitale HR-Strukturen und -Prozesse der Mitarbeiterbetreuung weiter, setzt diese um und koordinierst sie unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben., Als Sparringspartner*in für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Stakeholder baust du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf und entwickelst diese entlang der Geschäftsanforderungen kontinuierlich weiter., Mit allen Bereichen der Personalabteilung arbeitest du eng zusammen, um Themen gebündelt, kompetent und lösungsorientiert mit deinem Team voranzutreiben., Du verstehst dich als Impulsgeber*in für die Identifikation, Bewertung und Integration aktueller HR-Trends, Technologien und Tools in die HR-Service-Landschaft.

Verantwortung für HR-Administration: Pflege von Personaldaten in Personio sowie Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten, Mitarbeit bei HR-Projekten wie Umfragen oder Mitarbeitenden-Bindung, Organisation und Begleitung von Onboardings sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Betreuung der Arbeitssicherheit von A bis Z – von Unterweisung bis Dokumentation, Übernahme von Recherche- und Dokumentationsaufgaben im HR-Bereich, Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Koordination von Dienstleistenden, Mitarbeit bei Teamevents und Vertretung vor Ort

Selbständige Personalsachbearbeitung für circa 120 Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt unter Beachtung der Beteiligungsrechte der Mitarbeitervertretung, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit KIDICAP unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragen sowie Angelegenheiten der betrieblichen Altersversorgung, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden, Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Pflege des Stellenplans, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und in Projekten