1 Personnel Management Jobs Stuttgart

Verantwortung für alle HR Prozesse mit Mitarbeitenden – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Offboarding., Mitgestaltung des HR-Aufbaus und Entwicklung neuer HR-Prozesse., Eigenverantwortliche Schaffung einer strukturierten HR Basis, die mit dem Unternehmen wächst., Übernahme einer zentralen Rolle im Austausch mit Steuerberatern und eigenständige Bearbeitung erster Anfragen sowie kleinerer Themenbereiche., Planung und Koordination interner Team-Events sowie Besuche von externen Gästen., Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs durch Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds.

Team von Schulbegleitern (m/w/d) weiter ausbauen, einschließlich Personalauswahl und Fallbesetzung, Fachliche Verantwortung tragen und für die kontinuierliche Qualitätssicherung des pädagogischen Angebots innerhalb des Teams sorgen, Bis zu 30 Mitarbeitende wertschätzend und zielorientiert leiten und führen, Bei Planungs-, Entwicklungs- und Konzeptaufgaben mitwirken, Netzwerkarbeit betreiben und Kontakte pflegen, z.B. mit Schulleitung, Lehrkräften, Erzieher:innen, Eltern und Leistungsträgern

Veröffentlichen von Stellenausschreibungen sowie Bewerbermanagement, Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen, Durchführung der vorbereitenden Tätigkeit für die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis, Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis bei administrativen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis, Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben, Abwesenheitsvertretung innerhalb des HR-Teams

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen

Führungskräfte und Mitarbeitende Deines Betreuungsbereichs entlang des gesamten Employee Lifecycle begleiten – vom Onboarding bis zum Offboarding., Ansprechpartner:in sein für Themen wie Personalplanung, Compensation & Benefits, Personalentwicklung sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen., Rechtssicher und lösungsorientiert mit dem Betriebsrat zusammenarbeiten und die Interessen des HR-Bereichs in Beteiligungsverfahren vertreten., In spannenden HR-Projekten mitarbeiten oder sie selbst leiten – von Digitalisierung über Gesundheitsmanagement bis hin zu Qualifizierung und Training., Dich mit HR-Kolleg:innen vor Ort und in unserer europäischen Gruppe vernetzen und Best Practices austauschen.

Ansprechpartner für Personalanfragen von Mitarbeitern, Führungskräften und Betriebsrat, Koordination und Mitwirkung von bzw. bei Einstellungsprozessen sowie Austritts- und Versetzungsprozessen, Koordination von Mitarbeitern externer Personaldienstleister, Aushilfen, Praktikanten, etc., Ansprechpartner für den Dienstleister LBBW, Wirtschaftsprüfer, Revision, Statistisches Landesamt, Agentur für Arbeit, etc., Bearbeitung der Zeiterfassung, Administration und Betreuung der im Fachbereich eingesetzten Systeme (Zeiterfassungs- u. Personalmanagementsysteme), Abwicklung von Vergütungsthemen, Mitwirkung / Begleitung von Betriebsvereinbarungen, Personalbezogene Jahresabschlussarbeiten, Steuerung Personal- und Grundsatzfragen einschließlich Schnittstellen zum Bereich Personal der LBBW, Durchführung der Kontrollhandlungen im Rahmen des Auslagerungscontrollings, Pflege der Regelwerke des Teams Personal, Mitwirkung / Begleitung von Projekten, z. B. Reorganisationen

Steuerung und Pflege des gesamten Spektrums der operativen Personalverwaltungsthemen (z.B. Gehaltsabrechnung, Verträge/Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugniserstellung, Bewerbungsprozesse, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage etc.), Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. geringfügig Beschäftigte sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes, Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung einschließlich der Pflege der Personalstammdaten., Abwicklung Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen, Unfallmeldewesen, Korrespondenz Krankenkassen, Behörden, Finanzämter VBL, Deutsche Rentenversicherung etc., Ausgestaltung und Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse sowie Weiterentwicklung und Implementierung neuer HR Prozesse und Ablauforganisationen unter Berücksichtigung der IT-Entwicklungen und Digitalisierungsmöglichkeiten, Prozesse im Rahmen des Employee Lifecycle „lean“ gestalten, optimieren und digitalisieren, Erarbeitung zeitgemäßer, digitaler Workflows, Weiterentwicklung der HR Richtlinien und -Verfahren, Mitwirkung im Aufbau eines modernen HR-Controlling, Erste/r Ansprechpartner/in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung, Enge Zusammenarbeit mit den HR Ansprechpartnern und den jeweiligen Fachbereichen mit dem Ziel der optimalen Unterstützung und der Begleitung von Veränderungsprozessen, Bei Bedarf Unterstützung in anderen Projekten und bei anderen Aufgaben