Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten im Bereich Gleichstellung, Mitwirkung bei Gleichstellungsmaßnahmen, beispielsweise bei der Planung von Aktionstagen, Unterstützung und Übernahme von Aufgaben im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, Recherche zu aktuellen gleichstellungspolitischen Themen, rechtlichen sowie gesellschaftlichen Entwicklungen

Mitwirkung bei der Bedarfserhebung zur Entwicklung einer langfristigen Infrastruktur im Themenfeld Rassismus, Konzeption und Durchführung von Workshops und Fortbildungsveranstaltungen für Multiplikator*innen und Entscheidungsträger*innen, Entwicklung, Erprobung und Evaluation unterschiedlicher rassismuskritischer Bildungs- und Vermittlungsformate für mehrere Zielgruppen, Unterstützung bei der Entwicklung von Qualitätskriterien für die rassismuskritische politische Bildungsarbeit, Verfassen von wissenschaftlichen und journalistischen Texten, inhaltliche Ausrichtung der Öffentlichkeits- und Kampagnenarbeit in Zusammenarbeit mit dem Team des Projekts, u.a. Verbreitung von im Projekt entwickelten (Workshop) Materialien, Mitwirkung bei der Nachweisführung der Projektmittel, wie z. B. Dokumentationen und Sachberichte, Veranstaltungsorganisation, u.a. Fachveranstaltung mit anderen Projektträgern und Kooperationspartner*innen, Netzwerkarbeit auf Landes- und Bundesebene

Arbeiten in einem Team aus wissenschaftlich-technischen und betriebswirtschaftlichen Kolleg:innen, Mitwirken bei der Fachkommunikation, z. B. bei der Vorbereitung von Newslettern, Jahrbüchern sowie bei der Unterstützung der Pflege der Internetseiten exist.de und startup-factory.de, Unterstützung bei der Umsetzung der Kommunikationsstrategie, z. B. durch Mitarbeit an Social-Media-Aktivitäten (Text, Foto, Video), Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, Kommunikation mit internationalen Gründungsteams und Alumni, Allgemeine Büroorganisation

Unterstützung bei der Aufbereitung, Auswertung und Visualisierung von Projektdaten, Arbeit mit Informationen wie Fördersummen, Förderbereichen, Zielgruppen oder Bewilligungsvolumen, Beteiligung bei der Strukturierung und Analyse bestehender Datenbestände, Hilfe bei der Erstellung aussagekräftiger Reports und Visualisierungen für interne und externe Zwecke, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen, Begleitung der Umstellung auf neue Visualisierungstools (Power BI), Aufbereitung von Ergebnissen für Präsentationen und Veröffentlichungen, Arbeit mit Crystal Reports, Excel und PowerPoint – perspektivisch auch mit Power BI

Aktive Mitarbeit in Projektteams bei der Entwicklung von Konzepten, Berichten und innovativen Lösungsansätzen, Unterstützung der Projektleitungen bei der strukturierten Planung und Umsetzung von Kundenprojekten (Vor- und Nachbereitung von Workshops, Dokumentation von Ergebnissen, Koordination von Terminen, Gestaltung von Präsentationen), Identifizierung und Aufbereitung aktueller Entwicklungen (insbesondere im Bereich der Künstlichen Intelligenz) für das Team, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Beratungsansätze

Unterstützung des Teams der Bürgerkommunikation bei der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen für die Öffentlichkeit, Mitarbeit an der Vorbereitung von Euro20+, Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Veranstaltungen im Europavillon, Anlassbezogene Mitarbeit an weiteren Kommunikationsaktivitäten

Unterstützung bei der Entwicklung, Steuerung und Evaluation externer und interner Kommunikation., Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kommunikation., Erstellung redaktioneller Beiträge (z.B. Blogbeiträge, Artikel)., Unterstützung der Organisation von Workshops, Schulungen und Online-Seminaren., Administrative Unterstützung der Leitung und Berater:innen.

Supporting the organisation of learning webinars and any activities for relevant Community of Practice (CoP)s, Maintaining the document library and distribution lists, Supporting the creation of communication materials in terms of content and design: briefs, reports, presentations and publications, Conducting desk research, data cleaning and tagging, Supporting the planning, implementation and documentation of various initiatives of the Youth team, Administrative and logistical tasks in the Berlin/Hamburg office

Planung, Koordination und Begleitung von Terminen, Gesprächen, Veranstaltungen und Medienanfragen des Präsidenten., Erstellung von Analysen und Einordnungen zu politischen Themen., Inhaltliche Koordination von zentralen Projekten des Präsidenten., Organisation und Begleitung von Abstimmungsprozessen mit dem Leitungsteam der FITKO sowie den Stabsstellen für Dialog und Strategie/Geschäftsstelle des IT-Planungsrat., Nachbereitung von Terminen, einschließlich Aufgabenmanagement durch Follow-ups, Dokumentation und Informationsmaßnahmen., Unterstützung bei der politischen Kommunikation und inhaltlichen Positionierung in enger Zusammenarbeit mit der Pressesprecherin der FITKO., Proaktive Netzwerkarbeit im Kreis der politischen Referent:innen., Verfassen und Redigieren von finalen Präsentationen oder unterschriftsreifen Redebeiträgen, Statements, Grußworten sowie Zuarbeit für Pressemitteilungen und Hintergrundtexten., Allgemeine Medienunterstützung, z.B. durch Situationsfotos und Textarbeit., Strategische Begleitung und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten des Präsidenten mit dem Kommunikationsteam der FITKO.

Öffentlichkeitsarbeit zu den Themen der Deutschen Bundesstiftung Umwelt (DBU) planen und umsetzen, im Ausstellungsteam Wanderausstellungen zu relevanten Umweltthemen gestalten und konzipieren, im Social-Media-Team die Öffentlichkeitsarbeit der DBU unterstützen, Ausstellungsbegleitende Führungen und Bildungsangebote für verschiedene Zielgruppen übernehmen

Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung einzelner Komponenten des Bildungsprogramms (z.B. Bühnenprogramm), Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung des benbi, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Schulanmeldung, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von (digitalen) Treffen mit den Projektbeteiligten, Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie Durchführung des benbis (Woche + Wochenende), Auswertung der Evaluierungsergebnisse und Erstellung einer Präsentation, Unterstützung bei der Vorbereitung für das benbi 2026 (z.B. Recherchetätigkeiten), Übernahme von Verwaltungsaufgaben

Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten, Übernahme von Teilprojekten und eigenständige Bearbeitung spezifischer Aufgabenbereiche, Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen, Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung des Projektmanagements, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld, Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops

Unterstützung im Fundraising, insbesondere bei der Planung und Umsetzung von Spendenkampagnen, Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Social-Media-Inhalten (z.B. Instagram, Facebook), Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, inklusive der Erstellung von Pressematerialien und Newslettern, Recherche und Analyse von Zielgruppen und Trends zur Optimierung unserer Kommunikationsstrategie, Organisation von Veranstaltungen und Events

Personal- und Organisationsentwicklung im Sinne der Projektziele, Planung und Durchführung von Aktivitäten, Workshops, Veranstaltungen, Arbeitsgemeinschaften ggf. unter Einbindung externer Dienstleistender, Prozesseinführung, -Begleitung und -Optimierung, Dokumentation und Evaluation der Teilprojekte und des Projektfortschritts im Besonderen unter Beachtung der Projektrichtlinie und -vorgaben, Erstellung regelmäßiger Statusberichte und Ergebnispräsentationen, Qualitätssicherung und Verbreitung der Ergebnisse und Erfahrungen, Vertretungsweise Übernahme administrativer Aufgaben, Führen und Pflegen projektbezogener Daten und Dokumente sowie Sicherstellung, der ordnungsgemäßen Archivierung, Mitwirken bei der Tarifeinführung, Schnittstelle zwischen der fachlich vorgesetzten Personalabteilung und dem Bereich Bildung und Kultur als enger internen Partner in der Durchführung

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Angeboten und Anträgen für bestehende Förder-Stiftungen, Unterstützung bei der Erstellung von Projektvorschlägen für die Anfrage neuer Stiftungen, Unterstützung der Mitarbeiter*in im Bereich Beratung kooperierender Stiftungen und Bündnisse bei der Erstellung von Projektauswertungen und -berichten, Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Auswertungen und Recherchen, Mitarbeit bei der Recherche und Screening potenzieller Förder-Stiftungen, Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen und Veranstaltungen, Unterstützung der Fachkolleg*innen im operativen Tagesgeschäft (z.B. Adressmanagement, Datenbankpflege, Protokollführung, grafische Aufbereitung von Texten), Mitarbeit in sonstigen Projekten der Abteilung Fundraising

Unterstützung der Demo-Organisation (Umsetzungsfragen, Logistikplanung, Koordination von Helfenden, Anfrage von Sachspenden etc.), Mitwirkung in der Gestaltung von Rahmenveranstaltungen (Bühnenprogramm etc.), Mitwirkung in der Demo-Mobilisierung (Versand von Materialien, Absprachen zu Werbe-Kooperationen etc.), Übernahme von Aufgaben im Kampagnenbüro (Erstellung von Infomaterialien, Telefonbetreuung, Aktualisierung der Website etc.)

Du entwickelst und verantwortest unsere Förder- und Fundraisingstrategie auf europäischer und internationaler Ebene – mit besonderem Fokus auf Programme wie Erasmus+ sowie auf die Zusammenarbeit mit Stiftungen im Rahmen externer Fördermittelakquise im Bereich Bildung, Bewegung und Sportentwicklung, Du identifizierst strategisch relevante Förderchancen im europäischen, internationalen und nationalen Kontext – von EU-Programmen bis hin zu Stiftungen – und entwickelst daraus überzeugende Antragskonzepte für Kooperationsprojekte mit Wirkung und Substanz, Du beobachtest Trends und politische Entwicklungen in der europäischen und internationalen Förderlandschaft und leitest daraus fundierte strategische Empfehlungen ab, Du arbeitest eng im Sparring mit unseren Kolleg:innen im nationalen Fördermittelmanagement zusammen und bringst die internationale Perspektive gezielt ins Team ein, Du baust tragfähige Netzwerke mit EU-Institutionen, internationalen Partnerorganisationen, Stiftungen und Fördermittelgebern im Bildungs- und Sportbereich auf, Du denkst Wirkung und Förderlogik zusammen, entwickelst wirkungsorientierte Projektansätze und steuerst deren Umsetzung – von der Antragstellung bis zur Abwicklung, Du entwickelst unsere internen Abläufe rund um internationale und nationale Förderprojekte weiter – vorausschauend, lösungsorientiert und strukturiert

Unterstützung bei der Entwicklung, Steuerung und Evaluation externer und interner Kommunikation., Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kommunikation., Erstellung redaktioneller Beiträge (z.B. Blogbeiträge, Artikel)., Unterstützung der Organisation von Workshops, Schulungen und Online-Seminaren., Administrative Unterstützung der Leitung und Berater:innen.

Verteilerpflege: Aktualisierung von Verteiler- und Terminlisten (inkl. qualifizierter Recherche und Bearbeitung in Word und Excel und ggf. weiterer Software), Organisation: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und dem Versand von Mailings, Recherche: Recherche zu inhaltlich vielfältigen Themen rund um die ARD und zur Vorbereitung von Terminen, Generierung: Erstellung diverser Präsentationen und Unterlagen, Unterstützung: Unterstützung der Leiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie der Teamassistenz

Mitgestaltung der Organisationsstruktur der Verfassten Studierendenschaft, Haushaltsbeauftragte*r der Verfassten Studierendenschaft und Zusammenarbeit mit Finanzreferat, Betreuung von Projekten der Verfassten Studierendenschaft, Aufbau eines Netzwerkes, Personalsachbearbeitung der Verfassten Studierendenschaft, Studierendenberatung persönlich und telefonisch, Schnittstelle zwischen Verfasster Studierendenschaft, Verwaltung und Studierenden