Koordination und Evaluation des Stipendiat*innenprogramms, Gewinnung von jungen Musiker*innen für eine Bewerbung in Zusammenarbeit mit den Musikhochschulen in NRW, Betreuung der Stipendiat*innen und Begleitung der Alumni, Organisation der Fachbeiratssitzungen und Umsetzung der Beschlüsse, Künstlerische Planung und Programmgestaltung der Konzertreihen „Best of NRW“ und „Klassik“ sowie deren Umsetzung, Mitarbeit an der Weiterentwicklung der bestehenden Programme und Formate, Zusammenarbeit mit Künstleragenturen, Musikhochschulen und Veranstaltungsstätten vor allem in Westfalen, Budgetverantwortung und -controlling, Mitwirkung an Marketing und Ticketing für das Veranstaltungsangebot der Stiftung, Erstellung von Texten für Flyer, Programmhefte, Webseiten etc., Regelmäßige Präsenz vor Ort, insbesondere bei sämtlichen Klassik-Veranstaltungen, die im Konzertsaal stattfinden

Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch Recherche und Artikel schreiben, Vorbereitung und Unterstützung bei Webinaren und Demokratie-Veranstaltungen, Hilfe beim Aufbau der neuen Online-Plattform International Democracy Community, Unterstützung bei der Kontaktaufnahme und Koordination mit Aktivist*innen weltweit, Unterstützung bei Übersetzungen (Englisch, Deutsch, Französisch) und Pflege von Kontaktlisten, Recherche von Fördermöglichkeiten und Entwurf von Förderanträgen, Unterstützung laufender Kampagnen durch Recherche, Texterstellung und Social Media-Materialien, Logistische Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Unterstützung von Aktivist:innen bei der Veröffentlichung von Artikeln

Entwicklung und Umsetzung einer Fundraisingstrategie, Projektmanagement bei laufenden Fundraisingprojekten, Aufbau von datenbasierten Evaluationsmethoden und fortlaufendes Controlling der Fundraisingmaßnahmen, Systematische Betreuung zur Bindung von Bestandsspender*innen und Erstspender*innen mit Hilfe zielgruppengerechter Informationen, Spendenmöglichkeiten, Bedankungsmaßnahmen, persönliche Gespräche etc., Kommunikation, Kontakt und Verwaltung der Fördermitglieder sowie Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Bindung und Gewinnung, Betreuung von Großspender*innen und Großspendenfundraising in Abstimmung mit dem Generalsekretär

Du planst und erstellst Inhalte für die Social-Media-Kanäle des Verbands – inklusive Text, Bild, Video und Story-Formaten – und analysierst, welche Inhalte besonders gut funktionieren., Du produzierst professionell visuellen Content, z. B. Fotos, Videos oder kurze Clips, die du passend für verschiedene Kanäle aufbereitest., Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Ideen für PR- und Marketingmaßnahmen und setzt sie eigenständig um – von der Konzeption bis zur Veröffentlichung., Du unterstützt aktiv bei der Planung, Bewerbung und Nachbereitung von Veranstaltungen – online wie offline – und bringst deine kommunikativen Stärken in allen Phasen mit ein., Du bist eine zentrale Schnittstelle in der Verbandskommunikation und trägst mit deinem strategischen und kreativen Blick maßgeblich zur Außenwirkung bei., Je nach Interessen und Zeitumfang können weitere Aufgaben vereinbart werden.

Ausarbeitung von Dokumenten zur Projektunterstützung, einschließlich Budgetierung, Weiterverfolgung verschiedener aktuellen Aufgaben, Recherchen, Pflege der projektrelevanten Dokumente (z.B. Projektmanagementplan, Beschlüsse der Partner), Verwaltungsarbeiten und Nachverfolgung der Zeiterfassung

Mitarbeit bei der Erschließung, Bearbeitung, Bestandserhaltung und Digitalisierung von Fotobeständen und des A/V-Archivguts sowie thematische Recherche in diesen und anderen Quellen, Erweiterung des Archivs durch relevante Materialien, Überarbeitung und Erweiterung der foto- und auf A/V-Medien bezogenen Informationen in der Datenbank, Konzeptionelle Weiterentwicklung der Verzeichnung von AV-Medien in der Datenbank, Mitarbeit bei der Pflege, Tiefenerschließung und Erweiterung des Fotobestands, Konzeptionalisierung und Begleitung der Konvertierung alter Dateiformate im A/V- und Foto-Bereich in langfristig nutz- und verwaltbare Formen, Klärung der Provenienz von Beständen und dabei zu berücksichtigenden Urheber- bzw. Nutzungsrechten, Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben im Archiv- und Bibliotheksbereich

Koordinierung der Fortführung des unabhängigen Kinder- und Jugendrechte-Monitorings im Auftrag des Sozialministeriums in Hessen (Kinderbeauftragte*r) mit Erhebungen sowie dazugehöriger Gremienarbeit (Kinder-, Jugend- sowie wissenschaftlicher Beirat), Beitrag zur Verbreitung der Ergebnisse mittels Veröffentlichungen (Berichte, Website, Vorträge, etc.) und Fachveranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen, Unterstützung des Sozialministeriums in Hessen (Kinderbeauftragte*r) bei der Identifizierung und Koordinierung der Arbeitslinien / Themen des Ländermonitorings Hessen zur UN-Kinderrechtskonvention, Konzeption, Steuerung und vereinzelt Durchführung von Forschungsvorhaben zur Verwirklichung der UN-Kinderrechtskonvention in Hessen, auch unter Mitwirkung von Kindern und Jugendlichen als Expert*innen in eigener Sache, Anlass- und anfragenbezogene Politikberatung zum Thema Kinder- und Jugendrechte inklusive des Verfassens von Stellungnahmen zu politischen Vorhaben bzw. Gesetzgebungsverfahren, Zusammenarbeit mit der*dem Kinderbeauftragten der Landesregierung in Hessen sowie nichtstaatlichen Akteuren, insbesondere mit sozialwissenschaftlichen Forschungseinrichtungen, Verfassen von zielgruppengerechten Publikationen und Berichten zum Ländermonitoring Hessen zur UN-Kinderrechtskonvention, Konzipieren und Organisieren von Veranstaltungen

Unterstützung der Geschäftsleitung in der Personalgewinnung, -verwaltung, -planung, Prüfung und Erstellung interner Richtlinien, u.a. zu arbeitsrechtlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Stiftung und/oder mit den Fachanwältenl, Mitgestaltung und Umsetzung gezielter Personalentwicklungsmaßnahmen, Erstellung und Pflege von Betriebsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Optimierung und Neugestaltung von Verwaltungs-prozessen, auch durch den Einsatz von EDV-Lösungen, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Behörden, Teilnahme an Arbeitsgruppen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Kontext der Finanzverwaltung

Mitarbeit bei der Aufbereitung von Fachinhalten für Kommunikationsformate für unterschiedliche Zielgruppen, Erstellung von Präsentationen und Visualisierung von Projektergebnissen, Recherche und Aufbereitung von qualitativen und quantitativen Studien, Analysen, Hintergrundpapieren und Briefings, Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen für unterschiedliche Akteure aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, Möglichkeit sich aktiv in ein dynamisches, zukunftsgerichtetes Themenfeld einzuarbeiten

Büroorganisation- und Sekretariatstätigkeiten für die Leitung und das Team im Kinder- und Jugendrechte-Monitoring Hessen in deutscher und englischer Sprache inklusive der schriftlichen Korrespondenz mit dem „Focal Point“ im Sozialministerium in Hessen (Kinderbeauftragte*r) und mit dem UN-Ausschuss für die Rechte des Kindes, Organisatorische Begleitung aller Vergabeverfahren im Kinder- und Jugendrechte-Monitoring inklusive der organisatorischen Begleitung der öffentlichen Ausschreibungen für die Datenerhebungen; entsprechende Kommunikation mit Dienstleistern, Veranstaltungsorganisation (Präsenz/Online) in deutscher und englischer Sprache für die Gremien im Kinder- und Jugendrechtemonitoring Hessen (Erwachsenenbeirat und Jugendbeirat), Fachgespräche und eine größere öffentliche Fachtagung, Formales Redigieren von Präsentationen, Vorträgen, Texten und Veröffentlichungen der Leitung und der*dem wissenschaftlichen Mitarbeitenden im Kinder- und Jugendrechte-Monitoring Hessen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Pflege der Aktenablage und der elektronischen Ablage und Aktualisierung von Kontaktdaten in der Adressdatenbank

Konzeptionelle Entwicklung und Betreuung, Redaktion und Pflege der städtischen Social-Media-Kanäle, Content Creation, Community Management, Planung und Durchführung von interaktiven Social-Media-Formaten und digitalen Events, Redaktion und Pflege der städtischen Websites und des Newsletters, Erstellen von Inhalten für Print- und digitalen Medien in enger Abstimmung mit den Ämtern und Einrichtungen der Stadtverwaltung (Text, Bild, Bewegtbild, Grafik und Audio), Begleitung von Veranstaltungen und Sitzungen

Ablage und Überwachung der Kostenübernahmen und vertraglichen Angelegenheiten, fristgerechte Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen und Abrechnungen, Buchen und Pflege der Barkassen im Bereich Kostensatz, Datenerfassung und -pflege sowie die Führung von Statistiken, Erstellen der Abrechnung für Projektteilnehmer*innen, Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und des Schriftverkehrs, Nachhalten von Abgabefristen (z.B. Entwicklungsberichte, Verträge, Zuarbeit aus den Einrichtungen), Koordinierung der Raumnutzung; Vorbereitung entsprechender Nutzungsvereinbarungen, Facilitymanagement, Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

Planung und Erstellung von Social Media Beiträgen (Instagram, LinkedIn, o.ä.), Begleitung und Bewerbung von Veranstaltungen über Social Media (vor, während und nach dem Event), Community-Management: Beantwortung von Kommentaren & Nachrichten, Pflege und Weiterentwicklung des Redaktionsplans in enger Abstimmung mit dem Team, Erstellung von Social Media-Kampagnen, Recherche aktueller Social Media-Trends und Beobachtung vergleichbarer Accounts zur inhaltlichen Inspiration, Analyse & Reporting der Social Media-Performance (Reichweite, Engagement etc.)

Veranstaltungsorganisation: Von der Planung (Messen, Informationsveranstaltungen) bis zur Durchführung – du buchst Veranstaltungen, stattest sie passend aus und bist regelmäßig selber vor Ort am Start, Gewinnung von ehrenamtlichen FSJ-Botschafter*innen, die gemeinsam mit dir Werbung für das FSJ machen, Kontaktpflege und Beratung zu Werbemaßnahmen mit unseren Partner*innen an Schulen, BIZ, Unis und Co., Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen, interne Koordination der Öffentlichkeitsarbeit (Anleitung der Kolleg*innen, Materialbereitstellung etc.)

Beobachtung und Analyse aktueller gesundheitspolitischer Entwicklungen mit Schwerpunkt Onkologie, Bewertung gesetzlicher und regulatorischer Entwürfe hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf die Krebsversorgung, Mitarbeit an Positionspapieren, Stellungnahmen und Hintergrundinformationen, Koordination von Stellungnahmeprozessen mit Expert*innen der Deutschen Krebsgesellschaft, Pflege und Ausbau eines Netzwerks in Politik, Verwaltung und Selbstverwaltung, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten, Verfassen von Fachbeiträgen für verschiedene Publikationen

Betriebs- und Mitgliederbetreuung, d.h. Aktivierung zum Handeln, Initiierung von Lösungsprozessen und v.a. die Gewinnung und Bindung von Mitgliedern, Erschließung neuer Betriebe und neuer Zielgruppen, insbesondere unter Anwendung von Organizing-Methoden, Beteiligungsbasierte Zusammenarbeit mit und Beratung von Beschäftigten, Mitgliedern, Vertrauensleuten, Betriebsräten und Betriebsratsgremien im Zusammenhang mit betriebs- arbeits- und leistungspolitischen Veränderungsprozessen und der gewerkschaftlichen Tarifpolitik bis hin zur konkreten Anwendung von Tarifverträgen, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Vertrauensleute- und Betriebsratswahlen; Gründung von Aktiven-Kreisen und VKL-Strukturen sowie Betriebsratsgremien, Kommunikation gewerkschaftlicher Positionen in Betriebs- und Mitgliederversammlungen und der Öffentlichkeit, Eigenständige Verhandlung von (Haus-, Ergänzungs-, Anerkennungs-)Tarifverträgen bis hin zur Unterschriftsreife und Erhalt und Ausbau der Tarifbindung, Konzipieren und Durchführen von gewerkschaftspolitischen Veranstaltungen, Aktionen und Kampagnen, Presse und Öffentlichkeitsarbeit, Referent*innentätigkeit im Rahmen der geschäftsstellenüblichen Bildungsarbeit, Rechtliche Erstberatung

Erstellen von Pressemitteilungen, Erstellen von Reden und Grußworten, Verfassen von Gratulations- und Kondolenzschreiben, Kontaktpflege zur örtlichen Presse und zur Öffentlichkeit, Produktion von Video-, Bild- und Tonmaterial incl. der Pflege der Bild- und Videodatenbanken, Social-Media-Management, wie z. B. Konzeption, Planung und Umsetzung von Social-Media-Kampagnen, Community-Management, Überwachung und Erfolgsmessung der Social-Media-Aktivitäten, redaktionelle Betreuung und Pflege der städtischen Internetpräsenz, Stadtmarketing, allgemeine Verwaltungsaufgaben

Grundlagenerhebung und Datenpflege, u.a. Betreuung und Aktualisierung von Datenbanken, teilweise durch Vor-Ort-Erhebungen, Selbständige Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung projektspezifischer Daten und Informationen für Anfragen von Unternehmen, Investoren etc., Erstellen und eigenverantwortliche Fortführung und Pflege diverser Statistiken einschl. graphischer Aufbereitung, Projektbezogene Mithilfe und Unterstützung bei der Bearbeitung wirtschaftsrelevanter Projekte und Anfragen, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen einschl. Protokollführung und Medienbetreuung, Mitarbeit bei Veranstaltungen, Messebeteiligungen und Öffentlichkeitsarbeit einschl. Erstellen von Power-Point-Präsentationen, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u.a. Bearbeiten des Schriftverkehrs, Erstellen von Serienmails und -briefen sowie projektspezifischer Formulare, Terminvereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Organisation der Schulprojekte "Lernpartnerschaft Profilabitur" und "Biologie up to-date", Unterstützung bei Forschungsprojekten durch Recherche von Drittmittel-Quellen, Organisation von Wissenschaftler:innen-Tagungen und Ärzte:innen-Fortbildungen, Initiierung von Vortragsreihen

Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit behördenexternen Akteuren, selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Telefon- und Videokonferenzen, Wahrnehmung allgemeiner Assistenztätigkeiten sowie Verwaltungsaufgaben, z.B. Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, eigenständiges Wiedervolagemanagement sowie administrative Aufgaben als Assistenz, Vorbereitung von Vermerken, Präsentationen und weiteren Dokumenten, Verfassen von Protokollen mit Hilfe einer Diktiersoftware, Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in einer zentralen Datenbank, Planung und Koordination von externen Terminen und Veranstaltungen einschließlich des entsprechenden Reisemanagements