selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt, Beteiligung der internen Mitbestimmungsgremien im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen in deutscher und in englischer Sprache, Betreuung der Beschäftigten in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten u.a. zur Gehaltsabrechnung, Mutterschutz, Elternzeiten, Monitoring von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen von drittmittel- und haushaltsfinanziertem Personal, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung insbesondere Anlage der Personalstamm- und Gehaltsdaten bis zur Prüfung der Zahlläufe, Zahlbarmachung von Vergütungen über unser Abrechnungssystem SAP, Führen der digitalen Personalakten sowie Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, eigenständige Korrespondenz im Aufgabengebiet mit Sozialversicherungs- und Versorgungsträgern sowie Ämtern und Behörden, Mitgestaltung der Prozessoptimierung im Personalbereich sowie der Digitalisierung

Koordination, Zuarbeit und Dokumentation im operativen Tagesgeschäft von Projekten, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremienterminen, Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen, Eigenständige Recherche, inhaltliche Zuarbeiten und Entwürfe für Konzepte, Berichte oder Kommunikationsmaterialien, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten für unterschiedliche Zielgruppen

Strategische und politische Beratung des Oberbürgermeisters, Erarbeitung und Umsetzung von Konzeptionen mit kommunalpolitischer Bedeutung sowie Projektarbeit, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung sowie Aufbereitung von Unterlagen, Begleitung des Oberbürgermeisters im Tagesablauf, Bearbeitung und Koordination der schriftlichen Korrespondenz, Leitung des Sachgebiets "Strategie" mit Personalverantwortung, Geschäftsstellentätigkeit für den Ältestenrat

Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, Implementierung neuer Prozesse sowie Visualisierung mit moderner Modellierungssoftware, Zentrale Prozessberatung für alle Fachabteilungen zur Unterstützung bei der Umsetzung, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen in bestehenden Strukturen und Abläufen, Konzeption von Digitalisierungsstrategien in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachabteilungen und IT, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Monitoring relevanter Trends und Innovationen im Bereich Digitalisierung

Risiko- und Expositionsbewertung von chemischen Stoffen und deren Abbauprodukten im Bereich der Umwelt, Beratung von Unternehmen zu Fragenstellungen rund um die regulatorischen Anforderungen im Bereich der Biozidprodukte und/oder Pflanzenschutzmittel, insbesondere bei der Genehmigung von Wirkstoffen und Zulassung von Produkten, Erstellung von (öko)toxikologischen Gutachten und Stellungnahmen, Verfassen von Fachartikeln und Blogbeiträgen zu aktuellen Themen im Bereich Chemie und Umwelt

Initiierung und Durchführung von Projekten zur stärkeren betrieblichen Verankerung der IG Metall, insbesondere durch Systematisierung der Ansprache von Beschäftigten, Gewinnung und Aktivierung von Mitgliedern, Beratung und Betreuung der Mitglieder, auch in Arbeits- und Sozialrechtsfragen, Stärkung ehrenamtlicher Strukturen, Betreuung und Beratung von betrieblichen Gremien in der Regelbetreuung und bei betrieblichen/tariflichen Auseinandersetzungen, Betreuung und Koordination der Jugendarbeit, Jugendbildungsarbeit sowie der Berufsbildungsarbeit, Betreuung und Beratung von JAV-Gremien und des OJA, Darstellung gewerkschaftlicher Positionen in Betriebs- und Mitgliederversammlungen, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Vertrauensleute-, Betriebsrats- und JAV-Wahlen, Planung und Durchführung themenbezogener, beteiligungsorientierter, betrieblicher und regionaler Aktionen und Kampagnen und einer darauf bezogenen Öffentlichkeitsarbeit, Kooperation mit anderen Verbänden und -organisationen, auch im Jugendbereich, Konzeptionelle Vorbereitung und Durchführung von Seminaren, auch im Jugendbereich, Öffentlichkeitsarbeit der Geschäftsstelle in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Referententätigkeiten (inhaltliche Vorbereitung von Sitzungsvorlagen, Präsentationen und Aktionen)

Beratungsprojekte für die kommunale Wärmewende leiten (z. B. kommunale Liegenschaften, Wärmenetze, Contracting-Projekte), Maßgeschneiderte Energiekonzepte für Nichtwohngebäude erstellen (zukunftsfähige Heizanlagen, thermische Hülle, Lüftung, Kühlung, Beleuchtung), Eigene Ideen aktiv einbringen und die Weiterentwicklung unseres Leistungsangebots mitgestalten, An Projekten mitwirken, die einen direkten Beitrag zur Wärmewende leisten

Konzeption und Durchführung von Workshops, Seminaren und Bildungsformaten, Vermittlung von Demokratie, Menschenwürde- und Antirassismus-Themen, Begleitung von Bildungsprojekten, Entwicklung von didaktischen Materialien, Aufbau und Pflege strategischer Netzwerke, Koordination der Antirassismus-Arbeit, Zusammenarbeit mit Partnern, Beobachtung und Analyse gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen, Erstellung fachlich fundierter Stellungnahmen, Vorbereitung und Begleitung relevanter Wahljahre

Rechtsberatung: Sie beraten Betriebsratsgremien und -mitglieder in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, überwachen die Einhaltung des Kollektivrechts und begleiten Verhandlungen mit dem Arbeitgeber., Tarif- und Betriebsvereinbarungen: Sie verhandeln und gestalten Haustarifverträge, entwerfen und prüfen Betriebsvereinbarungen und Regelungsabreden sowie deren Anpassungen an tarifvertragliche Änderungen., Strategische Gremienarbeit: Sie unterstützen bei der langfristigen strategischen Planung und Optimierung der Gremienstruktur des Betriebsrats., Projekte und Schulungen: Sie arbeiten in Projekten, führen interne Schulungen und Seminare durch und erstellen Präsentationen sowie Reden für Betriebsratsmitglieder., Rechtsentwicklung: Sie beobachten tarifliche und rechtspolitische Entwicklungen, bewerten deren Auswirkungen auf die Beschäftigten und geben Handlungsempfehlungen aus Sicht der Arbeitnehmervertretung.

Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von internen Sitzungen und externen Veranstaltungen im Rahmen des Forschungsschwerpunktes, Recherche und Aufbereitung von Materialien, Erstellung von Protokollen und Zusammenfassungen inhaltlicher Diskussionen, Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Betreuung und Aktualisierung der Webseite des Forschungsschwerpunktes

Aufbau und konzeptionelle Ausarbeitung eines Krisen- und Notfallmanagements, Entwicklung von Maßnahmen zur Erhaltung der Handlungsfähigkeit in Ausnahmesituationen, Ausarbeitung und stetige Weiterentwicklung eines Krisenvorsorgemanagements zur Vorbereitung auf unterschiedliche Krisenszenarien, Nachbearbeitung von Krisenereignissen und Übungen, Erstellung und kontinuierliche Pflege von Dokumentation im Bereich des Krisen-/Notfallmanagements, Weiterentwicklung des bestehenden Business Continuity Managements, Durchführung von Schulungen, Übungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Koordination der Maßnahmen im Krisenfall, Zentrale Ansprechperson, Förderung eines behördenübergreifenden Austausch im Bereich Krisenvorsorge, Mitarbeit in Krisenstäben und Projektgruppen, Unterstützung bei der Strukturierung, Visualisierung und Optimierung der internen Prozesse

Du setzt dich mit regulatorischen Anforderungen zu beispielsweise Umweltmanagementsystemen (EMAS, ISO 14001), Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD/freiwillig) und Sorgfaltspflichten in der Lieferkette (LkSG, CSDDD) auseinander und unterstützt deren Umsetzung., Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Vorstand, Fachgruppen, Projektkick-offs o. Ä., Selbstständig erstellst du Nachhaltigkeitsinhalte für interne und externe Zwecke (z. B. Rechercheaufbereitung, Social-Media-Posts, Intranet u. v. m.)., Du verantwortest eigene operative Aspekte unserer Projekte., Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten (Meetings, Informationsmanagement).

Konzipieren und Planen von Bürgerbeteiligungsverfahren sowie das bundesweite Durchführen, Übernehmen der Veranstaltungs- und Workshop-Konzeption in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der BGZ, Moderieren und Durchführen eingängiger Beteiligungsformate, Koordinieren des Projektmanagements inklusive der Steuerung von Dienstleistern, Perspektivisches Entwickeln von Maßnahmen einer internen Beteiligungskultur und Etablieren im Unternehmen