Planung, Leitung und Überwachung von Projekten in den Bereichen der Gebäudemodernisierung, insbesondere von Heizungsmodernisierungen mit Wärmepumpenlösungen, Erstellung und Überwachung von Projektbudgets und Bauzeitplänen, Koordination der Vorbereitung von Vergaben sowie der am Bau beteiligten internen und externen Nachunternehmer und Logistikunternehmen sowie die reibungslose Kommunikation und Abstimmung von Fachplanern und Fachabteilungen, Durchführung von Baubesprechungen und Abnahmen vor Ort, inkl. der Nachverfolgung der Mangelbeseitigung sowie dem Nachtragsmanagement, Steuerung von operativen Kennzahlen und regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt, Identifizierung und Management von Projektrisiken

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Reorganisation/Restrukturierung der klinischen Einrichtungen des LMU Klinikums, Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen im Klinik- oder Verwaltungsbereich, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Analysen und Präsentationen, Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops, Eigenständige Durchführung von Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Kooperationen

Prüfung von Anträgen auf Konformität und Kohärenz gemäß den Richtlinien des Bürgerfonds, Überprüfung der Identität der Organisation in der Fördersoftware (Duplikate, Fehler etc.), Hintergrundprüfung über die Rechtsform von Organisationen, Systematische und gründliche Prüfung von Projekten, die von informellen Gruppen eingereicht werden („Bürgerinitiativen“), Stichprobenartige Überprüfung von Anträgen auf mögliche Unzulässigkeit (Status der Antragstellenden, Einhaltung von Fristen, Zielgruppe, bilaterale Ausrichtung etc.), Verfolgung und Kontrolle von Abrechnungen, Begleitung und Mahnung von Projektträgern bei ausstehenden Abrechnungen, Punktuelle Unterstützung der Projektbeauftragten bei der allgemeinen Bearbeitung von Abrechnungen, Erstellung von Tabellen zur Überwachung der geförderten Projekte (nach Förderarten, Kategorien, Regionen usw.), Abrechnungen (je nach Bearbeitungsstatus)

Betreuung und Akquisition von vermögenden Kund:innen (ab 1 Mio. Euro), Gestaltung der Finanzstrategie der Kund:innen, Analyse der Kundenbedürfnisse und Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen, Erarbeitung von Konzepten zur optimalen Verbindung von Vermögen und Lebensplanung auf Basis der Investmentstrategie, Einbindung von Experten bei speziellen Anforderungen, Umsetzung regulatorischer Vorgaben, Sicherstellung höchster Kundenzufriedenheit

Steuerung und Begleitung von M&A-Projekten – von der ersten Ansprache über Analyse bis zum Closing, Durchführung von Due-Diligence-Prozessen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten und operativen Beratern, Erstellung und Pflege von Financial Models, Unternehmensbewertungen und Business Cases, Projektmanagement bei Integrations- und Post-Merger-Prozessen, Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation neuer Akquisitionschancen, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategischen und operativen Fragen

rechtliche Prüfungen, Erarbeitung von Entwürfen für Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Fertigen von rechtlichen Stellungnahmen, Erstellung von terminvorbereitenden Unterlagen für die Hausleitung, rechtliche Begleitung von Projekten

Projektmanagement: Verantwortung für die elektronische Patientenakte (EPA): Sie entwickeln die digitalen Dokumentationsprozesse aktiv weiter und optimieren klinikinterne Prozesse in Medizin, Pflege und Verwaltung, Assistenz der Klinikdirektion: Sie unterstützen die Leitungsebene bei organisatorischen und strategischen Aufgaben und Fragestellungen, Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen: Sie bereiten komplexe Daten verständlich auf und liefern Entscheidungsgrundlagen für die Klinikleitung, Key-User-Tätigkeit: Sie betreuen unseren Dr. Becker Mein Bereich und sind in diesem Tätigkeitsfeld für den administrativen bzw. organisatorischen Prozess ein ständiger Ansprechpartner, Sie recherchieren eigenständig fehlende Informationen und integrieren diese in bestehende Prozesse, Sie entwickeln und optimieren Abläufe im Sinne eines qualitätsorientierten Managements

Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Verfassen von Pressetexten und Pressemitteilungen sowie der Monats-Programmhighlights, Betreuung unserer Social-Media-Kanäle, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, wie z. B. dem monatlichen Kulturmontag, Pressescreening zu aktuellen Projekten des Kulturamts, Lektorat und ggf. Korrektur von Veröffentlichungen, Verfassen von Grußworten und Ansprachen, Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Verfassen von Besprechungsprotokollen

Unterstützung bei der Beantragung und Verwaltung von Förderprogrammen, Koordination von Projekt-Terminen, Führen von Protokollen, Zeitmanagement für Förderprojekte, Recherche und Analyse, Vorbereitung von Präsentationen, Entwicklung strategischer Konzepte, Unterstützung im Tagesgeschäft, Übernahme organisatorischer Tätigkeiten wie z. B. die Reiseplanung

Selbstständige Bearbeitung und Leitung von Projekten und Führen eines Teams von bis zu 5 Mitarbeitern, Verantwortung für die Projektbearbeitung in allen Phasen, Akquisition, Projektcontrolling sowie Vertrags- und Nachtragsmanagement, Beratungs- und Planungsleistungen in der Geotechnik und im Tunnelbau, Übernahme von übergeordneten Aufgaben im Unternehmen

Planung, Steuerung und Realisierung von Projekten im Kundenservice, Erstellung von Auswertungen, Statusreports und Kennzahlen für Projekte, Abstimmung mit Führungskräften bezüglich Ressourcenfragen, Setzen von Projektmeilensteinen und Überwachung des Projektfortschritts, Teamzusammensetzung und Aufgabenverteilung, Steuerung der Projektaktivitäten und Koordination des Teams, Kommunikation mit Stakeholdern und Auftraggebern, Externe Repräsentation des Projekts, Projektabschluss, Nachkalkulation und Dokumentation

Verantwortung für die ganzheitliche Abwicklung von Maschinenprojekten von Auftragserteilung bis zur Abnahme, Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Technische und kaufmännische Klärung der Projekte, Erstellung von Projektplänen und Überwachung von Meilensteinen, Schnittstelle zu internationalen Kunden und Vertretung des Projekts in Abstimmungsrunden, Organisation und Moderation interner Projektbesprechungen, Auswertung projektbezogener Kennzahlen und Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen, Begleitung der Maschinenabnahme beim Kunden und Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe

Verantwortung für bereichsübergreifende Schlüsselprojekte im technischen Service, Einbringung umfangreicher Erfahrung in die strategische Planung und Umsetzung, Führung und Steuerung komplexer Initiativen zu Digitalisierung, KI und Prozessinnovation – von der Konzeptphase bis zur nachhaltigen Implementierung, Übernahme von Projekten und übergreifenden Tätigkeiten wie Reporting, Budget und PMO-Aufgaben für die Leitung, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Team, Gestaltung zukunftsfähiger Strukturen und Förderung der digitalen Transformation der Organisation, Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Führungskräfte und externe Partner, Aktives Management der Projektkommunikation und Stakeholder-Management auf allen Ebenen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Top-Management, Direkte Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens

Professioneller Erstkontakt bei telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Anfragen zum Projekt, Kommunikationsschnittstelle zu verschiedenen Personengruppen, Selbstständige Organisation und eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Datenbankpflege, Beschaffungsprozess, Protokolle, Reisemanagement etc.), Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, sowohl in der Vor- und Nachbereitung wie auch der Durchführung, Unterstützung/Mitarbeit bei der Kennzahlenerhebung und der Erstellung der Jahresberichte

Technische, wirtschaftliche, qualitative, terminliche, organisatorische und vertragskonforme Abwicklung von schlüsselfertigen Bauvorhaben, Koordination und Führung des Bauleitungsteams, Ansprechpartner für den Auftraggeber, Planer und Nachunternehmer, Mitwirkung in der Angebotsphase, insbesondere Planungsoptimierungen zur wirtschaftlichen Verbesserung

Koordination und Leitung von Projekten im Kontext des Schutzes und der Überlebensfähigkeit, Koordination der Arbeitsschritte innerhalb des Projektes und des Projektteams, Verantwortung der übertragenen Projekte hinsichtlich der Qualität, der Kosten und des Ressourceneinsatzes, Kommunikation der Planungen und Vorgehensweisen innerhalb des Projektteams sowie beim Kunden, Pflege der Kontakte mit Kunden und Entscheidungsträgern zur Unterstützung der Identifikation und Nutzung von Chancen, Definition der notwendigen Fähigkeiten und Qualifikationen der Projektmitarbeiter sowie Vorschlag der strategischen Weiterentwicklung, Zusammenfassung der Arbeitsergebnisse in Berichten und Präsentationen, Mitgestaltung der Arbeitsschwerpunkte des Unternehmens

Erstellung individueller Angebotskalkulationen in der Altlastensanierung (Luft/ Wasser/ Boden), Verantwortliche Mitwirkung bei Auftragsverhandlungen und Vertragsgestaltungen, Durchführung von Kostenermittlungen und Preisanfragen, Erstellung von technischen Konzeptionen, Auslegung und Dimensionierung von Anlagen, Auftragsabwicklung von der Planung, dem Bau und der Montage inkl. Inbetriebnahme bis zur Anlagenübergabe, Budgetverantwortung mit Ergebniskontrolle sowie Überwachung der Termin- und Qualitätstreue, Projektarbeit im Inland und bei Interesse auch Ausland

Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der digitalen Tools des Vertriebs, Unterstützung im Support des Vertriebs, Unterstützung bei Projekten zur Optimierung digitaler Anwendungen und Apps, Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus Vertrieb, IT und Projektmanagement, Übersetzung zwischen unterschiedlichen Funktionen, um neue Inhalte zur Zielgruppe zu transportieren, Übernahme von Teilaufgaben aus laufenden Großprojekten und kleineren Projekten in Eigenverantwortung, Organisation und Mitgestaltung verschiedener Kommunikationsformate für Zielgruppen, Mitgestaltung des Vertriebs von morgen

Steuerung komplexer Projekte im Bereich Gebäudemanagementsysteme von der Planung bis zur Abnahme und Übergabe an die Kund:innen, Regelmäßige Verfolgung des Projektfortschritts, Durchführung von Kundengesprächen und Teilnahme an Baubesprechungen, Koordination der verschiedenen Gewerke zur Einhaltung des hohen Qualitätsanspruchs der Kund:innen, Erstellung von Designunterlagen und Projektierung komplexer MSR-Lösungen im Team, Verantwortung für Projektbudgets und Projektterminpläne, Management aller Aspekte, einschließlich Ressourcen, Qualität und Risiken

Teil- und Gesamtprojektleitung von Energieprojekten, insb. Wärmeversorgungsanlagen und klimatechnischen Anlagen (Multiprojektmanagement), Konzeption, Kostenermittlung und Planung von Energieprojekten, insb. Wärmeversorgungsanlagen und klimatechnischen Anlagen, Koordination des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses gemeinsam mit dem Bereich Einkauf, Koordination und Durchführung der Entwurfs- und Genehmigungsplanungen in Abstimmung mit den zuständigen Behörden, Fachliche, terminliche und wirtschaftliche Abwicklung von Energieprojekten, insb. Wärmeversorgungsanlagen und klimatechnischen Anlagen einschließlich Dienstleistersteuerung und Bauüberwachung, Vernetzung projektübergreifender Themenstellungen und Optimierung der Prozesse im Aufgabengebiet